结构化思维的 9个步骤 一、定义问题:把问题写下来并进行充分讨论 正确的定义问题是第一步。不仅要知道“是什么”,还要知道 “为什么” 举例:下面这个例子能表明“正确定义问题”有多重要。假设 我是你的上司,我请你提供一份方案,“你能给我一个增加 100 万美元利润的最好的办法吗? 有许多结果都是从“定义问题”产生的,如果有人要求你提出 方案,你要确定你及你的团队明白“是什么”背后的“为什么”。 如何解决问题?——结构化思维要求你要提出一个合理的假 设。 那么问题来了,如何选择一个正确的假设? 头脑风暴提出很多的假设 问自己几个问题: 哪个想法看起来最有胜算? 哪个想法符合我们的目标? 哪个想法能得到利益相关人的支持? 哪个想法最有可能成功实现? 这些问题会让你更理性地分析、选择。 如果你对于选择初始选项有疑惑,你可以在选择前做一个简单 分析。 通过简单分析,选择一个 注意,千万不要一不留神就做了深度分析,不然就违背了“假 设驱动”的初衷。 二、提出核心建议:提出核心的观点和建议,并以此为基础进 行扩展。 核心建议有时又被称作“电梯游说”,因为你只有大约 30秒 的时间传递你的信息,而你和利益相关人搭乘电梯从一层楼升到 另外一层所需的时间也差不多是 30秒。假设你和董事会成员同时 进入电梯,他们问起你的工作。此刻,你可以漫谈你收集的数据 和所做的分析,你也可以给他们一个简洁的结论,告诉他们你的 想法和为什么有这个想法。 一个核心建议包括两部分 1、我们要执行什么(就是之前的假设) 2、为什么我们要执行(这就是开关,触动点) 要点: 1、要针对不同的对象,阐述不同的触动点 2、为不同的对象设置优先级 三、选择结构:建立一个初步的结构框架,并将其视觉化 用思考的逻辑引导沟通对象,得出你的结论 搭建框架的重要性决定了这一步绝对不可以省略 两种最基本的基础结构框架 层型结构 核心建议→形势变化→背景介绍 适用于: 1、沟通对象缺乏背景知识 2、沟通对象抵触你的建议 列型结构 核心建议→第一列观点+第二列观点+第三列观点 适用于: 熟悉方案的主题的直接领导或经常接触的利益相关人。 搭建框架——是结构化思维过程中最为重要的一个环节。 搭建的目的:让沟通对象听懂你的核心建议 搭建的过程:在白板上,顶部写核心建议→定义沟通对象→列 框架→测试框架的完整度 【描述起来特别像:把大象装进冰箱要几步,搭建的过程就是 逻辑运行的过程,需要细细体会】 四、创建故事:用故事思维把观点叙述出来 通过故事思维让沟通对象零误读 用故事思维把你的两种框架条理化,清晰化。 撰写叙述的指导性原则: 不要改变框架结构 叙述要简练 忽略细节 5.讨论/打磨:与不同的人会面,得到他们的反馈并修改提案 6.选择重要事件:重新审视框架,找出有力事件 7.证明或推翻假设:通过分析来证明或者推翻一个想法 8.整合信息:选择一个适合沟通对象的沟通方式 9.分享想法:呈现最终提案
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