第八章 信用证项下的单据 3----其他常用结汇单据 学习目标: 了解包装单据/检验证书/装船通知/受益人证明/船公司证明/出口许可证等的基本含义,并掌握这些单据的缮制方法. 第一节 包装单据 （PACKING DOCUMENTS） 一、概述 包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。 也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKED IN BULK）。而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。 常用的包装单据有以下几种： 装箱单（PACKING LISTA或 PACKING SLIP）； 重量单（WEIGHT LIST或WEIGHT NOTE）； 尺码单（MEASUREMENT LIST）； 详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）； 包装明细单（PACKING SPECIFICATION）； 包装提要（PACKING SUMMARY）； 磅码单（WEIGHT MEMO）； 规格单（SPECIFICATION LIST）； 花色搭配单（ASSORTMENT LIST）等。 包装单据并无统一固定的格式，制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点自行设计，但包装单据应大致具备以下内容： 编号和日期（NUMBER AND DATE）； 合同号码或信用证号码（CONTRACT NUMBER OR L/C NUMBER）； 唛头（SHIPPING MARK）； 货物名称、规格和数量（NAME OF COMMODITY、SPECIFICATIONS AND QUANTITIES）； 包装件数及件号、包装件尺码（NUMBERS AND MEASUREMENT）； 包装类别（KINDS OF PACKING）； 货物毛净重（GROSS AND NET WEIGHT）； 包装单据一般不记载货物的单价和总价，因为进口商不想让实际买主了解货物的详细成本价格情况。 包装单据的作用一般是： 是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料； 是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据； 是海关查验货物的凭证； 是公证或商检机构查验货物的参考资料。 二、出口装箱单据的要求和格式 （一）制作装箱单据的要求 我们可以根据不同商品的品质和信用证的要求，提供适当的包装单据，做到既能符合信用证的规定，为银行所接受，又能满足客户对商品包装的要求。 如果信用证条款只要求提供装箱单（PACKING LIST），而无任何特殊规定，那么只要提供一般装箱单，将货物的包装情况作一般简要说明就可以了。 如果信用证条款要求提供“详细装箱单”（DETAILED PACKING LIST），那么就必须提供详细的装箱内容，如描述每件包装的具体细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛、净重及尺码等等。 （二）出口装箱单据的格式 １、出口公司的中、英文名称及地址 ２、单据的名称 ３、装箱单据的号码、日期（一般填写发票号码、日期） ４、填写提单号码 ５、填写合同号码或销售确认书号码 ６、填写运输的装运港（地）、目的港或中转港（地）名称及运输方式和船名 ７、唛头 ８、填写商品数量。该数量为运输包装单位的数量，而不是计价单位的数量 ９、填写商品名称 10、填写商品的单位净重和总净重 11、 填写商品的单位毛重和总毛重 12、 填写商品的单位尺码和总尺码 13、 填写数量的大写 14、 特别说明 15、 出口公司落款等。 装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况，对货物内容的描述一般可用统称。 装箱单据着重表现货物的包装情况，内容包括： 从最小包装到最大包装所有使用的包装材料、包装方式。 对于重量和尺码内容，在装箱单中一般只体现它们累计总额。 包装条款一般还包括包装材料、包装方式及包装规格等。 有的信用证规定“SEAWORTHY PACKING”（适用于海运包装）、“PACKING SUITABLE FOR LONG DISTANT”（适合于长途运输包装）或“STRANG WOODEN CASE PACKING”（坚固木箱装运）等等。信用证中的这些表达方法，都应在发票及箱单中照抄。 重量单是在装箱单的基础上，详细表示货物的毛重、净重、皮重等。 尺码单则要用“M3”表示货物的体积，其他内容基本与重量单相同。 装箱单、重量单或尺码单等可以出现特殊条款，就要根据信用证或合同的要求填写。如来证只要求装箱单中标明信用证号码、合同号码或特殊包装文字说明，那么按照信用证或合同要求填写。 （三）制作装箱单据的注意事项： ①单据名称必须完全符合信用证的规定，因为包装单据的内容，既包括包装的商品内容，也包括包装的种类和件数、每件毛净重的毛净总重量、总尺码（体积），所以无论信用证要求的包装单据是什么名称，都必须按其规定照打。 ②信用证的特殊规定，必须在单据中充分体现出来。如信用证规定： 每件装一袋、每打装一盒、每20打装一箱，则必须注明： PACKING： EACH PIECE IN A BAG， EACH DOZEN IN A CARTON BOX， THEN 20 DOZENS IN A CARTON。 ③装箱单据一般不应显示货物的单、总价，因为进口商在转移这些单据给实际买方时大多不愿泄露其购买的实际成本。 （四）信用证中有关装箱单据条款举例 ①PACKING LIST IN TRIPLICATE。 装箱单一式三份。 ②SIGNED PACKING LIST，ONE ORIGINAL AND ONE COPY。 签字装箱单，一正一副。 ③DETAILED WEIGHT AND MEASUREMENT LIST SHOWING THE DETAIL OF COLORS，SIZES AND QUANTITIES IN EACH CARTON AND ALSO NET WEIGHT AND GROSS WEIGHT。 重量单/尺码单明细单，详注每箱货物的颜色、尺寸和数量以及毛重和净重。 ④MANUALLY SIGNED PACKING LIST IN TRIPLICATE DETAILING THE COMPLETE INNER PACKING SPECIFICATIONS AND CONTENTS OF EACH PACKAGE. 手签装箱单一式三份，详注每件货物内部包装的规格和内容。 ⑤DETAILED PACKING LIST IN　QUADRUPLICATE SHOWING GROSS WEIGHT、NET WEIGH、NET NET WEIGHT、MEASUREMENT、COLOR、SIZE AND QUANTITY BREAKDOWN FOR EACH PACKAGE，IF ANY APLLICABLE。 详细装箱单一式四份，如适用，请标明每个包装的毛重、净重、净净重、尺码、颜色、尺寸为数量。 ⑥PACKING LIST IN TRIPLICATE ISSUED BY BENEFICIARY INDICATING QUANTITY，GROSS AND NET WEIGHT OF EACH PACKAGE/CONTAINER。 受益人出具的装箱单一式三份，指出每一容器或集装箱的毛、净重。 实训 ＰＧ270页 第二节 检验证书 （INSPECTION CERTIFICATE） 一、概述 检验证明书是由政府商检机构或公证机构或制造厂商等对商品进行检验后出具的关于商品品质、规格、重量、数量、包装、检疫等各方面或某方面鉴定的书面证明文件。 检验证明书虽不属于国际结算中的基本单据，但是如果检验证书中有不符合信用证或合同的规定，开证银行或进口银行仍然可以据此作为拒付或索赔的理由。 检验证书的作用： ①作为议付货款的一种单据； ②作为证明交货品质、数量、包装以及卫生条件等是否符合合同规定的依据。 ③作为进口当局和海关申报及清关的必要文件； ④作为某些商品的计价依据。 ⑤作为有效防止人类、牲畜病毒或传染疾病扩大传播的一道屏障。 二、我国签发检验证书的机构及证书种类： 国际贸易中商品检验证明书的签发者一般是专业性的检验机构，也有的是由进出口双方自己检验出具证书的。 但总括而言，检验证明书的签发者不超出以下四类： 1、政府检验机构； 如：中华人民共和国出入境检验检疫局（CIQ）、中国商检公司（CCIC）等。 2、非官方检验机构； 如：公证鉴定人（AUTHENTIC SERVEGOR）、宣誓衡量人（SWORN MEASURER）、瑞士通用商验公司（.）等。 3、生产制造商； 4、用货单位和进口商。 检验证书的种类 (一)品质检验证书 (Quality Certificate) 系证明进口商品的品质、规格、等级、成分，性能等实际情况。 (二)重量检验证书 (Inspection Certificate of Weight)系证明进山[]商品的重量，如毛重、净重等。 (三)数量检验证书（Inspection Certificate Of Quantity）系证明进出口商品的数量。 (四)兽医检验证书 (Veterinary Inspection Certificate) 系证明出口动物产品经过检疫合格的书面证件，它适用于冻畜肉、冻禽、皮张、肠衣等商品，必须由主任兽医签署。 (五)卫生(健康)证书 (Sanitary Certificate/Health Certificate) 系证明可供有用的出口动物产品、食品等经过卫生检疫或检验合格的证件，例如肠衣、罐头食品、蛋品、乳制品等。 (六)熏蒸/消毒证书 (Fumigation／Disinfection Certificate)系证明出口动物产品已经过消毒处理，保证安全卫生，例如猪鬃、马尾、羽毛、山羊毛、羽绒制品等。 (七)残损鉴定证书 (Inspection Certificate on Damaged Cargo) 系证明进口商品残损情况，供索赔时使用. (八)包装检验证书 (Inspection Certificate Of Packing)是用于证明进出口商品包装情况的证书。 (九)温度检验证书 (Certificate Of Temperature) 是证明出口冷冻商品温度的证书。 (十)船舶检验证书 (Inspection Certificate on Tank／hold) 是证明承运出口商品的船舶清洁、牢固，冷藏效能及其他装运条件是否符合保护承载商品的质量和数量完整与安全要求的证书。 （十一）货载衡量检验证书 (Inspection Certificate On Cargo Weight & measurement) 是证明进口商品的重量、体积吨位的证书，是计算运费和指定赔载计划的依据。 三、出口商品检验申请单的缮制 出口商品检验申请单是报验人向商检机构申请出口商品检验必须填报的证单。 法定商检。具体应施商检商品见国家商检局颁布的《现行实行检验出口商品种类表》，凡种类表所列的商品和信用证、贸易合同规定由商捡机构检验出具商检证书的商品均需在出口报关前，填写“出口检验申请单(Application for Inspection of Export Commodities)”向商检机构申请商检。 报验出口商品最迟应于报关或装运出口前10天办理。 （一）内容 出口检验申请单由各口岸进出口商品检验局统一印制 。 为了简化手续．方便出口经营单位报验工作，通常报验人可以用信用证分析单、报关单及其他单证替代“出口检验申请单”。 报验合格，由商检机构在报关单上加盖“验讫”图章 ，方可报关、结汇。 （二）缮制 1．发货人：须中文、译文对照。(一般用英文)。 2．商品名称、规格：须中文、译文对照。 3．HS编码：即商品段目编号。 4．卫生注册／质量许可证号： 5．需商检单证：报验企业根据需要在所列单证中作出选择。 （三）注意事项 1．每份申请单只限填报一批商品，书写工整、字迹清楚，不得随意涂改，填写齐全，译文准确，中文与译文内容一致。加盖报验单位公章。 2．对内容如有特殊要求的，应预先申明。 3．预约抽样检验、鉴定的时间并提供进行抽样和检验鉴定等必要的工作条件。 4．已报验的出口商品，如国外开来信用证修改函有涉及与商检有关的条款，报验企业必须及时将修改函送商检机构，办理更改手续。 5．特殊原因需撤销报验时，书面申明原因后，可以办理撤销。 四、检验证书 的缮制 检验证书因其本身所需证明的内容不同以及各国标准不一而有所区别。然而各种检验证书一般都有以下内容： ⑴出证机关、地点及证书的名称。 如果信用证并未规定出具检验证明书的具体单位，则由出口商决定。如果信用证规定了“有权机构”（COMPETENT AUTHORITY）出证，因为有权机构是指有公证资格或经政府授权的机构，则应根据具体情况而由有关的商检机构出具。检验证明书的出证地点一般在货物装船口岸或装货地，除非信用证另有规定。检验证明书的名称则应与合同或信用证规定相符。 ⑵发货人名称及地址。 一般指出口商名址。该栏内容应符合合同或信用证的规定，并与其他单据保持一致。 ⑶收货人名称与地址。一般指进口商，收货人名称应与合同或信用证及其他单据保持一致。 ⑷品名、报验数量、重量、包装种类及数量、到达口岸、运输工具、唛头等项目应与商业发票及提单等单据所描述的内容完全一致。货物名称可以用统称。 ⑸检验结果。此栏是检验证明书中最重要的一项，在此栏中记载报验货物经检验的现状。货物现状是衡量货物是否符合合同或信用证规定的凭证，亦是交接货物或索赔、理赔的具有法律效力的证明文件。 ⑹签证日期。检验证明书的出具日期应不迟于提单日期，但也不得过早于提单日期，最好在提单日之前一、两天或至少与提单日期相同。 ⑺签字盖章。盖章与签字一样有效。但是有的国家则要求出具的检验证明书一定要经手签，在这种情况下，只有盖章而无签字的检验证明书则被视作无效。 检验证明书应有以下要目： Ａ、出口厂家的名称和地址 Ｂ、商检证书的名称； Ｃ、发票号码； Ｄ、不迟于提单日期的检验日； Ｅ、商品名称； Ｆ、唛头，如无唛头，填N/M G 、数量； H、毛、净重； Ｉ、已按检验结果填写详细内容； J、经办人签字及加盖公章。 信用证中有关检验证明书条款举例： 1、CERTIFICATE OF WEIGHT AND QUALITY IN TRIPLICATE。重量数量证明书一式三份。 2、CERTIFICATE OF ANALYSIS IN FIVE COPIES。分析证明书五份（指一式五份，一正四副） 3、INSPECTION CERTIFICATE ISSUED BY APPLICANT AND SIGNED BY (PHOTOCOPY IS ACCEPTABLE.开证人开具的检验证书，由布朗先生签字（影印件亦可接受）。 4、INSPECTION CERTIFICATE OF QUALITY AND QUALITITY IN DUPLICATE ISSUED BY CHINA COMMODITY INSPECTION BUREAU.由中国商检出具的质量数量检验证书一式二份。 实训 PG 273/ 247 第三节 装船通知 （SHIPPING ADVICE） 装船通知是出口商在货物装船后发给进口方的电报通知。其目的是让进口商了解货物已经装船发运，可准备付款接货了。 在FOB、CFR等条件下成交的合同，需进口方自行办理货物保险的凭证，装船通知书应在装船后立即发出，以便进口商办理投保手续。装船通知也可使CIF、CIP价格成交买方了解货物装运情况、准备接货或筹措资金。 买方为了避免因疏忽未及时通知，所以在信用证中明确规定，卖方必须按时发出装船通知，并规定通知的内容，而且在议付时必须提供该装船通知的副本，与其他单据一起向银行议付。因而装船通知也是提交银行结汇的单据之一，但是装船通知书并无统一格式，其内容一定要符合信用证的规定。 装船通知的主要内容 1、收件人名称和地址； 2、合同号或信用证号； 3、货名； 4、数量； 5、金额； 6、船名； 7、开航日期； 8、提单号码； 9、发电日期等。 发电日期不能超过信用证规定的日期， -----如装船内二天（WITHIN TWO DAYS AFTER SHIPMENT DATE）。 -----如果信用证规定 IMMEDIATELY AFTER SHIPMENT（装船后立即通知），应掌握在提单日期后的三天之内。 信用证中有关装船通知条款举例 1、ORIGINAL FAX FROM BENEFICIARY TO OUR APPLICANT EVIDENCING B/L NUMBER,NAME OF SHIP，SHIPMENT DATE,QUANTITY AND VALUE OF GOODS. 正本受益人发给开证人传真，证明提单号码、船名、开航日期、数量和货物价值。 INSURANCE EFFECTED IN IRAN BY IRAN INSURANCE COMPANY ,THE NAME OF INSURANCE COMPANY AND THE POLICY NUMBER XXX DD.--- HAVE TO BE MENTIONED ON B/L SHIPMENT ADVICE TO BE MADE TO SAID INSURANCE COMPANY VIA TLX INDICATING POLICY NUMBER AND DETAILS OF SHIPMENT，A COPY OF WHICH IS TO BE ACCOMPANIED BY THE ORIGINAL DOCUMENTS. 保险由伊朗保险公司承保，装船通知必须有上述保险公司及保单号码、装运细节，一张副本必须和其他正本单据附在一起。 3、BENEFICIARY’S CERTIFICATE CERTIFYING THAT SHIPMENT ADVISE AND ABOVEMENTIONED DOCUMENTS HAVE BEEN FAXED TO APPLICANT FOR INSURANCE PURPOSE BEFORE SHIPMENT，FAX COPY WITH TRANSMISSION REPORT IS REQUIRED。 受益人证明书，证实装运通知已经将上述单据在装船前传真给开证人了。须提交一份传真副本及传真件 4、SHIPMENT ADVICE WITH FULL DETAILS INCLUDING SHIPPING MARKS，CARTON NUMBERS，VESSEL’S NAME，BILL OF LADING NUMBER，VALUE AND QUANTITY OF GOODS MUST BE SENT ON THE DATE OF SHIPMENT TO US。 装船通知须有装运细节，包括唛头、箱号、船名、提单号码和数量，须在装运日通 5、BENEFICIARY MUST CABLE ADVISE THE APPLICANT FOR THE PARTICULARS BEFORE SHIPMENT EFFECTED AND A COPY OF SUCH ADVICE SHOULD BE PRESENTED FOR NEGOTIATION。 受益人必须在装运前电报通知开证人装运细节，一份这样的电通知副本须提示议付。 6、A CERTIFICATE FROM THE BENEFICIARY STATING THAT THEY HAVE ADVISED THE APPLICANT BY TLX THE DATE OF SHIPMENT，NUMBER OF PACKAGES，NAME OF COMMODITY，TOTAL NET AND GROSS WEIGHT，NAME OF VESSEL AND NUMBER OF VOYAGE WITHIN 2 DAYS AFTER SHIPMENT EFFECTED。 受益人证明书，证明他们已经在开航前二天用电传通知开证人有关装运日期、箱数、货物名称，总毛、净重、船名和航班号。 BENEFICIARY’S CERTIFIED COPY OF FAX SENT TO APPLICANT WITHIN 48 HOURS AFTER SHIPMENT INDICATING CONTRACT NUMBER,L/C NUMBER,GOODS NAME，QUANTITY，INVOICE VALUE，VESSEL’S NAME，PACKAGE/CONTAINER NUMBER ,LOADING PORT ，SHIPPING DATE AND ETA. 受益人电传副本，证明已经在开航后48小时内通知开证人，有关合同号码、信用证号码、货名、数量、发票价值、船名、箱数、集装箱号码、装运港、装船日期及预期到达时间。 实训 PG279 制作装船通知 第四节 受益人证明书（BENEFICIARY’STATEMENT） 受益人证明书是一种由受益人自己出具的证明，以便证明自己履行了信用证规定的条款，如证明所交的货物的品质、证明运输包装处理，证明按要求寄单,发电等。 信用证中有关受益人证明书条款举例： COPY OF LETTER FROM BENEFICIARY TO OUR APPLICANT EVIDENCING A NON NEGOTIABLE BILL OF LADING TOGETHER WITH COPY OF OTHER DOCUMENTS WERE SENT DIRECTLY TO THEM AFTER ONE DAYS FROM SHIPMENT DATE。（）一张受益人发给开证人的证明信，证明一份非议付提单和其他单据一起已经在装船后的一天直接寄给开证人了。 A STATEMENT FROM THE BENEFICARY EVIDENCING THAT： PACKING EFFECTED IN 25KGS/CTN BOX。（一份受益人声明书，证明货物包装每只25公斤的箱内）。 A CERTIFICATE FROM BENEFICIARY STATING THAT THE FOLLOWING DOCUMENTS HAVE BEEN SENT TO THE APPLICANT BY SPEED POST AFTER SHIPMENT EFFECTED：1、1/3 ORIGINAL BILL OF LADING；2、CERTIFICATE OF QUALITY ISSUED BY CCIB/CCIC IN DUPLICATE。（一份受益人证明，证明以下单据已经在装船后，快邮寄给开证人了：1、1/3的正本提单；2、一式二份由CCIB/CCIC出具的质量证明书。 BENEFICARY’S DECLARATION CERTIFYING THAT THE ORIGINAL OF EXPORT LICENCE HAS BEEN SENT TO THE APPLICANT BY EXPRESS COURIER BEFORE SHIPMENT EFFECTED。受益人证明，正本出口许可证已在装船前快邮寄给开证人。 见PG150(书本) 制作受益人证明 2001年3月20日，南京唐朝纺织服装有限公司的货物顺利装船出运。根据信用证的规定，唐朝公司要准备的议付单据中，必须要出具一份受益人证明：“证明装运后5天内，将普惠制产地证正本、输加拿大纺织出口许可证正本、商业发票副本、明细装箱单副本、正本提单的复印件已经由快递方式直接寄送给开证人，并附快件回执。” We hereby certify that one original invoice, one original packing list, one original certificate of origin evidencing goods of chinese origin, one original GSP FORM A certificate of origin and 1/3 trans wagon international company LTD shipped in board one … 第五节 船公司证明（SHIPPING COMPANY’S CERTIFICATE） 船公司证明是船公司出具的单据，是进口商为了满足当局或为了解货物运输情况等要求出口商提供的单据。 常见的船公司证明信有： ①船龄证明信（CERTIFICATE OF VESSEL’S AGE），这是一种船公司出具的说明载货船舶船龄的证明文件。一般船龄要求在15年之内，如在15年以上则为超龄船只。一般进口商会将此规定在信用证或合同内，如信用证或合同有此条款，出口商须请船公司出具船龄证明信。 ②船级证明信（CERTIFICATE OF CLASSFICATION），这是一种船公司出具的证明载货船舶符合一定船级标准的文书。 船龄证明 CERTIFICATE 8 April 2007 To whom it may concern, WE HEREBY CERTIFY THAT . KOTA TIMUR IS NOT OVER THAN 15 YEARS. B/L NO.:JHZB04052943BUS INCOICE NO.:JS540026/04 *** CO.,LTD CINDY ③黑名单证明信（BLACK LIST CERTIFICATE），是某些阿拉伯国家将一些与以色列有业务往来的船舶及公司列出的名单，若那些公司及船舶被列入黑名单，阿拉伯国家将不允许他们与本国发生运输业务关系。在阿拉伯国家开出的信用证或合同中常常有此条款规定。因此船公司出具的证明将要满足信用证条款的要求。 黑名单证明 CERTIFICATE DATE: Invoice Number: To whom it may concern: We hereby certify that the carrying vessel is not a blacklisted ship nor of Israeli nationality and she is not scheduled to call at any Israeli ports. ***CORP. ④船藉证明信（CETIFICATE OF SHIP’NATIONALITY），此证明信为船公司说明装载货物船舶的国籍证明文件。信用证中如规定有这样的条款，船公司必须出具该证明信，以确定船舶的国籍。 ⑤船长收据（CAPTAIN’S RECEIPT），船长收据是船长收到随船带交给收货人的单证时的收单证明。进口方为防止单据迟于货物到达或其他原因，常要求出口商将某些单据或一套副本或正本单据在装船时交给载货船舶的船长，随船带交给收货人。出口商将单据交给船长后，船长签发的收单证明文件。 船长收据一般注明收到单据的种类、份数，并声明将于船舶到达目的地后交给指定人。 第六节 出口许可证 出口许可证(Export License)指国家对外经贸行政管理部门代表国家统一签发的批准某项商品出口的具体法律效力的证明文件，是海关查验放行出口货物和银行办理结汇的依据。 一、出口许可证的种类 (一)对美国出口的纺织品出口许可证 该许可证格式标头为“纺织品许可证／商品发票”(英文名称为Textile Export License或Commercial Invoice)是—种联合格式，既为中国海关验收和美国清关入境的凭证，又兼作商业发票和我国有关机构进行电脑统计的凭证。出口许可证按“是否须配额”分类，浅蓝色的用于配额类别，浅绿色的系非配额类别。 在通常情况下，许可证为—份正本(交美国进口商报关提货)、五份副本(其中第一联用于我国海关查验放行)。 (二)对欧盟成员国的纺织品出口许可证 该许可证格式标头为“输欧盟纺织品出口许可证”，英文名为Export License Textile Products，正本有绿色水印。 （三）对加拿大/芬兰/瑞典的纺织品出口许可证 该许可证格式标头为“输(加拿大)纺织品出门许可证”，英文名称为：“Export License (Textile Products)”，正本有白色无水 。 二、出口许可证的缮制