计算机光盘软件与应用 2012年第10期 Computer CD Software and Applications 工程技术 谈ERP系统在线棒材钢铁企业中的实施 刘健1,王守选2 (1.阳春新钢铁有限责任公司,广东阳江 529600;2.湖南创博龙智信息科技股份有限公司,长沙 410205) 摘要:走新型工业化道路,以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,借助ERP系统增强企业核心竞争力,是现代钢铁企业可持续发展的有效途径。本文以结合自己公司ERP的实践,讨论了ERP在线棒材钢铁企业中的应用经验,进一步探讨了企业“低成本、高品质”发展战略的具体落实。 关键词:ERP系统;企业管理;钢铁企业 中图分类号: 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2012) 10-0155-02 近年来,随着世界经济一体化进程不断加快,世界钢铁生产采购部、生产部、炼铁厂、炼钢厂和轧钢厂等牵头的项目推进组,布局也相应地发生了重大变化,钢铁生产重心逐步由发达国家向分业务、数据、IT三条主线进行项目管理;制定了项目管理和考发展中国家转移,如何全方位提升企业核心竞争力以应对日趋激核办法,以公司文件形式下发,加强执行力。 烈的全球化竞争,成为摆在中国钢铁企业面前的重要课题。 (三)整体规划,分步实施。实施ERP这样一个大系统,涉及作者所在钢铁公司积极采用信息技术和引进现代化管理思想到人力、物力的消耗都比较大,因此在遵循"满足需求、先进、科及方法,建设具有线棒材钢铁特色的企业资源计划(ERP)管理学、符合实情"原则的前提下,按照“整体规划、分步实施、稳步系统,全面提升企业管理水平,实现了信息流、物流、资金流的推进”的实施策略,项目划分为两个阶段,第一阶段主要实施合集成统一,并取得了较好的经济效益。 同管理、采购管理、库存管理、存货核算、应付管理、总账管理、一、ERP项目实施背景 固定资产、UFO报表、人事管理、薪资管理、人事合同管理、培随着近年冶金行业高速发展,资源限制、运输紧张、环境保训管理等模块;第二阶段主要实施销售管理、质量管理、应收管护等因素的制约,冶金企业的竞争压力越来越大。在传统的管理理、成本管理(标准成本)、物料清单、生产订单、预算管理、设模式之下,企业管理水平与生产力发展的不相适应日益彰显。某备管理等模块以及系统二次开发。 钢铁企业,拥有烧结、炼铁、炼钢、轧材等一整套达到国内外先(四)加强系统培训。ERP项目涉及部门多,范围广。项目进水平的工艺装备,具备年产钢240万吨的综合生产能力。随着组制订了周详的培训计划,编制统一的操作规程和手册,将业务企业不断发展壮大,企业信息化管理需求日益突出和紧迫。如何培训贯穿整个项目实施的全过程,采取分模块、分级培训,定人对管理组织和流程进行优化,控制生产运营成本,优化物流与资辅导、定期请专家讲座等形式,对管理干部、业务人员和推进组金流,实现对企业的全面掌控,成为企业关注的焦点。公司以“建成员系统进行ERP系列知识、操作方法和计算机知识普及培训,设成为华南地区线棒材重要生产基地及引领者”为目标,全面贯对各个信息点操作人员进行强化训练和模拟演习,提高用户的计彻“低成本,高品质”发展战略,从项目投资、信息技术、企业算机应用技能。 现状和管理要求等多方面考虑,决定于2009年9月实施 ERP系(五)提高基础数据质量,避免垃圾数据。“输入垃圾数据,统,项目范围为采购管理、销售管理、生产管理、财务管理、人输出必然是垃圾数据”。在ERP系统实施过程中,整个企业的物力资源管理、设备管理和库存管理等几大部分。 料整理、收集和编码是一项工作量非常巨大的工作。项目组以财二、项目的实施管理 产物资账账、账实、账卡、账表“四个相符”为目标,对全公司项目经过6个多月的时间,完成了业务调研、解决方案制定、范围内实物资产进行清理,组织实物清查和复查验收。在导入过模块实施、系统测试、上线准备等阶段实施工作,项目于2010程中,制订科学的数据收集方案和审核制度,反复核对物料编码,年3月全面成功上线运行,1个月后抛掉了手工帐。在ERP项目确保了系统静态数据和动态数据的准确,实现了录入准确、真实、管理过程中,重点抓了以下几方面的工作: 及时。 (一)科学制订计划,明确目标责任。制定里程碑计划、进三、ERP项目的成效 度计划和人员计划,按照业务、数据、IT设施三条主线进行项目2011年,公司销售收入100亿元,利润亿元,同比增加管理;将项目计划的各个节点分解,制定了目标流程责任制,明175%,树立了行业标杆。ERP实施对企业的管理变革和创新,提确管理部门和推进组的责任,做到责任到人,并由项目办公室加高企业核心竞争力产生了积极而重大的影响。通过本项目,企业建强督促和检查,严格考核各单位的进度和质量。对从事ERP系统立了以流程为基础的运作和管理模式,以财务为中心的企业管理操作岗位的人员,按照数据录入人员、审批人员、系统维护人员新机制;对采购、销售、生产和财务实现集中管理,业务处理严三个不同层次实行不同的绩效考核,严格考核差错率和业务实绩。 格按照流程和制度进行规范化操作,对生产经营过程的控制能力(二)构建组织体系,强化执行力。作为一家国有特大型企全面加强。具体体现在以下几个方面: 业,组织结构是典型的职能型组织,部门间的沟通与协调难度大。(一)管理智能化,加强了生产经营管控能力。生产经营做项目启动后建立了一个强有力的指挥和协调中心,重点把握协调到了事前预测、事中控制、事后统计。ERP系统自动计算客户信好决策层、管理层、操作层三个层面的工作,确保项目管理过程用额度,有效控制销售订单的下达,通过用户信用控制以及订单工作能够充分得到落实。成立了企业一把手挂帅的ERP项目领导执行情况有效监控销售订单管理,超信用订货率为零;生产计划、小组及项目办公室,确保人财物投入;成立了财务部、销售部、领料发料、完工入库自动匹配,加强了各生产厂的生产管控,准 — 155 —
计算机光盘软件与应用 2012年第10期 Computer CD Software and Applications 工程技术 时交货率提高10%,压缩库存7%,降低采购成本3%,原料结算上开发了综合业务查询系统,建立了轧钢成材率报表、原燃料质时间由5天缩短为3天;销售计划、发货计划、发货单与计量系量报表、销售合同执行统计表、产量与销量分析表、人员信息表、统的集成,监控销售发运情况,加强了销售发货管控,发运错误供应商余额表等83张企业报表和视图,为管理者提供了多角度查率低于万分之一。 询、高效统计和高级分析手段,为企业不断改善管理,持续创新,(二)业务规范化,提高了企业管理水平。从请购计划提出、增强企业可持续发展能力创造了条件。 采购定单生成和审批、物资进厂、检验、入库到下达生产计划、四、项目实施总结 工单领料、产品完工入库以及销售订单、产品发运等信息都即时企业ERP系统的成功应用,得益于公司长远思考和科学决策、在ERP系统平台运行,并结合严格的业务流程完成审批工作,加贯彻落实“低成本、高品质”的发展战略、综合运用科学有效的强了流程控制力度;建立物料编码23245条,设备、备件、材料项目管理方法、建立简约高效的管理体系以及持续改进工作等。等物料出入库均在系统内进行流转,减少了纸质单据,规范了企公司仍需进一步完善企业信息系统,推进供应链、客户关系、能业管理。 源管理和电子商务等项目的建设,充分发挥ERP管理平台的功能,(三)财务业务一体化,提高了业务与管理工作效率。业务进一步提升企业核心竞争力。 与财务有机衔接,取消手工单据,提高了数据的准确性和及时性。参考文献: 如:采购管理与应付管理的业务衔接,采购开票、运费发票业务[1]黄昊.ERP发展现状及思考[J].科技广场.2005(02),110-113 及时生成应付明细,并通过应付管理传递到总账系统;销售管理[2]苏焕兴.中小型钢铁企业ERP的选型与实施方略[J].四川冶与应收管理的业务衔接,销售开票及时生成应收明细,并通过应金.2006(01),39-42 收管理传递到总账系统,实现了销售发货与财务系统统一集成,及时完成销售结算工作,结算时间由3天缩短为 4个小时。 (四)数据集成化,提高了企业决策能力。ERP系统实现了[作者简介]刘健(-),男,湖南浏阳人,国际项目经企业采购、销售、生产、财务、人事、设备、库存等信息高度集理,国家信息系统项目管理师,网络工程师。10年以上特大型企成与共享,改变了过去“信息孤岛”状况。在ERP系统平台基础业项目管理及行政管理经验。 (上接第154页) 全性,它是防止机密数据被外部破坏所采用的主要技术手段之一。插槽故障、网卡物理故障等。同时,网卡是物理上连接计算机同时,通过数据加密技术能够有效地实现各种加密过程,并从数与网络的硬件设备。若网卡出现故障,就能够将计算机接入网据传输、数据存贮、密钥管理和数据完整性这四个方面保护数据络,对于此类故障,可以通过修改设置或者升级软件即可正常信息,即使数据被他人窃取,对方也很难识别、甚至无法识别数使用,而对于出现硬件本身损坏的情况,需要更换新的硬件设据内容。使用数据加密技术来确保数据的安全,虽然较为被动,备。 但这种安全手段也是必不可少的。 (四)计算机网络的日常维护 四、结束语 1.软件的维护 综上所述,随着计算机网络技术发展迅速,网络改变了人们对于计算机的网络维护,软件维护是主要方面,包括服务设的生活与工作模式,然而,网络故障也是影响人们正常生活与工置的检查,对网络协议、路由器、对交换器以及集线器等网络设作的常见问题,安全、稳定、可靠的计算机网络是人们高效率工备配置的检查。同时,还要进行对网络运行状态的监察,使用有作与生活舒适的保障。因此,在计算机使用过程中,我们必须对效的杀毒软件、防火墙软件,做好数据加密,防止黑客、病毒和常见的网络故障及其排查方法有一定的了解,还要养成良好的上木马等网络攻击行为,确保能够有效地保障计算机网络数据的安网习惯,保障计算机各项运行指令有条不紊地展开。同时,本文全性。 对于计算机网络的逻辑类故障、物理类故障、网络病毒故障等的2.硬件的维护 维护排除提出了强化对计算机软、硬件管理,并安装最新版本杀计算机硬件的维护也是计算机网络维护中的重要内容,直接毒软件,定期对计算机进行病毒扫描,使计算机处于最良好的联或者间接地影响到计算机网络的正常运作。其中,主要涉及到对网状态。 端口、网线、路由器、集线器、网卡以及交换机等硬件的检测与参考文献: 维护[5]。在购买新硬件之前确保新配置的硬件与计算机的参数相[1]曾广晖.刍议计算机网络安全防护[J].数字技术与应符,避免与相关上网软件发生冲突等而影响到计算机网络。同时,用,2011,(02) 一旦出现计算机硬件损坏的情况,及时更换临近损坏的计算机硬[2]康会敏.浅谈计算机网络安全与维护[J].科技致富向件,启动与关闭计算机都必须严格按操作规程进行,决不允许非导,2011,(08) 法开启或关闭计算机、不要过度、长时期地使用计算机,保持计[3]徐丕丞.计算机网络日常维护方略[J].电脑知识与技算机工作环境的清洁等,始终将计算机硬件维护贯穿于计算机维术,2011,(09) 护的整个过程,为计算机网络的安全、稳定、可靠运行提供先决[4]张福.国有企业计算机网络管理[J].信息与电脑(理论条件。 版),2010,(03) (五)对电脑进行数据加密 [5]曹淑芬.网络机房计算机病毒的故障排除及预防[J]. 中国新数字加密技术可以提高计算机信息系统和数据的保密性与安技术新产品, 2009,(12)— 1 56 —