如果每天都有86400元进入你的户头,而你必须当天用光,你会如何运用这笔钱?
世界上哪种东西是最长的又是最短的,最快的又是最慢的,最能分割的又是最广大的,最不受重视的又是最爱惜的?没有它,什么都做不成,它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。
每天每一个人都会有新的86400秒进账
下面的每个问题,请你根据自己的实际情况,如实地给自己评分。计分方式为:选择“从不”记0分,选择“有时”记1分,选择“经常”记2分,选择“总是”记3分。
1、我在每个工作日之前,都能为计划中的工作作些准备。
2、凡是可交派下属(别人)去做的,我都交派下去。
3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。
4、我尽量一次性处理完毕每份文件。
5、我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序排列,依次办理这些事情。
6、我尽量回避干扰性电话,不速之客的来访,以及突然的约会。
7、我试着按照生理节奏变动规律曲线图来安排我的工作。
8、我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件。
9、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我会说“不”。
0—12分:你自己没有时间规划,总是
别人牵着鼻子走。
13—17分:你试图掌握自己的时间,却
不能持之以恒。
18—22分:你的时间管理状况良好。
23---27分:你是值得学习的时间管理的
典范。
1、目标不明确
2、消极思考
3、缺乏优先顺序,抓不住重点
4、过于注重细节
5、做事有头无尾
6、没有条理,不简洁,简单事情复杂化
8、不会拒绝别人的请求
9、作风拖拉
1、人们一般每8分钟就会受到一次打扰,每小时大约7次,每天50次—60次。平均每次打扰用时大约是5分钟,总共大约4小时。大约50%-80%的打扰是没有意义或者很少有价值的。
2、每天自学1小时,7小时一周,365小时一年,一个人可以像全日制学生一样学习,3-5年就可以成为专家。
3、一个人如果办公桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西花1个半小时,每周要花 7个半小时。
4、善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上。
5、时间管理当中最有用的的词是“不”。
6、做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。
7、如果你让自己一天做一件事情,你会花一整天去做;如果你让自己一天做两件事情,你也会完成它们;如果你让自己一天做12件事情,则会完成7-8件。
时间管理的方法
专题制作思路:时间管理一直以来都是营业单位中老生常谈的话题,但如何管理好自己的时间,很多业务伙伴却不能很好的管理及掌握.对于这样一个老话题,用一种较为新颖的题目、数据及方法希望能够与业务伙伴在讲述及互动的过程之中,更好掌握,引起共鸣。
请思考做答:如果每天都有86400元进入你的户头,而你必须当天用光,你会如何运用这笔钱?要求业务伙伴认真思考?
请伙伴们拿出白纸,一一做答.
* 看来,人人都需要掌握时间管理的方法和理念.
时间管理,是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好.
我们来看一组数据
我们来看一组数据
这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情.每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完成准备好,然后再全力以赴地做好标号为“2”的事,依次类推.
一般情况下,如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事,那么,他一定是一位高效率人士.
这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的.其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动.比如总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润;世界上80%的财富是被20%的人掌握的.因此要把注意力放在20%的关键事情上.根据这一原则,我们应当对要做的事情分清轻重缓急速,进行如下的排序:
A、重要且紧急(抢险、救火)--必须立刻做。
B、重要但不紧急的(学习、做计划、与人谈心、体检等)只要没有前一类事情的压力,应该当成紧急的事 去做,而不是拖延。
C、紧急但不重要的(比如有人因为打麻将而紧急召唤你)只有在优先考虑了重要的事情之后果,再来考虑.
D、即不紧急也不重要的(比如娱乐、消谴)有闲工夫在说.
帕累拖原理是指世界上充满了不平衡性,比如20%的人口拥有80%的财富,20%的员工创造了80%的价值,80%的收入来自20%的商品,80%的利润来自20%的顾客,等等。这种不平衡关系也可以称为二八法则。该法则认为,资源总会自我调整,以求将工作量减到最少。抓好起主要作用的20%的问题,其他80%的问题就迎刃而解了。所以,在工作中要学会抓住关键的少数,要用20%的精力付出获取80%的回报。因此,这种法则又叫省力法则。
麦肯锡公司曾经得到过一次惨痛的教训:该公司曾经为一家重要的的大客户做咨询.咨询结束时,麦肯锡的项目负责人在电梯间遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从30层到1层运行的300秒钟将结果说出.最终,麦肯锡失去了这一重要客户.从此麦肯锡要求员工凡事要在最短的时间内将表达清楚,凡事要直奔主题.麦肯锡认为,一般情况下人们最多记的住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内.这就是如今在商界流传很广的“30秒电梯理论”.
祝愿国寿伙伴玩转你的86400秒,在未来的日子里,管理时间步步高,凝聚力量永向前!