新晋管理者的
职业心态
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追求成功的职业精神
新晋升管理人员如何“博弈”
成就企业成就自己
管理者的职业心态
定位及认知
取决于对角色的
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课程背景• BACKGROUND
王莉进公司有五年,从服务员做到了经理位置,
但自从她升任以来,感觉每天都很累。每天都泡在
岗位上,组织员工完成接待任务,参加各种会议,
领取工作任务,与各关联部门进行沟通协调、甚至
要吵架,还要时刻关注设备的安全运行,抽空还得
处理部门员工之间的矛盾。还要维系好政府职能部
门关系,对于游客重大服务投诉事件还要进行处理。
对于下属员工的管理,也很头痛,发现员工主动性
特别差,不愿意思考,碰到一点问题就跑来问怎么
办?她感觉自己真是心有余而力不足。为此她特别
郁闷,开始怀念升职前的日子
前言 FOREWORD
案例:新经理的问题在哪:
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课程背景• BACKGROUND
前言 FOREWORD
结果:你必须要往前走,因为你无路可退
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管理者工作现状调查• INVESTIGATION
前言 FOREWORD
——依靠个人努力完成任务,喜欢抓具体业务;
——事无巨细,不善于授权;
——虽有目标,但缺乏目标控制;
——不善于不习惯做计划;
——救火现象普遍;
——未接受系统的管理技能培训;
——认为对人的管理是人事部门的事,不善于招
聘、选拔、培训、激励下属;
——不善于建立有效的工作团队和工作网络。
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目录
角色转变1
定位误区2
定位分析3
定位认知4
CONTENTS
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角色转变
管理者角色转变的对比
骨干员工与管理者的区别
角色转变困难的4个原因
第一部分
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管理者角色转变的对比
1、专才——通才;
2、英雄——领袖;
3、依靠个人努力——依靠团队建立工作网络,利
用他人的手去实现组织目标。
4、善做具体业务工作——做管理、领导工作,反之
花较少的时间做具体业务工作。
5、面对事——人与事的平衡。
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骨干员工 管理者
组织中位置 执行层 监督管理层
职责范围 专项事务 团队
工作对象 事 人+事
工作技能 作业/业务技能 人际、管理
评价标准 个人成绩 团队业绩
自我实现 技术专家/优秀业务员 管理专家
骨干员工与管理者的区别
管理者大多由骨干员工转化而来,他们之间的区别:
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业务员型 精英型
堕落型 官僚型
管理能力
业
务
能
力
能力坐标
请问,您属于哪一型的?
4种不同
的类型
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定位模糊
能力差异
角色惯性与角色惰性
成就感缺失
角色转变困难的4个原因:
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过渡页 TRANSITION
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定位误区
中层干部常见的角色错位
避免中层经理的两种病症
如何应对管理的两难现象
第二部分
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中层干部常见的角色错位
一 土皇帝
如一方诸侯或小国之君
过分看重自己的级别,优越感强烈,
自我感觉良好,喜欢被称为“某总”;
官僚作风严重,喜欢搞“一言堂”,什么
都是自己说了算,不懂得也不重视发挥
团队的智慧。
认为自己在本部门比上级更具有专业权
威和个人威信。
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中层干部常见的角色错位
二 民意代表 大多数企业的中层管理者是职业经理人。
因为高层管理者委托中层管理者履行管理职能,
所以中层管理者要对高层管理者负责。
现实中,中层管理者经常因忽视对上负责
而犯错误。例如一些中层管理者深得下属信赖
和拥戴,于是处处站在下属的立场上意气用事,
不自觉地把自己定位为员工领袖和民意代表。
中层管理者不是下属选举产生的,而是上
司任命的,因此中层管理者应该对上司负责。
取得下属的拥戴和支持,需要提高领导力,而不是做“民意代表”。
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中层干部常见的角色错位
三 自然人
把自己当成普通员工
“刚才我说的这些,只代表个人意见。
”这也是中层经理的角色误区之一。对上司
而言,你可以代表整个部门的意见,也可
以是你个人的意见。值得注意的是,部门
意见一定是部门内部讨论后形成的意见,
而不是根据部门私下议论而形成的意见。
对上司发表个人意见是没有问题的;
对于同级或下属说“只代表个人意见”是
不合适的;
对客户和供应商,更没有什么“个人意
见”,只有“公司意见” 。
四个维度:对上级代表下级;对下级代表上级,对同僚代表内部客户,对外部代表公司。
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中层干部常见的角色错位
四 传声筒
此类中层,可有可无。
此类中层,高层问这个问题解决了吗,
中层经理就立刻打电话问下属,然后再把
下属的回答告诉上司,在交谈的半个小时,
两个电话一直响不停,这位中层说不好意
思,太忙了。其实这个中层并没有做到实
质性的工作,他只是充当一个传话筒的的
工具。不知道工作的进展是如何,进展到
什么样子。
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避免中层经理的
两种病症
“治疗”建议:
-正确面对挫折和痛苦;
-敢于管理、严格管理;
-善于管理、掌握技巧。
新经理并发症
症状一、急于表现:
在管理工作中虽然敢于管理,但过于急躁,
方法简单粗暴,有时还会将自己的意愿强
加于人,导致人际关系处理不当。
症状二、过于缓和:
不习惯培训和授权员工,害怕得罪人,如
同“好好先生”,不敢管理,认为很多事务
与其花时间教员工还不如自己亲自去做,
结果使团队疏于管理,缺乏凝聚力。
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避免中层经理的
两种病症
“治疗”建议:
不断警示自己,不能安于现状,
要适当地给自己、下属以压力,
努力创新,否则只会让部门走向
衰败。
老经理综合症
症状一、经验主义:
思想保守,因循守旧,满足于已有的知识、
技能以及工作经验,不愿意接受新鲜事物
或汲取新思维,新方法,新视觉。
症状二、“好好先生”:
怕得罪人,不敢管理,无功无过,得过且
过;对下属的指导、纠正和严格要求不够,
过于泛人情化。
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如何应对管理的两难现象
应对办法:
----有情的领导;
----无情的管理;
----绝情的制度。
管理者的两难现象:对待员工到底应
该严格管理,还是温情管理?
管理过于严格,员工有可能产生抵触
心理,并出现消极怠工的现象,人际关系
也会随之紧张。但一味地温情管理,员工
又可能对经理不够尊重,布置工作任务时
可能还会出现讨价还价的现象。
百姓爱戴严肃而有作为的领导,胜过爱戴懦
弱无能的领导千百倍,从古到今,皆是如此。
刺猬法则
链接
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定位分析
管理者在企业结构中的位置
针对上中下三层的定位分析
第三部分
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管理者在组织结构中的位置
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。
2. 没有一张大牌开路,再顺的小牌都出不去。说明领导很重要!
3.无论你多会记牌、打牌,都抵不过人家手中的一把好牌。说明实力比能力重要!
4. 如果一堆小牌连不起来,即使拿个双王也未必会赢。说明再牛逼的领导也需一
个好团队!
5. 为了斗败地主,一会儿我们结成同盟,一会儿我们“反目成仇”。说明没有永
远的敌人,也没有永远的朋友!
6. 必要的时候,即使拆散自己的牌也要送走搭档。说明在一个团队里关键时刻
要懂得自我牺牲,才能取得大家最终的胜利!
7. 在您端牌的时候已经注定了你百分之七十的输赢,说明选择比努力更重要。
1. 小王都会被大王拍死。说明副职没有实权!
8. 你缺的牌往往会成”炸弹”,说明吸引力法则,你越不想他出现他越出现。
9. 往往为了多赢一”炸”而输掉全盘,说明做人不能太贪,适可而止最好
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管理者在组织结构中的位置
高层管理
•组织的领导者
中层管理
•行动的领导者
基层管理
•领导广大员工
中层经理是组织的中坚力量,兼有下属和
领导的双重身份。一方面,作为下属,在
组织完成上级交付给的各项任务的同时,
也在领导下属进行工作;另一方面,作为
管理者,在带领下属完成本部门工作任务
的同时,也在接受着上级的领导。
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管理者在组织结构中的位置
类别 基层 中层 高层
例行工作
70% 20% 10%
遵守规定 对例行工作的验收 检查终端的符合性
问题工作
20% 60% 20%
发现,并报告
分析、查找根源,提出
解决方案及需要的资源
批准方案,提供资源
创新工作
10% 20% 70%
在新的例行工作
中创新方法
不走样的复制创新工作,
并转化为可操作的程序
新的思路、方向、路线,
否定自己过去,并试验
不同层次管理者的工作重点
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针对上中下三层的定位分析
类别 权责分析 角色定位
承上
对组织目标负责 规划者
承担单位职责,执行上司的指示 执行者
发现问题和提出建议 危机/问题解决者
自我管理,对自我的成长、进步负责 模范者
启下
对下属目标达成负责 绩效伙伴
对下属按要求履行岗位职责负责 监督/控制者
对团队建设负责 领导者
对下属的成长、进步负责 教练员
平行 沟通、协调、合作 内部客户
管理者的角色定位分析表
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定位认知
中层经理人的烦恼
管理者的各角色认知
中层管理者的三大内伤
第四部分
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中层经理人的烦恼
转型过程中的管理者,是否经常有诸如此类的烦恼:
- 上司批评你太同情员工,不能充分地执行命令,从而出色地
完成任务;
- 下属却埋怨你没有人情味,只顾抓工作绩效,而不体恤下属;
- 你凡事亲力亲为,忙得焦头烂额,可上司却嫌你的效率太低;
- 安排给下属的工作,经常不能按要求完成,而你却不知道该
怎么办?
链接
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管理者的各角色认知: 目标规划者
无论办什么事情,事先都应有目标。
有了目标进行计划,分解步骤,就可以协
调大家的行动,增强工作的主动性,减少
盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,
目标也是质量的考核标准,对大家有较强
的约束和督促作用。
作为中层管理者:
明确知晓公司整体战略;
牢记部门年度工作目标(来自战略
目标分解及部门职责方面的目标);
根据目标制定具体的执行计划和实
施战术,将总目标分解到每一个人。
人无远虑,必有近忧
手表定律 二八法则
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管理者的各角色认知:
执行者
作为中层管理者:
把企业决策层的管理理念、战略规
划,把一些具体的方案和方法真实、
准确地传递给基层的每一个员工;
明确团队及各岗员工的职责,严格
执行工作标准,认真履行岗位职责。
关系=有关系=发生关系
100
90
8
0
7
0
6
0
总经理
副总
经理
主管
员工
差
距
信息传递,逐渐偏差
职位越高,发生偏差,差距越大
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管理者的各角色认知: 危机/问题解决者
1、问题的提出者即是问题的解决者;
2、每个问题带有两种以上答案,供选择;
3、适当放权给下属,让下属有处理问题的空间;
4、引导下属处理问题的方向,而不是答案;
5、在下属的上限无法解决问题时,及时出手相助;
6、举一反三,对于经常出现的问题,处理结束后形
成案例,供以后参考。
案例:三次被拒绝的故事
破窗理论 中国式过马路
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管理者的各角色认知: 模范者
作为中层管理者:
模范的一种表现形式就是管理自己,而
不是领导别人;当你不能管理自己的时
候,就失去了领导别人的资格和能力。
要做好自我管理,使得个人成长的速度
跟上企业进步的速度;
通过良好的自我管理为下属树立榜样。
踢猫效应
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管理者的各角色认知: 绩效伙伴
A. 绩效共同体。你的绩效依赖于他们,
他们的绩效依赖于你。互相依存,
谁也离不开谁。
B. 双方平等。既然是伙伴,就是一种
平等的、协商的关系,而不是一种
居高临下的发号施令的关系。通过
平等对话指导和帮助下属,而不是
通过指责、批评帮助下属。
C. 从下属的角度考虑问题。从对方的
角度出发,考虑下属面临的挑战,
及时帮助下属制定绩效改进计划,
提升能力。
中层的存在价值的评价唯一标
准在于团队绩效
木桶理论
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管理者的各角色认知: 监督/控制者
监督和检查不是信任不信任的问题,
而是游戏规则!制度的落实不仅需要自觉
维护,更需要组织监督。
员工不会做你希望他做的,只会做你
检查的;如果你强调什么就会去检查什么,
你不检查就等于不重视。
大家都上过学,学校老师布置的作业
如果不检查,学生会有应付与侥幸的心态
出现。
经理人的立根之本在于跟踪
监督员工的行为过程。
鲶鱼效应 热炉效应
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管理者的各角色认知: 领导者
羊群效应
拿破仑说过:“一头狮子领导的一群绵
羊可以打败一头绵羊领导的一群狮子”。因
此,不要抱怨你的下属是只羊,因为他是
狮子还是羊并不重要,重要的是你是不是
一头雄狮!
“一个臭皮匠领导三个诸葛亮,等于四
个臭皮匠”。
一个团队的工作没有成效,不能责怪
下属,要责怪这个团队的领导。
正所谓,搞好一个组织需要大家——
方方面面;搞坏一个组织只要一个人——
组织的领导者。
懒蚂蚁效应
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管理者的各角色认知: 教练员
部下素质低不是你的责任,不
能提高他的素质则是你的责任。
宁肯“鞭打慢牛”,也不能“卸套
不用”而自己去干。领导不能自恃权
重、能力比下属强,就随意干扰下
属做事,抢夺下属的权利。
思考:会不会有人担心“教会徒弟,饿死师傅”?
离职测试
一项国际调查表明:员工的工作能力70%
是直接上司的训练中得到的。
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管理者的各角色认知: 内部客户
顾客的第一层含义是:“购买我们的产
品的人”;顾客的第二层含义是:“与之打
交道的人”;因此,我们的部门之间、同事
之间,也就是互为彼此的客户,他有一个
新鲜的名字,叫做“内部客户”。
将同事看成是内部客户,最终要落在“
让内部客户满意”上。也就是说,你做得好
不好,行不行,不是由你自己说了算,而
是由你的内部客户说了算。
可怕的不是真坏人,而是假好人 螃蟹效应 钥匙和锁的故事
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找借口是人性的弱点,在企业里中层管理者找借口有以下几种方法:
① 心态浮躁,借口太多中层管理者的三大内伤:
中层管理者找借口的几种方法
平行推卸责任 向下推卸责任 向上推卸责任 向外推卸责任
把责任推给平行部
门是中层管理者在
受到责难时的常见
做法,这也是推诿
扯皮的根源所在。
向下找借口是中层管理者
在受到上司的责难时,把
责任推向下属的做法。事
实上,下属的错误归根结
底还是中层管理者的责任。
向上找借口是把责
任推到上司身上去,
抱怨上司没有接受
自己的建议而做出
了某项错误决策。
向外推卸责任是
把责任推向企业
外部,这是一种
相对容易的推卸
责任的方式。
中层管理者受到上司责难时,即使有一千个伤心的理由,也应该在上司面
前把悲伤留给自己。聪明领导者的两个指导思想就是:
1.我自己没干好就等于下属没干好;2.下属没干好就等于我没干好。
特别强调
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一个人若失去了危机感,就会变得裹足不前,安于现状。等待他的是只有被淘汰的命运。
② 危机感淡薄,学习力不够中层管理者的三大内伤:
羚羊每天早上起来的时候就知道要比
跑得最快的非洲豹跑得快,否则就会被吃
掉;非洲豹每天早上起来就知道要比跑得
最慢的羚羊要快,否则就会被饿死!
可见,不管我们是强者还是弱者,都
要努力去做到更好。这就是危机感!
你可以拒绝学习,但
你的竞争对手不会!
(杰克·韦尔奇)
学
习
的
意
义
所
在
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老板心态就是对企业设施、工作程序(质量、效率)以及费用花销充分负责,具有主人的责任感。
③ 缺乏总经理/老板心态中层管理者的三大内伤:
老板心态,就是当家者的心态!
洞房花烛夜,当新郎兴奋地揭开新娘
的盖头,羞答答的新娘正低头看着地上,
忽视间掩口而笑,并以手指地:“看,看,
看,老鼠在吃你家的大米,(*^__^*) 嘻嘻
……”。第二天早上,新郎还在酣睡,新
娘起得床来,一声怒喝:“该死的老鼠!
敢来偷吃老娘的大米!”“嗖!”的一声一只
鞋子飞了过去。新郎不禁莞尔。很显然,
新娘子快速完成心态的转变,拥有了当家
者的心态,也就是老板的心态。
开启非凡的
职业生涯之旅
唯有不断进步,才有竞争力