新起点 新征程 新跨越
哈佛润滑油产业园投产落成暨答谢晚宴
每个时代都有它的领航者，站在时代塔尖，以全新高度对话未来，一路向上，站在更高处，
望见新世界，成就新的自己，引领行业发展新格局，今天在这里启幕润滑油新时代，发展新未来！
活动主题
活动流程
活动规划
应急预案
活动主题：新起点 新征程 新跨越
---哈佛润滑油产业园投产落成暨答谢晚宴---
活动目的：1、展示哈佛润滑油的品牌形象，2、提升知名度及影响力，3、通
过盛典，拓宽市场，4、加强行业联系，达成友好合作关系。
活动时间：2019年4月
活动地点：东莞康帝酒店中国厅
参与人员：哈佛公司领导、员工、全国各地经销商、新老客户等
参与人数：约500人
场地划分
签到区：迎宾签到
展示区：品牌展示区、留影区
舞台区：舞台内容，客户观礼
定制夺目门头，赋予一座城市空前标志，启幕新起点 新征程 新跨越。
入口门头区域： 启幕新起点
现场铺设蓝色地毯加高端立体花艺营造现场高端氛围
入口迎宾区域：迎宾花柱+地毯
身穿湛蓝高贵礼服，站立于门头入口两侧迎宾，引领科技潮流时代
迎宾区域： 模特迎宾
礼仪小姐为来宾佩戴胸花，融汇科技与艺术的力量，将现场打造成时代与国际人文艺术的体验现场！
签到区域：活动签到
中国厅入口两侧：设置哈佛润滑油发展历程加产品展示，成就科技走廊中的行业坐标。
发展历程VS产品展示长廊：新征程 新跨越
留影区配置，展现品牌高度,打造国际范。
长廊互动配置：留影区互动
1、现场布置图参考示意图
北京厅通道
门头设计图
留影区设计图
发展历程设计图
现场布置图参考示意图
签到处
2、现场布置图参考示意图
中国厅长廊通道
大型全弧显示屏配以顶级华耀灯光，以科技为力量，为城市注入耀眼光芒，赋予个时代来临的全新标志
盛典舞美推荐：新起点 新征程 新跨越
现场布置图参考示意图
活动主KV
现场舞台区参考示意图
宴会席设置
宴会设40桌，每排正常坐人后靠背间距60CM、4主桌
1、现场平面示意图（北京厅走廊入场1）
2、现场平面示意图（中国厅走廊入场2）
活动流程安排
17:30-18:30 暖场迎宾、播放公司宣传片
嘉宾签到，领取随手礼
18:30-18:40 开场视频、开场人屏互动秀：光耀未来
18:40-18:45 主持人开场介绍活动及来宾
18:45-19:25 董事长寄语、领导致辞等
19:25-19:30 祝酒仪式、宣布晚宴开始
19:30-19:45 活力演绎-女子乐坊
19:45-19:50 活力演绎-时光之门
19:50-19:55 员工节目
19:55-20:00 活力演绎-大型魔术
20:00-20:05 员工节目
20:05-20:10 活力演绎-太空漫步
20:05-20:10 活力演绎-魔术互动
20:10-20:15 员工节目
20:15-20:25 活力演绎-沙画
20:25-21:00 自由交流/用餐/女子乐坊暖场/合影
留恋
Chapter 1
迎宾阶段
Chapter2
主体活动阶段
Chapter 3
暖场助兴阶段
播放视频宣传片
让入场来宾深入了解企业文化
嘉宾签到
嘉宾入场签到，领取主办方精心准备的伴手礼
开场倒计时
开场节目：光耀未来(推荐节目）
光耀未来是一个大型的视频互动全息舞蹈，舞蹈演员有节奏的舞蹈配合着视频的播放，形成一个
人和影像的互动，两者结合在一起再搭配适当的背景音乐能够创造出极具视听震撼的舞台效果。
主持人开场
介绍活动概况，欢迎莅临来宾等
董事长寄语、领导致辞及分享
欢迎到场来宾，2018总结、阐述未来规划、产品与愿景
祝酒环节
女子乐坊 （推荐节目）
女子十二乐坊，中国一个以流行音乐形式来演奏中国音乐的乐团，其表演形式有别于传统民乐演奏方式，给予观众新鲜感，
极尽视听之娱
时光之门（推荐节目）
水墨舞：水是复杂的，她有复杂的形态，或许涓涓细流，或许汹涌澎湃。水是单纯的，她偶尔
安静，装作一面镜子，偶尔无声无息的流动。
水墨舞（推荐节目）
每一个奇迹都不一样、接下来就是见证奇迹的时刻
大型魔术表演（推荐节目）
太空漫步”---演员在一根转动的杆上做高难度的技巧表演，巧妙构思下，勾勒出一幅幅美丽的
画面，就像是流动的雕塑，使整个节目极富感染力。
太空漫步（推荐节目）
肩上芭蕾（推荐节目）
盛典——专业摄影团队跟拍留念
盛典现场花艺配色建议
花材：白色、粉色郁金香系类、香槟玫瑰、黄兰、粉色绣球等，提升格调，营造现场高端氛围
讲台花艺
职责：迎宾、来宾引座、领导致辞引导、舞台环节配合、欢送来宾
有高端活动礼仪服务经验，统一造型
服饰：淡蓝色系类
迎宾礼仪(暂定）
礼仪服装
职责：互动合影
服饰：蓝色礼服高定
展示模特(暂定）
职责：互动合影
服饰：蓝色礼服高定
展示模特（暂定）
消 防：活动保持畅通无阻，现场设置灭火器材。保安人员落实禁止把易燃易爆物品等任何可能威胁现场安全的物品带
入场内。
防盗窃：与保安负责人沟通，制定严格的安全保卫措施，在现场要安排专人看护重要展品和私人物品，以防丢失。
防骚乱：同时合理进行人流控制，疏导现场，避免恶性事件发生。
紧急疏散方案：
I.遇有紧急情况时，以最快速度调集保安人员至各出入口等重要位置，同时在场内各通道处维持秩序，使所有人员迅速、
有
序、安全地疏散；
II.遇有异常紧急情况时，安全保卫组以最快速度拨打110、119、120等相关电话，告知现场情况并派专人在约定地点
等待。
III.活动进行途中，音响设备如电压不足不稳，导致保险跳闸的，马上安排电工维修电箱，保证最快的速度恢复现场气
氛；
IV.如活动中人员发生争执，工作人员马上上前劝阻协调，马上通知相关负责人进行调解。
V.防断电：现场提供150千瓦发电设备，确保现场供电的稳定性
活动紧急预案
（一）发事件的原则：
1、任何突发事故发生时，都要遵循“安全第一”的原则。
2、确保领导和参加活动嘉宾的人身安全。
3、一旦出现突发事故，应急指挥组立即启动，指挥协调各抢险小组的工作。指挥组成员在现场指挥。
4、指挥组应迅速与有关部门取得联系，通知情况，得到相关指导和帮助。
5、保护现场，控制滋事人员。并设立出事地点中心的境界线，避免无关人员靠近和围观。
6、如果现场的出入口均被滋事人员堵塞，负责会场秩序的指挥组织长及时请示肇庆公安分局等有关部门，并立即赶到主要出
入口，将滋事人员劝离，由保安人员拉起人墙，确保通道的畅通。
7、发生人为用物品堵塞通道时，工负责会场外秩序的保安应迅速清理道路，拉起人墙，空出通道，确保车 辆安全通行。
（二）治安，滋事事件的应急处理：
1、指挥组领导人进行指挥并协调处理，并有最终处理权。
2、会场应急小组成员应随时注意各种矛盾纠纷，及时化解避免事态扩大。
3、矛盾双方如不听劝解，会场应急小组成员应将双方请出会场进行处理，不得影响大会进行。
4、如有滋事人员闯入会场，保安要全力阻止不得让其靠近参加活动的人群，同时会场应急小组要坚守岗 位，对活动用设备
进行保护。
5、及时向参加活动的人员做解释和安抚工作，避免因慌造成失控。
突发事件处理原则
博美文化传播有限公司成立于2013年，历经几年耕耘，现已发展成为大型的公关活动、策划执行机构。博美凭借良好的信誉及
规模化优势为每一客户创造最大的价值。
公司本着“态度决定一切 细节决定成败”的企业精神和理念，锐意创新、厚积薄发，坚持一贯的专业水准，从客户的角度出发，
通过资源整合，全方位立体的为客户量身打造最具个性特色的方案。凭借良好的资源背景，经验丰富的人才和专业化的服务，博美
已经在业界享有盛誉，客户覆盖各级政府机构、房地产、金融、汽车、消费品等知名企业。
公司从项目策划到现场执行，每一个细微环节，都源于专业，止于严谨。公司业务网络分布在广东地区的大中城市，并利用自
身深厚的文化底蕴、先进的管理体系、卓越的团队合作精神，最具人性化的创新思维、丰富的实战经验、专业的水准竭诚为客户提
供高品质的服务。
互联网+公关互动+创意传播
在信息碎片化、热点化、容易遗忘和颠覆的时代
营销推广必然需要
制造事件营销和热点的二次传播
创意是地推活动的根源，
我们不断创新，与时代竞跑，
线上的推广，线下优势的社区媒体资源，
过百家的合作商联盟渠道，不断为服务项目创出了一次
次骄人的成绩。
饥饿营销跨界合作 附加诱品 口碑营造
• 跨界三方互动
• 引发初步关注
• 活动形式上线
• 邀约网友报名
• 三方产品整合出击
• 附加诱品吸引网友
• 凭W码参与活动
• 活动报名先枪码
• 邀约用户体验
• 口碑线上回流
品牌推广
地推互动
用户体验
服务于卓越品牌的前行者......
THANKS!
汇报结束，诚请指导......
