抚顺石化分公司合同履行管理流程说明
流程编号及名称:R/合同履行管理
流程简介:
1、流程内容
本流程描述合同生效后履行的过程。
2、流程的起止点
合同履行流程自提交合同履行信息开始,至合同终结止。
3、术语解释:
合同履行:指合同依法订立生效后,当事人双方在合同规定的履行期限和履行地点内,互相协作并用最经济的方式全面完成合同义务,使该合同所产生的法律关系得以全部终结的整个行为过程。
履行异常:指没有按合同的规定进行履行而产生的后果。履行异常分为合同变更和合同解除二种方式。
合同变更:指合同订立后,因为当事人的协商或法定原因而将合同部分权利义务予以改变的情形。
合同解除:指合同成立后,基于双方协商一致或者一方行使合同解除权,而是合同关系归于消灭的情形。
流程涉及部门及职责
业务主管部门及职责:
工程预算处:负责对合同预付款、进度款及材料款支付的审核审批工作。
工程处:负责对工程施工项目的进度、现场管理进行监控、考核。
机动处:负责对维修费项目的控制和考核。
技术发展处:负责对长远规划、技术改造项目的设计类合同、技术类合同组织实施或进行监控、考核。
技术中心:负责对科研、技术开发、新产品开发项目的技术类合同组织实施或进行监控、考核。
2、业务参与部门及职责:
企业管理处:负责对合同是否按规定严格执行进行抽查监督;履行异常时进行纠纷处理。
财务资产处:负责各类合同的预付款、进度款及材料款的支付审核工作。
流程涉及的相关制度和记录
1、制度:
《抚顺石化分公司合同管理规定》、《合同审查、生效管理办法》、《修理工程管理规定》、《资本性支出建设项目工程管理暂行规定》、《建设项目管理办法》、《技术、工程设计合同管理实施细则》《科研项目管理办法》、《关于工程造价管理工作的暂行规定》、《资本性支出管理制度》、《修理费用管理规定》等
2、记录:
合同、报表、付款凭证等
涉及风险和相关控制
其他需要说明的事项
无。