员工解聘管理流程程序文件
1. 目的:本程序用于规范解除员工劳动合同的管理,以保证对于工作表现达不到岗位要求的员工,公司能够及时解聘;同时保证解聘决策过程的公平性。
2. 适用范围:本程序适用于工作表现低于岗位的员工,或工作出现重大错误的员工,公司对其解聘劳务合同。
3. 定义:
劳动合同:指员工与公司签订的年度正式劳动合同,试用期的员工解聘不在此程序管辖内。
解聘:指劳动合同中止,本程序是指员工由于表现不佳导致被公司解聘。
员工直接上级:销售系统员工岗位直接上级定义为其直接主管及销售部经理,其它员工岗位直接上级是其所属部门经理;人力资源部经理与办公室主任直接上级是行政副总经理,其它部门经理岗位跨级上级是总经理。
员工跨级上级:销售系统员工岗位跨级上级是总经理,人力资源专员与办公室员工岗位跨级上级是行政副总经理,其它员工岗位跨级上级是总经理;人力资源部经理与办公室主任跨级上级是总经理,其它部门经理岗位不存在跨级上级的审批过程。
申批过程注释:总经理为审批的最后一个环节,当转正员工直接上级或跨级上级与总经理为同一人时,由总经理一并审批。
4. 职责:
转正员工直接上级:向人力资源部提交员工解聘申请单。
人力资源部经理:在解聘申请单上填写本人意见
转正员工跨级上级:负责审核解聘申请单。
总经理:负责审批解聘申请单,做出最终裁决。
人力资源专员:在审批通过后,办理员工辞职手续。
5. 内容:
填写解聘申请单:由于员工在日常工作表现达不到岗位的要求,或其工作出现重大失误,其直接上级认为该员工己不适于从事该工作,可填写员工解聘申请单,全面反映员工工作表现。
人力资源部批注意见:人力资源部经理根据解聘申请单上所反映情况,结合公司相关制度,在申请单上批注意见。
审核申请单:转正员工的跨级上级根据申请表及人力资源部的意见,做出是否同意解聘员工的决定。
最终裁决:总经理最终审批是否通过解聘申请单。
人力资源部办理相关辞职手续:人力资源专员在接到高管审批通过后的解聘申请单后,办理相应的人事手续,并最终存档。
6. 记录(涉及的表单及文档)
解聘申请单
解除劳动合同通知书
7. 有关文件(相关制度)
员工辞职管理制度