项目进度计划管理
·
专题讨论
黎永斌
2010
年
7
月
一、房地产企业项目进度计划管理发展历程
1.
房地产企业项目进度计划理发展历程
▼
时间管理
—————
初
级阶段项目管理仅实现时间管理,主体控制项目的进度计划。
单项目
▼
项目
资源的争夺、整体协调
—————
企
业初步扩张规模,多项目的时间管理和资源协作。矩阵式管理。
多项目管理
▼
优
化流程、完善管理
—————
企业阶段战略目标的制定,根据已完成项目提炼经验并标准化。战略需落实到项目管理。
战略标准化
项目复制
▼
项
目知识、标准的复制
—————
标准
化的项目计划模板、人员配置、缩
短开发周期
,
加速资金流转
自我复制
,
规模扩张。
精细化管理
▼
资源管理、
项
目指标分析
___________
项目计划管理与成本、质量整合。对项目资源进行理性分析,如资源的投放,项目绩效管理。
1
2
3
4
5
一、房地产企业项目进度计划管理发展历程
2.
案例:卓越
IT
发
展历程。
单项目公司
/
住宅
异地多项目管理
战略、流程、人力咨询
/IT5
年规划
土地储备,异地扩张
/
标准化
标准化复制
/
组织管控
战略调整
/
流程优化
用友
NC
(财务升级
/
成本
/
营销
/
客服
/
会员)
2008
2009
NC
系统实施
/
知识管理
计划上市
ESB/POM
与成本结合
2010
一、房地产企业项目进度计划管理发展历程
3.
案例:卓越项目管理发展历程。
单项目
管理发展
项目管理
单项目
多项目
单总控计划
多项目分别建立总控计划
多项目
战略标准化
项
目复制
精细化管理
战
略制定
流程梳理
人力咨询
知识管理
关键节点计划
总控计划(模板)
分
项计划(部门
)
楼栋计划
项
目知识库
战略调整
绩效管理
项目绩效管理
计划模板优化
管理决策支持
计划与成本结合
计划与绩效结合
计划与知识结合
资
金管理
阶段性成果
一、房地产企业项目进度计划管理发展历程
4.
案例:卓越项目管理应用情况
A.
总控计划
管理
B.
分
项子计划
-
营销
B.
分项子计划
-
设计
C.
项目达成率情况
D.
形象进度
E.
标准工作指引库
F.
项目知识库
G.
与绩效管理相关联
二
、房地产企业项目进度计划管理业务流
程
1.
房地产开发流程
1.
房地产项目开发流程全景图
二、房地产企业项目进度计划管理业务流程
2.
项目计划编制审批流程
——
关键节点计划审批
1
2
二、房地产企业项目进度计划管理业务流程
3.
项目计划编制审批流程
——
总控计划审批流程
1
2
二、房地产企业项目进度计划管理业务流程
4.
项目计划编制审批流程
——
分项计划审批流程
1
2
三
、房地产企业项目进度计划管理重点
1.
房地产企业
项
目管理的
9
大要素
根
据
PMP
的项目管理理论,将房地产项目管理划分为
9
大要素。
集成管
理
:
在
项目分析中,房地产项目管理人员必须把各种能力综合起来并加以协调利用。
范围管理
:
定义项目的边界,着眼于“大画面”的事物。例如项目的生命周期、工作分工结构的开发、管理流程变动的实施等。
时间管理
:
项目经理需掌握整体项目计划和实际开发进度,当项目出现偏离规划时,如何让它重回规划。
成本管理
:
要求房地产项目管理人员培养经营技巧,处理诸如成本估计、计划预算、成本控制、资本预算以及基本财务结算等事务。
人力资源
管理
:
着
重于人员
的绩效管理,工作能力、高
效率的组织结构规划、团队工作和团队
形成。
风险管理
:
需要管理人员在信息不完备的情况下作决定。风险管理模式通常由三个步骤组成: 风险确定、风险影响分析以及风险应对计划。
质量管理
:
要求房地产项目管理人员熟悉基本的质量管理技术。例如:制作和说明质量控制图、实施
80
:
20
规则、尽力达到零缺陷等。
采购管理
:
房地产项
目需按项目计划制定相应的采购计划,并执
行
,并掌握较强的合同管理技巧。
。
沟通管理
:
要求房地产项目管理人员能与他们的经理、客户、厂商及属下进行有效的交
流。
三、房地产企业项目进度计划管理重点
2.
管
理重
点
(1)
项目时间计划管理
·
时间管理:
公
司
各
层
级通过不同的分级计划监控和推动项目按时完成。
·
要点:
员工通过合理的工作流程和作业指导实现跨部门、跨区域的计划执行。
三
、房地产企业项目进度计划管理重点
(1)
项目时间计划管
理(项目时间计划管理)
a.
计划开始时间
b.
计划完成时间
c.
对关键节点的影响
公司计划时间达成率
项目计划达成率
部门计划达成率
个人计划达成率(项目总,员工等)
三、房地产企业项目进度计划管理重点
2.
管
理重
点
(2)
采购管理
a.
延时计划
a.
施
工单位速度慢?
b.
材料未到位?
c.
墙体未达要求?
三、房地产企业项目进度计划管理重点
2.
管
理重
点
(2)
采购管理
关键节点计划
项目总控计划
分项计划
楼栋计划
采购管理
成本管理
采购计划
需要将项目开发计划与采购计划相关联。
三、房地产企业项目进度计划管理重点
2.
管
理重
点
(
3
)阶段性成果管理
阶段性成果管理
工作成果的体现
工
作计划汇报的“提交物”
下一阶段的“工作前提”
可标准化的参考模板
按业态进行阶段性成果整理
便于提炼和应用
项
目总结
按业态进行阶段性成果整理。
为新项目积累经验。
三、房地产企业项目进度计划管理重点
2.
管
理重
点
(
3
)阶段性成果管
理
(
案例
)
专业知识库
项目知识库
项目总结
四、
房
地产企业项目进度计划管理难
点
1.
现状:行
业及企业内部项目管理水平参差不齐
;
2010
不同项目公司、不同项目应用深入均有不同。
四、
房
地产企业项目进度计划管理难
点
2.
高层如何获得有力的决策支撑;
关键节点计划
项目总控计划
分项计划
楼
栋计划
·
当
管理人员不及时正确录入数据,高层与管理层难以对项目监
控。
·
当问题显现,项目已经延期。
四、
房
地产企业项目进度计划管理难
点
3.
如何建立有效的项目计划体系,以适应不断的变化;
项目计划变更
项目总控计划变更审批流程
关
键节点计划变更
分项计划变更
国家政策调控
公司决策调整
职
能部门
计划调整
部门协调变更
楼栋
计划变更
施工进度变更
四、
房
地产企业项目进度计划管理难
点
4.
各
部门“背靠背”式工作,协同配合不
够
.
·
实际项目执行过程中,不同业务部门缺乏有效的沟通,会给项目总控带来延期和滞后的影响。
·
最后所有的问题都归集在项目总的身上。
四、
房
地产企业项目进度计划管理难
点
5.
项
目知识难以共享,经验难以复制;
阶段性成果
成果标准、案例
项目总结
项目成果未按时提交
谁来总结
谁来提炼和整理
经验积累、分享与复制
五
、
项目进度计划管理系统流程
1.
通过战略目标,分解项目计划。
战略
管控
执行
桌面
战略目标
经营目标
经营目标
年度计划
项目计划
计划管理
阶段成果
会议管理
全面预算
收入
成本
费用
资金
组织绩效
财务管理
流程管理
人力资源
知识管理
销售管理
成本管理
费用管理
资金管理
五
、
项目进度计划管理系统流程
2.
房地产企业
4
级项目计划流程体系
集团领导
项目总
项目职能经理
现场工程师
集团关键节点计划
项目总控计划
分项计划
楼栋计划
总
控计划模板
分项计划模板
楼栋计划模板
部门月度计划
个人月度计划
五、项目进度计划管理系统流程
3.
制定
项目开发关键节点计划
集团层面(管理层)对各个项目的管控计划 ,通常指的是由集团统一定义,需要在集团层面重点关注的里程碑事件。
项目关键节点
五、项目进度计划管理系统流程
4.
建立总控计划(总控计划加入关键节点
)
区
域公司层面对各项目的管控计
划,一
般由集团统一定义指导性模板
。
总控计划
关键节点
五、项目进度计划管理系统流程
5.
分项子计划(部门计划)
各职能部门在项目主计划的指引下,进一步细化本专业线的工作计划,形成项目
的分项
计
划(部门计划);
分项子计划、部门计划
二
、房地产企业项目进度计划管理业务流
程
6.
楼栋施工计
划
现
场工程师在工程专项计划的指引下,细化形成每栋单体楼的工程施工计划。
工程部经理统筹管
理。
汇报完毕
谢谢!