INCLUDEPICTURE " \* MERGEFORMATINET 蒙牛乳业集团液态奶公司项目实施建议书
HAND Enterprise Solutions Co.,Ltd
蒙牛乳业集团液态奶公司系统建议书
HAND Enterprise Solutions Co., Ltd.
蒙牛乳业集团液态奶公司
Oracle ERP系统建议书
作者: 汉得公司 蒙牛项目组
建立日期:
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版本: v
蒙牛联系人: 宋晓彦 主任
汉得联系人: 赵子琪 经理
上海汉得信息技术有限公司
2002年6月21日
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2002-6-21
赵子琪
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目录
2文档控制
40 前言
51 项目背景
62 蒙牛集团ERP管理信息系统设计指导思想
设计原则
主体设计要求
主要功能要求
技术框架要求
113 蒙牛集团液态奶公司需求分析和总体解决方案
总体需求分析和解决方案
关键业务需求分析和解决方案
244 各子系统主要功能设计
财务子系统主要功能设计
物流子系统主要功能设计
制造子系统主要功能设计
895 系统报价
906. 结束语
汉得建议的蒙牛液态奶公司ERP管理信息系统的优势
结束语
0 前言
非常感谢河南蒙牛乳业液态奶公司有限公司(以下称蒙牛乳业液态奶公司)惠予汉得信息技术有限公司(以下称汉得)交流沟通的机会。
我们希望参与蒙牛乳业液态奶公司此次的实施项目,同时更希望成为蒙牛乳业液态奶公司的长期合作伙伴和同盟。
通过对蒙牛乳业液态奶公司的初步了解,针对ERP实施中经常出现的问题以及制造业实施ERP所要注意的一些关键环节,我们为蒙牛乳业液态奶公司实施ERP项目规划了这份系统建议书。
我们衷心希望双方能在推行ERP的合作上成功。
汉得信息技术有限公司
1 项目背景
内蒙古蒙牛乳业股份有限公司是于1999年7月由蒙牛有限责任公司改组,经内蒙政府股份办批准成立的,公司地址在呼和浩特市和林格尔盛乐经济园区,占地面积33万平方米。目前,公司已拥有总资产亿元,在资金上已初具规模,在管理上建立起了现代企业的管理模式和现代企业文化氛围。
公司他建两年以业,有各级党委和和政府的关怀下,凭着董事会、经营班子和全体员工的智慧,迅速发展,机构进一步健全。目前,公司下设三个办公室、五个中心、三个分公司、两个子公司,现有员工2980人,其中技术人员1000多名。公司党群组织健全,各项工作开展的都比较活跃。
为了进一步提升经营管理水平,加强企业的竞争力。蒙牛集团的领导决定在集团内部开展信息化建设,实施ERP系统。系统的实施率先在液态奶公司进行,并在项目成功的基础上,逐步推广到整个集团。针对于此,汉得信息技术有限公司结合自己多年的企业信息化建设经验,特提出以下实施建议,以期帮助蒙牛集团达到信息化建设的目标。
2 蒙牛集团ERP管理信息系统设计指导思想
根据汉得对当前国际领先IT技术的追踪及应用,及在中国制造行业的大型ERP管理信息系统的丰富设计及实施经验,汉得认为,蒙牛集团ERP管理信息系统在设计时应至少满足以下系统应用及技术设计要求。
设计原则
整体规划,分布实施:蒙牛集团下属三个相对独立经营的单位,分别是液态奶公司、奶粉公司和冰激凌公司。在每家公司下,又有很多地区性销售分公司和外协加工厂。虽然本方案目前仅为蒙牛集团液态奶公司提供,但是在设计液态奶公司的系统之时,必须从整个集团的角度出发,系统要有利于将来整个集团信息系统的整合,实现以集团财务为中心的资源共享,避免不同公司、不同业务部门采用不同的信息系统,形成信息化孤岛。
易于维护、易于管理:系统维护和管理的设计应遵循高效、安全、简单、便捷的原则;
可扩展性:系统的设计,必须是开放的、标准的、适应性强的,随着业务量的扩展或开展的业务种类的增长,系统应该能够具有很强的扩展能力,以适应新业务的发展。软件应能支持硬件系统性能升级与数量扩充;
可靠性:系统在设计上要充分考虑提供安全可靠的技术和管理方式,通过增加设计,提高质量和控制业务流程等多种手段加以保障。系统必须要保证其工作的高可靠性和高稳定性,保证常年的不间断运行;
易用性:系统的设计应遵循简单性原则,即系统组织简单易懂、明晰,方便用户的使用;
高效性:系统应在合理的性价比下,至少满足系统性能的需求;
安全性:系统应当在技术和管理上确保系统的各个环节的安全;
基于面向对象的设计原则:系统在设计中应遵循面向对象的系统分析和设计思想;
跨平台原则:系统的设计应充分考虑到多平台应用的复杂性,系统应能够支持目前主流的应用平台;
基于RUP规范设计:系统的分析和设计应基于Rational Unified Process规范,采用面向对象的设计思想进行系统的设计。
主体设计要求
蒙牛集团ERP管理信息系统应包括生产制造、物流管理、集团财务管理、等主要功能。ERP管理信息系统应帮助公司实现四个关键目标:
实现行业领先的业务运作模式,提高运行效率;
实现全集团有效的管理,帮助企业不断扩展新的市场和业务;
借助高级分析、报表和灵活的查询能力,改善企业的决策支持;
满足行业不断发展变化的需求,提供迅速而持续的改善能力。
ERP管理信息系统具备如下特征:
采用B/S多层架构;
支持Internet / Intranet 接入;
支持拨号接入用户;
支持XML/SOAP协议;
可提供7*24小时,365天全天候服务;
提供多个管理员维护系统的不同部分;
各系统实现系统集成、减少人工管理;
支持公司各管理主体协同工作;
规模上可扩张性、可随时添加管理及业务主体;
可导出数据生成Excel格式报表;
系统具有线性扩展或近似线性扩展能力;
支持组织机构的平移、升级、降级;
操作响应时间小于3秒;
可扩充性好,可不影响原有系统的前提下,方便地实现新业务新功能;
系统应是可稽审的;
主要功能要求
ERP管理信息系统必须具备如下基本功能:
财务子系统:
总帐管理:
包括:帐本结构管理、科目结构管理、凭证管理(含凭证分类、凭证来源凭证命名,录入及修改、凭证编号、凭证审批、凭证过帐与调整(复核)、凭证打印,凭证保存与装订)税务处理、外币业务、递延资产,待摊费用管理、内部往来、帐务查询、总帐和EXCEL的联系、月结帐流程、报表制作、预算管理。
应付帐款:
包括:供应商管理、 员工管理、发票管理、付款管理、银行管理、税、往来帐管理及帐龄分析、财务管理程序控制、报表查询和打印。
固定资产管理:
包括:帐实统一管理、建立资产帐簿、资产分类、资产管理、资产编号、资产增加、资产折旧、资产调拨与转移、资产调整、资产报废、资产盘点、资产维护修理、无形资产与递延资产、非经营性固定资产和经营租赁的固定资产、低值易耗品管理、资产操作的安全性、资产的主要业务凭证、报表管理等。
现金管理:
包括:银行对帐、银行管理、现金流量表自动生成和打印、现金日记帐和银行存款日记帐自动生成和打印。
财务分析:
进行关键绩效指标管理,分析、生成各类财务分析报表、建立图示化财务分析手段,提供完整科学的财务管理控制法、为领导提供决策支持。
制造子系统
1、计划及能力管理
需求预测管理、主需求计划、物料计划、能力计划。粗能力计划、细能力计划、计划审批、计划模拟、计划调整、销售计划处理、生产计划处理。
2、配方管理
配方设置与维护、配方有效性规则、配方类型、配方查询、工艺路线、支持联产品/副产品。
3、生产过程控制
生产时间段记录、生产状态报告、原料/资源使用、计划/实际对比、替代原料、交互式生产控制、与生产控制系统的集成。
4、生产管理
设置生产批、分配原料、取消批、释放批、产品分配、下达、证明和结束过程
5、质量管理
原材料质量检验、在制品质量检验、产成品质量检验、事件及不合格品明细检验、检验要素、检验指标和检验计划、质量控制。
6、实验室管理
物料技术参数、原料替换、配方模拟、配方导入与导出。
7、成本管理
材料成本计算、在制品成本计算、成品成本计算、制造成本归集、制造费用归集、其他费用分摊。
8、物理库存
物料多级控制、审记追踪(库存活动、状态等级变化)、批号溯源
物流子系统
采购管理
供应商管理、采购人员管理、请购管理、询价管理、标准采购订单、一揽子订货协议、内部订单管理、采购审批管理、接收管理、与应付发票匹配、预算管理。
销售订单管理
客户管理、销售人员及业绩管理、定价和折扣管理、定单规划、销售定单管理、信用检查、定单保留、产品配置、增值税、交货式发运、直接装运、退货处理、利润管理等。
库存管理
物品管理、批号,序列号和版本号等管理、计量单位、仓库管理、子库管理、库位管理、平均成本,标准成本,先进先出,先进后出成本管理,采购接收入库、杂项出入库、库存转移、ABC盘点、库存计划。
技术框架要求
IT集中管理
IT集中管理是目前的发展趋势,在蒙牛集团ERP管理信息系统的规划中,建议蒙牛集团将尽可能集中系统服务器进行统一管理和维护,减轻各业务、管理部门的压力,使它们的精力能集中在蒙牛集团业务发展和管理水平的提高。
目前,蒙牛集团以液态奶公司为试点,实施ERP系统也应当注意到上面提到的问题。如果液态奶公司成功实施了系统,并将该系统在集团范围内推广,可以在集团总部设置集中的服务器,对财务进行统一的管理。在不同的子公司内,分别设置服务器,对其各自业务进行单独管理。
多层构架
多层构架的浏览/服务器应用结构即采用中间件技术构建多层浏览/服务器应用结构已经成为应用开发和运行的主流技术,其核心概念是利用中间件将应用的表示逻辑(客户界面)、业务逻辑(服务组件)和数据管理(数据库)分为三个不同的处理层。其中业务逻辑作为中间层实现核心业务逻辑服务,这些组件由中间件管理,接受客户的服务请求,向资源管理器提交数据操作,并将处理结果返回给请求者。中间层实现了业务逻辑与表示逻辑的分离,使得系统能够灵活的适应用户业务逻辑的变化。
安全构架
信息系统安全体系是一个涵盖面广泛、专业的体系。动态、科学地掌握信息系统设计思想及原则,明确着眼点,有的放矢,无论从行政管理层面到系统底层原理的掌握对待,有层次、有内容、有方法、有理论基础、有前瞻性,才能使信息安全达到真正的全面、专业。系统的安全规划是一个合理、科学的网络安全体系,它包括:
安全认证(CA)系统
链路加密
病毒防范
网络访问控制和防火墙
实时安全监控
系统和网络安全扫描
系统备份方案
安全系统管理
整体安全框架设计应分层次,全面保护整个网络系统的安全。
3 蒙牛集团液态奶公司需求分析和总体解决方案
现阶段,ERP系统的建设主要集中在液态奶公司。基于对蒙牛乳业液态奶公司业务的初步调研,制定整个蒙牛乳业液态奶公司的Oracle应用系统实施规划设计方案(初步),本方案在实施阶段中将根据深入业务调研和需求分析做出必要的修订和完整规划。
总体需求分析和解决方案
蒙牛乳业液态奶公司ERP系统的实施,总体要达到以下几个目标:
1.改变业务信息和财务信息脱节的情况,实现资金流,物流和信息流的顺畅协调。
蒙牛乳业液态奶公司目前还没有形成一套完整集成的管理信息系统,由于财务尚未使用系统,销售系统使用易商软件,各职能部门无法分享统一的信息资源。如果采用集成的方式,将分属于不同软件供应商的财务、物流、制造等系统连接在一起,可能出现如下问题:
某些系统不能提供标准接口,无法集成;
不同软件供应商参与集成,沟通难度大,系统隐患多;
系统无法稳定的运行;
由于采用的不同系统集成的方式,任何一个系统升级都会带来新的集成问题,维护工作量巨大;
而ORACLE系统则提供了包括财务、制造、物流模块在内的完整的电子商务套件。全面启用Oracle系统后,包括财务管理系统,分销管理系统和制造管理系统在内的各个模块之间数据可以共享。业务部门进行的业务处理,会在各个业务模块中形成会计分录,再将这部分财务信息传送到有关财务模块的接口表中,然后在财务系统中产生财务凭证,最后集中在总帐模块中进行过帐,更新有关科目余额。
利用系统高度集成的特征,财务部门可以根据业务部门的业务操作自动形成财务记录,既减少财务部门重复的数据输入,也避免了手工输入凭证出错的风险,保证了业务数据和财务数据的协调一致。业务操作对于财务信息的影响通过系统确定的规则来反映,而财务信息可以追溯到有关业务处理。
系统提供的集成功能,改变了以往信息系统各自分割的弊端,有效的避免了在企业内部形成一个个的信息孤岛,改变了依靠报表层层汇总反映财务信息的状况,建立起一套完整统一的信息仓库。便于财务部门及时反映各个分公司的经营状况,可以明确各个产品或者各个品牌的效益,及时了解市场动态,从而保证战略决策的正确性,及时性,实行长期的集约化经营,确保蒙牛乳业液态奶公司在市场竞争中的主动。
2.ERP系统和电子商务系统,客户关系管理系统之间实现集成。
系统支持和各种电子商务系统,各种客户关系管理系统之间的连接,特别是ORACLE公司的管理信息系统,电子商务系统和客户关系管理系统之间具有无缝连接,可以进行任意的扩展和连接。
系统采用应用范围最广的ORACLE数据库,并且大部分客户关系管理系统和电子商务系统都同样基于这一数据库,无论是ORACLE应用系统本身还是数据库都提供了方便灵活的接口管理,可以简便迅速的和ORACLE其他软件系统和第三方软件进行系统集成,ORACLE系统提供各种应用程序接口来进行信息转换,处理数据的导出导入。
作为ORACLE公司在中国本土实力最雄厚的合作伙伴之一,汉得公司曾经在多家企业成功的进行过有关电子商务系统和客户关系管理系统的实施和开发,具有丰富的实施经验。我们有信心通过第一期ERP系统的实施,逐步建立起与蒙牛乳业液态奶公司的长期战略合作,从而相互了解,相互支持,为蒙牛乳业液态奶公司第二期电子商务系统和客户关系管理系统的实施提供服务。
3.协调统一,对各工厂统一管理。
蒙牛乳业液态奶公司下面有多家生产工厂,经营相对独立。从总部角度来看,应当通过系统对不同的公司进行管理。系统支持多组织的功能,根据业务的具体情况,将组织机构分成业务组织,帐套,法人组织,经营单位,库存组织等,不同的组织类别具有不同的财务和业务数据安全性,既保证共享信息的相互沟通,也保证屏蔽信息的相互保密,具有很强的灵活性。
4.建立严密的组织体系和信息系统,进行明确的岗位职责分工。
系统各个模块之间既保证相互之间数据共享的需要,又能够做到数据的相互隔离和安全保密。而各个模块分别和企业管理中的各个职能部门相对应,一个部门可以负责几个模块,同时也可以几个部门协同负责一个模块。例如财务管理方面的总帐管理系统,应付款管理系统,应收款管理系统可以都由财务部门负责,而控制业务部门对财务数据的访问仅限于部分查询和报表功能。
在同一个模块内部,可以进行明确的职责分工。ORACLE用户对于系统数据的访问,是依据于他所具有的职责菜单来确定的,每一个具体的职责菜单都决定了所能访问的表单,所能进行的数据查询和能够提交的报表。例如,同样对于应付款模块,需要明确会计和出纳的权限,则可以分别为会计人员和出纳人员制定相应的职责菜单为:发票管理和付款管理。那么虽然是同一个功能模块的数据,会计人员只可以进行发票管理(包括付款查询),而出纳人员只可以进行付款管理(包括发票查询)。并且菜单的定义和更改可以根据业务的需要灵活的处理,对于人员的岗位调整和职责更新,可以及时的在系统中进行维护,从而反映业务的变化情况。
系统的用户可以仅有一个职责,也可以对应多个职责,即可以一人身兼多个岗位,同一个职责也可以分配给各个不同的用户。每一个用户在系统中所进行的任何操作,都会留下有关的操作人员,操作时间等记录。这样在出现责任事故的时候,能够方便快捷的查找出有关责任人,从而保证了分工明确,责任清晰。
关键业务需求分析和解决方案
1.在系统中实现对各分公司和代销点的管理,特别是对代销点的物资进行管理和跟踪
蒙牛乳业液态奶公司的货品的销售都由蒙牛乳业液态奶公司统一调配,发往各的分销点。
基于蒙牛乳业液态奶公司目前业务管理的现状并考虑未来业务发展壮大的需要,对于外地分工厂的业务拟作出如下的解决方案:
蒙牛乳业液态奶公司作为业务组织和经营单位,也是一个库存组织,各地加工厂目前作为库存组织,都隶属于蒙牛乳业液态奶公司这个经营单位,新增加工厂可以很方便的作为新的库存组织在系统中进行添加。
根据各地加工厂的实际情况,在库存组织下建立多个子库存,在子库存下建立多个库存货位,从而对物品的存放地点进行明晰可靠的管理。
各地加工厂升级可以很方便的添加成为独立的经营单位甚至是独立法人,从而进行有效的集团公司性质的管理。
公司向加工厂调货以及各加工厂之间的物资调拨,由于涉及到不同的库存组织,因此在库存模块中以组织间转移的形式来进行管理,可以明确的记录物品调拨的历史情况,从而可以进行准确的向上追溯。
各地加工厂内部不同存放地点之间的物品调拨,由于不涉及到不同的库存组织,因此在库存模块中以子库存转移的形式来进行管理,可以明确的记录物品调拨的历史情况,从而可以进行准确的向上追溯。
可以根据需要进行详细的货位控制,即对某些货品要求在入仓时指定是到仓库的某一个货架或者仓库的某一排,则系统会跟踪这一信息,在随后出入库的每一步操作中均进行货位管理,便于根据系统进行盘店或者查找货物。
可以根据不同用户的职责分别定义对于不同库存组织的访问权限。对于各地分公司的用户职责,设置的组织访问权限为各地加工厂的库存组织,则只能查看到本各地加工厂的库存情况。
对于公司本部管理部门,可以定义访问权限为所有加工厂的库存组织,则公司本部用户可以实时查看到各个加工厂的物品仓储情况,从而及时了解各地区的产品余缺,便于公司本部进行物资的统一调配协调。
2.对于采购,生产和销售的物品实行严格的批次管理,进行产品的质量跟踪。
蒙牛乳业液态奶公司生产经营范围主要是液态奶产品,这些产品一般都需要遵守严格的安全标准或者强制质量管理规定,需要实行批次管理和质量控制。
系统可以对物品管理全过程的批次。从物品采购入库,仓库调拨,生产制造,到完工入库,到销售出库的流程所有的环节中进行跟踪,从而确保蒙牛乳业液态奶公司从原材料采购到厂内生产到销售出库的过程中实施全过程运作都处于严格的质量控制中。
启用批次控制功能,从采购接收开始,系统会跟踪物品的批次信息,不管是入仓,转仓,还是出仓,销售都会要求记录物品的批次。批次可以由系统自动产生,也可以由业务人员在接收时手工输入,既可以是企业自己的批次,也可以采用供应商批次,如果采用自己的批次,还可以和供应商批次建立对应关系,便于供应商沟通。进行灵活的批次查询可以了解到每一个物品的来龙去脉,从一个批次可以向上追溯该批次来源,查到对应的供应信息,并且具有相应的报表信息。
利用批次管理,根据业务需要,定义销售出库的规则,可以挑选批次早的物品先进行销售,保证先进先出的原则。
采购管理系统可以灵活的定义采购接收入库方式,一般可以设置接收入库的前提是产品质量检验,只有检验通过的商品才能入库管理,才能够对外发售。检验可以是全面的货品检验,也可以只对部分进行抽检,可以定义不同的质量检验等级,可以定义不同的原因代码,在此基础上,可以决定接受或者拒绝某一批货品,也可以部分接受或者部分拒绝一批货品。
库存模块实行严格的仓库管理,批次管理和效期管理相结合,可以确保仓库产品的质量。仓库管理可以指定各个批次的有效期,可以打印出有关过期产品的报表,根据业务的需要进行降价出售或者报废处理。对于由于质量原因导致的退货甚至产品回收,可以进行严格的记录,根据发生质量问题的产品的批号,方便的追踪到接收检验的历史记录,明确质量控制方面的责任,并追溯到供应商批次,便于回收退货等处理。
根据仓库管理的需要,对仓库中的物品进行定期或者不定期的抽查,对于出现质量问题或者过期的产品进行报废或者降价销售处理,在系统中可以进行同样的操作,将不合格的产品做报废出库或者设一个逻辑上的废品仓库,将不合格产品转移到废品仓库。
3.对物品的仓库存储实行严格的货位管理
为了准确反映蒙牛乳业液态奶公司实际业务中的仓库管理需要,便于仓库管理人员及时迅速的根据系统数据进行出入库操作,需要进行明细的库存货位管理。
可以启用库存管理系统提供库存货位管理的功能。在系统中根据实际需要设置各个子库存所属的库存货位,物品从采购接收入库时开始,系统会要求物品入库具体到某一个货位,则在以后的仓库转移,销售出仓等环节中都需要明细到对应的库存货位,从而保证明细的出入库记录。
库存货位管理是子库存管理的进一步细化,仓库人员在进行仓库查询时,可以明确每件货品在仓库中的具体位置,提高库存管理效率。
4.实时了解到仓库的库存情况和货物的在途情况
蒙牛集团液体奶分公司目前在全国有6个生产厂,生产厂的产成品要先发到总部,然后再由总部统一向全国的分銷网点发货。有时会出现刚刚运抵的产成品又要运回原产地分銷点的情况,造成不必要的运输成本。
蒙牛乳业液态奶公司仓库的管理要实现对于6个生产厂及多个仓库各种物品数量和批号的明晰管理,及时了解各地货物在途的情况,在此基础上进行准确及时的物资调拨。
可以启用库存管理提供了实时的现有量查询功能,可以了解到各个工厂,各个仓库,各个库存货位的物品储存情况,并了解到它们各自的批次。可以根据物品查到它分布在哪几个仓库,每个仓库有多少,并且可以继续明晰查到分布在哪几个仓库的哪几个货位,每个货位有多少;也可以根据组织和仓库来查到它储存了哪些货品,每种货品有多少,并且可以继续明晰到每个货位储存了哪些货品,每种货品有多少。对于公司本部而言,灵活的多组织查询功能使业务人员全面了解各地的仓储情况,进行及时的调剂。
利用库存系统提供的实时的批次查询功能,可以了解每一个批号物品在各个仓库每一个货位的存储情况。进行批次查询可以了解到每一个物品的来龙去脉,从一个批次可以向上追溯该批次来源,查到对应的供应信息,查到供应商批次。
库存管理系统可以定义仓库的最小存仓量,避免货源不足,也可以定义仓库的最大存仓量,避免库存积压。在确保销售供应的同时,降低库存数量,节省用于货品方面的流动资金占用和仓储租金。
定义组织间转移的方式为库存在途转移,业务人员可以在需要时得到关于物品在途的信息,并进行跟踪。
另外,利用仓库管理系统提供的多种报表,可以随时了解仓库的情况,利用报表的计划功能可以定期得到仓库数据。例如蒙牛乳业液态奶公司的业务人员可以定义每天晚上运行报表,第二天上班时即可了解仓库的整体数据信息。
5.供应商管理,控制供应商采购
蒙牛液态奶公司大约有40-50家供应商,其中主要的原料(原奶)全部由总部负责采购,其他的辅料(如包装箱等)由供应部负责采购。
各地加工厂的大宗原辅料的采购统一由供应部负责,付款结算由总公司负责。
随着业务范围的扩展和资金实力的增强,采购所涉及的供应商也会逐步增多,因此建立一套完整的供应商管理考核体系是绝对必要的。
采购管理系统提供对供应商的管理考核。建立供应商的评审制度,限定采购来源,为了保证采购产品的质量,供应商将被限定在一定范围内,增加供应商必须经过专门的评审程序,在系统中添加。更为严格的限制是指定某些产品只能由经过审批的供应商提供,该产品采购时如果选择了不是处于已审批供应商列表(ASL)中的供应商,就无法通过审批。从而降低由于采购人员随意选择供应商导致产品质量和服务无法保证的风险。
供应商管理可以记录供应商的必要信息。实行完整全面的供应链管理,和供应商建立长期战略合作,供应商的信息整理是基础。采购系统可以记录供应商的名称,地址,银行帐户,联系人等信息,并且可以对供应商进行信用控制,限定发票付款最高限额和付款优先级,也可以定义不同供应商不同的默认采购地点和支付地点。根据供应商的具体情况,可以更改供应商资料或者失效供应商,也可以合并供应商。
6.控制从从采购单下达到物料接收,质量检验,入库到不合格品处理的全过程。
在原奶以及大宗原辅料方面,蒙牛乳业液态奶公司目前实行统一采购,拥有一套完整的审批流程,并且,在系统中设定了简化的审批流程,目前的采购模式一般是先通过审批流程,然后才下达采购定单。
利用采购模块和应付款模块之间的集成,在进行采购应付发票输入审批时,根据系统设置,系统自动检验采购定单、采购接收单、应付发票之间的一致性,对发票和定单或者接收不一致的进行暂挂控制,拒绝对供应商进行付款。
利用系统提供的退货处理流程,根据退货时供应商是否出红字发票,分别进行相应的业务处理。
7.有效管理客户,对客户进行严格的信用控制。
蒙牛乳业液态奶公司目前主要客户包括各地的经销商和商场,对这部分资源应进行有效管理。
可以利用系统的销售模块对客户进行有效管理。在销售模块中,可以记录客户详细的信息,包括:客户名称,客户分类,地址,联系人,联系方式,银行帐户,付款方法,开单目的地,开票目的地等基础数据和信息。
系统提供对客户的信用控制信贷额度,蒙牛液态奶财务部门可以根据客户的过往的历史信用情况,对其进行信用评级,确定是否要对其进行信用检查,是否进行信用暂挂,并可以输入一个金额作为对该客户的信贷额度。在销售定单处理过程中,系统会自动计算客户的信贷余额,并进行相应的控制,信用控制功能可以很好的控制客户的信用额度。
8、对于不同客户采取不同的定价
蒙牛乳业液态奶公司目前对于不同的客户可能有不同的定价政策,实行不同的价格优惠措施,利用销售系统的定价功能可以建立有效的价目表和折扣进行价格政策管理。
销售管理模块提供价目表管理功能,具体来说,可以根据业务需要定义任意数量的价目表,价目表可以进行复制,在此基础上进行必要的调整,从而减轻数据输入的工作量。根据蒙牛乳业液态奶公司的业务情况,可以在系统中定义不同的价目表,分别表示适用于不同客户的价格列表。
销售模块中的客户管理可以给客户指定一个默认的价目表,在销售定单处理时,一旦选择了该客户,系统会自动默认对应的价目表,销售人员可以根据实际情况修改价目表,反映出不同的价格管理策略。
也可以采用另外一种方法,即根据定单类型的需要定义一个或者几个价目表,而不再针对客户定义多个价目表,也不指定某个客户默认的价目表。而是通过在系统中建立不同的折扣,根据不同的物品定义不同的优惠幅度,分别赋予不同的客户,来达到不同客户价格不同的目的。这种折扣,可以规定为不能修改,则销售人员在定单处理时,不能随意修改优惠幅度。
9.加强折扣管理,控制促销政策。
折扣是一项重要的商业策略,对于建立长期友好的客户关系具有重要意义,蒙牛乳业液态奶公司根据业务的需要,可以实行灵活的折扣管理,在系统中进行折扣的有效管理。
销售模块提供了商业折扣管理。在系统中可以定义折扣的比率,并自动应用于销售定单。针对不同的价目表,可以分别定义对于销售订单和销售定单行的折扣,折扣的对象既可以针对某一个物品,也可以针对某一个物品分类,也可以针对不同的销售定单类型;折扣的幅度既可以是一个百分比,在此基础上和价目表结合计算出最终价格,也可以是一个固定金额的折扣;折扣可以自动应用于销售定单也可以需要手工选择;折扣可以分配给具体客户,也可以分配给一个客户类别。利用灵活的折扣政策,可以及时准确的反映管理需要。
也可以利用系统提供的高级定价功能,对有关促销政策进行统一管理。利用系统提供的功能,可以处理灵活多样的促销措施,例如买一赠一 ,销售积分,分段价格等。
10. 建立一套行之有效的财务管理体系,实现财务数据和业务数据的协调一致,满足企业内部核算和管理需要,同时满足企业外部审计和报送统计报表的需要。
系统利用根据实际需要而事先确定的各种业务的财务记录,业务部门的数据处理可以直接在有关财务系统中产生相应的财务记录,无须财务部门再进行手工处理,保证采购,销售,库存,制造等业务数据和应付,应收,成本等总帐数据的一致性,并具有强大的反溯功能,从有关财务记录可以追溯到业务记录。
利用财务管理系统能够提供从建帐开始到凭证输入到产生各项总帐、明细帐、汇总表以及灵活的帐务联机查询、打印输出、结帐等各项会计日常处理工作。提供完整,严密的会计循环核算。Oracle财务管理系统具有综合性的财务管理办法,它能加强整个公司的财务控制、数据收集、信息集取和财务报告等工作。Oracle总帐系统在会计的管理和合理化方面具有极大的灵活性。
总帐管理系统可以处理包括不同会计科目表、不同会计日历和不同币种的财务核算和管理,可以根据不同的需要进行不同的设置满足不同管理规则的要求。Oracle总分类帐程序的灵活设计满足各公司对客户数据收集和对用户接口适应性的需要,并可以灵活的满足内外部管理对数据的需要。
通过系统的财务管理,分别在应付,应收,现金,资产等财务子模块中进行各自的财务处理,利用财务数据之间高度的集成性,在总帐中进行实时的数据导入,在子模块中记录有关财务数据的明细信息,减少财务数据手工输入的风险和财务人员的工作量,从而形成一套分工明确而又高度集成的财务管理系统。
11.及时处理各有关财务数据的汇总,方便的报表汇总。
利用系统提供的多组织支持功能,根据不同组织的管理模式,可以建立包括法人实体,经营单位,库存组织在内的多种组织分类,如蒙牛乳业液态奶公司目前分布在全国的6家加工厂都可以定义成不同的库存组织,但是这些不同的组织都可以定义在同一个帐套下,从而便于帐务数据的集中统一,保证管理政策上的协调一致,实时反映各个分公司的经营情况。
系统支持全球化的经营策略,并且可以很方便的进行全球范围内财务信息的归并。在寻找商业机会时可以忽视地理界限,但必须理解和支持全球商业实践。今天的财务机构不仅要支持全球扩展,而且还要促进全球扩展。
利用系统标准的报表处理方案。系统提供标准财务报表,包括资产负债表,损益表等,也提供方便迅速的财务报表工具,不需要专门的技术人员就可以定义自己需要的不同类型的报表。并且所有这些报表都可以方便的分析,查看,编辑,比较,汇总。
系统内多个帐套的财务管理和不同帐套之间的合并,币种之间的转换可以很灵活的实现,通过定义不同帐套分别的会计科目表之间的对应关系,可以很方便的进行不同帐套之间的合并和报表汇总。
12.能够灵活的进行准确的现金管理和严格的预算控制。
启用系统的现金管理和预算控制。
ORACLE系统高度集成。通过应收款产生的收款和应付款产生的付款,包括总帐中处理的部分现金业务,所有的资金流转信息都集中在现金系统中进行严格有效的管理。
现金管理能够根据系统的集成进行资金预测。企业对外采购将导致资金流出,企业对外销售将导致资金流入,工资等支付会导致资金流出,滞纳金收入会导致资金流入,企业生产经营活动中的资金流转可以根据其业务源头进行预测,并进而进行有效控制。
预算管理是系统提供的另外一个功能,预算管理是企业进行资金管理最重要的手段之一。通过制定不同会计期间,不同控制程度的预算,控制有关成本中心和有关利润中心的业务,达到压缩开支,增加收入的目的。预算能够按照不同部门或者不同组织,不同期间,不同需要进行不同严格程度的控制。在系统中进行控制的结果,一旦超出了预算限额,除非有权人员修改预算限额,否则无法进行资金支出。
13. 能够有效管理应收帐款,保证及时足额的销售回款。
启用应收款管理系统(AR)进行客户管理,是销售发票和收款管理的有效工具,利用AR提供的功能,可以实现对于应收帐款的集中统一管理。
应收款可以明细记录应收款产生的来源,分类,客户和税等有关财务信息,并可以由此追溯到有关销售记录。可以实时查询某个客户在过去一段时间中的提货情况,也可以查到对其的开票情况和收款记录,并且可以进行明晰的催款记录,从而避免了货款纠纷,有效的保障了企业的合法权益。
利用应收款系统可以分别定义不同的帐龄分期,可以通过帐龄查询或者帐龄报表方便的了解应收帐款的期限结构,并可以明晰的了解各个客户的欠款情况。通过催款的功能,可以及时的和客户进行沟通,保证回款及时足额。
14.有效控制资金的流出,进行资金管理和控制。
系统能够提供从采购申请,采购,应付发票,费用报销到付款,现金的完整的资金控制,通过对不同预算组织进行分层次的管理,充分掌握资金流动信息,作好资金预测,定好资金计划,保证企业资金合理高效的使用。特别是应付款管理系统(AP)能够有计划地管理应付款数据信息,并有效地控制资金的使用。
预算管理可联机地建立预算方案,根据需要的收入指标和支出指标,逐步分解到下属部门。可以根据业务需要,定义预算控制级别为建议或者绝对,从而对超出预算的情况进行分别处理。从请购,采购,费用报销,应付发票等完整的流程角度进行资金流动的控制。
特别是采购模块和应付模块能够进行付款审批处理,增值税管理和税金的代扣代交预付款管理、供应商管理、供应商票据往来对帐,同一客户/供应商的应收应付对比的资金需求预测。
15.加强生产计划管理
蒙牛集团液态奶公司的计划体系管理由计划室负责,计划管理对象为本部工厂及各驻外企业。
月度计划的制定过程为:
每月计划两次,根据市场报需求量,结合各工厂的生产能力同时结合新品研发提供的配方确定生产计划量及用料计划。
用料计划下达供应部,由供应制定明细的采购计划。
将生产计划下达各生产单位。月度计划下达各生产厂,根据自身能力提出修改意见返回计划室,计划室确认后返回。当计划发生变动,均由计划室下达补充计划修订。
蒙牛乳业液态奶公司在生产管理方面的主要工作范畴是公司生产计划管理,物料需求计划管理,工厂生产排程,日物料需求安排。未来系统将在以下几个方面有较强支持:
预测处理
物料需求计划处理
生产线计划排程处理
生产管理和销售管理、库存管理、采购管理、成本管理集成
根据现有业务需求,考虑ORACLE系统的结构,在此将业务处理分成几大方面,即预测处理、需求管理、物料需求计划、能力平衡、生产排程。
预测需求处理:为根据市场部的预测,考虑库存数据,生成生产计划需求,用来管理市场对蒙牛乳业液态奶公司产品的需求,产品按客户订货要求安排生产的需求管理,根据需要可打印出有关报告。
物料需求计划:部分用来完成两个方面的工作,即月(周)物料需求计划和日物料需求计划,月(周)物料需求计划采用多阶层运行方式,生成工厂的月(周)生产计划和物料需求计划,日物料需求计划和日生产排程相联系,按照日排程,运行日物料需求计划。
能力平衡部分:在物料需求计划处理和日生产排程过程中,可根据需要调用能力平衡,能力平衡可根据生产线有限能力的原则做排程处理。也可用能力平衡来保证生产计划的安排和工厂生产能力的提供相一致。
生产排程:用来完成日生产排程,日生产排程根据周生产计划安排和临时生产计划变更通知,考虑生产线人力,设备配备状况,制定出生产线日排程。
预测需求综述
月份生产量预估处理
根据销售部给出的未来几个月的销售预估量制定出未来几个月的滚动计划,并将计划分配下达。其中各产品安全库存量为各产品总的安全库存设定,月初成品库存预估量根据出入库情况作的下月初成品库存估计。月份生产量预估计算公式为: 蒙牛乳业液态奶公司公司应生产量 = 需求预估合计 + 安全库存设定 - 预估月初成品库存
周生产计划处理 据此预计量,再考虑各厂现有成品库存状况表,制定未来一周生产计划。
需求: 能和销售系统相连,导入MRP.
计划调整 根据市场变化及客户需求的临时调整,对生产计划作出调整并以生产计划调整单的形式下达。
年度/半年度计划,能预估计划和采购计划,能预估能力耗用。
物料需求综述
月计划处理 根据月份生产量预估及未来几个月的生产量预估,考虑原物料的月初库存情况及安全库存设定,计算未来原材料请购计划,原物料月需求计划。
原物料需求计划 根据原物料科库存日报表掌握各种原物料的入库,出库,结存量,考虑日生产排程产生的各种原物料需求,同时考虑安全库存,下达采购计划。
能力平衡需求
安排计划需求时考虑加工能力的限制,计划排程人员作生产线排程时,要统计,掌握各生产线人力设备状况。生产线人力设备状况的变化,会引起对生产线排程的修改。
生产排程需求综述
1 生产计划排程
计划排程员参考月份生产量预估,周生产量预估及生产计划变更通知的要求,根据现有库存情况,人力配置,设备状况,原物料库存状况,排出每一生成单位的日生产计划排程,经有关主管签字后下到生产部。
2 生产排程变更
在接到临时需求通知,计划量和实际完成量差异较大,生产线出现异常,原物料供应短缺等情况发生时,计划排程员立即下达生产排程变更通知单。
4 各子系统主要功能设计
财务子系统主要功能设计
总帐模块
Oracle总帐是一种综合性的财务管理办法,它能大大加强整个公司的财务控制、数据收集、信息集取和财务报告等工作。Oracle总帐是Oracle应用的一部分,是商业应用上所不可缺少的一套程序。它能帮助公司不断进取,在分秒必争的市场上奋力拼搏。
独一无二的灵活性
Oracle总帐在会计的管理和合理化方面具有极大的灵活性。Oracle总帐包括多功能会计科目表、会计日历。使用Oracle软件产品有助于您公司的商业成功。Oracle总帐的灵活设计满足各公司对客户数据收集和对用户接口适应性的需要。
统一集成的分类帐
Oracle总帐的特种分类帐设计保证了数据的完整性,便于查帐和控制。这是因为:
在一个帐户里同时保留了所有财务收支余额-包括实际业务数、预算、总计、外币、统计和平均余额。
使用Oracle先进的过帐程序可以自动地同时拥有日记帐、明细帐和汇总帐。
使用一个过帐程序就可以同时使所有科目余额重新。
合理化的业务流程
Oracle总帐的商业流程减少你学习的困难,提高你研究和解决问题的能力,并提高你的工作效率,所有的Oracle工作台让你能以灵活的方式找到关键信息,按照你的需求查看结果,并有选择地执行其它动作。例如,Oracle总帐日记簿工作台可以对你的所有日记簿进行查看、修改、过帐、红冲和其它动作。
强有力的图解性能
轻松获得关键信息,大大提高你的工作量。Oracle总帐多功能的图形界面简单易学,并为熟练者配备了加速器。直观窗口、鼠标操作、图标、内置drilldown 使事务处理和查询更快捷、更方便。
灵活的凭证产生方式
Oracle总帐具有各种不同的凭证产生方式,包括批分配、经常性公式总义、相反分录、统计、外币、概略、手工产生。在进入日记薄前,帐目、批总数、日记帐总数,会计可以立即纠正任何数据。它的益处在于可以、提高人员工作效率,并防止在进行批处理时系统中常出现的对数据的反复校正。
巨大的外币处理能力
Oracle总帐是全球性的会计程序,一个分类帐的会计科目表中不用特殊的货币程序段就可以提供多种货币支持。Oracle总帐的多功能会计科目表和特种分类表设计可以依照通常所用的会计原则支持货币兑换、换算、重新衡量和定值。随时为各种差额提供准确的报告、分析和实时查询,包括过帐和换算平衡。
有效的预算控制
Oracle总帐可以制定全方位的预算。可以从上至下或从下至上也可从中间开始编制预算,你可以定义多版本的预算。口令字可以帮助你保护预算不受非法侵犯。从电子数据表加载预算,或使用公式或大量预算自动生成总额。使用预算规则以方便地输入预算各阶段预算日记帐。
实时查询
你可以下拉菜单,轻松地设计、建立和存储所需要的查询库。帐户查询可以来回查看明细额和汇总余额。你可以核算各种余额间的差异。你还能联机查看Oracle应付款项和应收款项有关信息。
不需要任何程序的客户化报告
不需要任何程序,你只要使用Oracle总帐的财务报表生成器就可以建立客户化财务报告,如资产负债表和收益表。你可以定义联机报告,自由操纵报告的行、列和内容。财务报表生成程序支持可重复使用和可互换的报告的组成部分,这样你就可以在数秒内将现有的行和列混合和匹配成新报告。报告以最大效率在服务器上运行,你可选择地应用桌面系统查看报告,包括常用的字处理和电子表格。
桌面集成
Oracle总帐包括总帐桌面集成(GLDI)、基于电子表格的扩展(运用常用的电子表格完成所有会计循环工作)。将电子表格和Oracle总帐相结合,GLDI在会计循环的每个阶段提供给你真正的桌面集成。不离开你的电子表格就可以建立预算、记录会计事项和运作财务报表。
与银行系统完全集成
Oracle总帐将全部银行业务集成到“特种分类帐”(Super Ledger)中,提供一个设置、业务、报告和联机查询功能多用途的环境。随时可以调出当前所有资产负债表的平均余额以供查询和分析,使使用者在期末可以识别异常情况。Oracle总帐甚至还可以满足金融业务报告的要求。
与Oracle应用一体化
Oracle总帐与其它Oracle的应用完全一体化为你的财务、生产、分销、人力资源、管理和项目会计的需要提供综合性的电子商务解决方案。使用Oracle的市场领先技术,你可以快速地综合财务和业务信息以满足你的特殊需要,而不用考虑系统、格式的不同,裁减和扩展来满足你的业务需要。Oracle的工程标准保证Oracle应用系统今天和将来都将给你的软件投资以最丰厚的回报。
日记帐分录
输入选项控制总数
建立汇总帐户
建立统计帐户
从馈送系统以任何货币形式输入数据
使用自动日记帐平衡
建立暂记帐户
输入任一周期的日记帐:前期、前年、未来会计期。
控制会计周期:多个打开的会计期、重新打开会计期、临时关闭会计期。
在预定时间或实时内自动过帐
自动进行年终结帐
Oracle总帐还包括:公司间的帐户、转回日记帐、经常性日记帐、模型日记帐、标准日记帐、公式日记帐、统计日记帐。
成本结算
执行以下分配:实际余额、预算余额、保留款额度。
执行统计基础上成本结算。
执行公式基础上的成本结算,使用:不定系数、统计系数、定额系数、本期累计系数。
预算
定义不定数量的预算
联机输入预算
保证预算的安全
设置预算控制,使用:明细帐户和汇总帐户,严格水平、允差和代理佣金、灵活的时间间隔。
设置预算从属关系
拷贝和修改预算
使用标准法则输入预算
分配预算额
使用预算公式
执行自动计算
从电子表格中引入预算
多货币会计
以任一种货币输入会计事项和报告
联机或自动输入兑换率
自动执行货币兑换
换算实际的和预算的差额
使用任一汇率,包括:每天的、期末的、历史上的及加权平均数。
按普遍接受的会计原则
记录换算的得与失
计算尚未实现的得与失
进行重新衡量和重新估价
财务报表
定义报表:资产负债表、收益表、费用分析
在电子表格中制作业务报表,定义报表、执行并监督财务报表、审查结果建立例外报表
编制标准报表:试算表、总帐、帐目分析、日记帐
用制表定义格式编制电子表格报表
联机审查报表
编制特别报表
进行查询:总帐、明细帐、日记帐分录、应付款项和应收款项发票、 可用资金、差异计算。
结合Oracle财务分析系统
成熟的、多方位的分析;可移动的不相连的选择项;分布式预测和预算。
普通会计
建立多种帐户日历和会计科目结构
执行保留款会计
定义多种承付款项类型
自动保留平均余额
在空白表格程序中进行全周期结算
建立预算、记录业务、操作财务报表
将并行处理用于过帐、制表、引入日记簿帐和合并。
下表是汉得理解的一般企业关于财务总帐的业务需求和ORACLE总帐模块对应的功能和特点的匹配表:
企业ERP管理信息系统需求
Oracle总帐特点分析
财务管理与控制
增强对财务核算结果的管理
分布式进程
无限制组织结构层次
快速结帐
并发进程(进帐,分录引入,合并)
开闭会计周期
成批分摊
嵌入式接口
多个悬帐科目
多个帐套合并
非Oracle财务数据的引入
在线警告引入错误
科目分析报表及在线科目对帐
自动年末关帐
减少科目维护工作量
自动创建会计科目弹性域
减少数据录入需求
科目别名设置
汇总科目同步入帐
红冲凭证
常用凭证
多公司共享科目
引入描述字段,序列号,凭证参考信息以及业务信息
全面的科目有效性与安全性控制
对敏感数据和功能加以控制
交叉校验规则
科目安全规则
客户化菜单
确认录入数据的有效性
连接检验
凭证生动平衡
多个悬帐科目
字段级校验
总额运算
总额控制
禁止向错误会计周期过帐
不可过帐周期状态
重新开启会计周期
永久关闭会计周期
易于更正错误
在线错误信息字典
确认会计主体一致性
共享的结构与汇总层次信息
强大的预算控制
提高预算与控制
预算组织
无限制的预算版本
多年度预算
主从预算
提高计划性与可控性
预算规则与公式
预算转移
自动拷贝预算
成批分摊
预算币种转换
预算分录
有效的预算溯源
在线电子表格
在线输入
支出控制
在线资金检查
在线变更资金可用资金
预算及保留款报表
预算控制
资金预算
在企业中无限的帐本结构
在不同地域管理企业运营
多种币种转换
多种币种报表
定义不同的会计科目结构
大于30个的自定义段
每段25个字符
平衡段功能
相关段功能
代码段功能
字符数字段
用户定义提示
别名
定义不同的组织结构
无限的结构
无限的层次
简化的组织重组
多层次的结构
信息汇总组及汇总模板
定义不同的会计周期
多达366个会计周期
定义不均衡周期
定义调整会计期
加入独特的数据
描述型字段
易于在不同单位间进行合并
灵活的合并规则
多币种合并
不同科目的合并
不同会计周期的合并
应付帐管理
Oracle 应付帐是一种高效的会计解决方案,可提供强大的财务控制,防止重复付款并只对订购和接收的货物和服务付款,尽可能增加供应商的折扣。Oracle应付帐是Oracle 应用程序的组成部分,后者是一个集成商业解决方案产品集, 旨在支持在时间关键市场中竞争的企业不断改善过程。
无可比拟的灵活性
Oracle 应付帐在管理发票和付款处理及使之合理化方面极为灵活。你可以定义自己的帐户结构、日历、货币、银行帐户、付款条款、系统选项和故障排除。利用Oracle 应付帐 工作台里的文件夹,你可以轻松地建立应用,满足运行要求。你可以隐藏或增加域、改变它们的顺序、增加自己的提示信息、改变数据分类,甚至控制Oracle 应付帐显示的数据--无须编程。
快速而精确的发票处理
由于其面向工作流程的特性,Oracle 应付帐提高了发票处理的效率并确保了信息的精确度。利用Oracle 应付帐,你只需提供购买订单号即可自动匹配发票和购买订单。Oracle 应付帐可自动提供信息、实施匹配并提供基于匹配购买订单的会计信息。你可以在线查看发票信息,包括任何说明或其他多媒体连接。
流线型的商业流程
Oracle 应付帐的商业流程可减少学习的时间,加强研究和解决问题的能力并提高日常效率。Oracle所有工作台都可帮助你灵活地找到重要信息,查看定义格式的结果并有选择地采取适当行动。例如,发票工作台可帮助你找到基于供应商的发票、保存状况和其他发票信息。利用这些挑选出来的发票,你可以轻松地进行查询和调整。
发票自动核准
Oracle 应付帐支持2、3和4向购买订单、发票、收据和合格品接收文档的匹配。你授权付款的所有信息均在线,这避免了订单、发票、收据和申请人文件等纸张工作。你可以在输入发票或批量的方式核准发票。
快速、灵活和控制付款处理
Oracle 应付帐可提供你制定有效的付款决策所需的信息。你可以利用灵活的供应商、系统和付款选项控制何时和怎样支付供应商。Oracle 应付帐可处理任何形式的付款,包括电子付款、人工付款、 有线传输、银行汇票和自动支票。你甚至可以借助Oracle 应付帐通过EDI用收据支付供应商。
有效的现金管理
Oracle 应付帐可预测你的现金需求并防止重复和未授权的付款,节省费用。分析报告和系统、供应商、发票和付款批量选项可确保你获得所有折扣。付款后,利用Oracle现金管理根据银行帐单自动或人工调节付款,这样你就能一直了解现金的动向。
超前供应商关系
Oracle 应付帐可对供应商查询提供的即时和精确答复,帮助你快速解决商业问题。发票和支付慨览可帮助你在一窗口查看最上层发票和付款信息。如果你需要更多的细节,只需按一个钮,即可启动Oracle 应付帐工作台。你还可以记录详细的供应商信息,包括其购买、付款和发票处理优先权。Oracle 应付帐还支持灵活的全球地址格式。
自我服务访问
与Oracle Web雇员和Oracle Web供应商集成,Oracle 应付帐可向你的供应商及职员提供对应付款信息的直接和自我服务访问。利用Oracle Web雇员,授权的职员可利用标准Web浏览器进入并查看开支报告,借助Oracle工作流, 这些开支报告被自动传送以待批准。利用Oracle Web 供应商,授权的供应商可利用标准Web浏览器在Internet上查看发票和付款情况。
桌面系统集成
Oracle 应付帐的桌面系统集成能使你的内部通信充满活力。你可利用其它桌面工具形象地改进、
强有力的图形特性
轻松地访问重要信息可极大地提高生产率。Oracle 应付帐性能丰富的图形用户界面易于掌握,而且可与加速器结合,供大用户使用。直观的视窗、鼠标、图标和内置drilldown将使事务和查询迅速而自然地完成。
一体化集成
Oracle 应付帐可以完全与其它Oracle 应用程序集成,为财务、制造、分布、人力资源、领先的技术等提供综合的、电子商务解决方案。你可以迅速地实施解决方案,后者可集成公司的信息,而不管系统或格式如何。它还可特定功能,满足你的特殊需求并扩展系统,使之跟上动态商业发展。Oracle的工程设计标准可确保Oracle应用程序提供软件投资的最高回报--今天或明天。
多系统选项
定制以满足你的需求: 会计弹性域、说明弹性域
定制付款日历
从各种系统选项中挑选,包括发票匹配、折扣、税收选项、核销预付款、
要求购买订单匹配、自动预扣、顺序号
供应商
利用Auto Entry 快速输入供应商
记录各供应商的地址、银行帐户和联系人
建立税收报表和预扣
设立发票数额限制
在线访问现有余额
向所选供应商付款
基于供应商的国家自动格式地址
发票
利用发票工作台设计定制查看用户或工作组数据
利用完整的税收报表记录销售、使用和VAT
利用Auto Entry 快速输入发票
根据发票和开支报告核销预付款
自动生成经常性发票
自动检查复制发票
利用Invoice Import 输入发票并使之合法化
按照需要调整分配
根据需要取消发票
规定付款术语: 下月的、均分负担、多种折扣
采购订单匹配
实现2、3和4向购买订单匹配
根据收据或事先装运通知付款
利用QuickMatch自动建立发票会计信息
自动记录价格、数量和汇率变化
规定数量和价格容差
基于百分率、基于价格
开支
在线或在Web上处理职员的开支报告
利用Oracle 工作流传送开支报告
确认收据并审查进入Oracle Web 雇员的开支报告
付款
利用支付工作台设计各用户或工作组数据的定制查看
从各种付款方式中选择,包括:电子付款、支票、有线传输、汇票、收 支结算
建立与EDI完全兼容的、开往外地的付款数据文件
从多种付款形式中选择,包括几种与激光打印机兼容的格式
根据所选发票建立不同的支票
停止并取消付款
在线生成单一支票
付款控制
建立付款控制,方法是: 支付集团、支付优先权、支付法
建立部分付款
控制付款:通过厂商、发票、用户定义的控制
调整付款自动、人工
通过积极付款防止支票欺诈
多货币会计
输入任何货币的事务
自动实施货币转换
记录赢利和损失
会计控制
指定多个开放的和未来的时期
指定不同结算方式
从几种会计法中挑选,包括应收应付、 现金、 合并
定义公司间应付帐款
设置预算控制
从数据库中清除发票、购买订单、购买申请和供应商信息
自我服务访问
Web上的供应商查询
Web上的职员查询
下表是汉得理解的一般企业的业务需求和ORACLE应付帐模块对应的功能和特点的匹配表:
企业ERP管理信息系统需求
Oracle财务应付帐特点分析
提高效率
快速,高效的付款申请
自动输入
分配集设置
自动复制定单信息
自动审批
费用报表
自动税额计算
税金与运费的分摊
发票撤消
发票借贷平衡
快速支付管理
在线查询
发票薄管理
避免人工支付
快速支付
易于更正错误支付
重新支付
提高付款效率
自动确认
节约资金
最大的折扣
自动计算支付日期
自动计算折扣
支付优先级
提高现金管理
现金管理报表
业务成本
支付组
多种支付方法
避免重复付款
审计报表
支付副本
误差等级
发票金额限制
加强控制
避免重复输入供应商
合并供应商
供应商审计报告
在线确认可用资金
保留款管理
预算控制
高效处理例外事件
发票跟踪报告
批控制报告
自动与手工对帐
发票价格差异会计
外币汇率差异会计
客户化的程序处理
汇总或明细过帐
客户化的菜单
提高生产率
有效核销付款
与银行数据媒质交换数据
自动收款
快速帐款
调整
付款批源
分录模板
自动创建收款记录
易于更正错误
再核销
其它收款
付款反冲
最有效催收贷款
关键指示报告
电话记录
收款查询
应收帐管理
Oracle应收帐是一个多功能的应收款管理系统,有助于你的现金流动并满足你填制发票的需要。Oracle应收帐是Oracle应用软件的一部分,是商业应用上所不可缺少的一套程序,它能帮助公司不断进取,在分秒必争的市场上奋力拼搏。
独一无二的灵活性
Oracle应收帐在开发票和收帐过程的管理和合理化方面具有极大的灵活性。你可以建立多种业务,并且是建立在你所定义的原则基础上。Oracle应收帐自动建立会计分录。你可以修改你的现金核销过程以保证现金能及时地进入你的银行,并且保证你的客户应收款项适时结清。
现代化的商业流程
Oracle应收帐的商业流程减少你学习的困难,提高你研究和解决问题的能力,并增加你的工作效率。所有的Oracle工作台让你能以灵活的方式找到关键信息、按照你所定义的格式查看结果,并有选择地执行其它动作。例如,Oracle应收款程序业务工作台可以对你的所有业务进行调整、拷贝、编辑、或执行其它动作。只要按一下按纽你就可以审查业务历史、付款核销和业务概况。
强有力的图解性能
易于获取关键性的信息,大大提高你的工作量。Oracle应收帐多功能的图形界面简单易学,并为熟练者配置了加速器。直观窗口、鼠标操作、图标、内置drilldown使业务处理和查询更快捷、更方便。
高额付款
Oracle应收帐具有管理高额付款所需的能力和灵活性。Auto lockbox 避免了手工数据分录,而是通过自动程序签收直接送入你的银行。通过自动签收,你可以直接将现金和汇票从客户银行的帐户上转到你自己的银行帐户上,从而加速你的现金流,简化程序。
各种类型的现金收入
在你规定的原则基础上,Oracle应收帐自动结算你所有的现金收入,包括各种各样零星的收入,如偿还金额、投资收入。
更好地收帐
强有力的联机收帐工具可以帮助你跟踪、监督和收取应收款项,并减少拖欠帐户。计划程序可以列出你一天内所需完成的所有行动。你可以将一个客户放在指令行上,并联机保存客户承诺、联系、付款通知和后续行动记录。你可以审查送交客户的讨债信函和清单,以及过期的试算表和主要的指示报告。你可以从客户的帐户转到组成客户帐户的单笔交易上,或转到构成特殊帐龄分布区余额的交易上。
与其它系统相统一
使用自动发票(Auto Invoice)和客户接口,你可以将销货订单、项目和客户信息从其它财务系统转入Oracle应收帐中。Oracle应收帐自动建立你的未清算款项,并保持会计和客户差额信息。你还可以随时通过自动过帐到总帐上来建立日记帐分录。
更好的客户管理
Oracle应收帐帮助你更有效地与你的客户取得一致。你可以修改你的开票程序以保证及时开立发票,并开立所需要的统一的帐单。你可以建立用户定义的讨债信函和报表。你可以定义无数个报表周期,选择符合你需求的日期和间隔。你可以留存客户概况用于追踪信用额度、立即付款折扣、利息费用和客户的许多其它属性。
对开票更有力的控制
输入很少的一些数据,你就可以完全控制你的会计事项。所产生的不仅仅是标准的发票,还有贷方和借方的备忘录、经常性发票及承诺。
客户及其地址入口
查看所有客户地址,然后转入地址细目。在每个客户地址中你可以输入尽可能多的电话号码及联系地址。
完全统一
Oracle应收帐与其它Oracle的应用软件完全一体化以为你的财务、项目会计的需要提供综合性的电子商务解决方案。使用Oracle的市场领先技术,你可以快速地综合公司信息以满足你的特殊需要,而不用考虑系统、格式的不同,裁减或并且扩展你的系统以跟上商业的动态发展。Oracle的工程标准保证Oracle应用系统在现在和将来都将会给你的软件投资带来最丰厚的回报。
多系统选择
用任选的分批
定制以符合你的需求:会计自定义字段、项目自定义字段、地区自定义
字段、销售税自定义字段、描述性的自定义字段。
用30个片段定义任何帐户表
定义你自己的会计日历
从多种付款形式中选择:分批付款、Proxima形式、全部付清或按百分
比分批付款、多种折扣。
选择税:按地置或产品、复合税、免税、group multiple、附有条件税。
客户
确定与客户的关系
证实客户地址
用国家特定格式进入地址
输入无限数目的:国内及国外地址、汇寄地址、业务地址、联系姓名、
电话号码。
建立客户资信概况
拷贝资信概况
定义销售范围
开票
建立签名会计事项
用开票规则识别多个周期的总收入
建立经常性发票
定义付款方式周期内建立统一发票
确定交易类型,包括:保证金、保证、票据、借方备忘录。
建立贷方备忘录,包括:全部和部分红冲、自动转回销售信用、暂挂的红票。
自动或人工销帐
设定调整限度
联机查看交易余额和帐户
收帐
记录客户付款通知
打印客户清单
按延误期或讨债水平设立讨债信函
按用户定义周期设立对帐单
重新核销现金
联机或上网进行查询
建立灵活的帐龄分期
用外部索引,如项目编号和定单号,进行查询
现金核销
从第三方记录付款信息
建立费用先付
自动收入:加锁信箱传输、汇票、直接借记
使用AutoCash(自动付现)规则:首先适用于最早的发票、正好发票匹
配、清算过期的发票、清算帐户、清算支付方式组合下的过期发票。
使用得到和未得到的折扣
特定的行类型折扣
追踪银行汇款
自动或人工清理银行清单
使用灵活机动的加锁信箱格式
转回多笔收据
全球性财务
全税报表记录销售和VAT税
发行信用证
操纵汇票,自动避免风险
使用用户定义货币格式输入多种货币
计算汇兑损益
输入交叉货币存款
报表
建立帐龄分期、收款、现金核销和调整帐户报表,联机查看
建立灵活的帐龄分期,包括:客户要求的帐龄存储区、有争议的存储区、 客户和发票总计、按金额或销售员。
Oracle应收帐还提供:交易登记、税务报表、信用和收帐报表、主要指标、供方/客户网表。
下表是汉得理解的一般流通企业的业务需求和ORACLE应收帐管理模块对应的功能和特点的匹配表:
企业ERP管理信息系统需求
保费核算及成本管理特点分析
客户管理
从业务系统自动导入
客户导入接口
自动导入程序
导入例处管理
导入例外管理
客户分类
客户分组
客户财务分类
客户分类
客户信用管理
信用管理
信用额度管理
客户多地点管理
客户多地点管理
客户关系管理
客户关系
客户合并
客户合并
客户暂停付款,中止
客户状态管理
应收管理
自动接口
自动接口管理
导入程序
导入例外管理
应收单据
应收发票
业务类型管理
事务处理类型
应收帐红冲,调整
红冲发票
调整发票
预付款管理
事务处理类型
预付款发票
帐龄管理
应收帐龄
坏帐管理
发票调整
坏帐调整
收款管理
现金收款
收款管理
银行托款
收款管理
即期、远期票据收款
收款管理
对帐及催款
各类对帐单自动生成
对帐单管理
催款信
催款信管理
应收帐龄管理及信用管理
应收帐龄
信用管理
智能接口
与业务系统自动进行数据传递
标准接口
与ORACLE总帐、应付帐、现金自动进行数据传递
标准接口
资产管理
Oracle资产管理是一个全方位的资产管理程序,有助于你进行准确的资产盘存和设备库存,并保证你永远选择最理想的会计和税务战略。Oracle 资产管理是Oracle 应用系统的一部分,是商业应用所不可缺少的一套程序,它能帮助公司不断进取,在分秒必争的市场上奋力拼搏。
高效性
用Oracle 资产管理的工作流程,可以提高资产追踪的效率。资产分类中缺省折旧规则。批量追加接口可以从任何馈送系统的信息建立资产以提高准确性和工作效率。你可以通过描述性细目、转让、发票或租赁信息找到你的资产进行交易。你还可以在资产组的基础上进行交易。
合理化的业务流程
Oracle 资产管理的业务流程减少你学习的困难,提高你研究和解决问题的能力,并增加你的工作效率。所有的Oracle工作台让你能以灵活的方式找到关键信息,按照你所定义的格式查看结果,并有选择地执行适宜动作。例如,Oracle 资产管理工作台可以让你在资产细目、转移、发票或租赁信息的基础上查找到你的资产。通过查找到的资产,你可以审查财务、地点和其它细节性的资产信息,执行转移,审查采购及其它原始信息,报废资产。
综合性的资产盘存支持
Oracle 资产管理支持你的资产负债表,将资产盘存简易化。灵活的位置码有助于快速查找资产,或找出资产所处的特殊位置。Oracle 资产管理还提供报表,以提供给负责增加固定资产、转移、报废或其它方面的固定资产管理者,保证资产盘存的准确性。
准确的折旧追踪
因为使用折旧原则,而不是预编程序,所以非常符合你商业上的独特需要和自身要求。你可以定义折旧原则、折旧帐薄和财务信息以符合你的财务报表的需要并满足你的税务要求。
最理想的税务战略
Oracle 资产管理帮助你取得最大的税收利益,并且避免交付不必要的税款。你可以定义无限数目的独立税薄,然后你就可以为每一个征税当局选择一个不同的折旧战略。你还可以一次预测几个税薄的税收折旧,并选择出最适合你公司的战略。
适应性
今天对Oracle 资产管理进行修改以符合你的业务需要。以后当你的组织变更时,不需要变更业务来符合软件。例如,当你的组织变动时,使用Oracle 资产管理你可以轻易顺应会计和税收法规的变更,并进行大量的资产业务变动。
强有力的图解功能
易于获取关键性的信息,大大提高你的工作量。Oracle 资产管理多功能的图形界面简单易学,并为熟练者配置了加速器。直观窗口、鼠标操作、图标、内置drill-down使业务处理和查询更快捷、更方便。
资本支出控制
Oracle 资产管理从头到尾全面管理你的在建工程项目。你可以对在建工程项目期内的支出进行追踪,并在项目结束时将这些支出资本化。你还可以预测资本支出、项目折旧费用,并根据预测对实际资本支出进行管理。
开放式
Oracle 资产管理帮助确保你的记录的连贯性和时效性。使用批量追加,你可以从任何馈送系统将资产信息加载到Oracle 资产管理中去,如帐户应付款。Oracle 资产管理还通过自动生成总帐系统所需的所有资产日记帐分录,而与总帐形成一体化。
批量追加
从任一馈送系统管理信息。对目前资产加行、合并行或分行。
完全统一
Oracle 资产管理与其它Oracle应用系统完全一体化的财务、生产、分销、人力资源、管理和项目会计的需要提供综合性的电子商务解决方案。使用Oracle的市场领先技术,你可以快速地综合财务和业务信息以满足你的特殊需要,而不用考虑系统、格式和设计功能的不同,裁减或扩展你的系统以跟上商业的动态发展。Oracle的工程标准保证Oracle应用系统现在和将来都将给你的软件投资以最丰厚的回报。
资产盘存
追踪资产:资产数目、资产描述、特征号、系列号、位置、雇员、折旧费用会计、租赁、订单、发票
追踪非折旧资产,包括:支出的项目和土地
标签管理
定义资产辅助部分
追踪租赁的资产和无形资产
在网上进行资产查询分析各种租赁结构,选择最合理的战略清理以
往年度的档案,保存收档的资料
资产业务
通过资产追踪信息联机查询
联机增添资产
从馈送系统用批量追加进入资产
摊提或调整费用:成本、折旧方法、寿命、比率、生产能力、残值。
为一组资产改变折旧信息
转拨资产:全部或部分、目前或以往、公司间、使用批量转拨
报废资产:以成本数和单位数、全部或部分、目前或以往、使用批量报废、恢复原额、清理收益或费用、显示附属部分、损/益计算。
折旧
可用户定义的规则基础上的折旧
定义摊派和报废规则
从以下折旧方法中选择:直线折旧法、余额递减法、年限总和折旧法、
产量单位折旧法、ACRS和MACRS、统一费率、递减价值折旧法、红利折旧法
预计折旧支出
折旧预留残值
折旧帐薄
定义折旧薄以满足你的商业需要
每薄中使用不同货币或日历
用无限数的折旧薄
用多套会计帐薄
税务会计
将资产业务输入税薄
保存独立的税务资料,包括:支出、折旧、残值、折旧方法、摊派规则
调整以往年度的税收累计折旧
据服务日确定折旧日期
折旧成本和费用最高限额
投资税额减免
递延折旧
调整后的现行收入(ACE)
灵活的结构
满足你的需要:会计自定义字段、分类自定义字段、资产主要自定义字段、描述性自定义字段、位置自定义字段
资产分类定义折旧规则
选择资产编号方案
定义你自己的折旧日历
资本支出
管理在建工程项目
定义资本预算:多预算、加载预算、实际对比预算
报表
举例查询
使用标准报表呈递
标准报表包括:调节报表、业务报表、责任报表、税收报表、预算报表
联机查看所有报表
下表是汉得理解的一般企业的业务需求和ORACLE资产管理模块对应的功能和特点的匹配表:
企业 ERP管理信息系统需求
Oracle财务资产系统特点分析
维护准确的资产库存
资产增加记帐
成批增加
知道企业有什么资产,资产在什么地方
职责报表
资产位置代码
共用资产
管理资产配件
子部件跟踪
跟踪企业所需要的所有信息
客户数据
费用项目
依资产管理业务可弹性设定
资产分类
位置弹性域
资产编号
控制资本支出
管理资本化支出
资产预算
资本支出报表
衡量企业的业绩
预算与实际对比报表
易于创建预算
上载电子数据表格
预测资本支出
折旧项目
精确跟踪折旧记录
根据企业需要的配置
基于规则折旧
多本资产帐本
共享资产
维护准确的资产收益
报废
易于更正错误的报废
再报废
根据期望的方法计提折旧
产量法折旧
提高生产率
与其他系统平滑集成
与总帐自动接口
与应付帐款接口
成批增加
简化维护
成批修改
成批转移
成批清除
成批折旧调整
业务追溯
自动资产重估
更易发现企业的资产
根据资产工作台查询
资产位置弹性域设置
简化报告
标准报表提交
溯源报告
现金管理
Oracle 现金管理为全球公司提供一个灵活的多种货币管理方案。你可以从操作系统中获取及时和可靠的信息从而帮助你有效地管理和控制现金流动以保证资产的流动性,并提高整个企业获利能力。Oracle 现金管理是Oracle 应用程序的一部分,是商业应用上所不可缺少的一套程序,它能帮助公司不断进取,在分秒必争的市场上奋力拼搏。
有效的银行调节
Oracle 现金管理 具有综合性的银行调节能力以帮助你有效地调节银行清单。可以保证现金帐户差额准确无误,并分辩和处理例外情况,通过调节银行报表的方式监控诈骗行为。
开放的、统一的公司方案
Oracle 现金管理是一个涵盖整个公司的统一方案。它与其它Oracle应用完全统一,它的开放性接口可以与外部系统连接。你可以综合Oracle应付帐中的付款、保费核算及成本管理中的收款、Oracle总帐中的日记帐分录调节银行清单;你还可以使用调节开放性接口对其它系统中的收付款进行调节。当你准备现金预测时,你可以获得来自外部系统的有关现金流动信息,以及来源于Oracle应用的现金流动信息。
多种货币处理能力
Oracle 现金管理具有多种货币处理功能以管理你公司的外汇交易。Oracle 现金管理在调节收付款项时可以自动计算外币的波动。你可以以任何一种货币进行现金预测,监督货币风险。
实时的现金余额
Oracle 现金管理有助于你的现金结存的准确和现代化。Oracle 现金管理可以自动产生调节会计分录以将记录的总额从结算帐目转到现金帐目上,并结算银行手续费,或收费误差。你还可以在对帐前清理付款和收款。
高效率
Oracle 现金管理有助于你高效精确地完成现金管理任务。它能自动记录银行清单,调节系统事务和银行清单,并建立各种杂项活动,如利息和银行手续费。当你准备进行现金预测时,Oracle 现金管理能帮助你从Oracle应用中快速收集所需要的现金流动。
独一无二的灵活性
Oracle 现金管理给你的商业管理以极大的灵活性。你可以自动或手工记录你的银行清单。你可以自动或手工调节银行清单。自动调节时,你可以指定允差的数量和百分比。现金预测时,你可以为每一来源定出选择标准。
现代化的商业流程
Oracle 现金管理的商业流程减少了你学习的困难,提高你研究和解决问题的能力,并提高你的工作效率。所有的Oracle工作台让你能以灵活的方式找到关键信息,按照你所定义的格式查看结果,并有选择地执行其它动作。例如,调节工作台可以让你进入银行清单、调节交易,在调节交易前清除他们、反向收回、并建立付款,收款及其它杂项事务。
综合性的查询和报表
Oracle 现金管理具有一套综合性的查询和报表系统。你可以通过它轻而易举地对银行的调节行为进行监督,并对现金预测进行审查。
强有力的图解功能
易于获取关键性信息,大大提高你的工作量。Oracle 现金管理多功能的图形界面简单易学,并为熟练者配置了加速器。直观窗口、鼠标操作、图标、内置drilldown使业务处理和查询更快捷、更方便。
银行清单开放接口
你可以通过使用银行清单开放接口自动记录银行清单,并用清单接口形式核查并纠正出现的所有错误。
调节开放接口
调节开放接口让你能够调节其它系统中的收付款。
自动调节
使用自动调节,Oracle 现金管理在你自己定义的调节系统参数的基础上自动调节银行清单至你的系统交易上。自动调节会计。Oracle 现金管理能自动记录调节会计分录进行现金清理,查出由于货币波动和银行手续费或差错而造成的清理总额和记录总额间的差异。
查询和报表
你可以通过查询和报表对银行调节行为进行监督,并审查现金预测情况。查询包括调节查询、现有交易查询和现金预测查询。主要的报表包括银行清单分析报表、对较清单差额和GL期末余额的调节报表、显示尚未结算的收付款项情况的过渡现金报表、银行清单上的单据顺序审记报表。
存档及清除
你可以将银行清单表和银行清单开放接口表存档和清除。
银行调节
自动或手工记录银行清单
自动或手工调节银行清单
调节Oracle 应用系统和外部系统中的业务
查看现有的调节业务
在调节前清算付款和收款
自动产生各种事项以记录银行行为
自动产生调节会计分录
自动记录外汇的损益
符合你的要求:调节允差水平、调节过程选择、例外控制选择
存档及清除:银行清单表, 银行清单开放接口表
查询和报表
运行查询以审查调节活动和现金预测
运行标准报表,用于: 清单分析、银行调节、过渡现金、单据顺序审记
下表是汉得理解的一般流通企业的业务需求和ORACLE现金管理模块对应的功能和特点的匹配表:
企业ERP管理信息系统需求
Oracle网上费用报销特点分析
银行对帐
自动导入对帐单
银行调节表开放接口
自动导入
手工输入对帐单
手工输入
自动对帐
自动调节
银行对码
手工对帐
手工调节
差错管理
调节表自动生成
调节报表
现金银行日记帐
现金银行日记帐
报表管理
OFA财务分析
财务指标类型
变现能力比率
流动比率;
速动比率;
负债比率
资产负债率;
产权比率;
已获利息倍数;
资产管理比率
应收帐款周转率;
流动资产周转率;
总资产周转率;
盈利能力比率
净资产收益率;
资产净利率;
财务报表分析方法
结构百分比分析
资产负债表结构百分比分析:选取固定间隔的若干时点,将各时点所有资产负债表项除以该时点资产总额,得出各时点资产负债表结构百分比,通过图表列示,反映结构的变化。
损益表结构百分比分析:选取固定期间,将各期间所有损益表项除以该期间主营业务收入总额,得出各期间损益表结构百分比,通过图表列示,反映结构的变化。
其它财务数据百分比分析
指数分析
指数分析是结构百分比分析的补充。指数分析是指选择某一期间为基期,该期间数据为100%,以后期间数据表示为相当于基数额的百分比。
注:指数分析适用于各类财务报表和财务数据的分析。
趋势分析
财务管理人员不必过分关心某一时点的某个比率值,而应关心一段时间内的比率变化。只有通过分析一段时间内原始数据及比率的变化,才能估计出公司财务状况和经营结果变化的水平趋势。
趋势分析是按时间序列(如月份)以表格形式列出财务数据,以及计算得出的比率。
对比分析
财务管理人员通过对一段时间的财务比率的比较,可以发现公司财务状况和经营成果方面的改善或恶化。同时考虑到公司的季节性特点,只有通过不同年度同一日原始数据及比率的比较,才能估计出公司的潜在趋势。
对比分析是以表格形式列出固定间隔、不同时点(一般间隔应为月或年)的财务数据以及比率。
外部比较
外部比较是与其他同类公司,行业平均水平及世界级同类公司比较,以帮助分析公司财务比率同使用的行业平均水平比率的明显偏离。
前提条件:能够提供所需外部数据的文本文件或EXCEL文件
物流子系统主要功能设计
采购管理
ORACLE采购系统
Oracle 采购系统是一套完整的采购解决方案,它可以帮助快捷高效地处理请购单、采购单、询价请求及接收等工作,以能够集中精力发展重要的供货关系并驾驭整个采购过程。Oracle采购系统是Oracle Applications的组成部分,并与其它Oracle 应用产品全面集成。
强化战略重点
Oracle 采购系统能够使常规的采购自动化、简单化,提供更多宝贵的时间给您处理重要的战略性工作,例如洽谈更好的合约、管理供货商和进行价值分析等等。Oracle Web Suppliers和Oracle Web Employees配合使用,会使广大的自助用户可以方便地操作Oracle 采购系统。
流程式的业务流程
Oracle采购系统提供从请购单,询价,到采购定单,再到采购接受,发票校验这样的强大功。对于零星采购,可直接手工生成采购单来处理。
Oracle Workbench都能使用户通过多个渠道寻找关键信息、以自己喜闻乐见的形式得出结果并且采取适当的运作方法。例如,采购单可以使您查看、修改、生成或执行有关采购单及其相关文件的其它操作方法。需求方可以联机生成请购单,并自动申报审批。Oracle MRP和Oracle 库存系统可以根据计划采购单和供给目录定购单在Oracle 采购系统 中自动生成请购单。
更高的效率
请购单由请购单模板及诸多功能强大的缺省值生成,使用自动生成功能,把申请单转换成采购单,申请单可通过联机输入,库存补充或ORACLE的计划产品生成。一旦建立了长期的供应关系,采购单生成过程就可以完全实现自动化。Oracle 采购系统 主动为您提示运作项目。使用Notification Viewer ,您可以直接在项目栏内校定、修改或批准文件。Oracle 采购系统的Supplier-Item Catalog功能可以使需求方和采购方浏览自己限定的或供货方提供的目录,选择需求项目,然后生成请购单或采购单。
联机审批与安全保密
Oracle 采购系统的联机审批与安全选项保证您的特殊业务需要。例如,您可以确定有资格的人员才能够批准请购单。您还可以发送一份待批请购单给另一位指定的审批人,或直接发送给有足够权力批准请购单的审批人。
灵活接收
Oracle 采购系统 有效的接收功能为您全面提供从码头到仓库的签收与验货过程。您可以在签收/检验地接收供货方的货物和货单,或者直接送到您的办公室和储存地。此外,Cascading Receipts功能能够帮助快速、准确地接收全部货物。而且联机查询与报告为收货方提供签署收据和加快后续发货所需要的信息。系统还能进行采购定单,发票,接受量及价格之间的核对。
供应商评估
系统中除有供应商地址,电话,月结天数,付款币种,交货地点等参数外,还要能根据供应商交货质量合格率,交货期等参数进行打分评估。
采购询价与订单
供应部能根据计划部的采购计划中所列的材料进行询价。询价后与供应商签定采购合同。
采购员应能随时跟踪采购定单的执行情况。
采购接收
采购部对到货进行接受并检验,如发现不合格产品,即通知采购员退货,合格则入库。
能进行采购定单,发票及接收量之间的核对。
零星采购
系统能执行一些零星采购行为。
应有供应商的管理, 统计功能并区分状态
采购部分交货后, 订单价格应可改
采购订单建立后价格不允许修改, 价格应分区间及有效期管理
进口费用的统计和处理
数量折扣, 事后(收货时)才发生
对部分物料采用重订货点管理, 库存物料自动产生请购单。
预付款对订单而不对供应商。
扣款处理, 扣款凭证与验收单挂钩
销售订单管理
Oracle 销售订单管理极大地增强了销售管理和分发操作的效率,它简化了销售作业和管理过程,改善了客户服务。Oracle Applications 是一套集成的商业解决方案,可用来在关键时间预测和需求管理中持续增强企业竞争力提供支持。
高品质的客户服务
Oracle 销售订单管理可用来设置发运和记帐首选项的客户默认值,方便每一客户定单的一致、高效处理。Oracle Order Entry/Shipping 的使用人员可以复制现有定单,使用预定义的默认值,从而加速销售定单和退货的输入。Oracle 销售订单管理允许用户检查产品可用性,可帮助提供超一流的客户服务,并能在定单输入期间有选择地储备库存。
流式化的商业流程
Oracle 销售订单管理的商业流程缩短了学习上的曲线,提高了用户研究和解决问题的能力,并可增加日常的生产力。所有 Oracle Workbenches 都可用来以灵活的方式查找关键信息,以所偏好的格式查看结果,并有选择地采取相应措施。例如:Oracle Order Entry/Shipping 的定单工作台可用来查看、修改和执行与销售定单和退货有关的其它操作。
功能强大的图形特性
访问关键信息更容易,从而极大地增强了生产力。Oracle 销售订单管理功能强大的图形用户界面易于学习,并为熟练的用户提供了快捷方式。您可以同时打开多个窗口以查看整个商业流程。
高效率的销售定单管理
Oracle 销售订单管理允许定义灵活的定单周期,用以满足所有销售渠道的路由、批准、效益和库存需要。销售定单可立即输入系统,组织中的每一部门均可查看此信息。在预付定单款项之前,Oracle 销售订单管理可自动核实每一步骤是否完成,定单预付是立即完成还是需要特定的批准手续。
灵活的定单实现
Oracle 销售订单管理可用来维护定单的实现细节,并可选择性地按定单条目的独立功能安排或重新安排定单。您可以检查可用的库存量,并提出需求或储备,根据客户需要管理库存。在将销售定单行释放给仓库进行挑选之前,您可以将销售定单行组织并设计到运输和启运之中。您可以释放完整的启运,单项运输,或放弃的计划,并释放单行。如果项目库存不足,那直接装运就可用来从外部提供项目来源,并让供应商直接将项目 发运给客户。
高效率的定单控制
Oracle 销售订单管理能定义何时将定单或定单线保留为同意状态,以及何人可应用或释放每一保留,从而允许用户对定单处理进行控制。Oracle 销售订单管理可自动根据您所定义的信用简历检查客户的信用状况。用户定义的安全规则使您可以指定何时删除或取消定单线,何时更新特定的信息。用户定义的默认规则使您可以定义定单输入期间要自动默认的值。
基于运输的发运
基于运输的发运可提供控制和协调定单线的功能,因此,您可以用它对仓库挑选和发运活动进行有效的规划。您可以在选择发放(Pick Release)之前就将定单线分配到启运和运输,也可以先选择发放定单线,然后再将它们分配给启运和运输增强的选择发放可用来更好地定单线所发放的具体内容的方式。重量和体积计算、集装箱支持可优化车辆和集装箱的容量。增强的装运确认可用来确认整个启运或单项运输。装运确认还具有用集装箱装运项目,并为定单线详细情况、完整的定单或集装箱添加运输管理。
定价和折扣管理
Oracle 销售订单管理可提供价格定位,追踪折扣详细情况并分析促销的效力,从而更好地为营销部门提供支持。在输入定单时,您就可以自动用所定义的定价和折扣估算定单价格。使用自动折扣,不需额外培训,营销人员就可操作特定的促销活动。
退货处理(RMA)
Oracle 销售订单管理使您可以授权客户退换货物。您可以使用定单周期的各种退货处理方法来支持返修、退换或退货,以满足客户需要。您可以参考原始销售定单、客户购货定单和发票,以确保快速准确地入帐。您也可以将退货与 Oracle 应收帐相结合,并通知 Oracle库存管理对退还的产品进行完整的退货处理。Oracle 销售订单管理在组织检查(如必要)并接受项目之前,可防止客户退货。
集成
Oracle 销售订单管理与Oracle 其他模块紧密集成可提供完整的商业系统。客户信息可与 Oracle应收帐共享,项目信息可与Oracle库存共享,型号信息可与 Oracle BOM共享。Oracle 销售订单管理与Oracle应收帐相集成就可处理发票、托收款项(collections)、贷项凭单(credit memos)和税务;与 Oracle采购和Oracle库存集成则可管理直接发运定单;与Oracle 车间管理集成就可管理最终的装配定单。Oracle 销售订单管理可以装载外部定单系统中的销售定单信息,与Oracle采购集成则可管理内部调拨单;。同样,与 Oracle 计划/MRP 沟通后还可确保及时准确地预测销售定单需求的消耗。
关键特性
定单处理
用控制定单处理所需的步骤创建定单周期
用任意数目的定单周期满足销售渠道的需要
用批准的步骤增强控制
销售定单
用用户定义的默认值和定单模板加速定单输入
自动实现项目定价和打折
为多发运和不同日期、送货地点、发运方法和装货地点创建单项定单
用安全规则控制定单更新
增值税
自动将 VAT 税收代码默认为定单,并控制覆盖能力
将 VAT 债务报告给客户
产品配置
创建多级物料单
在定单输入过程中快速选择配置选项
匹配和保留现有配置
自动为 assemble-to-order 项目创建工作通知单
定单规划
联机的许用(Available to Promise)检查
在定单输入时保留现有库存
沟通需求和制造
重新计划需求和储备(reservations)
交货式发运(Delivery-based Shipping)
发运参数
发放顺序的规则和 Pick Slip Grouping Rules
启程计划工作台
以仓库为中心的发运
集装箱支持
重量和体积计算
顺序交货
装载排序
增强了选择发放(Pick Release)
增强了装运确认
联机选择发放单项定单
自动订购脱销项目
单独或用新定单发放预订项目
控制分批装运(partial shipments)的确认
简化了单个序列号或序列号范围的输入
直接装运
确定输入或调度时需要仓库予以实现或从外部获取资源的项目
简化创建购货定单、直接装运定单的释放或调拨过程,缩短定单的执行时间
追踪直接装运定单的购货定单状态
产品装货之后给客户开据发票
过程直接装运返回供应商,或将产品接收为库存
定单保留(Order Holds)
保留项目、客户、站点或定单
在定单处理的任何步骤保留定单
控制用户的保留更新
追踪用户所放置和删除的保留
信用检查(Credit Checking)
在定单输入和 pick release 过程中自动检查信用
灵活定义客户公开的结余计算
为每一定单和所有定单设置客户限制
将容限(tolerances)赋给单定单和总定单限制
定价和折扣
创建灵活、多层次的现金价格表
根据项目类别、项目、客户类别、客户、客户协议、客户购买单据或定单
类型创建自动和手工折扣。
创建固定数额、百分比、美元数或单件的折扣
创建基于规章(Rule-based)的定价结构
保证价格调整审计追踪(audit trails)
确保常规服务管理(General Services Administration)客户接收到最低价格
利润(Returns)
可按项目、定单、客户购买单据或发票输入利润
创建替补定单
自动创建实用的信用备忘录或记录信用情况
开放式接口
导入其他系统的销售定单和定单修改
导入出货证明(shipment confirmation),并更新数据采集设备或发运系统的发运详细资料。
可与 Project Manufacturing、Release Management 和 Brazilian 国际集成,将数据导入销售定单行(sales order lines)。
库存管理
Oracle 库存是一套完整的库存管理解决方案,它将帮助用户管理好自己的库存,确保用户拥有充足且合适的供应,并大大提高仓库管理的效率。在Oracle应用系统这套集成的企业解决方案中,Oracle库存管理与计划管理、车间管理、采购管理等部分紧密结合在一起可以充分地满足四通工控技术有限公司库存管理业务的需求,并支持企业进行持续不断的改进。
基于对四通工控技术有限公司库存管理业务的理解,我们这里从以下几个方面来阐述Oracle的库存管理解决方案:
集成性和开放性
Oracle应用是一套集成的系统,各个模块相对独立,又无缝集成。Oracle 库存管理是Oracle应用的一部分,库存信息包括物料的数量和状态等可供其他各业务部门实时共享,保证数据的准确和及时;Oracle应用又是一套开放的系统,它能提供开放的接口,支持您使用自动的数据采集装置,如条形码阅读器,收集项目交接数据,然后上载供Oracle库存管理系统处理。
有效的库存管理
通过精密的预测和计划工具改进客户服务,并优化库存投资。多项预测技术允许用户预测未来库存需求。重订货点和最小/最大计划性能有助于用户进行有根据的库存补充决策,还能自动生成采购申请和内部申请单。同时借助于制造数据和计划管理,基于准确的库存数据,可以针对单板和元器件产生合理的的需求,有效地解决物料齐套性和库存积压。
灵活的库存组织结构
Oracle应用支持多组织、多地点。Oracle 库存允许用户灵活地定义对于企业非常重要的库存结构和控制。子库存可以是工厂中的实际库房或逻辑仓库;
弹性货位可以灵活地定义成为仓库下面的库区、货架或行、列、排等多种库位结构。
强大的库存事务处理功能
Oracle 库存管理系统提供完善的库存事物处理,利于您对库存进行全面严格的控制。
Oracle 库存事务可以让用户自定义事务类型
Oracle 库存事务可自定义原因代码
Oracle库存事务可跟踪至批号、序列号和版本号
Oracle库存可将对方科目定义为别名,以利识别和使用
Oracle 库存事务支持多种计量单位
在进行库存事务时,可实时查询现有量和可用量
增强库存控制深度
Oracle 库存管理系统支持批号和系列号及版本号的控制,您可为任何项目指定批号和系列号及版本号。批号和序列号可以由系统自动产生,并可根据项目或库存组织指定前缀,也可以人工指定或覆盖。您可以通过对批号、系列号及版本号的选择和组合确定库存控制水平,并对库存加以多方卫的查询、跟踪和控制。
提高库存准确度
Oracle 库存管理系统提供了有力的ABC分析,周期盘点和全面盘点等库存管理工具,帮助您提高库存管理的准确度,并找出产生差异的原因,改善和健全库存管理制度。通过ABC分析,可以确定库存项目的重要程度,以此来选择不同的盘点频率,大大提高库存管理效率和精度。Oracle 库存管理系统的ABC分析提供了多达11种计算规则,可以让您根据企业的特殊情况来灵活地确定适合自己的库存项目重要程度。
综合成本信息
可在线查看所有会计交易,并按项目、类型、日期或用途对其进行分析。用户还可以把会计活动传送至总帐系统。
灵活的项目编码
项目分类客户,使具有一个或多个分段,您可指定分段的顺序和间隔。您可使用各个分段来表示不同的项目特点。
项目样板
Oracle库存管理系统可使用预先定义的或常用的项目样板来设置在相识的项目组中不同的属性值。当您生成新的项目时,可应用任意个样板,然后设置那些不是由您的样板设置的项目,每个项目样板只作用于您的样板定义中的属性。您也可对现有项目应用样板,以使项目维护快捷、容易。
项目特征分类
每个目录组都有一套称之为描述性元素的项目特征。您可定义任意多描述性元素来描述您的项目特征。每个元素可以指定为可选或不可选,这将在定义分类中充分予以灵活性。
以项目分类作分析的时候很多,例如,您可以利用Oracle库存管理系统:
把项目组合在一起,以满足企业内部所有部门的目录化需求
对一定范围的项目目录进行汇总和查询
对一个所选项目目录,总结需求历史并生成预测
按项目目录分配物料管理费率
对一定范围的项目目录,进行最小-最大订货量和重订货点计划
按项目目录,组合采购订单
工程变更号、批号和系列号控制
在 Oracle 库存管理系统中,您可为任何项目指定工程变更号、批号或系列号。如它们之中任意一个生效,交接就按工程变更号、批号和系列号来处理。您可随时按您选定的控制水平,非常清晰地观察到已入库存的和已交接的项目。
交接开放界面
使用交接开放界面,您可使用自动的数据采集装置,如条形码阅读器,收集项目交接数据,然后上载供Oracle库存管理系统处理。系统在处理前,使所有交接有效,以保证全部数据的完整。
ATP规则
在ATP查询过程中,Oracle库存管理系统所使用的可承诺量规则是ATP计算选项和供需来源的组合。您可定义任意个ATP规则来反映您的部门的特殊需求,然后,使用不同规则计算不同项目和项目组的可行性。
可客户化供求来源
Oracle库存管理系统可为每个ATP规则选择供求来源。您可选择是否把当前拥有数量包括在供应来源之中。您也可选择包括计划在途发货、采购订单、供应商申、内部请购、在制品作业和重复计划、离散和重复的主生产计划供应。您也可选择包括销售订单、内部订单、在制品作业和重复计划作为需求来源。
ATP审核物料清单(BOM)零部件
在订单配置制造环境下,您可利用ATP来审核在订单装配或订单分析配置中主要零部件的可用性。
最小--最大库存计划
您可使用最小--最大库存计划来确定最小和最大库存水平,Oracle库存管理系统将您的库存保持在这个范围之中。您可计划整个部门或个别子库存作最小--最大计划。系统会自动产生请购要求,告诉采购部门有一个子库存或整个部门需要一个补库订单。
ABC组
ABC分配组可以把特殊的ABC计算和一组有效的ABC分类联系起来。Oracle库存管理系统支持多个ABC组,您可定义多种计算,每种计算按不同的临界值和多组ABC分类,每种都代表着不同的ABC分析。ABC组可以是任意个。例如,您可能有基于MRP需求值的一个ABC组,使用这个组就可分析今后供应和生产承诺情况。另一个ABC组可以根据以前的周期盘点调整值,您便可以使用这个组,对有问题的存储点进行周期盘点。
库存快速清查
在生成物理库存的标签之前,您可对所有系统现有库存量进行快速清查,在这过程中,Oracle库存管理系统保存所有当前库存量和成本。这就可以让您在盘点之后,但在您完全输入标签和批准所有最终物理库存调整数之前,重新正常的库存运作。因此,您就可以减少由于物理库存而产生的交接处理的停顿时间。
制造子系统主要功能设计
ORACLE流程制造模块,为中型和大型企业真正整合企业内部全部业务实体与功能提供了可能。目前已被世界上许多一级流程制造企业采纳作为它们产品开发,企业规划,制造,后勤和财务管理的标准。
流程制造管理企业内的全部信息与操作。
流程制造可以帮助您解决:
1.接近客户:
客户服务不仅仅是能够很好完成订单,而且分担客户目标,懂得客户市场,并且帮助他们占有市场。流程制造提供了这种功能。
通过在整个订单完成的全流程中,包括研发到采购,制造,以及发运等,整合质量因素,能使客户明确整个流程的运行,从而帮助客户作出最好的决策。
2.减少周期时间:
节省时间不是单单缩短做事时间,而是使做事更加智能化。ORACLE流程制造模块辅助企业与客户和供应商间建立良好的共生关系,消除无附加增值的活动,确保产品在整个生命周期中的良好运行。
3.流程制造行业中的产品研发
通过研究和测试新公式,加强现有制造公式,对成本、制造、规划等开发新的公式,从而保证生产商控制时间、预算等的能力。
实验室管理
实验室管理可以帮助您:
运作多种实验室类型
实验室公式成本核算
定义各种类型技术参数
执行配料搜索,并进行实验室和公式模板替换
控制用于试验的实验室物料
生成实验室公式
基于技术值的公式
在实验室和公式管理模板之间上传和下载公式
以电子数据表的模式罗列公式
主要特征:
流程制造实验室模块改善了产品的一致性,减少了生成和修改公式的费用,并同质量控制模块整合,与公式管理和制造管理模块相互作用来优化功能。
流程制造除了在研发方面为企业提供巨大支持,流程制造还必须处理与配料供应和质量相关的新的公式。
通过管理多种类型的实验室类型,流程制造模块支持企业内部不同的生产线。用户可以自定义技术参数,建立自己独特的公式与执行运算,从而在投产任何批次之前,能够寻找到最佳实施方案。
从概念设计到投产,实验室管理模块加速了进入市场的进程。
用户定义表达式
表达式是用户定义的数学等式,包括数学运算和预定义的技术参数。
技术参数可以是在质量管理模块中定义的QC分析,或者是特殊的数据类型,如:
字符
数字
值列表
布尔数
权值
公式性能
实验室管理模块帮助研发人员开发新的或修改过的公式。模块的综合功能体现在多种实验室公式版本,产品,配料和副产品中。
在建立好实验室公式,对所有需要的配料输入物料技术数据后,用户可以应用公式的加工流程中的全部技术参数。产品技术参数使用户能够看到他们如何卷积产品。
产品技术参数自动计算提供“what-if”分析
3.“what-if”分析
通过提供实验室电子数据,使得公式编辑人员能够看到产品、副产品以及公式中配料的数量与技术参数值。在电子数据中,公式编辑人员能够操作配料与副产品,以及各项物料的数量与技术参数,测量它们对产品的影响。
这使得设计人员能够测试各种不同情况,重新编辑公式来确定合适的产品。
公式管理
处方和公式是流程制造的根本,它们的管理功能是每个功能区的核心。
ORACLE公式管理可以使您:
在支持各部门独立的同时,维护整个企业的制造流程的可视化与管理。
管理车间的制造活动和工艺
管理多种公式,包括一个产品公式的多个版本
生成标准和打包公式
比较理论的、标准的和实际的结果
管理制造活动层的产品费用
主要特征:
公式是流程制造的核心,它指导产品加工,驱动库存需求,连接工艺加工和质量保证,决定产品的费用。
与其它ORACLE流程制造模块集成
公式管理模块为控制产品成本,维护库存,保证多公式版本和加工工艺制造流程的一致性,以及质量控制提供了坚实的基础。
公式管理模块与下列模块密切相关:
库存
生产
主生产计划
流程MRP
实验室
成本
质量控制
公式管理模块提供了公用的企业公式数据库,有效地:
提升数据和预期质量的一致性
减少在生产、维护和控制信息方面的管理精力
简化公式数据输入
定义与维护公式
公式是配方或配料和产品的列表及相关数量,还包括质量信息,测试步骤,制造步骤,和成本信息。生产管理模块中的每一批次都是基于公式管理模块中的公式来制造的。
定义公式时,用户可以建立产品、协产品和副产品的数量,单位,加工流程,质量检测,以及有关比例、公式分类、成本分配等附加信息。
基于规则的公式控制
在生产、规划或成本计算时,需要不同的公式,而这可通过相应规则来加以支持。
用户可以定义优先权来选取合适的公式,也可根据他们自己的判断来进行选择。
按比例分配
按比例分配为生产周期提供了柔性,并且消除了手工计算配料数量的麻烦。
公式类型
对每个支持的组织,包含多种公式类型:
计划
成本计算
生产
控制
释放方法:
产品和配料的附加公式信息包括:
自动释放-配料同时释放
手工释放-逐步释放一种或多种配料
公式文本
公式说明可以定义在组织的不同层次来满足质量要求,并可以是多语言。支持ISO9000和GMP管理规范。
加工工艺基础事项
活动是车间的基本任务,包括:建立,混合,清理,冷却,等等。用户将这些活动与资源综合,如混合机、烤箱,劳力等,来定义工序。最后,工序归结到加工顺序中定义工艺路线。
工艺路线柔性
由于一种产品可能存在多个加工工艺,因此根据不同的工艺,存在不同的成本核算。公式管理模块能够跟踪配料流程,因此能够正确追踪成本核算。产品成本核算模块使用资源应用信息来卷积制造费用,得到真实的、总的产品成本。
定义活动
车间基本活动通过活动代码来识别。这些代码组合起来定义活动的序列形成工序。用户也可为每个活动分配一个成本分析代码(在成本管理模块中定义)。
定义工序
工序包括一系列活动和资源。在工序中,用户输入和维护活动序列,说明资源,资源的使用,每个活动使用的加工数量。
定义工艺流程
工艺流程以工序形式来定义。用户输入和维护工序序列,以及在工艺中每步需要的数量。还可对同一产品定义多个版本
与工艺相关的公式
将公式有效地与工艺相联,支持基于规则的运作。用户通过公式和工艺版本说明有效性。当对同一种加工情况存在多个有效性重叠时,我们可通过分配优先权来解决。
公式查询
ORACLE流程管理提供高级查询来查看公式、工艺、文本、成本和相关的公式结构来进行决策。用户可以选择不同的标准来查看公式,包括有效性(类型、数量、日期、客户),使用的原材料,以及停用的公式。
流程/物料需求计划/MRP
在供应链中,从供应商到制造商到客户的时间的压缩,增加了事先规划能力的重要性。
ORACLE 流程制造模块中的流程/物料需求计划使您:
建立针对传输、生产或采购的库存规则
建立库存传输重订货点规则
建立采购重订货点规则
建立生产制造重订货点规则
使用时段进行短期和长期物料规划
打印、查看、接受P/MRP活动和长期规划信息。
主要特征:
P/MRP对平衡资源需求起了重要作用。为了满足需求,规划人员依靠P/MRP推荐和协调活动,使他们能够及时下达生产或采购订单来抵消提前期。
P/MRP模块整合整个企业信息,来平衡供应和需求。它考虑产成品、原材料、中间物料、协产品、副产品和打包物料,等等。
与ORACLE其它流程制造模块整合
P/MRP模块与下列模块紧密整合:
库存管理
销售订单管理
采购
制造管理
公式管理
主生产计划
预测
在销售订单管理模块中输入销售订单驱动特定物料的生产加工。也可通过在P/MRP中预测需求来驱动。P/MRP模块在公式管理模块中查看公式来确定配料需求,并检测库存确定原材料的供应情况。从而可以指导采购员定购什么,何时定购。
物料规划信息
建立物料规划信息包括车间日历和重订货点规则。
车间日历
车间日历控制着执行P/MRP中各项活动的日期。
用户可以建立缺省的车间日历,用来自动指导生产。
重订货点规则
重订货点规则控制着P/MRP制订的重订货点的类型和时间安排。用户建立三种重订货点规则:
生产规则
采购规则
库存传输规则
规则是基于内部和外部的时段,和计划展望时间来制订的。
P/MRP只针对内部和外部时段来制订规则。
基于需求日期和计划的供应活动,P/MRP计算可供库存,倒排结果净需求。车间日历指导初始化、传输、制造和采购活动。
如果需求活动在内部时段之前,P/MRP建议在内部时段开始。并在内部时段日期上加上物料提前期,向前规划,计算物料可用日期。它也标识在需求日期和可用日期之间的库存短缺。
计划展望期是超过用于物料的外部时段的最大天数。如果期望日期在外部时段和计划展望期之间,但需求的起始日期在外部时段之前,p/mrp推荐采取行动。但是,如果需求日期不在计划展望期范围内,或者如果需求日期开始日期在外部时段之后,P/MRP不会推荐任何行动。
用户可以定义物料固定提前期和可变提前期,内部和外部时段,以及计划好的制造运行可重新进行规划的日期的天数。
用户可以以标准数量的整数倍定义重订货点,或让P/MRP建议一个数量等于该需求。对订单数量的唯一限制是用户定义的最小-最大订单数量。
在ORACLE流程制造模块中,用户定义库存规则时,同生产和重订货点规则一样,可以选择为单独物料和库位定义规则,或对单独物料和多个库位建立缺省设置。
库存传输文档控制物料在仓库和列出的源仓库、目标仓库间传输。用户可以选用缺省设置,和对指定仓库建立单独传输规则。
P/MRP运行
用户可以应用ORACLE流程制造模块来运行近期的或计划的P/MRP运行。
在开始运行时,ORACLE流程制造模块检查公式来确定独立需求与相关需求的关系。通过检查全部配料,来计算总的需求量。根据预先定义的重订货点规则,系统对活动提出建议来平衡库存供应与需求。这些活动包括:
库存转移
生产订单
采购订单
系统也推荐修改行为,如重计划,增加/减少数量,和取消生产。
建议信息显示在MRP ACTION MESSAGE报告中。
使用Approved/Convert计划订单窗口,用户可以指导系统执行下列活动:
将P/MRP计划订单转为固定计划订单或生产运行
将固定计划订单转为批处理
能力需求计划
作为一个分析工具,Oracle Process Manufacturing CRP改善整个生产性能,从生产制造到资源应用。
Oracle Process Manufacturing Capacity Requirements Planning可以使您:
提供完整的、简洁的资源负载可视图,帮助减少车间瓶颈,提高效率。
提供能力计划的图形显示,便于分析问题的细节。
提供仿真规划结果,帮助优化资源利用,减少瓶颈。
事先通知用户可能需要的采购资金或主计划例外。
主要特征
Oracle Process Manufacturing Capacity Requirements Planning用于改善生产设备性能,确保计划实施,优化能力,协调工艺,改善生产流动。支持在线传输,减少WIP,和资源的有效利用。
Oracle Process Manufacturing CRP可以帮助:
平衡生产流程
增加产出
增加资源利用
缩短生产周期时间
减少WIP和完工物料库存
改善在线传输
Oracle Process Manufacturing CRP-综合解决方案
能力需求计划模块与其它ORACLE流程制造模块紧密相连,如公式管理和生产管理。这保证了用户能够及时获得最新、最准确的信息。
Oracle Process Manufacturing CRP解决关心问题
当CRP模块分析生产计划来考察能力限制时,将在Problem Window窗口在线、实时显示活动和异常条件。
Problem Window是用户定义的相关规划员的所有问题的汇总窗口。
这样,用户可以快速查询到相关关键信息,从而能够深入了解规划和资源问题。
无限能力分析
Oracle Process Manufacturing CRP对不同的,以负载图的形式提供无限能力计划。Oracle Process Manufacturing CRP可同时显示多个负载图,便于分析。
追溯细节
任一的细节规划都可从负载图上的不同资源时段上获得。在感兴趣的时段内,用户可以查看到计划任务的细节。
对每个计划,根据现有能力,用户都得到建议计划日期,可能的最早和最晚开始日期。规划人员可以手工覆盖Oracle Process Manufacturing P/MRP和手工计划的MPS订单计划的这些日期。附加详细信息包括物料的工艺路线或订单,以及每道工序的详细信息。
“what-if”能力
Oracle Process Manufacturing提供电子表格数据来方便地更改计划数量与日期,建模,以及方便快速“what-if”分析。由于用户应用获取的仿真数据进行工作,他们运行数据,直到计划和资源为了满足生产目标而进行了平滑。不同的仿真版本可以保存,并被调用以便对比分析。最后,用户决定采用哪个版本的仿真结果来更新激活的Oracle Process Manufacturing 生产计划。
平滑生产流程
对于给定公式或产品它们生产加工所需的任何事物,无论机器、人员、工件、车辆,都可定义为Oracle Process Manufacturing CRP中的资源。能力需求计划将分析、通知、显示给用户每个资源的负载情况,并为用户提供信息和工具来详细测试能力情况。
Oracle Process Manufacturing CRP反映了真实的车间情况,突出了可能影响用户性能目标的各种限制因素,围绕这些限制,用户可以进行规划和计划,从而为他们的生产环境建立优化流程。
主生产计划
Oracle Process Manufacturing Master Production Scheduling (MS)为规划人员提供了一项策略工具,大大减少了多地点、多层次生产规划的复杂性。企业级和部门级规划人员共享生产活动资源,使他们能够调节工序来获得最大的加工效率。主生产计划使车间规划能够满足客户需求。
Oracle Process Manufacturing Master Production Scheduling (MS)使您能够:
按计划类成组计划物料
对短期和长期规划采用时段物料计划
考虑正确的车间和库存,定义主生产计划
使用确定的规划订单来平衡需求
管理仓库物料的安全库存
重新安排生产批次和确定计划订单
主要特征:
平衡供应与需求需要仔细计划与控制。计划员应确保产品有足够的数量来满足客户需求。同时,还应最小化库存来控制成本。当在多组织层上时,在多个公司之间,这种规划将高度复杂。
多地点计划需要对整个企业的活动进行了解,以便能够调节计划,从而有效地应用资源。开放的系统规划解决方案必须保证每个车间具有自主能力以保持计划柔性,以及对客户需求的快速响应能力。
计划员依靠主生产计划作为车间信息的核心资源,来安排产品在哪个车间,以及何时开始生产。为了保证有效性,主生产计划必须保证规划在不同的层次,如车间、地区、部门和企业级。
最重要的是,Oracle Process Manufacturing确保一致性,因为计划员和采购员共享同一公共数据库内的信息。另外,Oracle Process Manufacturing采用实时数据运作,并将最新信息传输给用户。
与Oracle Process Manufacturing其它模块集成
Master Production Scheduling Module 与Oracle Process Manufacturing其它模块相互作用,方便生产活动的计划与控制。所得结果将是在维持最优库存水平上,对客户需求的反应能力。
主生产计划和P/MRP一起,共同分享计划定义和报告能力。
Master Production Scheduling模块与Production Management通过生产订单紧密连接。Oracle Process Manufacturing整合能力将固定计划订单(FPO)参照计划生产时间转成生产订单。
计划员/采购员也能通过更改计划批次的起始和/或结束日期来修改计划,影响配料库存和产成品库存可用量。
主生产计划基础信息
计划类,车间-仓库效用,和计划参数构成了主生产计划的基本元素。
计划类
计划类在库存物料、采购员和计划员之间提供联接。在库存物料与指定的采购员/计划员之间建立和维护联系。这使采购员/计划员只能看到和汇报自己的物料。采购员或计划员可通过操作员类表与多个计划类联系起来。但库存物料只能同一个类联系起来。这种柔性使得多个采购员/计划员能够查看同一物料。
车间-仓库效用
车间-仓库效用定义了每个车间能够获得原材料的地点,同时也是产成品的目的。
计划参数
计划表格是主生产计划模块的核心。它为计划员/采购员提供了物料的生产计划,以及他们负责的车间。工位和生产线级的计划员/采购员有权查询单个车间和多个车间计划,使他们能够在下一个MRP周期定义物料。
Schedule Form定义了Oracle Process Manufacturing制定Process/Material Requirements Planning对一个计划员/采购员所负责的一组物料计算的规则。
固定计划订单
固定计划订单允许在知道配料、批次、工艺和确切生产日期之前进行长期生产计划。它们同生产订单相似,在于它们代表了计划生产的运行。
物料(或公式),期望的生产数量,和规划的起始和完成日期,是Oracle Process Manufacturing FPO主要因素。
用户可以查询FPO的配料,使他们在计划前就能了解配料单。
当计划员/采购员运行FPO到生产时,Oracle Process Manufacturing从FPO上获得的信息产生生产订单。同时,操作员可以分配配料的批次。
物料活动
Oracle Process Manufacturing Master Production Scheduling模块在用户计划中,提供两种查询物料活动的方式: Material Activity Report/Inquiry和Bucketed Material Activity Report/Inquiry。
Oracle Process Manufacturing显示物料在主生产计划中定义的全部未结供应和需求,它们以天、周、月和季度来分段。净安全库存需求克在任意时间显示,这可帮助物料聚集需求。
计划员的介入是必然的,因为客户、供应商和制造环境经常改变供应与需求。Oracle Process Manufacturing计划工具显示了这些变化对每个受影响的物料所产生的影响。
主生产计划模块使用户通过查询那些只关注与他们相关的物料活动,能够快速响应变化。最佳满足计划需求的时段供应与需求使用户能够有效地进行计划。
库存管理
影响企业业务的关键是那些影响决策的准确的相关信息的获取。这对加工制造组织的制造和后勤领域尤其重要,每天需严格参考时间制订多项决策,这些决策将最终影响客户的需求。
Oracle Process Manufacturing中的制造和后勤模块提供了必须的工具来获得改善企业加工的一些显著优点。减少库存成本,改善产品质量,缩短订单完成周期,成本的可视表达,从企业采购中节省的资金,以及高生产率是Oracle Process Manufacturing的典型优点。
控制库存以便加工制造商优化传输作业需要一个完全集成的系统。在多组织环境中维护这个能力,缩短周期时间,加强质量控制,强调多组织运作。Oracle Process Manufacturing Inventory Management使用户能够深入了解与控制库存的方方面面。
Oracle Process Manufacturing Inventory Management使您能够:
像库存物料一样,定义和维护您采购、生产和销售的原材料,中间产成品以及产成品
维护准确的数量,职责,按位置、仓库进行物料分配,QC等级状态和批/次批等
维护批次控制,包括QC等级,批次状态信息等
维护库存所有调节、改变和移动跟踪审核
生成准确及时的报告与查询
主要特征:
目前各组织非常强调质量,包括全部客户满意度。库存可用量和质量的实时信息对企业快速响应客户的需求具有重要意义。
另外,企业需要在各个方面减少库存成本。许多组织采用JIT策略。JIT要求通过精简和自动化采购周期以便使物料在需要时抵达尔显著减少原材料和产成品的库存。
库存管理系统与其它Oracle Process Manufacturing模块密切协作,完成企业运作流程。
与Oracle Process Manufacturing其它模块整合
库存管理是核心功能,与其它Oracle Process Manufacturing模块紧密衔接,包括:
生产管理
采购
销售订单管理
主生产计划
P/MRP
这些模块都产生物料传输或需要库存信息。
Oracle Process Manufacturing提供准确的可用量查询,使得销售人员能够确信满足客户需求。另外,当用户输入或说明销售订单发运时,他们可以保留满足订单的必要的库存。当订单发运时,Oracle Process Manufacturing自动调节库存数量。
Oracle Process Manufacturing Inventory Management为用户提供基于模块配置和输入数据的多层次信息。
库存汇总可根据仓库、净在手量和用户定义的物料的说明来显示。并且,也列出来自生产和采购的没有接收的数量。报告和查询中的实时信息可帮制造商提高他们的柔性和生产率。
物料位置信息
Oracle Process Manufacturing通过物料、仓库和批次在定义位置信息时提供最大的柔性。用户定义物料存储地点,与针对这些物料和位置所采用的库存控制规则。
信息包括物料,仓库代码,重订货点,重订货提前期,以及ABC代码与分类分析。在一个仓库里,物料可以存储在一个或多个库位。在Oracle Process Manufacturing中,“仓库”代表产品接收不同成本或帐户。
可在多个库位和仓库追踪批次与次批次。Oracle Process Manufacturing维护每个仓库的缺省信息,包括代码、分类、地址、阶段需求等。
定义与维护库存信息
在Oracle Process Manufacturing中建立库存信息是控制库存的第一步。Inventory Management Module模块中在定义库存物料信息方面提供很大的柔性来帮助用户精确配置库存信息来满足企业需求。
物料定义
物料定义包括物料代码、物料描述、使用的替代物料数量、双计量单位、打包信息、库存控制代码(ABC)、非库存物料识别,以及控制信息,包括批次、次批次、批次状态、QC级别,和位置。
用户可将物料分组进行管理,同一组具有相同的或相似的特征。
用户也可以定义物料的质量控制信息,QC级别控制。QC信息包括QC级别、重新检测需求、对过期批次采取的行动等。
批次跟踪
很多加工制造企业需要严格的相关批次维护信息,用来跟踪库存的使用情况,满足企业质量保证需求。
Oracle Process Manufacturing中,提供完善而简单的批次跟踪方法。Oracle Process Manufacturing通过帮助用户维护用于QC检测或加工使用的物料的批次状态信息,来优化物料的使用情况。这些状态代码是用户定义的,控制库存的使用。
Oracle Process Manufacturing计量单位控制
Oracle Process Manufacturing中计量单位能力是独一无二的,支持无限的计量单位转换、根据批次使用情况,对同一物料设置多个计量单位等。
转换层次有三种类型:
通过计量单位类型(如体积、质量等)
通过物料
通过物料、批次、次批次
计量单位是用户定义的,因此可以根据企业需要,应用企业内部的术语和转换参数。
双计量单位
另外,物料可以进行单或双计量单位控制。双计量单位意味着物料可以以两种不同的计量单位在库存中存储。双计量单位之间的转换可以是自动或手工的,自动转换使用固定的缺省关系。
也可使用双计量单位进行打包物料的调整。
可以定义容差系数,容许在建立的转换关系中出现一定程度的误差。
计量单位的柔性与双计量单位控制,满足了基本流程加工企业的基本需求,如潜在单位、统计测量等。
批次分配
流程制造商面临质量和产量方面的问题,包括:
全生命周期
批次不可分割性
库存周转
等级选择
基于规则的Oracle Process Manufacturing考虑了这些因素。
Oracle Process Manufacturing根据FIFO或先过期,先出原则,对库存物料自动分配。
物料处理查询
物料处理查询允许用户查询到物料的完成的或待处理信息。
相信的信息,如公司、仓库、库位等,在每个自然业务流程发生时进行采集,并在规定的流程上提供控制和审核。
调整、改变或移动库存
用户可以快速调整数量,改变批次状态,改变库位,或改变库存物料QC级别。Oracle Process Manufacturing通过限制在系统中预定义的用户进行库存改变,来提供安全保障。Oracle Process Manufacturing高度柔性地支持随时变化,或将这些变化汇总到月报以便将来查看。针对这两种情况,Oracle Process Manufacturing都提供审核来追踪全部库存事务处理。
报告
Oracle Process Manufacturing提供各种预定格式和标准报表,它们可从REPORT菜单中选择。每个报表选项都提供对话框,用户可以通过定义相应参数来追踪需要信息。
基于规则的运行
在Oracle Process Manufacturing Inventory Management中,用户可以针对所有库存或某一特定库存中的采购件或制造件,定义各种重订货点规则。对每个物料-仓库合并选项,用户可以定义固定的和可变的提前期,安全库存,重订货点,ABC编码,最大最小量,时段,制造和运输信息等。这些信息定义了一套规则,用于驱动各种业务功能的基于规则的运行。
物理库存
库存管理首要应保证准确。如果全球加工环境中存在不可控制变化,则可导致库存数量不真实,从而严重影响生产。Oracle Process Manufacturing Physical Inventory Module模块能够自动回复库存平衡,并且采用正确的方法来保证库存评估和准确的审核。
通过Oracle Process Manufacturing Physical Inventory模块,您可以:
直接支持库存准确性
平滑计数流程
调整计数
帮助选择哪些物料应该计数
支持周期盘点
支持完整的物料库存
提供审核报表
主要特征:
流程制造的一大特点就是库存不断发生变化。能够快速记录出这些变化,如物料短缺、废品、设备损坏等,是非常重要的。如果不对这些变化加以修复,来自操作复杂性、物料变化,以及其它小的错误,将影响整个制造的准确性。针对客户订单执行、生产计划、以及政府和财务报表都是基于数据的准确性,制造商需要准确可信的库存系统。
在流程制造中,应注意直接影响制造商维护准确库存能力的那些变化。加工工艺应准确跟踪库存中的关键物料,即那些昂贵的、危险的、需要控制的,或易于腐烂的物料。Oracle Process Manufacturing通过工艺定义功能强调这些变化,并将库存审核与维护准确库存的需要降低到最低程度。
Oracle Process Manufacturing Physical Inventory Module通过整合物料库存和周期盘点来确保库存审核与维护准确性。
Physical Inventory Module兼顾数量和价值的容差,允许流程制造商按等级分类库存物料。存在问题的物料和出现的偏差,将在发送之前汇报给相关人员。打印出来的包含仓库、批次、次批次和级别的货签和表格为技术准备提供了便利。
物料库存
完整的物料库存盘点库存全部物料。这可通过连续盘点、周期性盘点或年度盘点来实现。
Oracle Process Manufacturing维护实时库存,记录随时更新。输入、调整和更新数量便于支持周期物料库存和减少它们对制造活动的影响。用户可以初始化物料库存,打印计数电子文档与表格,输入物料库存,打印差异报告,提供物料库存盘点。
为了准确、更好地计划,而进行物料库存和周期盘点
周期盘点
周期盘点是一种准确审核措施,它是基于周期而不是年底来加以实现。周期库存盘点按照规律的、确定的时间间隔进行。对高价值和出入库次数多的物料,盘点频率高;而对价值低、出入库次数少的物料,盘点频率低。大多数有效的周期盘点实施需要一定数量的物料每个工作日都进行盘点,而每个物料按一定的频率盘点完。这个流程用于发现物料数量偏差。
Oracle Process Manufacturing Physical Inventory Management支持企业级的周期盘点,包括:ABC级别码,盘点类别,控制组,以及负和零平衡物料。
ABC级别码按照年自己数或其它定义规则的降序,对库存进行分类。A类物料通常占10-20%,B类物料占20%,C类物料占60-70%。在Oracle Process Manufacturing中,级别可根据物料或库位水平进行划分,用类级别的物料,由于具有的重要性不同,可存放于多个车间和库位。ABC分类,根据数量百分比或现金值,可具有不同的盘点容差。
盘点类通过盘点发现异常,包括负项物料和零物料。这是Oracle Process Manufacturing另一个表示潜在问题的特征。
控制组列出了需要按照一定规律盘点的所有物料。要求严格或有问题的物料可能被放在该组中,在每次周期盘点执行时被盘点。
一个新的周期盘点可通过使用日期、仓库和打印表格而产生。用户可以选择控制组、负或零异常情况,以及过量盘点。过量盘点描述了在上一次盘点中,由于不能满足数量或价值允差而被拒绝审核的物料。在周期盘点表格和盘点开始之前,可以增加额外的物料。
周期盘点输入表格主要标识物料、批次、次批次、QC类、数量和操作员代码,直接在Oracle Process Manufacturing中输入盘点结果。盘点输入报告和允差报告运行出现一定程度的错误,并对错误情况加以研究。
期末关闭发生在库存周期结束时。Oracle Process Manufacturing Inventory Management Module包括期末关闭功能,这同物料库存操作相整合。针对每个Oracle Process Manufacturing组织的库存日历,结合定义的关闭流程,可以帮助用户关闭周期,并对每个仓库记录关闭时库存平衡情况。主要报告包括每个周期内的物料使用和日物料处理报告。
生产管理
为了保证加工产品和加工制造流程的一致性,需要对整个生产周期进行严格控制。Oracle Process Manufacturing Production Management提供了整合的系统来达到这个目标。
应用Oracle Process Manufacturing Production Management可以使您:
对标准和打包运行定义产品和数量
分配库存配料
根据批次分配批配料资源
打印配料提料单
对产品和副产品分配库存控制参数,如批/次批,
在整个生产流程中控制批处理移动
打印生产运行批处理报表
证实批处理已经运行
表示库存短缺
调整物料和产品库存
主要特征:
流程制造环境包括高度复杂的生产周期。很多因素导致流程的复杂:物料在手量,配料质量的变化,加工条件,重作业的使用,客户定义质量需求。主要目标就是通过使用变量加工从不同的配料中制造出一致的产品。
这些因素需要对生产周期仔细控制,保证按公式定义公式和按运行进行运行保持一致性。然而,没有整合的制造系统控制这些因素是很困难的,但不是不可能。因此生产制造商需要一个系统拉帮助他们管理产品的制造流程, 并对这个流程加以追踪。
系统必须准确记录制造数量,支持质量控制,配合库存管理,共同管理原材料、WIP和成品。
Oracle Process Manufacturing对生产流程提供完整的控制。Production Management Module模块通过支持批处理和持续流水制造,MTS和MTO业务而表现出高度柔性。并运行制造运行按小时、班次、天、周或任意其它指定周期。
同Oracle Process Manufacturing Modules其它模块整合
生产管理同以下模块整合:
公式管理
库存管理
质量管理
加工工序控制
其它模块
在生产加工流程中,Oracle Process Manufacturing Modules随着配料的消耗,而减少原材料库存。在完成加工制造后,增加产成品库存而达到平衡。
柔性制造运行
用户可以进行标准和打包批处理两种运行。标准批处理生产特定的中间物料和最终产品和副产品。打包运行生产单个或多个打包物料(也可能是副产品),和普通物料。
流程控制能够在车间操作时更新和修改运行。在WIP阶段,Oracle Process Manufacturing提供及时、在线的生产状态查询。如果需要,用户可以根据批处理按比例调整配方数量以满足库存短缺。
Oracle Process Manufacturing对每项物料支持双计量单位控制。
开启生产运行
用户可以自动或手工释放物料。
当物料释放后,Oracle Process Manufacturing从咱挂配料现有库存中扣除释放的物料。
证实生产运行
用户可以通过保存和释放操作证实生产运行。证实后,Oracle Process Manufacturing显示批次、次批次和在运行流程中应分配而未分配的控制物料情况,以及批次状态,现有必须分配的库存物料等情况。
证实流程根据生产数量调整产品和副产品的库存平衡,并从暂挂状态到完成运行状态移动证实运行。
部分证实
部分证实帮您了解某段时间内的批处理情况。
可以了解新的还需完成的物料,Oracle Process Manufacturing自动计算需要制造哪些产品,以及消耗哪些配料。
生产基本条件
标准制造流程包括生产物料(或公式),需求量,计划开始和完成日期,和需求日期。Oracle Process Manufacturing吸收现有信息,来消除冗余数据输入,得到高生产率、精度和生产一致性。
在生产周期中,蒸发或化学反应可能导致理论产出数量低于个别配料数量总和。Oracle Process Manufacturing能够计算并显示理论产出数量
如果运行的公式按比例增减,则产出数量也成比例。
Oracle Process Manufacturing可视图显示和修改需要的配方,物料它们是库存物料还是不是库存物料。
批次分配
Oracle Process Manufacturing基于用户定义提供自动和手工批次分配。一旦满足分配,用户可以保存它们以备后用。
库存短缺通知
使用Inventory Shortages显示马上标识出库存短缺情况。
生产计划综合
较差的生产计划安排可导致:
人力资源效率不高
生产线改变导致生产率为0
小时计划改变
过期订单
生产结果改变
Oracle Process Manufacturing提供整合工具来优化生产计划。
生产计划可能是Oracle Process Manufacturing规划功能的直接输出结果。
流程加工控制(POC)
Oracle Process Manufacturing Process Operations Control (POC)帮助您控制整个生产流程。使您能够监控资源和花在生产每个阶段的时间。
Oracle Process Manufacturing Process Operations Control (POC)使您:
记录每个生产阶段的起始和停止时间
获得最新生产状态
查看每个阶段的WIP
识别每个生产阶段的使用资源
比较实际产出与计划间差异
建立交互生产控制
实施无纸化生产作业
整合制造执行系统
主要特征:
通过详实的资源追踪,最新生产状态报告,和真实生产信息记录,Oracle Process Manufacturing Process Operations Control为制造商提供重要的资源。没有其它解决方案能够更有效识别生产效率的新机会,为更大的生产控制提供新方法。
详实追踪和记录生产制造
使用Process Operations Control,您可以记录每个生产阶段发生的起始和结束时间,包括:
启动
生产
清除
资源使用
物料使用
配料衡量
质量检测
使用资源追踪
Process Operations Control追踪生产流程中所有使用资源,包括人力、设备等。同时直接或间接维护劳动力和制造费率,以及直接设备使用率。POC允许唯一标识资源,为每个生产任务确定设备或人力。这可以使您:
记录资源使用,得到详细的成本信息
可以帮您分离影响质量偏差的那些因素,防止误差发生。
对比实际产出与计划差异
Process Operations Control帮您对比实际产出与计划差异,帮您识别资源和产生差异原因,以及寻找出那些超出容差的生产流程与资源。
这样,帮助工程技术人员根据实际加工情况重新调整标准或方案。
建立交互生产控制
Process Operations Control使您可以对任意或全部生产流程建立交互控制。
类似,Process Operations Control允许授权用户初始化WIP暂挂状态。
对额外安全性,Process Operations Control自动维护操作员信息,和其它必须的生产分析与审核信息。
同Manufacturing Execution Systems (MES)整合
Process Operations Control整合APIS,提供简单、柔性的同车间系统的整合。物料生产制造是全自动或半自动,你可以使用API获得直接用户输入Process Manufacturing屏幕信息,同特定设备的界面,或同MES系统完全整合。
质量管理
质量管理直接影响到客户。因为客户质量参数发生改变,制造商的质量参数也将发生改变。Oracle Process Manufacturing质量管理模块将提供足够的柔性系统来满足不同客户的质量要求。
Oracle Process Manufacturing Quality Management可以使您:
定义和管理质量参数和测试。
建立物料、供应商、客户和制造说明
控制测试样本
记录和回报检测结果
分析质量结果
控制和联系质量活动跟踪批次
主要特征:
流程制造中,质量输出不像离散制造那样明显,即物料要么损坏,要么没有。在流程制造中,质量管理包含多个质量参数。由这些参数直接影响到客户。
产品一致性是严格的质量目标。客户要求一致的质量文档、价格和送货。满足一致性,意味着系统具有足够的柔性,来满足FTF或BTB改变中的产品说明和QC检测。
Oracle Process Manufacturing Quality Management Module提供总的系统柔性来使用户满足客户的质量要求。质量追踪从原材料获得开始,直到订单发货。
Oracle Process Manufacturing Quality Management Module为制造商提供企业级的质量控制解决方案。质量管理包括识别说明、验货、测试和报告结果,以及对这些结果采取的措施。
说明管理
说明管理识别与支持质量目标,质量管理模块使您定义以下说明:
物料和位置
客户
供应商
制造
试验
试验是质量检测。质量管理模块能够帮助用户识别质量管理所需的试验。试验可能测试如下参数如饱和度、温度、颜色、气味等。可设定不同的标准来衡量接收。用户可基于用户定义测量来定义每个试验的计量单位。
识别样本需求
Oracle Process Manufacturing Required Specifications记录需要QC注意大供应商库存。列示出物料、位置、需要活动和日期。
需要经常从库存、供应商和制造单中抽样检测。样本应包括严格的记录信息,包括样本材料,位置,测试日期和时间,以及样本识别。
另外,样本控制允许测试环境精确记录各种测试重要结果,支持详细的追踪。
测量结果
特殊物料、供应商、客户和生产的QC测试结果,用于多种用途,如提供分析记录,为公式或其它用途提供活动的基础。
参考测试样本输入结果,并建立可能与最初说明相对的信息。测试和结果可以事先安排。Oracle Process Manufacturing Quality Management根据说明评价结果用来决定样本材料的接收与拒绝。
Oracle Process Manufacturing允许对同一试验多次测试。测试和质量评价范围可通过附加文本信息加以说明。试验结果报告决定试验,并支持完整的质量评价。
批次状态控制
Oracle Process Manufacturing支持库存批次状态。通过批次状态代码对现有量、发运、生产和计划等物料加以定义。批次状态可马上生效,间隔一段时间生效,或基于企业级对所有相关客户提供控制。这保证物料免于不正确使用。
级别控制
Oracle Process Manufacturing提供选项来分配和改变批次级别。级别定义全部质量或针对特定目标的使用。通过批次状态改变,级别改变可以及时生效,或在企业级活动中对所有用户提供控制与通讯。
批次定义
Oracle Process Manufacturing提供批次定义能力,使用户能够从接货开始到发运整个流程追踪物料。这种简单查询、在线信息在物料进行生产、移动和发货到最终客户时显示。
规则管理
Regulatory Management消除了服从规则的管理压力。帮助管理人员和操作人员等在下面四个主要规则业务功能区域实现自动化:
文档批准
危险分类
分配管理
报告与查询
Oracle Process Manufacturing Regulatory Management使您能够:
生成物料安全数据电子文档(MSDS),并有权知道标识
以美国、加拿大和欧洲格式打印MSDS
通过翻译正确的文本物料,客户化与打印MSDS
获得老版本MSDS
在中心位置存储文本阶段,以便它们能够多次使用
Deploy Regulatory Management作为独立的系统
同Oracle Process Manufacturing其它模块一起形成整合系统,能够查询到有关客户、配料和制造公式方面信息
主要特征:
对制造商而言,在流程业中,服从规则是一个重要的,耗时间的任务。标签、危险物料汇报目前已引起国际重视。没有照做的制造商不仅导致潜在的法律行为,而且会对公众产生负面影响。
增加复杂的政府规则意味着管理挑战,Process Manufacturing Regulatory Management使得制造商在制造业能够履行他们的职责而不会产生管理压力。它整合了运行系统的服从规则,提供了制造商所关心的有效的解决方案。
文档授权
文档授权允许您根据业务需要和客户需求定义和建立多种文档类型。Regulatory Management同标准Material Safety Data Sheet文档一起针对下列区域定义:
美国
加拿大
欧共体
附加文档生成,要么针对特殊的客户需求,要么针对附加技术信息,如Volatile Organic Compound数据电子文档。这些附加文档可同客户相联,并自动同Material Safety Data Sheet一起打印。
每份文档都分给一个拥有者,以便在权限改变时能够快速知道。你可以对变化和文档版本历史全盘审核。当与Oracle Workflow整合时,你可以完全控制文档同意流程。
标准阶段图书馆允许您在系统中存储文档一次,然后将它分配给配料、产品和/或文档。支持基于配料集中的不同阶段,如同解决两个或多个阶段的冲突信息的能力。每次在这些公式移入到制造或这些配料出现在公式中,Regulatory Management自动以正确的MSDS格式生成附属文档。如果你需要在一特定的表单上修改文档,你可以只需一次修改就能够完成全部记录。您也可以在包含编辑阶段的每一个MSDS中进行修改,Regulatory Management为您自动识别这些文档。
多物料安全数据电子文档
为了帮您履行法律责任,和您客户需要双语言的压力,Regulatory Management提供多语言能力来生成MSDS,满足您的客户的需求。
您可以以多语言存储需要的MSDS,每个版本分配一个标识符。结果,你可以以任意给定的语言生成MSDS,并维持多语言文本之间的一致性。
分配管理
分配管理使您定义每个客户需要的文档形式和类型。
一旦文档生成,您可以维护完整的分配历史以便查询和汇报。
汇报和查询
您可以汇报和查询当前文档和历史信息。诸如使用什么产品使用特定配料的查询简单而快速。更加复杂的查询可使用ORACLE查询工具如DISCOVERER2000来解决。
成本管理
评估产品的真实的成本,以便实施合理的加工策略对流程制造来说是很困难的。因为很多成本因素受市场驱动。其它成本根据产品和体积变化而存在差异。Process Manufacturing Cost Management应用详细成本-跟踪能力和柔性分析工具来分析真实的产品成本。
通过Process Manufacturing Cost Management使您能够:
在多制造商层上获得成本信息
支持标准成本计算和加权平均真实成本计算
评价工艺路线来基于特定设备、劳动力需求和工艺路线决定成本
负担因素如制造费用和贬值等
最终支付订单价格的基本配料成本,同Oracle Payables整合
在给定时段对正确的采购和制造物料分配间接车间费用
基于来自总帐的分配给每个产品的总的时段费用,计算真实的产品间接元素成本
支持基于活动的成本计算,在工艺路线中定义特定活动,来生成直接和间接产品组成元素成本。
执行“what-if”成本分析,确定优化生成流程
反映配料成本影响
捕捉副产品成本
分配协产品成本
不同时段计算库存价值重估
主要特征:
通过有效的成本信息的支持,我们可以评价生产流程和合理的定价策略。配料成本的变动通市场因素有关,而产品制造成本的复杂性使得制造商很难准确获得成本信息。公司提供针对订单的公式,必须能够准确计算心产品成本,基于产品差异,或对标准产品的特定体积成本重新计算成本。
寻找到可靠的成本信息,而不用增加管理人员或引入烦杂的手工操作是企业面临的一个挑战。当今,很多制造商不能获得产品的准确成本。
Process Manufacturing Cost Management支持多种成本方法,提供15种不同方式来获得产品真实的平均成本。同时还支持基于获得的成本计算,方便“what-if”分析,生成差异报告,改善库存评价精度。
Oracle Process Manufacturing Cost Management的柔性管理使您能够实施5种成本功能:成本监控、分配、成本发展库存、评价和分析。
Oracle Process Manufacturing Cost Management适用于不同的组织和它们的记帐方法。
同Other Oracle Process Manufacturing Modules其它模块整合
作为Process Manufacturing整体的一部分,Process Manufacturing Cost Management同其它模块紧密相联,如库存管理、公式管理、制造管理、流程操作控制等,并通财务紧密整合。
为优化成本建立框架
Product Costing Module中业务、产品和流程信息的维护便于精确计算成本。这提供了简单的访问方式来查询资源和它们的成本,使用成本,同资源相关的负载成本,成本和成本分析方法,以及日历周期定义等。不仅可以帮您对新产品和现有产品分离和确定产品费用,还改善您基于生成差异重新计算成本的能力或对WIP环境中产品确定成本。
柔性、准确地监控真实生成费用
Oracle Process Manufacturing Cost Management完善的成本监控特点使您能够累积全部物料、资源和与生产流程相关的直接成本。它们为每步流程提供了详细的生成记录,并对资源提供成本信息。
Oracle Process Manufacturing Cost Management使您能够使用真实供应商接收物料的订单加工或采购单价格来监控物料成本。另外,您可以对合适的采购物料分配总的接收价格。
为了计算产品真实的平均单价,Oracle Process Manufacturing Cost Management使用配料成本,实际的批处理资源和负载成本,实际的分配制造费用来捕捉实际批处理成本。
通过精确捕捉实际生产成本,Oracle Process Manufacturing Cost Management为改善成本管理和分析提供了基础。
成本分析
Product Costing Module整合位于不同ORACLE模块中的成本信息来计算产品成本。这项功能决定了基于物料成本和使用资源的制造工艺路线成本。
制造产品中的部分物料可看作中间件,在它们的加工过程中需要物料和资源。Oracle Process Manufacturing计算每个制造阶段的成本,并从下向上进行成本卷积。
Oracle Process Manufacturing Costs Details Form表达了生成流程中从物料接收到订单发送过程中总的成本信息。
Oracle Process Manufacturing自动计算整个组内物料的成本,包括仓库、日历周期和成本方法综合。
Oracle Process Manufacturing Costing也提供物料成本报表,显示单项或多项或物料组,针对特定日历周期和成本方法的成本。详细的帐户显示所有计算标准成本和实际流程成本使用数据。成本负载和公式成本的显示确保了总成本查询与分析的准确性。
Oracle Process Manufacturing也在其它增加产品和流程成本估计的模块中,生成成本报告。
系统管理
信息系统支持企业目标,在策略层和战略层上传输数据。现在,异地计算体系要求支持C/S应用和开放系统环境的关系数据库而对系统管理员提出更高要求。
Oracle Process Manufacturing System Module使系统管理员根据实际情况配置Oracle Process Manufacturing 应用程序。它提供工具来便于管理安全性、系统维护、使用环境等。
管理整个组织的全部操作运行需要完善的系统整合。Oracle Process Manufacturing System Module为管理数据整合、安全性、用户环境和企业内应用程序提供了保障。
Oracle Process Manufacturing System Module使您能够:
定义公司和车间
识别和管理Oracle Process Manufacturing用户
定义计量单位
控制系统访问
设置捷径访问文档
在本地环境配置Oracle Process Manufacturing模块
提供客户化的在线帮助
主要特征:
客户驱动的制造环境,信息技术是关键的因素。但通常,技术和支持负荷同信息发生冲突。
Oracle Process Manufacturing Systems Module简化了最终用户访问信息的难题。在客户访问信息和涉及数据安全性、技术策略等的增值管理工具之间加以平衡。Oracle Process Manufacturing易于管理,高度满足用户实施需要,支持企业需求。
系统模块支持不同系统功能的统一应用程序,如安全性。系统管理员可以快速、准确地整合基础数据,如组织架构、地理位置代码、计量单位,和用户界面相关的信息,如日期、菜单、语言等。Oracle Process Manufacturing支持快速、简单、整合地设置和控制企业环境。
组织
在Oracle Process Manufacturing中,组织是可以分配资源、仓库、G/L帐户和其它模块间物料的实体。定义组织时说明它是公司还是车间。
在Oracle Process Manufacturing中设置组织包括说明父公司和子项,构建组织等级。
操作员架构操作员定义每个用户。它包括有个操作员的信息,如名字、工号、部门代号、电话、和操作系统名称。并且定义关键用户缺省。
在操作模块中维护的额外的控制信息包括打印机组、最大窗口数、状态信息显示,文本编辑器使用,和成为第一目标的特征,即定义在用户登录到系统中后显示的第一个屏幕。
计量单位
在维护、采购或销售库存,用户可以定义与这些业务相关的计量单位,如体积、重量、长度等。
用户区域
很多Oracle Process Manufacturing窗口具有事先定义用户数据区域,用于实现客户化,而无需编程。
在线帮助
Oracle Process Manufacturing提供3中形式的在线帮助:
Generic Field Help
Context-Sensitive Field Help
Form Help
每种类型适用于特定的用户执行。用户可以增加他们自己的帮助文档或重新更新现有帮助信息来满足特殊需要。
翻译
Oracle Process Manufacturing使用多种文字。所有标识、信息、帮助文档都可多语言支持。所有系统信息都可翻译、转成本地语言,便于用户使用。
本地实施柔性
典型的实施包括不同终端类型、PC机,工作站等的综合。而Oracle Process Manufacturing功能键和可视化参数都是预定义的,键盘映射、可视显示灯能够通过修改来满足用户需要和环境需求。
Oracle Process Manufacturing文档追踪和综合活动在库存、采购、订单处理和其它应用程序中执行。Oracle Process Manufacturing柔性允许用户定义文档计数选项。
文本处理
Oracle Process Manufacturing中的多少表格具有菜单选项,将文本与使用中的文档或记录连接起来。输入的文本可以在线显示,并可像硬拷贝一样打印。Oracle Process Manufacturing按段存贮文本。
Oracle Process Manufacturing为输入文本提供捷径,称为文本标识。文本标识是代码或简短描述用来代表长的文本。它们支持描述、说明标准化,并对新的类似材料自动生成。
5 系统报价
在蒙牛集团液态奶公司ERP系统项目中,我们将实施如下模块:
财务模块
GL Oracle General Ledger Oracle总帐管理
AP Oracle Payable Oracle应付款管理
AR Oracle Account Reveivable Oracle应收帐管理
FA Oracle Assets Management Oracle资产管理
CE Oracle Cash Management Oracle现金管理
OFA Oracle Financial Analyze Oracle财务分析
制造模块
MPS/MRP Oracle MPS/MRP Oracle计划管理
CRP Oracle Capacity Oracle能力管理
ENG Oracle Engineering Oracle工程管理
BOM Oracle Bill of Material Oracle物料清单
WIP Oracle Work in Process Oracle车间管理
CST Oracle Cost Oracle成本管理
QA Oracle Quality Oracle质量模块
分销模块
PO Oracle Purchasing Oracle采购管理
OM Oracle Order Management Oracle定单管理
INV Oracle Inventory Oracle库存管理
项目实施范围:集团财务蒙牛液态奶公司、液态奶公司物流系统、液态奶流程制造系统,初步估算项目总投入为400万元。
6. 结束语
汉得建议的蒙牛液态奶公司ERP管理信息系统的优势
系统的完整性
Oracle 提供了当今最全面的电子商务解决方案
当企业在回答即使是最直接的问题(如“使我获利最多的客户是哪些?”或者“全球范围内,我的客户拥有哪些产品和服务?”)时,常常觉得有困难。全面集成的前台操作系统和面向客户的系统使各企业能够合并且共享数据,更准确地了解生存能力,确定每个客户对企业的价值,并向客户、潜在客户、供应商和合作伙伴传递一致的信息。
消除集成困扰,获得完整的解决方案
许多公司在试图成为集成的企业时,常常错误地尝试以高费用、低效率战略将多种独立的解决方案集成在一起。Oracle 是当前市场上唯一一家能够提供完整解决方案的供应商。您可以实施并使用电子商务套件的一些组件,或者实施整个套件。无论采用哪种方法,Oracle 的电子商务套件都可通过其完整的、全面集成的解决方案节约您的时间和资金,并使您从电子商务中获得最大的收益。
系统的灵活性
无边界运作业务
Oracle 电子商务套件能同时支持多种语言;独特的业务惯例并能满足当地法律法规要求,例如欧元。集中的全球 IT 环境确保您有能力有效地应对地域分散、范围广大、有时甚至互相冲突的业务挑战,同时维护一个低成本、可管理的基础设施。
通过集中信息管理系统,您可以简化业务流程,并在全公司范围内更快地实施新的业务惯例。通过共享通用的业务规则,您还可以消除事务处理的复杂性,增强整个企业内的一致性,而这一切的达成只需要一个简单的互联网浏览器用户界面。最重要的是,您可以对竞争需求、客户要求和管理法规更迅速地做出反应。
技术平台的先进性
互联网业务模式
过去的最佳业务模式现已过时,因为这些模式受到基于客户机/服务器计算的局限:只关注企业内部、无法与客户或供应商协作、无法共享信息。电子商务将整个供需链都放到了网上,通过个性化电子店面向客户发送定制的营销及服务活动,并通过开放式电子交易平台和供应商进行交易从而降低成本。电子商务型企业的员工、客户和供应商可自己采用互联网自助式服务更迅速、以更低成本、更准确地开展交易。
Oracle电子商务领域的领导者
是软件为互联网的发展提供了动力,而这种动力又来自 Oracle —— 全球第二大且发展最快的应用软件供应商。Oracle 电子商务套件基于 100% 的纯互联网技术,大大领先于其竞争对手仍在销售的客户机/服务器系统。
正是由于互联网的出现,才使我们能够将原先散落在各处的价值链部分串连起来组成一个无缝集成的网。Oracle 是唯一一家能提供使业务转型为电子商务所需的集成化、端到端解决方案的公司。现在,Oracle 可以提供电子商务所需的应用程序、平台和服务,助您在今天就实现向电子商务转型。
纯互联网技术
Oracle 是唯一一家拥有可在企业内部网和万维网上运行的电子商务套件供应商。Oracle 电子商务套件仅需要一个标准的桌面浏览器。而将系统所有的复杂过程交给几个由专业人员管理的服务器集中处理,并利用互联网与更多的用户接触 — 从而大大削减您的 IT 基础设施成本。
面向未来的开放性
运行平台的开放
Oracle数据库、应用软件和工具以其开放性而享誉世界,这种对数据和软件设计的非专有访问是我们竞争的主要优势。我们的方案抓住了这一开放性,对某些特殊的功能,客户可以获取第三方软件,并使之能与Oracle软件很方便地结合。
支持操作系统应用
支持基于Oracle技术操作的公司和应用有Accurograph/MT900, Sucuricor, ARC Systems, CBIS/TMS, OSI/Netexpert, Pinnacle/Axis, Sofrecom/Giraffe, Bell Sygma,除了以上所列的这些, Oracle的顾问还支持操作支持系统开发项目,如BT操作管理和控制,及区域工作力管理系统。
资金投入的有效性
通过变革和供应商的关系增强企业的获利能力
一直以来,昂贵的集成费用限制了大多数公司只与少数的几个关键交易伙伴合作。目前,互联网正将传统的点对点系统集成转变为新型的模式,使全球的公司能够通过公用、在线的交易平台聚集到一起。这样做带来了显著的优势:扩展市场范围、访问全球供应源、即时共享信息并在整个供应链中有效地协作,从而提高收益、降低成本并加快上市时间。在线 B2B 电子交易平台为动态市场的形成扫清了障碍,从而提高了效率,也改变了您的客户关系性质和供应商关系性质。
获取产品和服务的最佳价值
利用 Oracle 互联网采购系统 (Oracle Internet Procurement) 和 Oracle Exchange 的联合优势,各公司能够以最佳的价值购买各种产品和服务。这些应用程序实现了采购职能(如确定供货来源、制定审批流程及付款)的自动化和集中控制,同时分散了提出采购申请和接收流程。例如,电子商务利用 Oracle 互联网采购软件在网络上向潜在供应商发布组件规格,然后通过电子拍卖流程确定成本较低、质量最高的投标人。Oracle 互联网采购系统支持各种采购类型 — 生产;非生产;资金;设备管理 (MRO);服务和管理,可使您的企业节约 20% 甚至更多的总采购成本。
基于互联网而实现的自助式服务提高了每个人的工作效率
在一个传统的企业,员工、合作伙伴和客户很容易为维护大量交易信息而困扰。通过允许员工、供应商和客户在线处理并控制自己的交易和事务,您可以从繁琐的行政管理事务中解脱出来,而有更多的时间去从事可以增值的活动,如交叉销售或业务分析。此外,由于交易源发人负责维护信息,您则可以获得准确、最新的信息,从而提高业务分析的质量。
采用集中式管理简化 IT 基础设施
作为电子商务企业,您必须有能力对市场的变化迅速作出响应。典型的客户机/服务器业务模式是很难做到这一点的,因为它的维护太复杂、太繁琐。每当有一个新的软件版本出台,您的 IT 小组就要承担起对每一个桌面系统进行安装的任务。而且在每次寻求全球信息时,您要花时间将位于多个地点的小型服务器中存储的数据相比较,但即便这样做了,您也无法确保得出的答案一定是正确的。
通过采用互联网计算方法,您将桌面系统的复杂性转移给集中管理的服务器,从而只需较少的 IT 专业人员来部署并维护应用程序。共享的、合并的数据意味着决策者在需要信息时可以实时获得,而无需等待报告,并猜测其准确度。
全球能力
一般公司都有本地系统和多个数据中心,这样做的后果是造成维护费用较高,而且数据的存储是分散的、不易获得的。Oracle 电子商务套件的全球能力可使您实现业务信息的统一,并在全球范围内统一而准确地运作您的业务。这样,您可获得经过大大改进的信息质量,降低了 IT 成本,而且集中式的业务运作将帮您实现规模经济,并在全球采用一致的业务惯例。
结束语
基于汉得在ERP管理信息系统丰富的项目实施经验, 我们有信心有能力,为蒙牛液态奶公司ERP管理信息系统,提供完整的全面的系统集成解决方案;针对蒙牛公司项目,积极组织雄厚的技术力量,通过与蒙牛液态奶公司及Oracle中国公司的密切配合,将该项目建设成为业具典型意义的优秀的ERP管理信息系统。
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机密
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