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餐饮行业真账讲解
陈霞
七、宴席成本的核算、
八、餐饮行业成本分析的方法。
九、营业收入的核算与管理。
七、宴席成本的核算、
㈠标准宴席的成本计算。
这种计算形式是在知道单一餐饮产品后,将组成宴席的
各种菜点的原材料成本相加,所得总值即为该宴席的成本。
其计算公式为:
宴席成本=菜点1+菜点2+….+菜点(n)成本。
例1:普通宴席一桌,计有四个冷盘、四个热炒、五个大菜、
一道点心、一道甜汤。各菜点的成本为:白鸡元,香肠
元,皮蛋元,黄瓜元,爆墨鱼卷元,爆腰花16
元,炸三丝卷 元,熘鱼片元,海参鹑蛋元,酿
冬菇元,香酥鸡元, 清蒸武昌鱼元,橘瓣鱼丸
汤元,佛手包5元,银耳果羹元,试计算该桌宴席
的成本为多少元?
该桌宴席成本
=+ + ++ +16++ + + +
+ + + 5 + = 230 (元)
例2:某宴席有4种点心。其中A点心,主料成本12元,辅料
成本8元;B点心,用面粉500克,单价元/千克,黄油100
克,单价 28元/千克,其他辅料成本为4元;C点心,用熟苹
果馅300克,已知 苹果进货单价为5元/干克,熟品率为60% ,
其他原料成本共计元; D点心,原料总成本为20元。试
求此宴席的点心成本。
解:①分别求出各种点心的原料成本:
A点心成本=12 + 8 = 20 (元)
B点心成本=++4=8 (元)
C点心成本=5×(÷60%)+=11元
D点心成本= 20(元)
②求宴席点心总成本:
宴席点心总成本= 20+8+11+20= 59 (元)
㈡ 预订宴席的成本计算
对于消费者预订宴席的成本核算,应按照预订宴席的规
格要求、费用标准、参加宴会人数、宴会时间、结算方式及
相应的成本率等, 计算宴席的成本、 各类菜点的成本及各道
菜肴的成本。具体核算步骤为:
第一步,根据宴席的规格要求和费用标准及规定的成本率,计
算出宴席总成本和単位成本。
宴席总成本=宴席总售价x成本率
=宴席总售价x( 1-销售毛利率)
宴席単位成本 =宴席总成本÷宴席桌数
=每桌宴席售价 x( 1-销售毛利率)
第二步,根据宴席成本及等级(普通、中等、高等、特等)和
各类菜点成本所占的比重,计算各类菜点的总成本和単位成本。
某类菜点总成本=宴席単位成本×该类菜点所占的比重
某类菜点单位成本=该类菜点总成本÷宴席桌数
第三步,确定每桌宴席的菜点品种和个数 , 并分别计算出
各个品种的成本。
各菜点品种的成本之和应与宴席总成本相一致。
例3:某消费者预订普通宴席20桌,售价500兀 ,销售毛利率为
40%。4冷盘、4热妙、6大菜、2点心、1果盘,其成本分别占
10%、20%、60%、10%。试计算该宴席的成本和各类菜点
的成本。
第一步, 按规定的销售毛利率计算该宴席的总成本和单位
成本。
①该宴席总售价= 20x500= 10000(元)
②该宴席总成本=10000x( 1-40%) =6000(元)
③该宴席单位成本= 6000÷20= 300(元)
第二步,根据宴席成本和宴席各类菜点所占的比重,计算各
类菜点的总成本和単位成本.
①冷盘总成本= 6000x10%= 600(元)
冷盘単位成本= 600÷20= 30(元)
②热炒总成本= 6000x20%= 1200(元)
热炒単位成本= 1200÷20= 60(元)
③大菜总成本= 6000x60%= 3600(元)
大菜単位成本= 3600÷20= 180(元)
④点心果盘总成本= 6000x10%= 600(元)
点心果盘单位成本=600÷20=30(元)
第三步,在分类菜点成本的基础上, 按各菜肴所应有的件数
, 进步核定各种菜点的成本.
冷盘每桌成本30元,其中:
冷盘①成本元、冷盘②成本元、冷盘③成本8元、
冷盘④成本元.
热炒每桌成本60元,其中:
热炒①成本元、热妙②成本元、热妙③成本
元、热妙④成本14元。
大菜每桌成本180元,其中:
大菜①成本元、 大菜②成本元、 大菜③成本
元、大菜④成本元、 大菜⑤成本元、汤品成本
元.
点心果盘每桌30元,其中:
点心①成本元、点心(2)成本元、 果盘成本元.
例4:在某大型宴席销售活动中,计划销售价格标准是150元/
人,接待害人总数是120人,规定执行的销售毛利率是60%.试
求投的原材料成本应是多少元?
原材料成本=产品总销售额x( 1-销售毛利率)
=150×(1 -60%)
=7200(元)
㈢西餐宴会成本的核算
西餐,有冷餐会、酒会、宴会等多种形式。西餐宴会成本
的核算方法与中餐宴席成本的核算程序和方法基本上是一致
的, 只是其等级标准不是按每席的费用来划分,而是按参加
宴会的每位宾客的费用来划分。另外,由于中外饮食习惯不同,
所以宴席的菜点结构类别也不尽相同,成本构成比重也有较
大差异.。
一般西餐宴会的菜点分为:①面包、黄油、小吃;②冷菜
;③汤菜;④热菜;⑤点心;⑥水果;⑦饮料等。其成本结构一般
是面包小吃约占10% ,冷菜占15% , 汤菜、热菜占60%,点心、
水果、饮料占15%左右。
例6:某公司为宴请外商举办冷餐酒会,每人200元,预计
35人参加,成本率为40%。试问该酒会成本应为多少元?
先根据每人收费标准和参加人数计算销售额,再按规定的
成本率即可核定该酒会的成本额
该酒会成本= 200x35x40% = 2800(元)
㈣传统宴席成本的核算
传统宴席可以先确定整桌宴席的成本,然后再安排菜肴、
点心品种,成本核算可以运用“先总后分法”也可以运用“先
分后总法”进行核算。即可以将确定的整桌宴席成本分解到
各个品种成本中,也可以将各个品种成本逐一相加,求得成本
总额.
但是 , 每个品种要根据所用原料的质量和数量来确定単
位成本, 而不是直接求平均成本,而且要使全部菜点単位成本
之和控制在总成本之内.
根据组成宴席各种菜点的成本,计算宴席成本.其计算公式
为単桌宴席成本=菜点①成本+菜点②成本+…..+菜点( n)成本
整批宴席成本=単桌宴席成本x桌数
㈤酒会宴席成本核算的方法
酒会宴席多为团体预订餐,餐饮业接待的有旅游团体、访
问团体、会议团体、商务团体、办事团体等,有一般接待规
格的团体,有高接待规格的团体;有临时接待的团体和连续
一段时间接待的团体等。所以,必须根据团体的接待规格或就
餐标准进行成本核算。
酒会宴席成本核算的方法是:
首先,根据酒会的档次、要求,确定每人的餐标 ,然后乘以
人数(一般以10人算)计算出単桌餐标成本;
其次,根据求得的単桌餐标成本,确定酒会宴席各餐饮品
品种成本;
八、餐饮行业成本分析的方法。
㈠直观分析法
无论是外聘成本分析专家, 还是由本餐饮店管理者进行成
本分析,首先要进行的就是这种方法。
直观分析法就是观察员工的工作情况、各部门之间的关系、
员工劳动强度大小、物料消耗是否有浪费等情况, 在此基上进
行成本分析。
员工作情绪直接反映成本控制的好坏。所以想管控好餐饮
成本就必须有完善的财务管理体制和合理的员工管理制度。
㈡对比分析法
餐饮店若想了解本酒店成本控制的成果,可以与同行业同
规模同档次同等投资规模的餐饮店进行比較 比較的内容有利
利率和实际毛利率、毛利额、各项成本的比例、利润等.
1.毛利率和实际毛利率
毛利率是餐饮店根据物价规定和餐饮店经営战略制定的
总体平均毛利率和具体到各个菜着的毛利率。
实际毛利率是餐饮店经営一段时间后,営业额与原材料
成本之差除以营业额计算得出的数据 :
实际毛利率+(営业额-原材料成本 )÷営业额x100%
餐饮店发生的毛利率,不一定能达到预计的毛利率.如果
达不到,就说明成本控制可能存在问题,也可能是预计毛利
率脱离餐饮店的实际情况。
因为有些会计会将原材料成本看成进货价格,其实是原料
成本除以出成率。
例如, 假定鸡蛋每千克价格为5元, 鸡蛋出成率为 ,则
卖1千克鸡蛋的成本应是
每千克鸡蛋价格÷出成率=5÷= (元)
2、实际毛利额
在与其他餐饮店进行比较时,还要比较毛利额。毛利额
首先要看营业额,然后再看原材料成本,两者之差就是毛利
额。
比较毛利额可以看出原材料成本控制水平的高低。
3、其他各项成本的比例
其他各项成本指除原材料成本外的一切成本 ,包括能源成
本、物料用品、工资、房租、 折旧费、 管理费、 修理费等。
每月会计要将这些项目与其他月份进行对比,还要与上年同
期进行对比,如有可能,还可以跟其他分店或其他店进行对
比。如果每项比例差别很大 ,就应主动找出原因,如果得不出
合理解释 ,那就是成本控制措施不利, 必须采取调整成本控制
措施。
(三)抽样分析法
抽样分析法就是根据抽样调配 ,抽取一项或用几项成本控
制的实际情况进行分析,
抽样对象可以是某项目成本,也可以是某项成本的细项。
餐饮店最难控制的成本就是食品原材料成本。所以,采用抽样
调査法就可以对某一项原料 ,特别是中高档原料进行行抽样调
査,方法如下:
( 1 )抽取某一期间使用某种原料的菜肴销售量,再根据
有关这种菜肴的标准菜谱,计算出标准用量.
(2)盘存实际用料,实际用料与标准用料两者之差就是
这项原料成本分析的结果. 下面以虾仁为例说明计算方法.
标准用量计算看下表:
菜肴名称 每份用量 销售量 合计
清炒虾仁 300克 32份 9600克
三鲜汤 500克 40份 2000克
烧海鲜杂拌 150克 15份 2250克
合计 950克 87份 13850克
原材料标准消耗计算表
根据上表计算的结果就可以对虾仁原料的成本进行分析,
其分析结果看以下分析表。
成本分析报告表
日期: 9 月1 日至9月30日
原材料名称 上期库存 本期出库量 厨房剩余量 员工购买量 正在加工量 实际用量 差额
虾仁 3500 10000 1000 500 500 10650 850
具体计算方法如下:
本期出售菜肴使用原料量
=上期库存+本期出库量-厨房剩余量-员工购买量-正在
加工量
=3500+10000-1000-500-500
=11500(克)
成本差异=11500-10650=850(克)
属于节约差异。
㈣盘存分析法
餐饮物料盘存分析法就是通过对餐饮原料的实地盘存,掌
握信息,发现差异,从而进行成本分析的方法.
1.盘存
店铺设专人对每天标准物料消耗量进行统计,然后用统计结
果与实际发生量进行核对 ,将两者之差额报告经理
2 .程序
( 1 )统计各种菜肴的销售量.
( 2 )根据库房出库单与前一天厨房存量得出厨房当天总的存
量
( 3 )依据标准菜谱计算各种原料的消耗量,做出盘存单.
(4 )拿盘存单到厨房检査各种原料剩余量
( 5 )如果盘存单与实际用量总量差千分之五以上就是有问
题就说明有克扣顾客户现象。
例如清妙虾仁每份用量200克,共4份,三鲜汤每份用量25
克,共3份 ,焼海鲜杂拌每份用量50克,共2份,则总用量为:
4x200+3x25+2x50=800+75+100=975 (克)
检查库房前一天存量为450克,当天出库2000克,厨房应
存量为:
450+2000-975=1475 (克)
盘存结果剩余800克,差675克 ,则査找原因:
①有一份虾仁变质,客人退回而未补单。
②水案化冻冲走造成的损失。
③员工偷吃。
九、营业收入的核算与管理
1、营业收入的计算
营业收入是由价格和销售量决定的,因此营业收入的基
本计算公式是:
营业收入=价格×销售数量
也可表示为
营业收入=菜点价格×菜点销售数量
或
=客均消费额×就餐人数
客均消费额是指餐饮企业从每一位来就餐的客人那里获
得的平均营业收入数额。
客均消费水平=计算期的营业收入÷就餐人数
客均消费额由餐饮企业的定位所决定,企业定位越高,
客均消费额越高。客均消费额增加,利润往往也会增加。
就餐人数
=餐厅座位数×计算期天数×餐次×上座率
上座率=就餐人数÷(座位数×餐次×计算期天数)
这样营业收入的计算公式就变为:
营业收入
=餐厅座位数×计算期天数×上座率×餐次×客均消费额
2、餐厅营业收入分析
(1)可以将营业收入分析表和成本日报表相结合,分析对比
成本情况,分析毛利和毛利率。
(2)还可以将营业收入分析表中的本月数和预算数的各项相
应指标比较,得出差异分析指标,以反映预算完成的情况。
(3)表中还可列出本年累计数,本年累计数的分析主要用于
跟踪年度预算的完成情况以及去年同期经营状况的比较分析。
3、由于餐饮企业的餐厅种类多,相应的有多个收银点;餐
厅服务项目繁多,价格差异较大;餐厅空间大,人员流动性
大;收费打折标准不同;结账方式多样,因此对餐饮营业
收入进行控制是非常重要的一项管理活动。
收入控制的流程:
(1)清机。将收银员当天输入的全部数据清理出来,打印
在收银机纸带上。
(2)核查餐厅当日的收银工作。
1)账单与取菜单核对
①检查账单是否清晰、整洁,与取菜单项目是否相符
②检查餐费账单的制作是否符合规定,挂账的账单是否符合
手续,应酬费账单是否符合规定,作废账单是否有经理签字
等;
③餐费账单中的取消项目是否有经理签字等。
2)账单与收银报告核对:核对收银报告的项目与总金额;
核对账单使用情况。
3)收银报告与收银纸带相核对:核查收银报告是否正确
4)收银纸带与清机报告相核对:进一步验证收银报告的正
确性。
(3)编制餐饮收入日报
(4)编制餐饮收入会计分录过账表