商业计划书指南 摘 要这份大纲可协助企业家撰写商业计划书,用来创业、收购或扩展一家现成生意。 商业计划书是什么? 不少成功或计划做生意的商人,不管他们的业务规模大小,都会采用商业计划书这个公认的管理工具,把他们营商的目标写成文字,并规划如何在一段特定的时间内,达到所订立的营商目标。这份文件将包含下列的内容:你个人的背景、商业计划目标、经营业务的选址、规划中开业的时间、面对商业风险的规划及获得盈利的计划。 为何需要撰写一份商业计划书? 你将来可以用这份商业计划书,向贷款机构、投资者及供应商说明你的业务概况,打算如何运用资金,以证明这项目稳健可行。 大家该在何时着手写商业计划书? 越早越好;趁早开始编写商业计划书,并不断修订增补,改善原来草稿,最后的定稿可能与原本草稿截然不同。在规划编写时,大家会考量分析所有相关因素,因此可以预见开业后将可能出现的意料以外状况,尽早筹谋规避。 这份商业计划书应由谁人撰写? 应该由将会执行此商业计划书的人去撰写。 大家应该自己执笔起草此商业规划的大纲,然后才求助于独立的顾问会计师、簿记员及商场老手,因为将来开业之后,毕竟你才是实际的经营者。 大家心中把商业计划书各元素都仔细思量,因而能掌握事业的全貌及各项细节,一切了如指掌。 请把心中的规划向友好请教,聆听善意的批评及建议,借助别人的经验,并按着这些回应修改规划。
这对我有何裨益? 如果大家没有撰写商业计划书的经验,你心中也许怀疑,这样做对自己有何裨益。首先,这计划书将成为你的行动指南;第二,这计划书有利于贷款申请,因为贷款机构可以从中明白你的商机;最后,撰写过程便是培训,让大家像一个经营企业的管理人员一样,思考各项市场竞争状况、推广促销的手法、筹集资金需要等。大家的目标,是把此计划书落实。 1. 执行摘要/商业说明 请简述下列各项目: z 说明大家是计划创业、收购或扩充经营一家现成生意; z 这家企业将从事那一种业务(制造、批发、零售、食品加工、服务、高科技等); z 你主攻的产品及服务,并说明其独特性; z 主攻的市场; z 比市场对手优胜的条件; z 企业的主要经营目标; z 你的企业管理经验; z 项目落实时间表。 (上述摘要/说明在商业计划书内不要太长,以一页为限。) 此外,大家亦需简略说明一下你选择的经营形式: z 独资经营; z 合伙企业(附合伙协议书); z 股份有限公司(附股东协议书); z 合作企业(附会员协议书)。 并应列出以下资料: z 企业的注册登记/组成法人的日期; z 企业名称及地址; z 企业电话号码; z 负责人(可以超过一人)姓名及电话号码; z (如果是合伙企业或股份有限公司)各成员占企业的股权比例或持有的股份数目; z 网站地址及相关电子邮址。
2. 项目成本与项目资金 请指出规划中创业所需的开支及项目资金来源: 项目开支摘要 土地与物业 ________________________ 租约装修费用 ________________________ 设备/家俱 ________________________ 其他资产(商誉、特许经营权) ________________________ 车辆(如果用于经营业务) ________________________ 存货(开业成本) ________________________ 其他现金流动实支的开业支出(会计、税项及许________________________ 可证、保险、租金、物料等) ________________________ 周转资金 项目总开支 ________________________ 项目资金 ____________________ 股本 • 现金 ____________________ • 投入的资产 ____________________ 土地与物业抵押 ________________________ 设备贷款 ________________________ 其他贷款 ________________________ 信用额度(L/C) ________________________ 补助金 ________________________
项目总资金 ________________________ * 项目总开支与项目总资金必须同额 3. 产品/服务 z 描述开业后所制造的产品或所提供的服务; z 这家企业的产品/服务有何独特之处,你这家企业在此行业之中有何优胜之处? z 顾客将因为那些特点/优点而光顾你的企业(如方便、服务、性能)? z 你打算为产品/服务提供担保/保单吗? z 任何有利于打败市场对手的资料,如专利权、商业秘密或其他技术优势。 4. 市场销售 z 指出你的产品/服务的总市场份额; z 你的产品/服务主攻那一个市场消费群? z 分析市场对手的强弱,以及这些对手对你构成的威胁及呈现的商机; z 你打入市场时,市场对手将会怎样反应? z 你过去的销售记录(如果适用)及预测未来的销售情况; z 你打算怎样对产品/服务订价(制造厂价、批发价、零售价等),这订价在市场上有竞争力吗? z 你将采用甚么的销售条件(现金或赊销)? z 陈述你将采用的推销计划。 5. 经营条件 z 列出经营场地的详情,包括面积、选址、物业的种类(商业/工业/零售);请附录规划中营业场地布局图则、最近期的物业估价、出售/招租协议书、供应商估价等; z 请说明你选择这个地点的理由; z 请提供营业场地内设施详情,包括水电、压缩空气、通风、暖气、空调、排污排水、垃圾收集、卫生署规定等,并附录公共卫生部门、酒类许可证及市级土地划分等最新审批文件; z 请提供资产清单:土地及物业的详情(包括法律标志)、租约装修、设备及家俱、车辆、存货及其他资产;此名单应该列明每项资产的目标购入价格;
z 请说明平日经营的规划(如营业时间、每周开业日子、季节性营业、供应商及赊帐条件等); z 预计产品/生产成本(如果适用)。 6. 管理层 z 公司规划中的组织架构(即各人的分工),请在每个职位旁简述职责范围; z 请提供各主要行政人员的企业管理简历(包括各人年龄及在此行业的背景); z 各管理人员的报酬(薪资、奖金、分红等)。 7. 职员 z 按以下标题列出各职员(不含老板或经理): z 职位:全职、兼职、季节性、临时工;及 z 支薪方法:时薪、月薪、佣金等 z 每个职位附有工作说明,列出职责及所需技能水平 z 如果需要接受培训,指出培训期及成本 8. 专业人员 请列出各专业人员: 姓名 电话号码 电邮 会计师 _______________ _______________ _______________ 银行家 _______________ _______________ _______________ 顾问 _______________ _______________ _______________ 保险公司 _______________ _______________ _______________ 律师 _______________ _______________ _______________
9. 财务预测 附上一份(形式上)三年现金流动预测表、资产负债表及损益表。 10. 补充资料 金融财务机构通常要求公司负责人在申请商业贷款时,呈交一份自己的个人净值;此表格通常由金融财务机构提供。如果适用,亦会要求创办企业的过去财务报表;大家亦应该把商业计划书的补充证明文件收入附件之内。 编制单位:萨斯喀彻温省地区经济合作发展厅