企业管理与创新动力培训
「目标管理与绩效考核」
课程
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-佟天佑-
课程目录
一、前言/概要
二、目标管理
三、绩效考评
四、目标与考评实施
(以下亲历案例分享)
五、评分式绩效考核
六、直挂式绩效考核
一、前言/概要
「导入思维」
三个石匠的寓言:
有一个人经过一个正在建筑中的工地,问石
匠在做什么?三个石匠各有不同的回答。
第一个石匠回答:“我在养家糊口,挣口饭吃。”
第二个石匠回答:“我在做最捧的石匠工作。”
第三个石匠回答:“我正在盖一座楼房。”
一、前言/概要
目标管理解读——
1、简式
是指设定目标,并鞭策下属去执行。
2、中台式
它是以科学和行为管理为基础,通过目标来管理员工(促使员工参与工作目标的制定),从而达成自我控制和完成企业的有组织的工作(任务)。
一、前言/概要
3、日式
公司在事业和工作上进行革新和改善,希望走到一个理想的水准或状态,(即到达点或终点、决胜点的目标)而进行有组织的努力工作。
一、前言/概要
4、西式
管理大师:[彼德杜拉克]
目标管理改变了管理者过去监督下属工作的情况方法(注重干活做到那算到哪?)取而代之的是:主管与下属共同协商具体的工作目标,衡量标准,并且放手让下属努力去达成既定的目标。
一、前言/概要
5、工作坊
一个定位跳的实验说明:
第一组1跳
第二组1跳
第一组2跳
第二组2跳
一、前言/概要
「学习提示」
无论是东西方,对目标管理的阐述都是围绕着这样的主题思想:
争取形成“目标管理与自我控制”的模式,也就是说,能够让员工展现出自我期许、启发和发展的意志。
二、目标管理
「导入描述」
做任何事,无论在何时也不管其个人、还是企业都应有目标。既然有目标,就应有计划,如何去执行?过程怎样?结果如何?就得按部就班去做,换句话说:目标管理正是指导如何去做……实际上是一种“允诺管理”。
二、目标管理
1、目标管理构成要素
前1个月做广告推介,后2个月打入市场
期限、预期计划表(日程表)
什么时候完成目标?
销售额100万毛利20%
质与量的状态
达到什么程度?
销售额120百万
毛利25%
完成业绩的评价
是否很好地完成了?
拓展东北区域,估算程度
应采取的措施、手段和方针
怎么办?
A产品的销售
实现目标的中心思想和项目
目标是什么?
目标示例
内容
要素
二、目标管理
2、与传统管理的比较
过去式:
都是抽象的、广阔的,跟每个人实际上所进行的行动没有直接关系。
现在式:
就是具体的、细致的,跟每个人具体行动与客观是有直接关系。
展望式:
现要做的事、能够做的事、达成做的事。
二、目标管理
3、目标管理的优点
① 从企业角度:
预测企业成长及早制定应对措施。
确定组织努力目标和提高工作效率。
降低生产成本、增加生产力。
是计划与执行的有效工具。
使组织所扮演的角色更明确。
二、目标管理
3、目标管理的优点
② 从员工角度:
激发员工潜能、提高员工士气。
促进沟通,全员参与增进团结。
诱发员工之允诺,并形成工作之执行。
使管理与绩效考核具体可行。
有助于管理人员评估自己或下属。
二、目标管理
4、目标设定的原则
责任支持
具体
可计量
有时间限定
可实现
上下级的承诺
二、目标管理
5、工作坊:眼高手低的策动
基本
方针
组织
管理
部门
目标
企业
目标
人事
制度
成果
评价
实施
活动
方法
检讨
班组
目标
目标管理活动
相关管理活动
日常管理活动
计划阶段
实施阶段
评价阶段
二、目标管理
「学习提示」
指定与达成目标的管理方法,我们今天称之为“目标管理”。曾有人对100位员工就“什么样的公司最为理想”进行调查,结果他们一致回答:“目标明确的公司才是好公司。”
把做事的目的告诉员工,让员工知道自己从事的工作是公司整体目标中的不可缺少的一部分。这样,才会激发出其工作热情和工作能力。
三、绩效考评
「导入描述」
俗话说:言必行,行必果。绩效是员工的工作表现以及对组织的贡献,考评是对行为的结果进行的评价。
它是凭借量度和评核来体现阶段的回馈。
三、绩效考评
1、绩效考评的目的
① 表述:
是一套结构化的制度,用来衡量、评价并影响员工工作有关的特性、行为和结果;考察员工的实绩,了解员工可能发展的潜力,以期获得员工与组织共同发展的愿景。
三、绩效考评
1、绩效考评的目的
② 六个目的
论功行赏——奖惩与调薪依据
绩效改善——工作成员检讨与辅导改善
意见沟通——提供沟通、回馈与建议
前程规划——员工潜能与发展评估
人力发展——任职升迁与培训需求
激励士气——创造提升士气的机会
三、绩效考评
2、绩效考评的内容
品德
能力
态度
绩效
潜力
着重于
态度
能力
绩效
三、绩效考评
2、绩效考评的内容
①品德考核内容 是指人的思想和道德素质,正所谓思想决定意识、意识指挥行动;包括:使命感、责任心、职业和行为道德、进取精神等。
属于从无形到有形的状态……
进程体现
三、绩效考评
2、绩效考评的内容
②能力考核内容
即认识社会和谋生以及改造主观与自我的本领,能力组成:
常识、专业和相关知识
技能、技术或技巧
工作经验和指导性
体力、耐力和毅力
三、绩效考评
②能力考核案例:
李强是一家企业的技术开发工程师,进厂近1年,研发项目和工作业绩都是很出色。年终他的主管推荐李强为优秀员工。人力资源部却不同意,理由是他一年来仅拿过一次全勤奖;而且二次未穿厂服被处罚过。李强的主管认为业绩和贡献是最重要的,双方未达成共识。
请问:李强该评上优秀员工吗?
三、绩效考评
2、绩效考评的内容
③态度考核内容
主要指员工的工作积极性、责任心、协作性、纪律性和出勤状况等。
良好工作态度
责任心+事业心
全程投入
敬业精神
受内在品德和内外环境的影响
三、绩效考评
③态度考核案例:
李明和林开是同期招聘入公司的大学生,在为期三个月的试用实习期评估各有所长。李明分配到品管部任职经理助理;林开分配到生产部任职车间副职,其后三个月的表现却大不一样,李明主动积极,做得不错;林开惰性不断或出工不出力,其直接上级都认为是他们的能力不同所至。
请问:您是该公司的人力资源部主管同意这种
评价吗?问题在哪里?
三、绩效考评
2、绩效考评的内容
④工作绩效内容:是员工在一定时间与条件下完成某一任务所取的业绩、成效或效果。
以对企业的贡献来衡量、包括经济效益、社会效益和时间效益
工作效益
以单位时间内最终有效劳动成果所耗时间来衡量,其内涵包括组织效率、管理效率和操作效率三方面
工作效率
以工作说明书规定的标准为依据
工作质量
考核标准
绩效分解要素
三、绩效考评
④工作绩效案例:
某厂仓管员小陈,新到职未到2个月,负责收发货和签单工作;另一仓管员小李负责帐务处理和协助收发货,月终财务部门通知进行盘点检查发现帐实不符达10%以上(按核定标准控制在5%范围内),物控主管随即提出责任在他们两位,小陈说:发生的问题应该是过往积累下来的,到岗时我已提出盘点清理一次并办理交接手续,但主管未接纳。小李说:我接手半年多,只是部分材料每月对帐;而且在核定标准时,我也不清楚。
请问:如何分辨他们的责任?
绩效标准是否有问题?
三、绩效考评
2、绩效考评的内容
⑤潜力测评内容
● 根据能力表现进行推断
● 根据工作年限考察“经验”
● 通过考核、测试和面谈进行查证
● 通过档案查阅的学识资格重新评估
发掘
可能
● 机会不相等
● 人员配置不合理 ● 上级命令或指导有误
● 能力开发计划不周
影
响
因
素
在职务工作中未有发挥出来的能力
三、绩效考评
3、绩效考评的步骤
计划准备
组织小组
制订方案
选择人员
培训工作
考核实施
考前动员
时间选择
环境选择
数据回收
分析评价
方法选择
定量定性
绩效面谈
改进指导
结果运用
找出问题
明确方向
人事决策
改善措施
三、绩效考评
4、绩效考评的权责
对主管来说:
下属做了多少事?
对员工来说:
检查做得怎么样?
一个人绩效的好坏,正显示其在该岗位上对企业的价值高低。
其权责如何衡量?
三、绩效考评
5、考评的结果面谈
①表述:
是主管与下属之间共同针对绩效评估结果所作出的检视与讨论。包括:
回馈与肯定
改进与发展
沟通与激励
公平与客观
三、绩效考评
5、考评的结果面谈
②流程:
确认面谈结果
结束面谈
整理记录上交
营造气氛
说明目的
听取下属述职
共同讨论与评估
探讨存在的差异
关键点
三、绩效考评
「学习提示」
是引导各阶层管理人员的工作,迈向企业整体目标的预期成果的一种方法。若以绩效为衡量,它是以态度为铺垫,能力为保证;努力完成(或超出)工作任务的质与量。
四、目标与考评实施程序
「导入描述」
如何从客观的可能中作出分析和评价,才能找到匹配的钥匙,以下的思考:
某人到商店买帽子,三 种颜色分别为红、黄、蓝,他挑选了两次后付款,请问他买了什么颜色的——
帽子 ?
四、目标与考评实施程序
1、实操原则
基准明确化
以现状为基础
层次化
尊重第一次
明确范围
四个最好!
四、目标与考评实施程序
2、实操考评流程
绩效目标设定
承接部门参议
双方评估修正
确认目标权责
实施绩效考核
时段评价效果
跟进检验与反馈
四、目标与考评实施程序
3、制订部门目标
描述:以下为某公司生产部过去六个月生产不良率的记录: A)以1周的不良率计,最好的情形是2%;有两周达此标准。 B)单周不良率最高达15%,此种情形被视为全无品质管制,也是严重质量事故。 C)除开前述三星期外,单周不良率在3%到10%之间,3%共有三次,10%共有两次。 D)过去6个月总计,单周不良率平均为7%。 E)3%到4%可评为优等。 思考:质量标准应如何订呢?请您分别选出“工作执行良
好”及“可予接受”的标准:2% 3% 4% 5% 6%
7% 8% 9% 10%
四、目标与考评实施程序
4、目标跟踪与监控
计划目标
数量标准
衡量实际
工作成果
审查差异原因
并采取纠正行动
追踪
比较计划
目标与成果
四、目标与考评实施程序
「学习提示」
从客观的可能中作出分析和评价,才能找到匹配的钥匙,这正是中层干部应具有的素质。实操方面,要善于及时掌握“预计目标”与“实际达成”的信息;方能有效追踪和检讨及采取改进措施。
五、评分式绩效考核
「导入描述」
表述:是把员工个人行为与规范作为评议基
础并组合工作目标设定的考核
适合:中小型企业
级数:现行级→制度初建且仍在健全阶段
匹配:职能制管理→简单讲是以工作描述的
岗位责任为实操形式
五、评分式绩效考核
1、软指标策动
秩序维护程式
行为规范模式
岗位责任方式
考勤管理
基础目标
行政监察
五、评分式绩效考核
2、组合考核方法
考 勤 评 分
行政监察奖惩评分
绩效基础目标评分
生产与后
勤员工
计时与重
点岗位以
上人员
考核评分组合依据
五、评分式绩效考核
3、实务操作程式
A)计时与重点岗位以上人员考核:
——月度评分→季度兑现→年终总评
具体操作:
——年终总评考核与加权平均值奖月薪工资
B)生产员工与后勤部人员考核:
——月度评分→当月体现→年终总评
具体操作:
——年终总评记录作为评优员工奖励
五、评分式绩效考核
4、实例回放
某五金制品厂从98年办厂至2002年员工人数达到300多,产值接近2千万。从02年春节后引入[人力资源咨询改善服务项目],并以制度和组织构建为基础,实施评分式绩效考核。
五、评分式绩效考核
5、实施要项
量化指标考核按+-1%加或扣5分
“6S”按85分为基数+-1分加或扣1分
工作时效交接末在设定内扣3分
绩效
评分
下班后台面仍有物品未清理,扣责任人1分
上班串岗扣当事人2分
工作时间打私人电话扣3分
勇于承担责任并积极处理者加2分
行政
评分
由
厂
长
办
公
室
负
责
迟到早退扣1分,事假1天扣1分
旷工1次扣3分,全勤加5分
考勤
评分
五、评分式绩效考核
6、《人事行政命令单》运用
五、评分式绩效考核
7、考评摘录
五、评分式绩效考核
8、设计方案
五、评分式绩效考核
「学习提示」
是以软指标策动为主(考勤评分+行政监察奖惩评分 ),硬指标为辅(绩效基础目标评分)。
计时与重点岗位以上人员实行(考勤评分+行政监察奖惩评分+绩效基础目标评分),生产与后勤员工(考勤评分+行政监察奖惩评分 )。
评分式绩效考核适用(现行级:制度初现+职能管理),从人本管理和员工素质出发,以现场秩序入手,着重行为规范与岗位职责;简单直接和易于操作(舍去评议表)。
六、直挂式绩效考核
「导入描述」
表述:是以部门(团队与个人组合)为考核且以评
分式第三项目标设定为主要的考核
适合:中小型企业
级数:能动级→制度运行在提升过程中
匹配:能动管理→即在职能责任基础上获得个人主
导和能动工作态势
六、直挂式绩效考核
1、硬指标评估
主导:部门职能和责任岗位要项相应量化的目
标考核硬指标的全面考核
辅以:软指标评议(主要是部门,包括考勤率和
行政监察次数)可运用《人事行政命令单》
注重:以事实为根据的目标设定
六、直挂式绩效考核
2、直奔主题描述
就是以职责岗位描述为指引,工作说明为实操,目
标设定为工作目的的作业考核方式其作用在于承接
与执行部门准确注目未来的工作目标程度和团队努
力的标杆——引入项目管理意识。
时段
任务
团队
合作
努力
达标
六、直挂式绩效考核
3、实例回放
某音响公司生产制造部以工序生产交接形态划分3个车间。虽然制度与文件化管理清晰并通过ISO认证,但经常出现数量欠缺和工单完成进度停滞在85%左右。因此,经顾问建议和充分酝酿策动和实施直挂式绩效考核方案。
六、直挂式绩效考核
4、方案总括为“三标六项一责任”
A)生产指标:生产量指标→基数与该工单有效周期总数 进 度 指 标→该下单有效周期统计
B)质量指标:合格率指标→按有效完成工单总量平均合
格率98%为基数 质 量 事 故→指批次工单达5%不合格计算
C)损耗指标:节 损 指 标→按该月领料核定损耗内节约计算 超 损 指 标→ 按该目领料超出设定损耗计算
D)一责任: 部门职能责任的落实、督促和执行程度
六、直挂式绩效考核
5、实施描述
奖励工资按该月生产制造部计件员工平均数
备 注
出勤率95%基数,下降1%扣%;行政监察10次内超出1次扣1%
工作责任
指 标
奖扣额 =节损折合额+或-超损折合额/2
超节损指标
以平均合格率98%为基准+-1%加或扣1% 凡达到5%不合格率加扣5%每+1%扣5%
质量指标
质量事故
奖惩工资%=当月下单数一当月完成数/100% 以完成95%工单为基础+- 1%加或扣1%
生产量指标
进度指标
六、直挂式绩效考核
6、考核摘录
六、直挂式绩效考核
7、考核展示
六、直挂式绩效考核
「学习提示」
直挂式绩效考核(能动级:制度运行+能动管理)是以部门(团队与个人组合)为考核,且以评分式第三项目标设定为主要的考核。
它是在制度运行过程中应用,即在职能责任认知基础上获得能动工作态势。
适合于企业发展期和着重激发管理人员的考核方式,个人(软标)评议表作年度总评和调资参考(主要是淡化个人色彩和集中精力来提高部门绩效)。
小结语
要达成目标与绩效管理,应不遗余力地做到:
应尊重每一个岗位上的员工。
客观如实的衡量和评鉴。
让他清楚了解自己的工作成果。
给他空间发挥和支持。
根据他的业绩决定回报。
提供信息的透明度与分享。
课程讲授完毕
TYQH
谢谢大家!