第六章 项目进度管理
约束条件——目标
进度、成本和质量是任何一个项目的三个重要目标，在大多数情况下，进度优先于其他两个目标。
三大目标是矛盾的统一体，进度的适当加快对项目是有益的，但不顾一切地加快进度可能导致质量下降或成本上升，对项目造成负面影响。
什么是进度管理？
进度管理是指在规定的时间内，拟定出合理且经济的进度计划（包括多级管理的子计划），在执行该计划的过程中，经常要检查实际进度是否按计划要求进行，若出现偏差，便要及时找出原因，采取必要的补救措施或调整、修改原计划，直至项目完成。
编制项目进度计划人员
项目经理
职能部门
技术人员
项目管理专家
其他人员
项目进度计划的编制程序
项目描述
项目分解WBS
工作描述
工作责任分配表制定
工作先后关系的确定
工作时间估计
绘制网络图
进度安排
1.项目描述——形成项目背景概况
项目设想
项目利益相关者分析
项目市场方向
项目环境
政治
经济
文化
社会
生态
法律
技术
道德
分解的一般步骤
总项目
子项目或主体工作任务
主要工作任务
次要工作任务
小工作任务或工作元素
组织一台文娱节目工作分解结构
文娱节目
宣传
志愿者名单
节目
设备
PM
海报
入场券
确定需求
购买或租借
操作
100
110
120
130
140
150
111
112
141
142
143
任务分解的注意事项
分解后的任务应该是:
可管理的,可定量检查的、可分配任务的、独立的任务
表示任务之间的关系
不一定是顺序关系
WBS图应与任务描述表一起使用
3.工作描述——任务描述表
任务名称
确定设备需求（）
任务交付物
设备需求名单
任务描述
设备需求名称，规格，数量，使用要求
验收条件
总负责人签字验收
技术条件
音响效果符合节目档次要求
假设条件
所需设备存在
信息源
节目组，服务组
约束条件
考虑成本承受能力
其他
防范设备出故障
签名
项目组成员A
项目工作列表（汇总表）
工作编码
工作名称
输入
输出
内容
负责单位
协作单位
相关工作
海报
内容,地点,时间
海报,张贴
节目时间,地点,演员等
小组A
小组C
节目
确定设备需求
节目和服务对设备的需求
设备需求名单
设备的名称,数量,规格,使用要求
小组E
小组C,小组D
节目
服务
4.工作责任分配表制定
目的：对每一项任务分配责任和落实责任
用途：明确责任，便于管理协调
依据：WBS图和项目组织结构图
结果：工作责任分配表
一个软件项目的WBS图
软件项目
确定需求
设计
开发
测试
安装
修改外购软件包
修改内部程序
修改手工操作系统流程
测试外购软件包
测试内部程序
测试手工操作流程
完成安装新软件包
培训人员
责任矩阵示例（第三层次）
WBS 责任人
项目经理
项目工程师
程序员
确定需求
O
Δ
设计
O
Δ
开发
修改外购软件包
O
Δ
修改内部程序
O
Δ
修改手工操作系统流程
O
Δ
测试
测试外购软件包
Δ
测试内部程序
Δ
测试手工操作系统流程
Δ
安装
完成安装先软件包
Δ
培训人员
Δ
Δ负责
O审批
辅助
通知
练习
“生产一种4种颜色、16页的新产品目录，并在10月30日前邮寄给主要的10个客户，总预算3000元。”，请你为该项目进行工作分解，制定工作责任分配表。
5.确定工作先后关系
目的：为绘制网络图做准备
依据：工作间的强制性逻辑关系和组织关系以及WBS分解图
结果：所有任务之间的关系
分析工具
单代号网络计划表示法
工作之间的先后关系—— FS, SS, SF, FF
FS
SS
FF
SF
A
B
C
D
SS3
FF5
FS2
6.工作时间估计
单一时间估计法
三个时间估计法
三个时间估计法
假设完成某项活动的最乐观时间为a，最悲观时间为b，一般情况下时间为m，并且假设时间呈ß分布，则完成该项活动最可能的时间为：
a+4m+b
T=
6
计算
某一天工作在正常情况下的工作时间是15天，在最有利的情况下工作时间是9天，在最不利的情况下棋工作时间是18天，那么，该工作的最可能完成时间是多少？
项目工作列表更新
任务编码
任务名称
紧前工作
（紧后工作）
时间估计
负责人
海报
节目
3
小张
入场券
节目,海报
2
小李
服务
节目,设备
5
小黄
项目负责人审核意见：
签名： 日期：
7.进度计划的工具
时间计划甘特图
里程碑计划
网络图法
——关键路线法（CPM）
计划审批法（PERT）
网络图时间参数表达
最早开始时间
ES
总时差=
LF-EF或LS-ES
最早结束时间
EF
活动本身时间
活动名称或代码
最迟开始时间
LS
最迟结束时间
LF
2
0
8
6
A
4
10
例如:
网络图时间参数计算
2
A
3
B
5
C
8
D
网络图绘制练习
网络图的绘制,参数的计算,关键路线的确定
序号
工作名称
工作耗时(天)
紧前工作
1
问题界定
2
2
对现有系统的调研
3
1
3
确定用户需求
5
1
4
整体设计
8
3
5
空间分布设计
6
2
6
功能研究开发
10
4,5
7
整体功能测试
2
6
8
系统衔接
3
4,5
9
整体试运转
2
7,8
网络图计算练习
2
A
5
B
3
D
8
C
9
E
7
F
最早开始时间
最早结束时间
最迟开始时间
最迟结束时间
活动时间
总时差
网络图计算练习
2
A
5
B
3
D
8
C
9
E
7
F
最早开始时间
最早结束时间
最迟开始时间
最迟结束时间
活动时间
总时差
FS3
SS10
8.进度安排
任务及其先后关系
起止时间
责任人
资源安排
限制和约束条件
结果形式
成本与工期的关系
总成本
依赖于工作的成本
依赖于时间的成本
时间
时间
成本
收益
最佳时间窗口
交付物成本
交付物收益
产品市场窗口
时间甘特图示例
序号
任务名称
1999年7月
1999年8月
1999年9月
1999年10月
1999年11月
1999年12月
1
方案设计
2
用户需求调研
3
软件开发
4
BETA测试
项目进度表达方式:里程碑事件
序号
任务名称
1999年7月
1999年8月
1999年9月
1999年10月
1999年11月
1999年12月
1
方案设计
2
用户需求调研
3
软件开发
4
BETA测试
问题届定2
对现有系统的调研3
确定用户需求5
空间分布设计6
整体设计8
功能研究开发10
系统衔接3
整体功能测试2
整体试运转2
3-1 3-2
3-3 3-5
3-7 3-13
3-3 3-7
3-8 3-15
3-16 3-25
3-16 3-18
3-26 3-27
3-28 3-29
项目进度表达方式:日历网络图
5
2
1
3
4
6
7
A
B
C
D
E
0 1 2 3 4 5 6 7 8
项目进度表达方式:时间坐标网络图
序号
任务名称
工期
开始时间
完成时间
资源名称
完成百分比
1
方案设计
15天
7月1日
7月15日
2
用户需求调研
16天
7月16日
7月31日
3
软件开发
123天
8月1日
11月30日
4
BETA测试
31天
12月1日
12月31日
项目进度表达方式:资源计划表
9.项目进度目标完成情况的分析
时间目标完成情况
资源利用情况
成本分析
项目进度动态曲线图——甘特图
10.项目的进度控制
内容——项目的进度控制就是要对每项工作进度进行监督，对那些出现偏差的工作采取必要措施，以保证项目按照原定进度进行，使预定目标按时和在预算范围实现。
要点——①多次反复协调
②消除与计划不符的偏差。
11.延续时间的压缩技术
费用交换
并行处理
资源分配的启发式方式
项目管理软件
资源分配的启发式方式
在资源限定的情况下，如何寻求工期最短的实施方案，称为有限资源的合理分配
在工期限定的情况下，如何合理地利用资源，以保证资源需求的均衡，称为资源的均衡利用。
网络图绘制及计算练习（一）
序号
任务名称
紧后工作
工期（天）
搭接关系
A
方案设计
B
10
B
用户需求调研
C
10
C
功能框架设计
D，E，F，G，H，I
20
D
用户输入功能代码编制
J
40
E
用户数据功能代码编制
J
50
F
用户查询功能代码编制
J
80
G
主界面代码编制
J
40
FS20
H
安全登陆界面代码编制
J
20
FS40
I
界面美化代码编制
J
10
FS80
J
BETA测试
20
网络图绘制练习（二）
序号
紧后工作
工期（天）
搭接关系
A
B
3
B
C
18
SS20(SS15?)
C
D
2
D
5
E
F，G
5
F
C，I
10
G
H
7
H
C
5
I
D
9
总 结
进度计划管理的内容
网络图的绘制和计算
进度计划的编制
进度计划的控制
