薪酬系統與員工福利方案
學習目標
前言
第一節 薪酬設計的基本原理
第二節 建立本薪結構的主要步驟
第三節 職務評價的功能與主要方法
第四節 扁平寬幅式薪資
第五節 員工福利方案的功能與主要內涵
第六節 休假、保險、退休、及服務性福利
第七節 彈性福利方案的優缺點及實施方式
Chapter 8
學習目標
瞭解薪酬設計的基本原理。
瞭解建立本薪結構的主要步驟。
瞭解職務評價的功能與主要方法。
探討扁平寬幅式薪資的做法與優缺點。
瞭解員工福利方案的功能與主要內涵。
瞭解休假、保險、退休、及服務性福利的法律規範與實務做法。
探討彈性福利方案的優缺點及實施方式。
前言
企業為獲取勞務,須以支付員工報酬做為代價。
直接報酬主要包括本薪、獎金、加給、津貼、以及員工分紅等財務性給付,通常可將其稱之為薪酬系統(Pay Systems)。
間接報酬,則包括休假、保險、退休、及其他相關的服務性福利,通常可將其概稱為福利方案(Benefit Programs)。
薪酬系統與福利方案在給付形式上有所差異,但是對於員工而言則都屬於工作報酬,而且彼此間具有相輔相成的功效。
第一節 薪酬設計的基本原理
薪酬設計的公平考量
薪酬設計的激勵性考量
薪酬設計四要素模式
策略性薪酬規劃
薪酬設計的公平考量
公平概念的區分:
內部公平性(Internal Equity):意指員工會比較同一公司內擔任各相關職務的人員待遇,認為相同職務價值的工作應獲致相同的薪酬。
外部公平性(External Equity):指公司薪酬與外部就業市場加以比較,應能符合市場上的一般水準。
薪酬設計的激勵性考量
因為金錢不僅可以用來購買各種商品,直接滿足人類的生理及安全需求,即使對於社交、尊嚴、及自我實現需求,相信也都能間接或是部分加以滿足。
期望理論(Expectancy Theory):為薪酬設計的激勵性提供了重要的依據。
目前許多企業都認為在薪酬系統中應強調績效給付(Pay-for-Performance)的概念。
薪酬不僅要激勵員工的工作動機,也應該要用來提升員工的學習動機。
薪酬設計四要素模式
薪酬設計四要素模式:
薪酬設計必須兼顧公平性與激勵性。其中公平性可分為內部公平及外部公平,激勵性則須包括激勵員工的工作動機及學習動機。
表 8-1 薪酬設計四要素模式
策略性薪酬規劃
近年來薪酬管理課題由作業性層次,逐漸提高為策略性層次。
企業組織在進行薪酬規劃時,應先瞭解公司整體的策略目標,以促使薪酬計畫與之配合。
策略性薪酬規劃不僅要決定出公司的薪酬水準,也應指出公司適合採行的薪酬組合 。
第二節 建立本薪結構的主要步驟
薪酬系統中包含有本薪、加給、津貼、獎金、以及員工分紅等各種給付形式。
薪資調查
職務評價
描繪薪資曲線
劃分職等
設定薪資幅度
最後修正與調整
薪資調查
薪資調查:
蒐集就業市場薪資水準相關資訊。
主要目的在於提供公司薪資給付標準的外部公平性參考。
薪資調查方式,可分為:
非正式調查。
正式調查。
職務評價
職務評價:
職務評價(Job Evaluation)主要目的在於:系統性評估組織內各項職務的相對價值(Comparable Worth),以此做為職等劃分之依據,使得薪資給付能符合內部公平性的要求。
描繪薪資曲線與劃分職等
描繪薪資曲線:
職務評價完成之後,即可採取評價點數為橫軸、原有薪資額為縱軸的方式,將現有職務的薪資與評價點數之對應關係。
劃分職等:
為了便於管理種類繁多的各項職務,通常會依據評價點數高低劃分成若干個區段,將全部職務劃分成若干個職等(Pay Grades)。
設定薪資幅度與最後修正、調整
設定薪資幅度:
每個職等的薪資並不會固定在一個金額,而會設定在最高薪與最低薪的區間內,此區間範圍即為薪資幅度。
最後修正與調整:
檢視分布太過偏離之散布點,修正行動採取激烈的革命式變革策略,或是溫和的演化式變革策略。
第三節 職務評價的功能與主要方法
職務排序系統
職務分類系統
評點系統
因素比較系統
表 8-2 各種職務評價系統
職務排序系統
職務排序系統(Job Ranking System)是最簡單的職務評價方式。
將職務視為一個整體,然後就組織內所有的職務相互加以比較。
職務分類系統
職務分類系統(Job Classification System)也是將職務視為一個整體進行評價。
不同之處,在於不是職務與職務相互比較,而是職務與評量尺度加以比較。
評點系統
評點系統(Point System)是最常使用的一種方法。
使用方式:先將公司認定為有價值的報酬因素分項列出,然後利用評量尺度分項評估,最後再將各項點數加總。
美國公平薪資法案(Equal Pay Act) 的因素:
技能(Skill)。
耗費體力(Effort)。
職責(Responsibility)。
工作條件(Working Conditions)。
因素比較系統
因素比較系統(Factor Comparison System) :是一種分項比較的職務評價方式。
不使用評量尺度,而是採取職務間相互比較的 方式 。
第四節 扁平寬幅式薪資 1/2
隨著科技發展以及競爭環境的快速變遷,傳統科層式組織已不再適用於現今的企業。
隨之而起的是組織扁平化、工作豐富化、以及員工授權程度提高等趨勢。影響所及,企業的薪資結構設計也開始出現變化。
目前許多美國企業已將原有的二十個職等逐步簡化至十個職等左右;某些企業甚至會簡化至五或六個職等。
扁平寬幅式薪資 2/2
扁平寬幅式薪資具有增加彈性核薪空間的優點,對於人力資源的靈活運用也很有助益。
然而職等數目太少,則員工晉升機會將會受到相當程度的限制。
第五節 員工福利方案的功能與主要內涵 1/2
員工福利係指在薪酬以外雇主給予員工的其他各種工作報酬。
福利有其特殊功能:
福利具有提高員工實質與心理效用的功能。
員工福利具有合法節稅的功能。
福利方案具有增進員工相互交流的功能。
根據法律觀點加以分類,員工福利可以劃分為法定福利及非法定的自主性福利。
員工福利方案的功能與主要內涵 2/2
根據福利內容加以分類,主要可分為:
有酬休假(Pay for Time Not Worked)。
保險福利(Insurance Benefits)。
退休福利(Retirement Benefits)。
服務性福利(Services Benefits)。
第六節 休假、保險、退休、及服務性福利
休假
保險福利
退休福利
服務性福利
休假 1/3
勞工休假主要根據勞動基準法、勞動基準法施行細則、勞工請假規則、以及兩性工作平等法等。
法定工時及例假日:
勞基法第30條:「勞工每日正常工作時間不得超過8小時,每二週工作總時數不得超過84小時」。勞基法第36條:「勞工每7日中至少應有1日之休息,作為例假」。
休假 2/3
法定假日:
勞基法第37條之規定:「紀念日、勞動節日及其他經中央主管機關規定應放假之日,均應休假」。
特別休假:
特別休假屬於有酬休假,休假期間必須給付 薪資。
休假 3/3
婚、喪、病、事假:
婚、喪、病假亦屬有酬或部分有酬休假。
事假為無酬休假。
產假及陪產假:
勞基法所定之產假及流產假均屬有酬或部分有酬休假。
兩性工作平等法第15條規定,配偶生產給予陪產假2天,屬有酬休假。
保險福利 1/2
雇主依法必須為員工投保勞工保險以及全民健康保險,這兩項保險均為強制性保險。
勞工保險:
普通事故保險:包括生育、傷病、醫療、殘廢、失業、老年、及死亡七項給付。
職業災害保險:包括傷病、醫療、殘廢、及死亡四項給付。
保險費負擔方面:職業災害保險費全由雇主負擔。
保險福利 2/2
全民健康保險:
民國83年8月起公佈施行全民健康保險法,並設立中央健康保險局辦理相關業務。
目前全民健保的保險費負擔方面,受雇於各公民營事業及機構的人員,員工本身須負擔30%、雇主負擔60%、政府負擔10%。
近年來全民健保的財務問題日益惡化。健保局為此曾採取多項調高費用措施。
退休福利 1/3
我國勞工的退休制度,主要包括:
保險給付:係指勞工保險中的老年給付。
雇主給付:根據原有勞動基準法之規定及新通過的勞工退休金條例。
勞退舊制——勞動基準法規定之退休金制度:
退休金給予標準按其工作年資計算,年資每滿1年給予2個基數,超過15年部分,則每滿1年給予1個基數。
退休金最高總數以45個基數為準,基數則為退休前6個月的每月平均工資。
退休福利 2/3
勞退新制——勞工退休金條例規定之退休金 制度:
勞工退休金條例將退休金制度改為可攜式的個人帳戶制,雇主每月負擔之勞工退休金提繳率,不得低於勞工每月工資6%。
專戶內退休金的提領方式,目前規定勞工須年滿60歲方可自該帳戶內領取。
退休福利 3/3
提前優退專案:
為了加速人力資源的替換與更新,國內許多公司會提供各種員工提前優惠退休專案。
但目前已有企業開始實施「六○專案」,大幅降低員工自願性退休之門檻。
服務性福利
服務性福利的主要目的有二:
為了免除員工的後顧之憂。
增加員工個人需求的滿足感。
內容:
餐飲服務、交通車、托兒設施、進修補助、員工旅遊、健身俱樂部、社團與藝文活動、健康檢查、宿舍與購屋協助、三節禮品與尾牙摸彩 、法律諮詢與員工協助方案。
第七節 彈性福利方案的優缺點及實施方式
員工的個別需求差異甚大,對於各項福利措施的偏好往往會有所不同。
彈性福利方案(Flexible Benefits Programs):
給予員工一定程度的彈性自主空間。
彈性福利方案也可稱為自助餐式福利計畫(Cafeteria Benefits Plans)。
根據調查顯示,約有三分之一的美國公司採取此一制度。但是此一概念在國內尚不普及。