第十章 会计工作组织
学习目标
第一节 会计工作组织的意义和要求
第二节 会计机构
第三节 会计人员
第四节 会计法制度
第五节 会计档案
案例分析
思考题
自测题
学 习 目 标
1、 熟悉会计人员的从业资格、专业技术职务、权限与职责.
2、 熟悉会计机构的岗位设置、内部牵制制度、
3、了解会计工作的组织方式、会计人员的从业规范、会计档案等会计工作组织管理的基本常识。
第一节 会计工作组织的意义和要求
一 意义
二 要求
一 意义:
1: 对于充分发挥会计在经济管理中的作用，实现会计的目标，具有重要的意义。
2: 对于加强企业经营管理和国民经济宏观调控都具有重要的意义。
3: 对于保证会计工作有条不紊的进行，使会计工作与其他经济管理工作分工协作、相互配合，共同完成经济管理的任务具有重要的意义。
4: 对于充分发挥会计的职能具有重要的意义。
二 要求
1: 组织会计工作既要符合国家对会计工作的统一要求，又要适应各单位生产经营的特点。
2: 必须在保证会计工作质量的前提下，讲求工作效率，尽量节约工作时间和费用。
3: 组织会计工作既要保证贯彻整个单位的经济责任制，又要建立会计工作的责任制度。
第二节 会计机构
一 会计机构的概念
二 会计机构的设置
三 会计工作的组织方式
四 会计工作的岗位责任制
和内部牵制制度
一 会计机构的概念:
会计机构是由会计人员组成的,直接从事和组织领导会计工作的职能部门.
会计机构的设置
1 设置原则 2 主要任务 3 职能组
1 设置原则:
各个独立核算单位一般都应单独设置会计机构.
在一些规模小、会计业务简单的企业单位,如果不单独设置会计机构,也应跟据工作需要配备专职的会计人员或者指定专人负责办理会计工作.
不具备设置会计机构条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记帐业务的中介机构代理记帐
2 主要任务:
(1): 认真执行会计法规和制度的各项规定，组织与办理本单位的会计工作.
(2): 通过会计核算，如实反映本单位的经济活动情况，及时为本单位的领导及其他有关方面提供各种会计资料.
(3): 监督本单位的各项经济活动，保护本单位各项财产物资的安全完整，加强经营管理，促进企业经济效益的提高。
3 职能组
(1) 财务组
(2) 工资组
(3) 材料组
(4) 成本组
(5) 综合组
二 会计工作的组织方式
集中核算
2 非集中核算
1 集中核算
(1) 概念
(2) 优缺点
(3) 适用范围
(1) 概念: 就是把整个企业单位的大部分或主要的会计核算工作，都集中在财务会计部门，企业内部各单位对其本身所发生的经济业务不进行全面完整的核算，只填制原始凭证和原始凭证汇总表，定期将原始凭证和原始凭证汇总表送交企业财会部门，由财会部门进行总分类核算和明细分类核算。
(2) 优缺点:
优点是财会部门集中掌握有关资料，有利于全面了解经济活动.
缺点是财会部门的工作量较大。
(3) 适用范围:
这种核算方式一般适宜于规模不大的企业采用。
2 非集中核算
(1) 概念
(2) 优缺点
(3) 适用范围
(1) 概念:
又称分散核算，就是企业内部各单位对其本身所发生的经济业务进行较全面的完整核算，企业财会部门一般只根据内部各单位报来的核算资料加以汇总进行总分类核算，并编制会计报表。
(2) 优缺点:
优点是企业各内部单位能够了解本单位的经济活动情况，及时分析和解决问题，有利于划清经济责任，调动内部各单位参与管理的积极性。
缺点是出现错误的可能性较大。
(3) 适用范围:
这种核算方式一般适宜于规模较大、经营范围较广泛的企业.
会计工作的岗位责任制
和内部牵制制度
1 岗位责任制
(1)概念
(2)意义
2 内部牵制制度
1 岗位责任制
(1) 概念:
是指在财务会计机构内部，按照会计工作的内容和会计人员的配备情况，进行合理分工，使每一项会计工作都有专人负责，每一个会计人员都明确自己的职责。
(2)意义:
建立和健全岗位责任制，可以加强会计人员的责任感和纪律性，促使会计工作人员不断提高业务能力和改进工作方法、提高工作效率，同时，可以在会计人员之间加强协作与监督，也便于考核和评比他们的工作。
2 内部牵制制度
对于会计工作的合理分工，必须体现内部控制制度的要求，对财产物资和货币资金的收付及记录，规定要由两人或两人以上分工掌管，起相互牵制和印证作用，有利于防止或发现工作中的差错或失误。
第三节 会计人员
会计人员的从业资格
和专业技术职务
会计人员的职责
三 会计人员的权限
四 会计人员的职业道德
五 会计人员的任免
六 总会计师和注册会计师
会计人员的从业资格和专业技术职务
1 从业资格及其限制性规定
2 专业技术职务
从业资格及其限制性规定:
从业资格:
从事会计工作的人员,无论是否被聘任一定的专业技术职务,都必须取得会计从业资格证书,即财政部门颁发的”会计上岗证”,方能从事会计工作.
限制性规定:
(1): 因有提供虚假财务会计报告、做假账、隐匿或者故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告，贪污、挪用公款、职务侵占等与会计职务有关的违法行为被依法追究刑事责任的人员，不得取得或者重新取得会计从业资格证书。
(2): 因违法违纪行为被吊销会计从业资格证书的人员，自被吊销会计从业资格证书之日起五年内，不得重新取得会计从业资格证书。
专业技术职务(以考代评)
高级会计师-------高级职务
会计师---------中级职务
助理会计师--------初级职务
会计员----------初级职务
二 会计人员的职责
1: 进行会计核算。
2: 实行会计监督。
3: 拟定本单位办理会计事务的
具体办法。
4:参与拟定经济计划、业务计划，编制和执行财务计划。
5:办理其他会计事项。随着社会经济的发展，经济单位的管理工作日趋复杂，特别是企业单位更是如此。
三 会计人员的权限
1: 会计人员有权要求本单位有关部门和人员认真执行国家批准的计划、预算，遵守国家财经纪律以及各项财政、财务和会计的法规和制度.
2 会计人员有权参与本单位编制计划，制定定额，对外签订经济合同，参加有关的生产、经营管理会议和业务会议；
3 会计人员有权监督、检查本单位内部有关部门的财务收支、资金使用和财产保管、收发、计量、检验等情况，有关部门必须提供资料，如实反映情况。
四 会计人员的职业道德
1敬业爱岗
2熟悉法规
3依法办事
4客观公正
5搞好服务
6保守秘密
五 会计人员的任免
1 国有企业、事业单位的会计机构负责人、会计主管人员的任免，应当经过上级主管单位同意，不得任意调动或者撤换。
2 会计人员因忠于职守、坚持原则，受到错误处理时，上级主管单位应当责成所在单位予以纠正。
会计人员玩忽职守、丧失原则，不宜担任会计工作的，上级主管单位应责成所在单位予以撤换。
3(回避制度) 单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员；会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作
六 总会计师和注册会计师
(一) 总会计师:
1 职务性质
2 担任条件
3 职责
4 权限
(二) 注册会计师
1 职业性质
2 担任条件
3 职能
(一) 总会计师
1 总会计师的职务性质:
总会计师属于行政职务,并非专业技术职务.
2 总会计师的担任条件:
取得会计师任职资格后，主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于三年的会计人员。
3 总会计师的职责:
(1) 参与生产、物资供应、产品销售、技术措施、基本建设等计划和主要经济合同的审查，检查计划、经济合同的执行情况，考核生产经营成果.
(2) 组织有关部门编制和执行财务计划，对执行中存在的问题提出改进措施.
(3) 组织群众性的经济核算工作，建立各级经济活动分析制度，挖掘增产节约、增收节支的潜力，提高经济效益.
(4) 监督本单位执行国家政策、法规、制度，遵守财经纪律。
4 总会计师的权限:
(1) 参加企业的重要生产、经营管理会议和其他有关会议；
(2) 签署企业的财务计划、信贷计划和会计报表，会签其他各项计划和重要经济合同；
(3) 有权制止与国家财经法规政策不符、不讲究经济效益、不执行计划和经济合同、违反财经纪律的事项。
(二) 注册会计师
1 职业性质:
是一种自由职业者，既不属于政府官员，也不是企业单位会计工作人员，而是独立于政府与企业之外的第三者
2 担任条件:
申请担任注册会计师的人员，须具备规定的学历和一定的实际会计工作经验，经考试或考核合格，由财政部门批准注册后，才能担任注册会计师工作。
3 职能:
注册会计师从事查账、验证业务，
履行的是一种独立的审计职能。
第四节 会计法规制度
一 会计法规制度的意义
二 会计法规制度体系
一 意义:
会计法规制度是组织和进行会计工作所必须遵循的规范，制定和执行会计法规制度，可以保证会计工作贯彻执行党和国家有关的财经方针、政策，保证会计工作沿着社会主义市场经济方向正确运行；
可以使其提供的会计资料和会计信息真实、及时，更好的满足各个方面的需要，更圆满的完成会计的任务。
二 会计法规制度体系:
1 会计法
2 会计准则
3 会计制度
4 关于会计人员管理方面的法规制度
第五节 会计档案
一 会计档案的概念及作用
二 会计档案的保管
三 会计档案的调阅
四 会计档案的销毁
一 会计档案的概念及作用
1 概念:
指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业资料，它是反映和记录经济业务的重要史料和证据。
2 作用:
(1) 史料作用
(2) 查证作用
二 会计档案的保管
1 永久保存:
涉及外事和对私改造的会计档案、年度会计报表(决算)应永久保存
2 定期保管:
定期保管的会计档案分为3年、5年、10年、15年、25年五种。
例如:“银行存款余额调节表”、“主要财务指标快报”保管期限为3年；“月、季度会计报表”保管期限为5年；会计凭证、普通日记账、总账明细账保管期限为15年；现金、银行存款日记账保管期限为25年。
三 会计档案的调阅:
调阅档案应办理一定的手续。
外单位或个人调阅会计档案，须持有正式介绍信，经本单位领导批准，填写《会计档案调阅登记簿》后方能调阅。
调阅者不得将档案带出，未经管理人员同意，不能私自复印和摘录。
本单位人员调阅会计档案，也需得到会计主管的同意。
四 会计档案的销毁:
各单位按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门共同派员监销。
监销人员在销毁档案前要对照会计档案销毁清册进行认真的清点、核对。销毁后，要在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位领导。
对于未了结债权债务的原始凭证，应该单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权债务为止。
建设单位在建设期间的会计档案，不得销毁，以备查用。
案例分析
思考题
1、科学组织会计工作的意义是什么？科学组织会计工作应遵循哪些要求？
2、会计法规对会计机构的设置有何规定？在实际工作中如何体现？
3、什么是集中核算？什么是非集中核算？二者的关系怎样？
4、《会计法》对会计人员的职责与权限有哪些具体规定？
5、会计人员的任职要求包括哪些内容？具体要求怎样？
6、会计法规制度的基本内容是什么？
7、我国对会计档案管理有哪些主要规定？
作业题
