文件名称
采购计划管理办法
执行部门
采购部
文件编号
YQSH-CG-01-2011
受控状态
受控
版本
A1
页次
1/4
1 目的
为规范公司采购计划的管理，确保生产部及其他部门的正常工作。
合理利用公司资金。
2 适用范围
适用于公司所有采购作业。
3 职责
采购部负责对针对已批准的采购申请单制定、实施相应的采购计划。
分管副总负责采购计划的审批。
申购人负责对采购计划的验证。
4 采购计划编制要求
采购计划编制依据
销售计划
生产计划
代采购品库存表
购买物料的厂商及市场状况
采购计划的历史数据及上期执行情况
其他部门的需要
公司资金状况
采购计划编制的原则
量力而行原则。编制的采购计划要实时结合公司的及时支付能力。
适度超前原则。编制采购计划时要充分考虑到物料的现实需求与前瞻需求，在公司财力允许的情况下，适度提高采购余量及内在品质。
成本经济型原则。编制采购计划或物料定性时充分考虑物料与其后续成本支出，按照降低采购成本的总体要求，合格、合理的确定规格型号等具体的技术参数，或提出替代品。
物料分类原则。编制采购计划时需按照轻重缓急分为不同的等级，对重点物料或急需物料要确保优先安排采购。
提高采购整体效益原则。
文件名称
采购计划管理办法
执行部门
采购部
文件编号
YQSH-CG-01-2011
受控状态
受控
版本
A1
页次
2/4
对采购价格易时间、季节变化的物料，应将其安排在价格处于低谷的淡季进行采购。
对相近或相同的物料采购尽量安排一次性采购。
对经过认证能够满足公司需求的供应商，尽量将相近的产品安排在一个供应商名
下进行集中采购。
采购计划的内容
采购计划的编号，与申购单编号对应
采购计划编号定义
计划制定人、批准人、接收人
采购物品的数量、技术规格、参数及要求
采购物品的价格及供应商
计划制定日期、要求完成时间、计划完成时间及实际到货时间
其他要求
采购计划单中的物品信息手写无效；如需更改，更改人须在更改处签字。
采购计划中的每种物品的供应商必须经过公司的认证，对于无认证供应商的处理如下：
在产品上必须注明供应商未经公司认证，并提供不少于两家的备选供应商
编制出详细的供应商认证计划及进度安排，做为采购计划的附件，抄送质量管理部，报主管副总审批，但此项事宜不得影响产品的按时供应。
5 采购计划程序的执行与控制
采购部根据分管副总审批过的申购单制定相应的采购计划；
采购部将拟制的采购计划向申购人进行通报，与申购人\部门达成一致；
采购部将双方协商好的采购计划报分管副总审批；
采购部根据分管副总已批准的计划单，向供应商发出订货合同后，必须对订货合同进行跟踪，保障计划的顺利完成。
采购物品回厂后，办理入库手续，接收人在计划单上签字（包含日期）；
采购进度未按采购计划执行时，采购人员填写“采购进度异常报告单”，注明异常的原因及预计完成日期，根据请购部门的意见拟定对策进行处理，送分管副总审核并保存。
采购进度异常报告单
文件名称
采购计划管理办法
执行部门
采购部
文件编号
YQSH-CG-01-2011
受控状态
受控
版本
A1
页次
3/4
采购进度异常报告单
单据编号：计划单编号-1
采购部
（异常因素、导致异常的原因）
报告人： 日期：
申购部门
（申购部门意见）
部门负责人： 日期：
采购部
（对应措施）
采购经办人： 日期：
审批
文件名称
采购计划管理办法
执行部门
采购部
文件编号
YQSH-CG-01-2011
受控状态
受控
版本
A1
页次
4/4
6 采购计划实施流程图
编（修）订日期
2011-03-31
实施日期
2011-04-01
起 草
审 核
审 批
PAGE \* MERGEFORMAT 1
20110303－1－L 01
申购单编号
人员代码，L，Z
单据编号
将已审批的采购申请单分解，制定采购计划
将拟制的采购计划向请购部门通报，并于其达成一致
采购人员按照采购计划/采购单执行采购
实施跟踪采购进度
重新制定
分管副总审批
验货、收货，接收人在计划单上签字
进度正常
进度异常
采购经办人填写“异常单”并通报于请购部门
根据请购部门意见，制定对应措施
