金融服务礼仪
课程目标
了解并掌握礼仪规范
养成好习惯,提升个人素质
建立良好第一印象,获得更多机会
为银行树立良好形象,增强感知度
课程大纲
1.金融礼仪概述
2.金融礼仪之个人礼仪
3.金融礼仪之日常礼仪
4.金融礼仪之语言艺术
5.金融礼仪之办公室礼仪与电话礼
6.金融礼仪之接待与拜访礼仪
1.金融礼仪概述
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我国历史上第一位礼仪专家
孔子:
不学礼,无以立。
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一个人事业上的成功,只有15%是由于专业技术,另外的85%要靠人际关系和处世技巧。
——卡耐基
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礼仪是什么:
礼:与人相处的典章,制度。
仪:向外展示的仪表,仪容。
礼仪是一种典章、制度,包括人的仪表、态度、礼节等,用以规范人的行为、举止,调整之间的关系。
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关于课程的几个设问
你觉得你自己受人欢迎吗?
你觉得你有良好的休养和内涵吗?
你觉得你自己知识渊博吗?
你觉得你善于谈吐吗?
你觉得你能非常自如的微笑吗?
你觉得你善于学习吗?
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思考一:如何索取名片?
常规的四种方法:
“…李总,请多指教 …”
“…李总,能否有幸和你交换一下名片…”
“…李总,不知以后我可以如何向您请教…”
“…李总,不知以后我可以如何和你联系…”
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名片放在什么地方?
衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。
口袋不要因为放置名片而鼓起来。
不要将名片放在裤袋里。
养成一个基本的习惯:
会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片。
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如何递交名片?
右手的拇指、食指和中指合拢,将名片的正面朝着对方,夹着名片的右下部分,使对方好接拿,以弧状的方式递交于对方的胸前。
如何接拿名片?
双手接拿,认真过目,然后放入自己名片夹的上端。
同时交换名片时,可以右手递名片,左手接名片。
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外行的表现
无意识地玩弄对方的名片。
把对方名片放入裤兜里。
当场在对方名片上写备忘事情。
先于上司向客人递交名片。
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礼仪的基本理念
尊重为本(出发点)
善于表达(关键)
形式规范(结果)
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金融礼仪的基本内容
主动服务
热情服务
周到服务
仪表端庄
待人礼貌
语言文明
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2.金融礼仪之个人礼仪
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个人礼仪概述
金融行业个人礼仪核心:
尊重他人,与人友善,表里如一,内外一致。
讲个人礼仪的意义:
1.提升个人素质。
2.方便于我们的交往应酬。
3.有助于维护企业形象 。
个体代表整体,活体广告
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仪容礼仪
金融行业个人礼仪规定:
全体金融机构的从业人员在自己的岗位上,都必须按照本行业的一定之规,对自己的仪容进行必要的修饰与维护。
仪容礼仪的重心:
面部修饰、肢体修饰、发部修饰、化妆修饰。
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面部修饰
面部要求:形象端正、注意修饰。
指导性规则:洁净、卫生、自然。
局部修饰:眉部、眼部、耳部、鼻部、口部。
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肢体修饰
手臂的修饰
手臂保养、手臂保洁、手臂妆饰、手臂防病。
腿脚的修饰
下肢的清洁、下肢的遮掩、下肢的美化。
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发部修饰规范
确保发部的整洁
慎选发部的造型(长短适当、风格庄重)
注意发部的美化(护发、染发、烫发、发饰等)
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化妆修饰规范
化妆守则
化妆方法(打粉底、画眼线、施眼影、描眉形、上腮红、涂唇彩、喷香水)
化妆禁忌
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职业女性化妆三点基本事项
1.自然 (妆成有却无)
2.美化(庄重保守)
3.避人(当窗理云鬓,对镜贴花黄)
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服饰礼仪
金融员工服饰打扮要求:
穿着要整洁大方。
穿着要有个性特征。
穿着应与形体条件相协调。
穿着应与年龄相吻合。
穿着要和性别特点相协调。
穿着要和职业相协调。
着装符合TPO原则。
重视服装美完整统一。
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金融礼仪之着装规范
(基本原则)
(重在避短)
(领带夹的用处)
(TPO原则)
①公务场合(上班)——庄重保守
②社交场合(宴会、舞会、音乐会、聚会、拜会)——时尚个性
③休闲场合(居家、居家、健身、观光、逛街)——舒适自然
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工作制服的穿着礼仪
标识作用
激励作用
保护作用
宣传作用
身着制服的企业员工是宣传本单位形象的最佳广告,就投入产出比而论,为全体员工制作制服,可以说是一本万利的。
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指甲不宜过长,并保持清洁。涂指甲油时须自然色
裙子长度适宜
正规服装、要大方得体
化淡妆、面带微笑
肤色丝袜,无洞
鞋子光亮、清洁
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(一)女士着职业装五不准
1.不能穿的裙子 ;
2.正式的场合不光腿 ;
3.袜子不能出现残破;
4.鞋、袜不配套;
5. 裙子和袜子之间不露腿。
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精神饱满,面带微笑
西装平整、清洁
短发,保持头发的清洁、整齐
白色或浅色衬衣,无污迹
西装口袋不放物品
西装平整、有裤线
皮鞋光亮,无灰尘
经常整刮胡须
领带紧贴领口
系得美观大方
领口袖口无污迹
短指甲保持清洁
黑色或深色的袜子
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(二)男士穿西装如何体现身份要求
1.三色原则;
2.三一定律;
3.三大禁忌: ①左边袖子商标要拆掉;
②穿袜子的两个问题;
③领带打法出现问题 。
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关于领带的三种时尚打法
1.领带节下要压个坑(沟)出来;
2.打领带不用领带夹;
3.领带打好之后,领带下端箭头正好在皮带扣上方。
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饰物礼仪
饰物的主要种类:
帽子
眼镜
提(背)包
首饰
鞋子
袜子
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职业女性首饰佩戴两点基本讲究
1. 符合身份,以少为佳 。
2. 同质同色。
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首饰佩戴四大原则
1.数量原则
2.搭配原则
3.质色原则
4.习俗原则
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服务仪态的规范
站姿
坐姿
走姿
表情
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站 姿
抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,收腹,身体重心放在两脚中间,双腿并
拢直立,脚尖分呈V字型。
男职员可略分开双脚,比肩略宽,双臂自然垂直于大腿外侧。
女职员双手合起放于腹前。
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坐 姿
轻轻入座,至少坐满椅子的1/2后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分)。
对坐谈话时,身体稍向对方倾斜,表示尊重和谦虚。
如果长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿向后回收。
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走 姿
上身基本保持站立的标准姿势,挺胸收腹,腰背笔直;两臂以身体为中心,前后自然摆动;前摆约35度,后摆约15度,手掌朝向体内;起步时身体稍向前倾,重心落前脚掌,膝盖伸直;脚间向正前方伸出,行走时双脚踩在一条线缘上。
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思考二:如何进出电梯?
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表情
眼神
微笑
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感情的表达=
7%的语言+38%的声音+55%的表情
——艾伯特·梅拉比安
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微 笑
微笑是全世界的通用语言.
微笑的价值.
在美国,一个小女孩被一根电线电伤了脸部,把左边脸的神经烧坏了,因而引来一场官司。在法庭上,原告辩护律师要小孩把脸转向陪审团笑一笑,结果只有右脸颊会笑,左脸根本笑不起来。只花了十二分钟,陪审团一致通过,小孩可获得二十万美元的赔偿金,从此决定了微笑的法定价值。
微笑必须采取主动。
微笑可以练习。
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请看着我的眼睛!
微笑礼仪
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手势
指引:需要用手指引某样物品或接引顾客和客人时,食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。
招手:向远距离的人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,掌心朝着对方,轻轻摆动。不可向上级和长辈招手。
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3. 金融礼仪之日常礼仪
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主要日常礼仪
会面礼仪
交谈礼仪
公共场所礼仪
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会面礼仪
1.问候(顺序、场合、内容等)
2.称呼(行政、技术、行业、时尚性)
3.握手(注意次序、左手、戴墨镜、戴帽子、戴手套等)
4.介绍(自我介绍、介绍他人、业务介绍等)
业务介绍:
①把握时机;(销售礼仪的基本原则:零干扰,保持公共距离!)
②掌握分寸:人无我有、人有我优、人优我新!
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交谈礼仪
交谈礼仪的要求:
心要诚
话要实
谈要巧
讲究语言艺术
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金融礼仪之语言艺术
1.语言要标准
如:自我介绍三点注意事项(先递名片再介绍、时间要简短、内容要完整 )
2.语言要文明(六不谈)
①向对方请教他擅长的问题
②格调高雅的问题
③轻松愉快的话题
3.语言要礼貌
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商务人员六不谈
1.非议国家和政府 ;
2.不能涉及国家秘密和行业秘密;
3.不能对交往对象内部事务涉及;
4.不议论同行、领导和同事;
5.不议论格调不高的问题;
6.不涉及私人问题。
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私人问题五不问
1. 收入
2. 年龄
3. 婚姻家庭
4. 健康
5. 经历
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公共场合礼仪
行路与乘车
购物与住宿
图书馆、阅览室、博物馆
音乐厅、影剧院和体育场
旅游……
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4.金融礼仪之营业礼仪
与服务规范化
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营业礼仪的基本内容
仪表仪容
行为举止
服务用语
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规范化服务的主要内容
服务礼仪规范化
业务操作规范化
营业环境规范化(网点门面、营业场所的布置、柜面布置、工作台面)
客户纠纷、投诉处理规范
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银行主要业务项目的规范化
储蓄业务
办理委托业务和办理银行卡
办理存单(存折)挂失
没收假钞
大堂咨询
个人汇款
其他行为规范(大堂经警值班、客人来访、二线为一线服务、外勤外出)
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银行主要业务活动实例之一
储蓄存款
员工:(起立)您好,请问您办理什么业务?
客户:小姐,我要存钱(递上钱与凭条)。
员工:好的。(双手接过)请问您存多少钱?
客户:1000元
员工:请稍等。(坐下,点钞后)是1000元,定期一年吗?
客户:是的。
员工:(起立)请出示您的身份证。(双手接过后)请稍等。(坐下办理业务)请您输入密码。(起立)已经存好了,请您核对一下。(双手递上存单、身份证)
客户:对的,谢谢!
员工:不客气。欢迎您下次再来。
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银行主要业务活动实例之二
办理理财卡
员工:(欠身起立)您好,请问办什么业务?
客户:我想办一张理财卡。
员工:好的。请问您带身份证了吗?
客户:带了。
员工:好的。请您先填一张办理财卡的申请表。(稍后,双手接过客户的申请表看一遍)办理财卡,需要存入一定的现金并付10元钱的开卡费。
客户:给,这是310元钱(递上钱、存款凭条和申请表)。
员工:(双手接过)这里一共是310元,请稍等一下。(坐下办业务后起身)请您在申请表和开户表上签上您的名字。(客户签好后)谢谢。还有请您在这张卡的背面也签上您的名字。
客户:是这样吗?
员工:对的,这样就可以了。好了,您的手续办完了,您的初始密码是6个8,这是您的身份证和手续费收据,请拿好。为了您的资金安全,请及时修改密码并注意保密。
客户:请问怎样修改密码?
员工:您可以在我这里修改密码,也可以到本行的自动取款机上,根据提示自己修改密码。
客户:好的,谢谢啊。
员工:不客气。再见。
客户:再见。
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银行主要业务活动实例之三
大堂咨询服务
员工:您好,欢迎光临,您请坐。
客户:谢谢。
员工:请问,您有什么事要帮忙吗?
客户:我来看看我的工资到没到。
员工:请问您的存折带了吗?
客户:带了。
员工:那我领您去办一下补登折好吗?
客户:好的,谢谢。(来到营业柜口)
员工:小王,请给这位大妈补登一下存折吧。
小王:好的,请稍等。(双手接过存折,电脑操作)请您输入密码。(客户输密码)您的工资已经来了,一共是1580元,请看一下。
客户:对的,谢谢,谢谢。
小王:不客气,欢迎下次再来,请走好。
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5.金融礼仪之人际关系沟通技巧
与电话礼仪
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人际关系的沟通技巧
1.对死板的人,要热情耐心。
2.对傲慢的人,要适当反击。
3.对好胜的人,忍让要适可而止。
4.对性急的人,要避免争吵。
5.对城府深的人,要有防范。
6.对口蜜腹剑的人,要敬而远之。
7.对刁钻刻薄的人,要保持距离。
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电话礼仪
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1.通话内容
2.通话时机
3.通话时举止表现
4.电话公务问题(5W1H 技巧:
① When 何时 ② Who 何人 ③ Where 何地 ④ What 何事 ⑤ Why 为什么 ⑥ HOW 如何进行。)
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思考三:打电话谁先挂?
1.地位高者先挂;
2.主叫方先挂。
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思考四:正式场合如何使用手机?
不响
不听
不出去接听
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6.金融礼仪之接待
与拜访礼仪
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接待与拜访礼仪
接待与拜访
宴请礼仪
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接待礼仪
看到客户后,微笑着打招呼。如坐着,则应立即起身。
握手和交换名片。
将客户引到会议室。奉茶或咖啡。
会谈,会谈结束,送客。
接待预约访客
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接待临时访客
确认访客所在单位、姓名、拜访对象、拜访事宜和目的。
如本人无时间接待,尽量安排他人接待,不要让访客空手而归。如果暂时脱不开身,则请访客在指定地点等候,并按约定时间会见访客。看到访客后,微笑着问候,并握手和交换名片。
如果访客找的是本人,则直接带访客到会议室会谈。
如果访客找的是其他人,则迅速联系受访对象,告之访客的所在单位、姓名和来意。
依受访者的指示行事:1、带到会客室。奉茶或咖啡。告之受访对象何时到。2、将访客带到办公室,将其引导给受访对象后告退。3、告诉访客,受访者不在或没空接待,请访客留下名片和资料,代为转交。约定其他时间来访。表示歉意。礼貌送客。
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拜访礼仪
事先打电话说明拜访的目的,并约定拜访的时间和地点。不要在客户刚上班、快下班、异常繁忙、正在开重要会议时去拜访。也不要在客户休息和用餐时间去拜访。
约定时间和地点
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需要做哪些准备工作?
阅读拜访对象的个人和公司资料。准备拜访时可能用到的资料。
穿着与仪容。
检查各项携带物是否齐备(名片、笔和记录本、电话本、磁卡或现金、计算器、公司和产品介绍、合同)。
明确谈话主题、思路和话语。
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出发前
最好与客户通电话确认一下,以防临时发生变化。
选好交通路线,算好时间出发。
确保提前5至10分钟到。
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到了客户办公大楼门前
再整装一次。
如提前到达,不要在被访公司溜达。
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进入室内
面带微笑,向接待员说明身份、拜访对象和目的。
从容地等待接待员将自己引到会客室或受访者的办公室。
如果是雨天,不要将雨具带入办公室。
在会客室等候时,不要看无关的资料或在纸上图画。接待员奉茶时,要表示谢意。
等候超过一刻钟,可向接待员询问有关情况。
如受访者实在脱不开身,则留下自己的名片和相关资料,请接待员转交。
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见到拜访对象
如拜访对象的办公室关着门,应先敲门,听到“请进”后再进入。
问候、握手、交换名片。
客户请人奉上茶水或咖啡时,应表示谢意。
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会谈
注意称呼、遣词用字、语速、语气、语调。会谈过程中,如无急事,不打电话或接电话。
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告辞
根据对方的反应和态度来确定告辞的时间和时机。说完告辞就应起身离开座位,不要久说久坐不走。感谢对方的接待。握手告辞。如办公室门原来是关闭的,出门后应轻轻把门关上。客户如要相送,应礼貌地请客户留步。
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座次礼仪
三原则 :
1.内外有别 (私人朋友不让座)
2.中外有别(左高还是右高)
3.遵守成规(面门、居中、以右、远、前排为上)
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思考五:关于中国结婚照的启示?
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思考六:
宴请的座次问题?
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服务理念
服务别人,是不是有点委屈?
别人服务你,是不是很舒服?
现代社会谁不服务别人?
服务,是人与人之间一种最基本的关系。
服务,也是管理者与上下级、与客户之间的基本关系。
服务,就是要满足对方的需求。
服务,在现代商品社会中,是一种交换。
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金融礼仪之3A原则
1.接受对方 (Accept)
2.重视对方 (Appreciate)
3.赞美对方(Admire)
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学习礼仪的作用
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礼仪是生活的外套
礼仪是轻松的习惯
礼仪是成功的铺垫
让我们
有“礼”走遍天下