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制造有限公司职位说明书
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职位说明书—常务副总(1)
职位名称:常务副总经理 职位代码: 所属部门:
直接上级:总经理 直接下级:行政管理部长、物资采购部长 汇报关系:总经理
本部门员工人数: 本职位人数设置:1人 任命方式:总经理任命
职责摘要:协助总经理处理日常事务,协调、督促公司各部门严格执行总经理或总经理办公会下达的工作指令,保证公司生产经营顺利进行。
工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
业务 负责总经理外出期间公司日常事务的协调、裁决 相关管理制度
会议决议 决定 日常 无 无 协调及时、有效
裁决符合公司制度或决定
协助总经理进行日常经营管理 相关管理制度
会议决议 督办 日常 无 无 生产经营顺畅
参与公司重大经营决策 重大经营决策程序 参与 日常 无 无 有助于提高决策的正确性
主导或指导采购部门重要物资的采购 采购流程 主导/指导 日常 采购计划或合同 相关部门 低成本采购
主持公司行政、后勤保障工作 相关管理制度 决定 日常 无 无 确保后勤保障有效、有效防范安全责任事故发生
负责费用报销的审核或审批 审批权限 审核/审批 日常 无 无 费用报销合规、有据
主持公司对外公共关系工作 指令 主持 日常 无 无 保持良好的共公形象及关系
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制造副总
财务总监
人力资源总监
企业发展总监
总经理
常务副总
行政管理部经理
物资部经理
指导
汇报
管理
职位说明书—常务副总(2)
政府部门
配合
工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
管理 审核行政管理部岗位职责 人事管理制度 审核 定期 《部门组织结构》
《岗位描述》 人力资源部 岗位设置合理、责任明确
提出对下属的任免意见 人事管理制度 申请 例行 《任免申请》 主管领导
人力资源部 公平、公正、人尽其才
决定行政管理部人员的调配 人事管理制度 决定 例行 《岗位调配通知》 人力资源部 公平、公正、人尽其才
培育人才,提高下属的管理和业务技能 人事管理制度 执行 例行 《培训计划》 人力资源部 培训计划实施率
对下属进行考核并决定相应奖惩 考评激励制度 执行/决定 例行 《考评结果》
人力资源部 考评有据、激励有效
审核行政管理部预算并遵照财务部规定确定使用权限 预算编制流程
财务管理制度 审核 例行
《部门预算》 财务部 预算合理、执行规范
工作关系 汇报:总经理; 管理:行政管理部经理、物资部经理; 指导:制造副总、财务总监、人力资源总监、企业发展总监;配合:政府相关部门
任职资格 专业背景 机械或管理专业专科及以上学历 专业知识与技能 熟悉合同法以及相关法规、较强的商务谈判能力
具备相当的产品技术知识
了解企业实际情况
廉洁奉公
工作经验 五年以上制造企业管理经验
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职位说明书—制造副总(1)
职位名称:制造副总 职位代码: 所属部门:
直接上级:总经理 直接下级:技术开发部、品质保证部、生产一部、生产二部经理 汇报关系:总经理
本部门员工人数: 本职位人数设置:1人 任命方式:总经理任命
职责摘要:负责合理规划、管理技术、质保、生产体系,确保按期、保质地完成生产任务,形成管理、技术优势,成为可输出的管理资源
工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
业务 主持制造体系年度改善目标、指标制定工作 公司年度经营计划 主持 例行 《年度改善目标》 主管领导
制造部各部门 确保公司年度经营计划的实现
审核生产体系改善方案 制造体系年度改善目标 审核 阶段性 《生产体系改善方案》 主管领导
企业发展部 达到预期改善目标
审核质保体系改善方案 制造体系年度改善目标 审核 阶段性 《质保体系改善方案》 主管领导
企业发展部 达到预期改善目标
审核技术体系改善方案 制造体系年度改善目标 审核 阶段性 《技术体系改善方案》 主管领导
企业发展部 达到预期改善目标
负责生产、质保、技术开发部门日常管理/协调工作 相关流程及制度 决定 日常 无 无 协调及时、有效
审批对外协作家厂的选定 供应商评审制度 决定 日常 《外协厂审批申请》 生产一部或生产二部 符合公司供应商选择标准
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职位说明书—制造副总(2)
常务副总
总经理
制造副总
技术开发部经理
品质保证部经理
生产一部经理
生产二部经理
配合
汇报
管理
工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
管理 审核所辖部门经理岗位职责 人事管理制度 审核 定期 《部门组织结构》
《岗位描述》 人力资源部 岗位设置合理、责任明确
提出对所辖部门经理的任免意见 人事管理制度 申请 例行 《任免申请》 主管领导
人力资源部 公平、公正、人尽其才
决定部门经理以下人员的内部调配 人事管理制度 决定 例行 《岗位调配通知》 人力资源部 公平、公正、人尽其才
培育人才,提高下属的管理和业务技能 人事管理制度 执行 例行 《培训计划》 人力资源部 培训计划实施率
对所辖部门经理进行考核并决定相应奖惩 考评激励制度 执行/决定 例行 《考评结果》
人力资源部 考评有据、激励有效
审核所辖部门预算并遵照财务部规定确定使用权限 预算编制流程
财务管理制度 审核 例行
《部门预算》 财务部 预算合理、执行规范
工作关系 汇报:总经理; 配合:常务副总 管理:技术开发部、品质保证部、生产一部、生产二部经理
任职资格 专业背景 大学本科以上学历或同等知识/技能 专业知识与技能 出色的生产管理能力
具备相当的产品技术知识
强烈的进取心和责任心
出色的行政与人事管理能力
熟悉企业情况
工作经验 五年以上制造企业管理经验
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职位说明书—营销副总(1)
职位名称:营销副总 职位代码: 所属部门:
直接上级:总经理 直接下级:国际营销管理中心经理,GSP营销管理中心经理 汇报关系:总经理
本部门员工人数: 本职位人数设置:1人 任命方式:总经理任命
职责摘要:负责公司市场、销售业务的开展和管理
工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
业务 参与制定并执行公司经营计划 公司战略规划和内外部资源情况 建议
执行 年度 无 无 科学合理性
参与公司的重大投资、合作决策 公司经营计划 建议 例行 可实施性
拟定公司营销战略 公司经营计划 建议 年度 总经理 有效性
组织编制并实施公司年度营销计划方案 公司经营计划
决策 年度 《年度营销计划书》 总经理、财务总监 计划的按时完成情况
审定营销策略,建立营销网络,综合运用各种营销手段达到预期业绩目标 市场情况
营销计划 制定
实施 年度 总经理、各副总
迅速有效
审定公司品牌战略计划,并组织实施 公司战略规划
营销计划 决策
实施 例行 总经理、 有效性
组织月度、季度营销大会,并监督其改善工作 营销计划 决策
月度/季度 总经理、 有效性
关注主要客户、供应商和主要竞争对手信息,了解行业发展动态,作出应对决策 市场动态
决策
例行 总经理、 对行业动态和发展趋势随时掌握
参与制定质量及新产品实施方案,协助制造、品保技术改善 市场反映
客户需求 建议 例行
总经理、 建议的可实施性
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职位说明书—营销副总(2)
工作职责 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
管理 主持编制直接下属的职位说明书 业务流程 制定/执行 定期 《职位说明书》 人力资源部 科学合理实用
对下属进行考核并决定相应奖惩 考评激励制度 执行 例行 《考评结果》 人力资源部 考评有据激励有效
内部人员调配,提出对下属的任免意见 绩效考核结果 建议 例行 《任免申请》
《岗位调配通知》 主管领导、人力资源部 公平公正,人尽其才
培育人才,提高下属的管理和业务技能 培训制度 执行 例行 《培训计划》 人力资源部 培训实施率%
制定部门整体预算并遵照财务部规定确定使用权限 预算编制流程
财务管理制度 编制/执行 例行 《部门预算》 财务管理部 预算合理执行规范
工作关系 汇报:总经理;配合:生产副总、职能部门经理;管理:营销中心经理;对外:大客户
任职资格 专业背景 本科以上学历 专业知识与技能 精通营销知识
工作经验 多年营销、销售工作经验,在企业任过相同职位
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职位说明书—财务部总监(1)
职位名称:财务部总监 职位代码: 所属部门:
直接上级:总经理 直接下级:财务经理 汇报关系:总经理
本部门员工人数: 本职位人数设置:1人 任命方式:总经理任命
职责摘要:负责公司财务分析、财务管理工作,以确保公司资产的保值、增值
工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
业务 参与公司经营计划的制定 公司战略规划 建议 例行 无 无 合理性
拟定公司年度财务预算、财务计划方案 经营计划 制定/实施 年度 《财务预算表》、《财务计划明细》 总经理 及时性、准确性、全面性
依据公司目标,合理利用资金,实现资金价值最大化 公司战略规划 决策/执行 例行 《公司资产明细》 总经理 资金增加额度
审核公司重大投资项目 公司决策 建议 例行
无 无 投资回报预测
组织安排公司的税务筹划 公司营运 决策/执行 例行 《公司税收明细》 总经理 合理纳税
组织安排资金,配合相关部门工作 经营计划 审定 定期 《资金使用表》 总经理、各相关部门 资金的合理使用
组织编写、完善公司的财务管理制度 公司制度建设规划 决策 年度 无 无 制度的完善
组织编制公司财务情况说明书,及时报告财务状况及经营成果 经营计划 决策 每月 《财务分析表》 总经理 及时性、准确性
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职位说明书—财务部总监(2)
工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
管理 主持编制直接下属的职位说明书 业务流程 决策 定期 《职位说明书》 人力资源部 科学合理实用
对下属进行考核并决定相应奖惩 考评激励制度 执行/决定 例行 《考评结果》
人力资源部 考评有据、激励有效
内部人员调配,提出对下属的任免意见 绩效考核结果 建议 例行 《任免申请》
《岗位调配通知》 主管领导
人力资源部 公平、公正、人尽其才
培育人才,提高下属的管理和业务技能 培训制度 执行 例行 《培训计划》 人力资源部 培训计划实施率%
组织制定部门整体预算并遵照公司规定确定使用权限
预算编制流程
财务管理制度
决策 例行
《部门预算》
主管领导 预算合理、执行规范
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生产副总
营销副总
职能部门经理
总经理
财务总监
财务经理
税务、工商、银行、财政
配合
汇报
管理
对外
职位说明书—财务部总监(3)
工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
工作关系 汇报:总经理;配合:生产副总、营销副总、职能部门经理;管理:财务经理;对外:税务、工商、银行、财政
任职资格 专业背景 会计专业大专及以上学历
中级职称 专业知识与技能 精通财务、金融、会计工作
工作经验 十年以上会计工作经验,在中型企业任过相同职位
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职位说明书—人力资源总监(1)
职位名称:人力资源总监 职位代码: 所属部门:
直接上级:总经理 直接下级:招聘、培训主管,薪酬、绩效主管 汇报关系:总经理
本部门员工人数:7人 本职位人数设置:1 任命方式:总经理任命
职责摘要:参与公司战略规划的决策,负责公司整体人力资源分析、规划、开发和管理
工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
业务 分析公司人力资源及其管理现状,拟定中长期规划,提交决策层审议,并组织实施 公司战略 拟定
执行 例行 《人力资源规》划》 总经理、各副总 分析准确,有前瞻性,适应战略发展要求
拟定人力资源部年度和月度人力资源计划,提交决策层审议,并组织实施 中长期规划 拟定
执行 例行 《人力资源计划》 总经理、各副总、部门经理 符合战略规划,灵活机动
设计公司组织结构、部门职责、人员配置,提交决策层审议,并组织实施 公司战略
公司年度经营计划 建议
执行 例行 《组织机构图》
《部门职责》 总经理
各副总 组织结构适应公司战略发展的要求,人员配置合理
组织工作分析和职位说明书的修订和审核 部门职责 组织 例行 《职位说明书汇总》 企业发展部
各部门经理 符合规范管理的要求
制定员工招聘策略,参与公司主管级以上职位的面试,管理人员调配 公司战略规划
人力资源管理制度 制定
执行 例行 《人力资源状况分析》
《培训申请》 总经理、各部门 人员调配科学及时,招聘手段多样,迅速
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职位说明书—人力资源总监(2)
工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
业务 制定符合公司战略发展的培训体系,拟定培训预算,提交总经理审核,并参与主管以上职位的培训实施 公司战略
公司年度经营计划 制定
执行 例行 《年度培训计划》 总经理
各副总
开发手段多样有效
拟定绩效管理方案,提交决策层审议,并组织实施 公司战略
公司年度经营计划
制定
执行 例行 《绩效考核管理办法》 总经理、各副总、各部门 考核公正合理
福利保障全面
拟定薪酬福利方案,提交决策层审议,并组织实施 公司战略
公司年度经营计划 制定
执行 例行 《薪酬福利方案》
激励积极有效,符合公司利益
组织建立维护员工档案数据库 员工档案管理制度 制定
执行 例行 《员工情况数据库》 总经理、各副总、各部门
维护更新及时
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职位说明书—人力资源总监(3)
生产副总
营销副总
总经理
人力资源总监
招聘/培训主管
考核/薪酬主管
政府部门
专业机构
配合
汇报
管理
对外
工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
管理 对下属进行考核并决定相应奖惩 考评激励制度 执行 例行 《考评结果》 人力资源部 考评有据激励有效
内部人员调配,提出对下属的任免意见 绩效考核结果 建议 日常 《任免申请》
《岗位调配通知》 主管领导、人力资源部 公平公正,人尽其才
培育人才,提高下属的管理和业务技能 培训制度 执行 日常 《培训计划》 人力资源部 培训实施率%
制定部门整体预算并遵照财务部规定确定使用权限 预算编制流程
财务管理制度 编制/执行 例行 《部门预算》 财务管理部 预算合理,执行规范
工作关系 汇报:总经理;配合:生产副总、营销副总;指导:所有部门经理;管理:招聘/培训主管,考核/薪酬主管;对外:政府部门和专业机构
任职资格 专业背景 人力资源、心理学或相关专业本科以上学历 专业知识与技能 丰富的现代人力资源管理知识
敏锐的分析判断能力
高效的沟通协调技巧
善于把握全局
工作经验 三年以上人力资源部门经理或一年以上本职位经验
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当然,这只是一个范例,内容可能还有待完善。但我们希望通过这种方式给大家一个感性认识。
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职位说明书—企业发展部总监(1)
职位名称:企业发展部经理 职位代码: 所属部门:企业发展部
直接上级:制造副总 直接下级:技术改造项目、对外合作项目、信息化项目、质量体系项目、流程优化项目经理 汇报关系:总经理
本部门员工人数: 本职位人数设置:1人 任命方式:总经理任命
职责摘要:负责主持调查、研究、分析市场/行业发展趋势和行业信息,提出公司未来战略发展的方向,并根据公司整体战略,协助推动公司业务的发展和调整。
工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
业务 主持编制/审核公司发展战略规划 指令 审核/执行 例行 战略发展规划 主管领导 战略方向正确清晰、阶段目标明确
主持编制、审核、实施公司内部资源、对外协作规划 公司发展战略 审核/执行 例行 内部资源发展规划
对外协作规划 主管领导 支持战略目标的实施
充分利用社会资源
主持制定/审核公司制度规划 公司发展战略
相关业务流程 审核/执行 阶段 公司制度规划 主管领导 支持战略、运营目标的实现
主持公司信息建设规划 公司发展战略 审核/执行 阶段 信息发展规划 主管领导 阶段性目标明确,支持当期业务流程顺利运行
主持编制/审核公司年度经营计划 经营计划流程 审核/执行 例行 年轻度经营计划 主管领导 支持战略目标的实现、目标明确可行
审核重点改善项目立项及实施监控 公司发展战略 审定/执行 例行 重点改善项目实施计划 主管领导 支持战略目标的实现
项目目标明确可行
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职位说明书—企业发展部总监(2)
工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
业务 审核战略性设备投资计划 公司发展战略 审核/执行 例行 设备投资计划
主管领导 支持战略目标的实现
审定产业发展研究报告 指令 审定 日常
产业发展研究报告 主管领导 为战略决策提供有效依据
管理 编制直接下属职位说明书 业务流程 制定 定期 《职位说明书》 人力资源部 科学合理实用
负责对直接下属日常管理、考核并决定相应奖惩 考评激励制度 执行/决定 例行 《考评结果》
人力资源部 考评有据、激励有效
负责内部人员调配,提出对下属的任免意见 绩效考核结果 建议 例行 《任免申请》
《岗位调配通知》 主管领导
人力资源部 公平、公正、人尽其才
培育人才,提高下属的管理和业务技能 培训制度 执行 例行 《培训计划》 人力资源部 培训计划实施率%
拟定本部门预算,并遵照预算管理制度严格管理本部门预算
预算编制流程
财务管理制度
编制/执行 例行
《部门预算》
财务部 预算合理、执行规范
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生产一部经理
生产二部经理
技术部经理
品质保证部经理
采购部经理
总经理
发展部总监
各改善项目经理
指导
汇报
管理
职位说明书—企业发展部总监(3)
工作关系 汇报:总经理;指导:生产一部、生产二部、技术部、品质保证部、营销管理中心经理;管理:各改善项目经理;
任职资格 专业背景 管理及相关专业本科及以上学历 专业知识与技能 良好的企业经营分析策划能力
知识面广,学习能力强,思维敏捷有全局意识
良好的管理和领导能力
敬业、责任心强
工作经验 五年以上企业或部门主管工作经验
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职位说明书— 行政管理部经理(1)
职位名称:行政管理部经理 职位代码: 所属部门:行政管理部
直接上级:总经理(执行副总) 直接下级:行政管理部各职位 汇报关系:总经理(执行副总)
本部门员工人数: 本职位人数设置:1 任命方式:总经理任命
职责摘要:负责企业文化和员工关系建设,处理法律事务,进行现场管理,提供后勤服务。
工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
业务 负责编写部门年度工作计划,并组织实施 公司战略
公司年度经营计划 制定
执行 例行 《部门年度工作计划》 企业发展部 切实可行
负责进行行政综合检查,包括安全、消防、保卫、卫生、绿化、现场和劳动纪律 安全保卫、消防、卫生、绿化现场管理制度 制定
执行 例行 《现场检查考核表》
《卫生标准》 总经理、各部门 无安全保卫事故,达到5S标准
负责企业内外部关系的管理和企业文化的建立,处理法律事务 公司战略 执行 阶段性 《冠盛报》
宣传栏 总经理、各部门 宣传定位准确,反响良好
负责食堂、物业管理和办公车辆的管理 车辆管理制度
住房标准 制定
执行 例行 《派车单》 部门内部 宿舍整洁、车辆调度及时
负责办公用品的采购计划,管理文秘工作及印章审批 办公用品管理制度
印章管理制度 执行 随时 《办公用品采购申请单》 财务管理部 保障工作顺利开展合理控制成本
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职位说明书— 行政管理部经理(2)
总经理(执行副总)
行政部经理
行政、保卫、消防、卫生、绿化、物业
配合
汇报
管理
政府部门
新闻媒体
来访者
对外
其他部门
工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
管理 负责编制本部门职位说明书 业务流程 制定/执行 定期 《职位说明书》 人力资源部 科学合理实用
负责对下属进行考核并提出奖惩意见 考评激励制度 执行 例行 《考评结果》 人力资源部 考评有据激励有效
负责内部人员调配,提出对下属的任免意见 绩效考核结果 建议 例行 《任免申请》
《岗位调配通知》 主管领导、人力资源部 公平公正,人尽其才
负责培育人才,提高下属的管理和业务技能 培训制度 执行 例行 《培训计划》 人力资源部 培训实施率%
负责制定部门整体预算并遵照财务部规定确定使用权限 预算编制流程
财务管理制度 编制/执行 例行 《部门预算》 财务管理部 预算合理执行规范
工作关系 汇报:总经理(执行副总);配合:所有部门;管理:行政、保卫、卫生、绿化、物业等;对外:政府部门,新闻媒体,来访者
任职资格 专业背景 大专以上学历 专业知识与技能 丰富的行政保卫经验,出色的协调管理、驾驭全局能力和应变能力
工作经验 三年以上本职位经验
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职位说明书—国际营销管理中心经理(1)
职位名称:国际营销管理中心经理 职位代码: 所属部门:国际营销管理中心
直接上级:营销副总 直接下级:国际营销管理中心各部门经理 汇报关系:营销副总
本部门员工人数: 本职位人数设置:1人 任命方式:营销副总提名,总经理任命
职责摘要:负责国际营销中心的市场、销售业务的开展和管理
工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
业务 组织制订国际营销管理中心的经营计划 公司经营计划和中心内、外部资源情况 建议
执行 年度 《年度营销计划书》 营销副总 科学合理性、可实施性
负责国际营销中心的收入、利润指标的完成 经营计划 执行 年度
营销副总、财务总监 指标的完成情况
拟定国际营销策略,组织编订国际营销计划方案 经营计划 建议
执行 年度 营销副总 可实施性
负责国际营销网络的建立和维护,开拓国际市场 经营计划 决策 例行 营销副总 计划的有效性
拟定品牌战略计划,并组织实施 经营计划
建议
执行 例行 营销副总
负责维护重点客户和供应商的工作 市场情况
营销计划 制定
实施 例行 营销副总
重点客户和供应商的留存率
组织对市场信息和主要竞争对手信息的收集、整理,了解行业发展动态,并提出应对建议 市场动态
决策
例行 营销副总 对握行业动态和发展趋势的随时掌握
针对客户的反馈,参与制定质量及新产品实施方案,协助制造、品保技术改善 市场反映
客户需求 建议 例行
营销副总、制造、品保、设计部经理 建议的可实施性
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职位说明书—国际营销管理中心经理(2)
工作职责 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
管理 主持编制直接下属的职位说明书 业务流程 制定/执行 定期 《职位说明书》 人力资源部 科学合理实用
负责国际营销中心的日常管理,及对下属进行考核并决定相应奖惩 考评激励制度 执行 例行 《考评结果》 人力资源部 考评有据激励有效
内部人员调配,提出对下属的任免意见 绩效考核结果 建议 例行 《任免申请》
《岗位调配通知》 主管领导、人力资源部 公平公正,人尽其才
培育人才,提高下属的管理和业务技能 培训制度 执行 例行 《培训计划》 人力资源部 培训实施率%
制定部门整体预算并遵照财务部规定确定使用权限 预算编制流程
财务管理制度 编制/执行 例行 《部门预算》 财务管理部 预算合理执行规范
工作关系 汇报:营销副总;配合:公司其他部门经理;管理:国际营销管理中心各部门经理;对外:重点客户
任职资格 专业背景 本科以上学历 专业知识与技能 精通国际营销知识
工作经验 多年国际营销、销售工作经验,在企业任过相同职位
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职位说明书—国际营销管理中心销售业务经理(1)
职位名称:国际营销管理中心销售业务经理 职位代码: 所属部门:国际营销管理中心
直接上级:国际营销管理中心经理 直接下级:业务员、单证员 汇报关系:国际营销管理中心经理
本部门员工人数:8 本职位人数设置:1人 任命方式:国际营销管理中心经理任命
职责摘要:负责组织销售业务部完成国际营销中心销售目标,开拓产品及区域市场
工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
业务 拟订国际营销管理中心的销售计划 公司经营计划和中心内、外部资源情况 建议
执行 年度 营销中心经理 科学合理性、可实施性
负责组织国际营销中心收入指标的完成 经营计划 执行 年度
营销中心经理、财务总监 指标的完成情况
实施促销计划,组织参加国、内外的展会、展览
经营计划
执行 例行 营销中心经理 计划的有效性
组织参加每月的营销大会 营销计划 实施
月度 营销中心经理 活动的有效性
维护重点客户,处理客户投诉 市场情况
营销计划 制定
实施 例行 营销中心经理
重点客户的留存率
对市场信息和主要竞争对手信息的收集、整理、分析,了解行业发展动态 市场动态
决策
例行 营销中心经理 对握行业动态和发展趋势的随时掌握
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职位说明书—国际营销管理中心销售业务经理(2)
工作职责 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
管理 主持编制直接下属的职位说明书 业务流程 制定/执行 定期 《职位说明书》 人力资源部 科学合理实用
负责国际营销中心销售业务部的日常管理,及对下属进行考核并决定相应奖惩 考评激励制度 执行 例行 《考评结果》 人力资源部 考评有据激励有效
内部人员调配,提出对下属的任免意见 绩效考核结果 建议 例行 《任免申请》
《岗位调配通知》 主管领导、人力资源部 公平公正,人尽其才
培育人才,提高下属的管理和业务技能 培训制度 执行 例行 《培训计划》 人力资源部 培训实施率%
制定部门整体预算并遵照财务部规定确定使用权限 预算编制流程
财务管理制度 编制/执行 例行 《部门预算》 财务管理部 预算合理执行规范
工作关系 汇报:国际营销管理中心经理;配合:国际营销管理中心其他部门经理;管理:业务员、单证员;对外:大客户
任职资格 专业背景 本科以上学历 专业知识与技能 精通国际营销知识、懂外语,熟悉汽配行业
工作经验 多年国际营销、销售工作经验,及管理和组织才能、创新能力
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职位说明书—国际营销管理中心品延采购部经理(1)
职位名称:品延采购部经理 职位代码: 所属部门:品延采购部
直接上级:国际营销中心经理 直接下级: 汇报关系:国际营销中心经理
本部门员工人数: 本职位人数设置:1人 任命方式:国际营销中心经理提名,总经理任命
职责摘要:主持品延供应单位选定、采购计划、进度控制等工作,满足客户订货要求
工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
业务 负责审批品延产品采购计划 品延采购流程 批准 日常 《品延采购计划》 品延供应单位 满足订单要求
负责品延产品交货进度管理状况的监控及制度完善 品延采购流程 执行 日常 无 无 按期交货达成率> ?%
负责协调相关部门帮助品延供应单位提高管理水平及产品质量 合作协议 执行 日常 无 无 确保订单保质按期完成
组织相关部门对品延供应单位进行评审 供应商评审制度 执行 例行 《供应商评审报告》 品质保证部
技术部 符合供应商选择标准
审核品延采购合同 合同评审流程 执行 日常 《合同审批申请书》 行政部 符合相关管理制度
负责品延产品开发立项、协议谈判、拟定工作 品延产品开发流程 执行 日常
负责审定品延供货单位档案管理制度 ISO9000标准 执行 阶段 《品延供应单位档案记录》 自存 准确把握评估、品延供应单位产能、质量水平
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职位说明书—国际营销管理中心品延采购部经理(2)
销售业务部经理
市场开发部经理
营销服务部经理
会计核算部经理
品质保证部经理
国际营销中心经理
品延采购经理
XXX
配合
汇报
管理
工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
管理 主持编制本部门职位说明书 业务流程 制定 定期 《职位说明书》 人力资源部 科学合理实用
负责对下属日常管理、进行考核并决定相应奖惩 考评激励制度 执行/决定 例行 《考评结果》
人力资源部 考评有据、激励有效
内部人员调配,提出对下属的任免意见 绩效考核结果 建议 例行 《任免申请》
《岗位调配通知》 主管领导
人力资源部 公平、公正、人尽其才
培育人才,提高下属的管理和业务技能 培训制度 执行 例行 《培训计划》 人力资源部 培训计划实施率%
拟定本部门预算,并遵照预算管理制度严格管理本部门预算
预算编制流程
财务管理制度
编制/执行 例行
《部门预算》
财务部 预算合理、执行规范
工作关系 汇报:国际营销中心经理;配合:销售业务部、市场开发部、营销服务部、会计核算部、品质保证部经理;工科管理: 指导:品延供应单位
任职资格 专业背景 机械或物资管理专业中专及以上学历 专业知识与技能 熟悉合同法以及相关法规、较强的商务谈判能力
具备相当的产品技术知识
廉洁奉公
工作经验 五年以上制造企业生产管理经验
*
职位说明书—国际营销管理中心营销服务部经理(1)
职位名称:营销服务部经理 职位代码: 所属部门:营销服务部
直接上级:国际营销管理中心经理 直接下级:营销服务部职员 汇报关系:国际营销管理中心经理
本部门员工人数: 本职位人数设置:1人 任命方式:国际营销管理中心经理任命
职责摘要:负责国际营销管理中心销售业务部的服务工作
工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
业务 审核计划 销售订单 决策 例行 无 无 及时性、全面性
负责仓储管理,监督产品的包装、发货 营销计划 制定/实施 例行 《出货计划安排表》、《包装情况表》、《成品库存报表》 相关部门 及时性、准确性
组织、监督销售合同的评审 公司的相关规定 参与/执行 例行 无 无 及时性、全面性
组织、协调与外部各部门的关系 工作要求 参与/执行 例行 无 无 与其它部门的协作关系
审核收集的销售信息、资料,审核客户档案的建立 市场监督 审定 定期 《客户利润表》 会计核算部、直接上级 信息的全面性、准确性、及时性
组织、安排回收货款 销售、发货计划 催办/督促 例行 《货款回笼计划安排表》 会计核算部、直接上级 货款到帐的及时性
产品质量问题的反馈 客户投诉 组织/督促 随时 《产品质量反馈表》 生产部、技术部、直接上级 服务态度,反馈的及时性
审核、审批国际营销管理中心员工提交的报告或请示 公司的相关规定及工作要求 执行/决策/督促 随时 无
无
及时性、全面性
*
职位说明书—国际营销管理中心营销服务部经理(2)
工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
管理 主持编制本部门职位说明书 业务流程 制定 定期 《职位说明书》 人力资源部 科学合理实用
本部门的日常管理工作及对下属进行考核并决定相应奖惩 考评激励制度 执行/决定 例行 《考评结果》
人力资源部 考评有据、激励有效
内部人员调配,提出对下属的任免意见 绩效考核结果 建议 例行 《任免申请》
《岗位调配通知》 主管领导
人力资源部 公平、公正、人尽其才
培育人才,提高下属的管理和业务技能 培训制度 执行 例行 《培训计划》 人力资源部 培训计划实施率%
制定部门整体预算并遵照财务部规定确定使用权限
预算编制流程
财务管理制度
编制/执行 例行
《部门预算》
财务部 预算合理、执行规范
*
品延采购部经理
会计核算部经理
销售业务部经理
营销中心经理
服务经理
发货、包装、成品主管
投诉客户
配合
汇报
管理
接洽
职位说明书—国际营销管理中心营销服务部经理(3)
工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
工作关系 汇报:国际营销管理中心经理;配合:品延采购部、会计核算部、销售业务部经理;管理:发货、包装、成品主管;接洽:投诉客户
任职资格 专业背景 管理专业大专及以上学历
或管理专业的培训 专业知识与技能 熟悉人事管理、流程管理、销售服务业务环节
工作经验 一年以上相关管理工作经验
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职位说明书— 国际营销管理中心财务经理(1)
职位名称:国际营销中心财务经理 职位代码: 所属部门:GSP营销管理中心
直接上级:财务总监 直接下级:会计核算部各职位 汇报关系:财务总监
本部门员工人数:3 本职位人数设置:1 任命方式:财务总监提名,总经理任命
职责摘要:负责编制部门预算,进行会计核算及财务分析。
工作职责 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
业
务
制定本部门预算和营业计划 公司年度规划
部门工作计划 规划/执行 期末 《营业计划》《费用预算》 财务总监、
各部门经理 预算准确,可操作性强
负责会计核算和财务分析,编织会计报表 公司财务制度 执行 例行 《收入明细表》、《费用明细表》、三大报表等 财务总监 保证资金安全,记录及时准确,有效控制成本
对信息、数据、业务往来过程的监督 公司财务制度 监督 例行 财务总监
进行财务专题分析 财务数据 执行 月度 《财务分析报告》 财务总监及总经理办公会 及时总结相关经营数据
*
职位说明书—国际营销管理中心财务经理(2)
工作职责 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
管理 主持编制本部门职位说明书 业务流程 制定/执行 定期 《职位说明书》 人力资源部 科学合理实用
对下属进行考核并决定相应奖惩 考评激励制度 执行 例行 《考评结果》 人力资源部 考评有据激励有效
内部人员调配,提出对下属的任免意见 绩效考核结果 建议 例行 《任免申请》
《岗位调配通知》 主管领导、人力资源部 公平公正,人尽其才
培育人才,提高下属的管理和业务技能 培训制度 执行 例行 《培训计划》 人力资源部 培训实施率%
制定部门整体预算并遵照财务部规定确定使用权限 预算编制流程
财务管理制度 编制/执行 例行 《部门预算》 财务管理部 预算合理执行规范
工作关系 汇报:财务总监;配合:国际营销中心品延采购、营销服务、市场开发、销售经理;财务部派驻GSP、物资、生产部门的财务经理;管理:会计核算部职员;对外:税务
任职资格 专业背景 财务专科以上学历 专业知识与技能 熟悉财务会计业务及外贸业务,外语熟练
工作经验 五年以上会计工作经验,三年以上财务主管经验
*
职位说明书—GSP营销中心经理(1)
职位名称:GSP营销中心经理 职位代码: 所属部门:GSP营销管理中心
直接上级:营销副总 直接下级:GSP营销中心各部门经理 汇报关系:营销副总
本部门员工人数:13 本职位人数设置:1 任命方式:营销副总任命
职责摘要:负责客户定单管理,按单发货,提供售后服务,进行内部管理。
工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
业务 编制GSP营销中心年度工作计划,提交营销副总审批,组织实施 公司战略
年度经营计划 拟定
执行 例行 《GSP营销中心年度工作计划》 营销副总总经理 符合公司战略和经营计划
负责GSP销售收入和利润指标的完成,管理资金运作 公司经营计划
财务管理制度 执行 例行 会计报表 营销副总财务部 销售收入
利润
拟定GSP营销策略,提交营销副总审批,并组织实施 公司战略
年度经营计划 拟定
执行 例行 《GSP营销策略》 营销副总 符合企业现状和市场情况
组织实施品牌推广计划,完成对GSP品牌的培育 GSP营销策略 执行 日常 品牌形象符合定位
负责建立和维护国内营销渠道,实施会务营销,完善直销模式,开拓国内市场 GSP营销策略 执行 日常 国内市场客户持续稳定增长
*
职位说明书—GSP营销中心经理(2)
工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
业务 制定价格策略,随市场情况进行调整 GSP营销策略 拟定
执行 例行 符合GSP价格定位
组织培养营销队伍,进行大客户管理 营销战略 建议
执行 例行 大客户流失率低于%
组织实施对供应商的管理,指导调整品延产品结构、质量和研发 供应商管理制度 实施
指导 日常 符合质量体系对供货商的管理要求
对非常规营销管理提出处理意见,提交营销副总审批,并实施 建议
执行 日常
*
职位说明书— GSP营销中心经理(3)
其他部门
营销副总
GSP营销中心经理
客服部经理、培训部经理、市场部经理、品延部经理、核算部经理
配合
汇报
管理
对外
经销商
供应商
工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
管理
主持编制本部门职位说明书 业务流程 制定/执行 定期 《职位说明书》 人力资源部 科学合理实用
对下属进行考核并决定相应奖惩 考评激励制度 执行 例行 《考评结果》 人力资源部 考评有据激励有效
内部人员调配,提出对下属的任免意见 绩效考核结果 建议 例行 《任免申请》
《岗位调配通知》 主管领导、人力资源部 公平公正,人尽其才
培育人才,提高下属的管理和业务技能 培训制度 执行 例行 《培训计划》 人力资源部 培训实施率%
制定部门整体预算并遵照财务部规定确定使用权限 预算编制流程
财务管理制度 编制/执行 例行 《部门预算》 财务管理部 预算合理执行规范
工作关系 汇报:营销副总;配合:其他部门经理;管理:客户服务部、培训部、市场部、品延部和核算部经理;对外:经销商、供应商
任职资格 专业背景 本科以上学历 专业知识与技能 懂得财务知识,具有良好的沟通谈判技巧 ,灵活应变
工作经验 五年以上营销经验,两年以上相关高层管理经验
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职位说明书— GSP财务经理(1)
职位名称:GSP财务经理 职位代码: 所属部门:GSP营销管理中心
直接上级:GSP营销中心经理、财务总监 直接下级:会计员、核算员 汇报关系:财务总监、GSP营销中心经理
本部门员工人数:2 本职位人数设置:1 任命方式:财务总监提名,总经理任命
职责摘要:负责编制部门预算和营业计划,进行会计核算和财务分析,对往来数据信息进行监督。
工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
业务 拟定本部门预算和营业计划,提交财务总监批准后执行 公司年度规划
部门工作计划 拟定
执行 期末 《营业计划》
《费用预算》 总经理
各部门经理 预算准确,可操作性强
负责会计核算,编制会计报表,进行经营情况分析 公司财务制度 执行 例行 《收入明细表》
《费用明细表》
三大报表等 总经理 保证资金安全,记录及时准确,有效控制成本
监督往来信息数据 公司财务制度 审核 例行 保障资金收支合理合法
进行销售情况财务专题分析 财务数据 执行 月度 《财务分析报告》 总经理及总经理办公会 及时总结相关经营数据
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职位说明书— GSP财务经理(2)
GSP营销中心其他部门
公司其他部门
财务总监
GSP经理
GSP财务经理
核算员
帐务员
仓库
供应商
业务员
配合
汇报
管理
指导
工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
管理 主持编制本部门职位说明书 业务流程 制定/执行 定期 《职位说明书》 人力资源部 科学合理实用
对下属进行考核并决定相应奖惩 考评激励制度 执行 例行 《考评结果》 人力资源部 考评有据激励有效
内部人员调配,提出对下属的任免意见 绩效考核结果 建议 例行 《任免申请》
《岗位调配通知》 主管领导、人力资源部 公平公正,人尽其才
培育人才,提高下属的管理和业务技能 培训制度 执行 例行 《培训计划》 人力资源部 培训实施率%
制定部门整体预算并遵照财务部规定确定使用权限 预算编制流程
财务管理制度 编制/执行 例行 《部门预算》 财务管理部 预算合理执行规范
工作关系 汇报:财务总监, GSP营销中心经理;配合:GSP其他部门经理,公司其他部门;管理:核算员,帐务员;指导:仓库,供应商,业务员,指导:仓库、供应商、业务员
任职资格 专业背景 财务管理或相关专业大专以上学历 专业知识与技能 扎实的财务管理知识
良好的沟通管理技巧
强烈的责任心
工作经验 五年以上财务相关经验,三年以上财务主管
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职位说明书—GSP客户服务经理(1)
职位名称:GSP客户服务经理 职位代码: 所属部门:GSP营销管理中心
直接上级:GSP营销中心经理 直接下级:GSP客户服务部各职位 汇报关系:GSP营销管理中心经理
本部门员工人数:13 本职位人数设置:1 任命方式: GSP营销经理提名,营销副总任命
职责摘要:负责分析预测产品销售情况,下达采购计划,督导销售日常管理,提供售后服务支持。
工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
业务 根据客户订单和计划,撰写产品销售分析预测,制定采购计划 客户订单数据
销售计划 制定/执行 例行 《采购计划单》
《产品销售分析报告》 会计核算部、品延采购部 库存合理,保障销售
指导销售日常管理和行政工作 GSP营销中心工作制度 执行 日常 保障销售工作顺利进行
督导仓储管理 仓库管理制度
财务管理制度
接单发货流程 督导 日常 物流稳定高效
督导客户档案的建立,提供相关市场信息,提出销售改进建议 销售统计数据 督导 日常 《经销商情况分析报告》 GSP营销中心经理 及时准确反应经销商情况
提供售后服务,接待投诉,处理退货,跟踪客户信息 售后服务管理制度 执行 日常 《客户投诉记录》
《退货单》
《品质问题报告》 GSP营销中心经理
品保部经理 客户满意度
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职位说明书— GSP客户服务经理(2)
GSP其他部门经理
公司其他部门
营销中心
经理
客服经理
接单员、仓管、售后服务科长、文员
供应商
配合
汇报
管理
对外
工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
管理 主持编制本部门职位说明书和工作制度 业务流程 制定
执行 定期 《职位说明书》 人力资源部 科学合理实用
对下属进行考核并决定相应奖惩 考评激励制度 执行 例行 《考评结果》 人力资源部 考评有据激励有效
内部人员调配,提出对下属的任免意见 绩效考核结果 建议 例行 《任免申请》
《岗位调配通知》 主管领导、人力资源部 公平公正,人尽其才
培育人才,提高下属的管理和业务技能 培训制度 执行 例行 《培训计划》 人力资源部 培训实施率%
制定部门整体预算并遵照财务部规定确定使用权限 预算编制流程
财务管理制度 编制/执行 例行 《部门预算》 财务管理部 预算合理执行规范
工作关系 汇报:GSP营销中心经理;配合:其他部门;管理:接单员、仓库员、售后服务科长、文员;对外:供应商、经销商
任职资格 专业背景 本科以上学历 专业知识与技能 良好的沟通协调技巧
强烈的客户服务意识和责任感,灵活应变
思维逻辑性强
工作经验 两年以上相关管理经验
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职位说明书—技术部经理(1)
职位名称:技术部经理 职位代码: 所属部门:技术部
直接上级:制造副总 直接下级:产品开发科、工艺工装科、质量监察科科长 汇报关系:制造副总
本部门员工人数: 本职位人数设置:1人 任命方式:制造副总提名,总经理任命
职责摘要:负责根据客户需求组织产品、工艺设计和制定检验标准,确保产品设计满足客户需求、质量可靠、成本节约、便于加工,并为公司形成技术积累
工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
业务 负责产品研发组织工作 研发流程 决定 日常 研发计划 自存 按期完成设计
负责产品设计、加工工艺、产品质量标准、工装、量具、检具设计结果的审定 研发流程
图纸准备计划 决定 日常 产品设计图、加工工艺、工装设计图、质量标准 相关部门 结构合理、质量稳定、便于操作
主持技术攻关项目立项及实施 企业发展战略
年度经营目标 制定 例行 立项申请书 主管领导 项目可行性高、效益显著
主持产品技术资料管理制度的制定实施 ISO9000标准 规划/执行 例行 技术资料管理制度 相关部门 资料变更准确、及时、有据
档案管理规范
主持产品技术发展信息收集/分析 技术情报收集流程 规划/执行 日常 产品技术发展分析报告 主管领导 分析准确,有效支持技术决策
负责审定工艺纪律、质检纪律稽查结果 质量检测办法
工艺纪律 审定 例行 稽查报告 主管领导
人力资源部 稽查结果真实有据
负责协调指导对生产部门的技术服务 技术服务流程 执行 日常 无 无 服务及时有效
主持与外部技术合作的联系、可行性分析及合作方案拟定 企业发展战略
执行 例行 可行性分析
合作方案 主管领导 有助于实现战略目标,效益显著
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职位说明书—技术部经理(2)
生产一部
生产二部
品质保证部
营销管理中心经理
制造
副总
技术部经理
产品开发科、工艺工装科、质量监察科科长
操作者、检验员
供应商
现场技术员
配合
汇报
管理/监督
指导
工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
业务 参与或派人参与销售合同评审 合同评审制度 执行 日常 样品核对跟踪记录 营销部 准确、及时
管理 主持编制本部门职位说明书 业务流程 制定 定期 《职位说明书》 人力资源部 科学合理实用
负责对下属日常管理、进行考核并决定相应奖惩 考评激励制度 执行/决定 例行 《考评结果》
人力资源部 考评有据、激励有效
内部人员调配,提出对下属的任免意见 绩效考核结果 建议 例行 《任免申请》
《岗位调配通知》 主管领导
人力资源部 公平、公正、人尽其才
培育人才,提高下属的管理和业务技能 培训制度 执行 例行 《培训计划》 人力资源部 培训计划实施率%
拟定本部门预算,并遵照预算管理制度严格管理本部门预算 预算编制流程
财务管理制度
编制/执行 例行
《部门预算》
财务部 预算合理、执行规范
工作关系 汇报:制造副总;配合:生产一部、生产二部、品质保证部、营销管理中心经理;指导:生产部门现场技术员、供应商;管理:产品开发科、工艺工装科、质量监察科科长;监督:操作者、检验员
任职资格 专业背景 机械制造专业本科及以上学历 专业知识与技能 较强的项目组织管理能力
具有丰富的专业技术知识
良好的管理和领导能力
敬业、责任心强
工作经验 五年以上技术管理经验
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职位说明书—品质保证部经理(1)
职位名称:品质保证部经理 职位代码: 所属部门:品质保证部
直接上级:制造副总 直接下级:品延、过程、成品检验科长、检测中心主任 汇报关系:制造副总
本部门员工人数: 本职位人数设置:1人 任命方式:制造副总提名,总经理任命
职责摘要:负责公司质量保证体系的建立、维护,确保产品质量达到公司经营目标的要求。
工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
业务 协助管理者代表ISO9000质量保证体系复审 质保体系复审标准 配合/实施 例行 ISO9000质保体系文件 相关部门 通过复审、树立全员质量意识
负责制定公司目质量目标及质量保证措施; 《公司战略发展规划》 制定/实施 年末 《质量目标及质量保证计划》 相关部门 有效支撑战略目标并切实可行
参与重大质量问题的分析评审 质量纠错管理制度 参与/执行 例行 《质量问题分析/评审报告》 相关部门 纠错可行有效
督促质保人员严格执行质量检查程序并提供优质服务 产品质量检测办法
工作纪律 组织/督促 例行 无 无 错检、漏检率< 2%
生产部门服务满意率> 90%
参与或安排人员参与外购/外制单位评审 供应商评审制度 参与/指派 例行 《供应商评审表》 相关部门 供应商质保能力符合公司要求
参与合同及产品评审 ISO9000体系文件 参与 日常 无 无 提供准确的质保依据
审批质量责任处罚意见 质量处罚管理办法 审批 日常 质量责任处罚意见 责任部门/人 有据、合理
参与或委派人参与库存清理 库存管理办法 参与/委派 例行 无 无 判断准确、处理适当
产品出厂一般质量裁定 工艺文件 裁定 日常 裁定报告 相关部门 准确把握质量与进度的关系
*
职位说明书—品质保证部经理(2)
工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
业务 负责规划质量信息反馈、统计分析机制 ISO9000质保体系标准 组织/建立 定期 《产品质量分析报告》
《纠错预防措施》
信息反馈单 主管领导/相关部门 及时准确反应质量现状、质量问题发生源并制定整改措施
负责检测器具、仪器的准备、维护及计量管理工作状况的检查 检测设备、器具计量管理办法 检查 定期 无 无 检测设备、器具保持正常状态
负责与政府、行业质量管理部门的联络工作 国家及行业的相关法规 执行 例行 无 无 保持良好的公共关系及社会形象
管理 主持编制本部门职位说明书 业务流程 制定 定期 《职位说明书》 人力资源部 科学合理实用
负责对下属日常管理、进行考核并决定相应奖惩 考评激励制度 执行/决定 例行 《考评结果》
人力资源部 考评有据、激励有效
内部人员调配,提出对下属的任免意见 绩效考核结果 建议 例行 《任免申请》
《岗位调配通知》 主管领导
人力资源部 公平、公正、人尽其才
培育人才,提高下属的管理和业务技能 培训制度 执行 例行 《培训计划》 人力资源部 培训计划实施率%
拟定本部门预算,并遵照预算管理制度严格管理本部门预算 预算编制流程
财务管理制度 编制/执行 例行
《部门预算》
财务部 预算合理、执行规范
*
职位说明书—品质保证部经理(3)
物资采购部经理
技术部
生产一部经理
生产二部经理
企业发展部
营销部
制造
副总
品保部经理
品延、过程、成品检验科长、检测中心主任
外制、供应商
配合
汇报
管理
指导
工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
工作关系 汇报:制造副总;配合:企业发展部、营销部、技术部、生产一部、生产二部、物资采购部经理;管理:品延、过程、成品检验科长、检测中心主任;指导:外制、供应商;
任职资格 专业背景 理工类专业大专及以上学历
对ISO9000体系有较深刻的理解 专业知识与技能 有丰富的机械制造技术知识
工作认真、仔细
具有一定的沟通、协调能力
敬业、责任心强
工作经验 •五年以上质量管理工作经验
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职位说明书—生产一部经理(1)
职位名称:生产一部经理 职位代码: 所属部门:生产一部
直接上级:制造副总 直接下级:生产物控、财务统计、生产准备、设备管理科科长、各制造车间主任 汇报关系:制造副总
本部门员工人数: 本职位人数设置:1人 任命方式:制造副总提名,总经理任命
职责摘要:主管生产计划、生产过程控制、库存管理(成品、半成品)、生产环境规划、生产物流工作,确保按时、保质完成生产任务,降低生产成本。
工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
业务 负责组织生产管理改善项目,审核管理改善方案 年度经营目标
指令 规划/执行 阶段性 生产管理改善方案 主管领导
相关部门 预期的管理改善目标
负责主持公司内部产能评估 公司发展规划
年度经营计划 主持 阶段性 产能评估报告 企业发展部 如实反应现状
准确预测末来的产能状况
负责生产成本控制并对异常现象及时予以整改 成本控制指标 负责 日常 无 无 完成或超额完成成本控制指标
主持配套、外协厂开发、评审工作 供应商评审制度 执行 例行 供应商评审报告 自存 符合供应商选择标准
负责生产质量过程控制的督促、检查工作 ISO9000标准 督促/检查 日常 无 无 符合质量控制标准
主持生产操作规范制定/实施 ISO9000标准 规划/执行 例行 生产作业操作规程 操作者 操作过程规范,符合工艺要求
审定生产、外协、采购计划 生产计划流程 决定 日常 生产、外协、采购计划 各车间、外协厂 及时、准确、能有效地指导生产
负责生产进度管理检查及突发事件协调工作 生产进度管理制度 检查 日常 无 无 进度管理规范、有效
负责协调相关部门做好现场技术服务 技术服务流程 执行 日常 无 无 技术服务及时有效
*
职位说明书—生产一部经理(2)
工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
业务 审核现场工艺改善、技术创新提案 提案制度 审核 日常 改善提案 相关部门 提案具备经济性及实用性
审核常规生产设备改造、维护计划 设备管理制度 决定 日常 设备改造、维护计划 相关部门 有效保障生产
负责生产安全工作 安全管理制度 负责 日常 无 无 无重大安全事故
管理 主持编制本部门职位说明书 业务流程 制定 定期 《职位说明书》 人力资源部 科学合理实用
负责对下属日常管理、进行考核并决定相应奖惩 考评激励制度 执行/决定 例行 《考评结果》
人力资源部 考评有据、激励有效
内部人员调配,提出对下属的任免意见 绩效考核结果 建议 例行 《任免申请》
《岗位调配通知》 主管领导
人力资源部 公平、公正、人尽其才
培育人才,提高下属的管理和业务技能 培训制度 执行 例行 《培训计划》 人力资源部 培训计划实施率%
拟定本部门预算,并遵照预算管理制度严格管理本部门预算
预算编制流程
财务管理制度
编制/执行 例行
《部门预算》
财务部 预算合理、执行规范
*
生产二部
技术部
品质保证部
营销管理中心经理
制造
副总
生产一部经理
生产物控、财务统计、生产准备、设备管理科科长、各制造车间主任、配套厂
配合
汇报
管理
职位说明书—生产一部经理(3)
工作关系 汇报:制造副总;配合:生产二部、技术部、品质保证部、营销管理中心经理;管理:生产物控、财务统计、生产准备、设备管理科科长、各制造车间主任、配套厂;
任职资格 专业背景 管理或机械制造专业专科及以上学历 专业知识与技能 深刻理解ERP或MRP原理
具有丰富的多品种小批量生产管理经验
良好的管理和领导能力
敬业、责任心强
工作经验 五年以上制造企业生产管理经验
*
职位说明书—生产二部经理(1)
职位名称:制造二部经理 职位代码: 所属部门:制造二部
直接上级:制造副总 直接下级:坎门办事处主任、部门职员 汇报关系:制造副总
本部门员工人数: 本职位人数设置:1人 任命方式:制造副总提名,总经理任命
职责摘要:负责公司协作单位的管理、能力培育,确保按时、保质完成公司下达的生产计划。
工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
业务 负责审批外制生产计划 生产基准计划
外制厂家产能 批准 日常 《外制生产计划》 协作单位 计划安排符合协作厂产能状况,充分满足交期要求
负责外制产品交货进度管理状况的监控及制度完善 生产计划
合作协议 执行 日常 无 无 按期交货达成率>95%
负责协调相关部门输出协议及管理 年度经营计划
合作协议 执行 日常 无 无 确保外制任务(产量/进度/质量)的完成
牵头组织相关部门对外制单位进行评审 供应商评审制度 执行 例行 《供应商评审报告》 品质保证部
技术部 符合外制单位选择标准
负责审定并督促实施外制单位档案管理制度 ISO9000标准
现场考察 执行 例行 《外制单位档案记录》 自存 准确把评估、握外制单位产能、质量水平
*
职位说明书—生产二部经理(2)
生产一部经理
品保部经理
技术部经理
制造
副总
生产二部经理
坎门办事处主任、部门职员
外制单位
配合/协调
汇报
管理
指导
工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
管理 主持编制本部门职位说明书 业务流程 制定 定期 《职位说明书》 人力资源部 科学合理实用
负责对下属日常管理、进行考核并决定相应奖惩 考评激励制度 执行/决定 例行 《考评结果》
人力资源部 考评有据、激励有效
内部人员调配,提出对下属的任免意见 绩效考核结果 建议 例行 《任免申请》
《岗位调配通知》 主管领导
人力资源部 公平、公正、人尽其才
培育人才,提高下属的管理和业务技能 培训制度 执行 例行 《培训计划》 人力资源部 培训计划实施率%
拟定本部门预算,并遵照预算管理制度严格管理本部门预算
预算编制流程
财务管理制度
编制/执行 例行
《部门预算》
财务部 预算合理、执行规范
工作关系 汇报:生产副总;配合:生产一部经理;协调:品质保证部、技术部经理;指导:外制单位;管理:坎门办事处主任、部门职员
任职资格 专业背景 管理或者相关技术专业大专及以上学历 专业知识与技能 具有丰富的产品技术知识
出色的生产管理能力
良好的管理和领导能力
良好的组织协调能力
工作经验 五年以上企业生产管理工作经验
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职位说明书—物资采购部经理(1)
职位名称:物资采购部经理 职位代码: 所属部门:物资采购部
直接上级:制造副总 直接下级:采购、仓管科长,计划员、付款员、经理助理、主管会计、统计员 汇报关系:制造副总、常务副总
本部门员工人数:17人 本职位人数设置:1人 任命方式:制造副总、常务副总提名,总经理任命
职责摘要:负责根据采购计划,以合理的价格,按时、保质采购所有物资,在保证生产顺利进度的前提下,控制合理库存。
工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
业务 制定实施部门年度、月度工作计划 公司年度计划 制定/执行 例行 《年度工作计划》
《月度工作计划》 行政部 符合公司年度计划要求
制定供应商评审计划,组织相关部门实施对重要供应商的选择、评审 供应商评审制度 审核/执行 例行 《供应商评审计划》
《供应商评审报告》 品质保证部
技术部 符合供应商选择标准
负责采购成本管理,主要物资价格谈判 价格审批制度 审核/执行 例行 《采购价格审批报告》 财务部 年度成本下降目标
负责采购进度管理 采购业务流程 检查/指导 例行 《采购申请单》 无 年度及时交货率目标
负责审定、督促实施采购信息沟通制度 采购管理制度 执行 例行 《采购物资清单》
《采购周期》 相关部门 采购信息完整、有效
负责物资管理信息系统建设的推进工作 信息系统发展规划 执行 定期 无 无 采购计划、库存管理、进度管理数字化
负责审定/完善库存规划及库存管理制度 库存管理制度 执行 例行 《库存报表》
生产一部 库存合理
帐实相符
负责采购方案制定,采购合同管理 采购管理制度 审核/执行 例行 《采购合同》 主管领导 方案合理、合同规范
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职位说明书—物资采购部经理(2)
国际营销中心经理
GSP营销中心经理
生产一部经理
生产二部经理
相关部门经理
制造副总
常务副总
采购部经理
采购、仓管科长,经理助理、统计员、计划员、付款员
供应商
配合
汇报
管理
指导
工作内容 工作依据 权责 时限 表单、文件 工作基准 百分比
名称 分送单位
业务 配合品保部实施供应商品质管理 ISO9000体系文件 配合 日常 无 无 物资采购合格率目标
参与销售合同评审 合同评审制度 参与 日常 无 无 确保按期交货
管理 主持编制本部门职位说明书 业务流程 制定 定期 《职位说明书》 人力资源部 科学合理实用
负责对下属日常管理、进行考核并决定相应奖惩 考评激励制度 执行/决定 例行 《考评结果》
人力资源部 考评有据、激励有效
内部人员调配,提出对下属的任免意见 绩效考核结果 建议 例行 《任免申请》
《岗位调配通知》 主管领导
人力资源部 公平、公正、人尽其才
培育人才,提高下属的管理和业务技能 培训制度 执行 例行 《培训计划》 人力资源部 培训计划实施率%
拟定本部门预算,并遵照预算管理制度严格管理本部门预算 预算编制流程
财务管理制度 编制/执行 例行
《部门预算》
财务部 预算合理、执行规范
工作关系 汇报:制造副总;配合:国际、GSP营销管理中心、生产一部、生产二部及其它相关部门经理;指导:供应商;管理:采购、管理、财务、仓管科长
任职资格 专业背景 机械或物资管理专业中专及以上学历 专业知识与技能 熟悉合同法以及相关法规、较强的商务谈判能力
出色的物资需求分析能力
廉洁奉公
工作经验 三年以上物资采购/管理经验
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当然,这只是一个范例,内容可能还有待完善。但我们希望通过这种方式给大家一个感性认识。