SQE 供应商年度稽核计划
一、稽核目标
全面评估供应商的质量管理体系、生产过程控制、交付能力及合规性,识别潜在风险,确保供应商提供的
产品 / 服务符合公司质量标准和业务需求。
推动供应商持续改进,优化供应链质量水平,降低质量成本,提升供应链整体稳定性和竞争力。
建立供应商分级管理依据,为供应商合作策略调整、订单分配及战略合作提供数据支撑。
确保供应商符合行业法规、环保要求及公司相关管理规定,规避合规风险。
二、稽核范围与对象
(一)稽核范围
涵盖供应商的质量管理体系、生产现场管理、产品质量控制、交付履约、售后服务、合规性等全流程,具
体包括:
质量管理体系:ISO9001/IATF16949 等体系的运行有效性,质量文件、记录的完整性与规范性。
生产过程:生产工艺合理性、过程参数管控、设备维护保养、人员操作规范性。
质量控制:来料检验、过程检验、成品检验流程,检验标准的执行情况,不合格品处理流程。
交付与服务:订单交付准时率、交付产品合格率、售后响应速度及问题解决效率。
合规性:环保合规、劳动用工合规、安全生产合规、原材料溯源合规等。
(二)稽核对象
公司所有合格供应商,按 A、B、C 三级分级稽核,分级标准如下:
A 级供应商:战略合作伙伴、核心供应商,占公司采购金额 60% 以上,或提供关键零部件 / 服务的供
应商。
B 级供应商:重要供应商,合作稳定,产品质量良好,占公司采购金额 30% 左右。
C 级供应商:一般供应商,提供非关键零部件 / 服务,占公司采购金额 10% 以下。
三、稽核频次与时间规划
(一)稽核频次
A 级供应商:每年全面稽核 1 次,每半年专项抽查 1 次(重点关注交付质量、过程管控)。
B 级供应商:每年全面稽核 1 次,出现重大质量问题或交付异常时,增加临时稽核。
C 级供应商:每两年全面稽核 1 次,或根据合作情况动态调整,出现质量问题时立即开展专项稽核。
临时稽核:供应商发生重大质量事故、交付延迟、体系变更或客户投诉涉及供应商时,随时启动。
(二)年度时间规划
季度 稽核重点 稽核对象数量 核心任务
第一
季度
体系合规
性
A 级供应商 30%、B 级供
应商 20%
完成年度稽核计划制定,启动首批 A 级、B
级供应商体系稽核,梳理供应商合规风险点
第二
季度
生产过程
与质量控制
A 级供应商 40%、B 级供
应商 30%、C 级供应商 10%
聚焦生产现场管控,核查过程检验流程,开展
A 级供应商半年度专项抽查
第三
季度
交付履约
与售后服务
A 级供应商 30%、B 级供
应商 30%、C 级供应商 20%
评估供应商交付准时率、售后响应能力,处理
上半年稽核发现的问题整改
第四 年度复盘 B 级供应商 20%、C 级供 完成剩余供应商稽核,汇总全年稽核数据,开
季度 稽核重点 稽核对象数量 核心任务
季度 与分级评估 应商 70% 展供应商年度分级评定,制定下一年度合作策略
四、稽核内容与检查要点
(一)质量管理体系稽核
核查质量手册、程序文件、作业指导书等是否完整、有效,是否与实际生产过程一致。
检查内部审核、管理评审的执行情况,体系改进措施的落地效果。
验证质量目标的制定、分解及达成情况,是否建立持续改进机制。
(二)生产现场稽核
生产环境:车间布局合理性、5S 管理执行情况、温湿度等环境条件是否符合产品要求。
设备管理:设备台账完整性、定期维护保养计划及记录、设备校准证书有效性。
工艺管控:生产工艺文件的执行情况,过程参数的监控记录,工艺变更的审批流程。
人员管理:操作人员资质证书、岗前培训记录、关键岗位人员稳定性。
(三)质量控制流程稽核
来料检验:供应商来料检验标准、检验记录,不合格来料的隔离与处理流程。
过程检验:过程检验点设置合理性、检验频次、检验记录的真实性与完整性。
成品检验:成品检验标准与公司要求的一致性,检验报告的规范性,合格产品放行流程。
不合格品管理:不合格品的识别、标识、隔离、评审及处置记录,预防措施的制定与落实。
(四)交付与服务稽核
交付能力:订单交付计划的制定与执行,交付准时率统计,延迟交付的原因分析及改进措施。
产品包装与运输:包装是否符合产品防护要求,运输过程中的质量保障措施。
售后服务:售后响应机制,客户投诉处理流程,问题解决的及时性与有效性,售后记录的完整性。
(五)合规性稽核
法规合规:是否符合行业强制标准、环保法规、安全生产法规等相关要求,相关资质证书是否有效。
社会责任:劳动用工合规性,员工薪酬福利、工作环境是否符合国家规定。
原材料溯源:关键原材料的供应商资质,原材料检验记录,溯源体系的建立与运行情况。
五、稽核方式与流程
(一)稽核方式
现场稽核:到供应商生产现场,通过查阅文件、现场观察、人员访谈、抽样检测等方式开展全面稽核,适
用于 A 级、B 级供应商的全面稽核。
远程稽核:通过视频会议、文件传输、在线数据核查等方式进行,适用于 C 级供应商或专项抽查,以及
现场稽核受限时的补充稽核。
书面稽核:要求供应商提交相关文件、记录、报告等资料,进行书面审核,作为现场稽核的前置环节或补
充。
(二)稽核流程
稽核准备阶段(T-15 天)
明确稽核对象、范围、时间,成立稽核小组(由 SQE、质量工程师、采购专员组成)。
收集供应商历史合作数据、质量记录、投诉信息等,制定稽核检查表。
提前 7 个工作日向供应商发送稽核通知,明确稽核内容、需准备的资料及对接人。
现场 / 远程稽核阶段(T 日)
召开稽核启动会,介绍稽核目的、流程及要求,供应商负责人介绍企业概况及质量管理情况。
按稽核检查表开展核查,查阅文件记录、现场观察生产过程、与相关人员访谈,必要时进行产品抽样检测。
召开稽核总结会,向供应商初步反馈稽核发现的问题,确认问题事实。
报告编制阶段(T+5 天)
整理稽核数据,撰写《供应商稽核报告》,明确问题描述、严重程度、整改要求及整改期限。
稽核报告经审核后,发送至供应商及公司采购、质量等相关部门。
整改跟踪阶段(T+30 天)
供应商按要求提交整改计划及整改报告,稽核小组对整改情况进行验证。
对逾期未整改或整改不到位的供应商,启动预警机制,必要时暂停合作。
档案归档阶段
将稽核报告、整改记录、相关资料等归档,建立供应商稽核档案,作为供应商分级管理的依据。
六、稽核评分与分级标准
(一)稽核评分体系
采用百分制评分,各维度权重如下:
稽核维度 权重 评分标准
质量管理体系 25% 体系完整性、运行有效性、改进机制等
生产过程控制 25% 工艺管控、设备管理、人员操作等
产品质量控制 20% 检验流程、产品合格率、不合格品处理等
交付与服务 15% 交付准时率、售后响应速度、问题解决效率等
合规性 15% 法规合规、社会责任、原材料溯源等
(二)供应商分级标准
根据年度稽核评分及合作表现,将供应商分为 A、B、C、D 四级:
A 级(优秀供应商):评分≥90 分,质量稳定,交付准时,体系运行有效,可优先获得订单,考虑战略
合作。
B 级(合格供应商):评分 80-89 分,质量良好,偶有轻微问题,需持续改进,维持正常合作。
C 级(待改进供应商):评分 60-79 分,存在较多质量或管理问题,需限期整改,减少订单分配。
D 级(不合格供应商):评分 < 60 分,存在重大质量风险或合规问题,暂停合作,整改后重新评估,整
改不合格则剔除合格供应商名录。
七、组织与职责
(一)稽核小组组成
组长:SQE 主管,负责稽核计划制定、稽核过程管控、报告审核及整改跟踪。
成员:SQE 工程师、质量工程师、采购专员,分别负责技术质量核查、标准符合性判断及商务合作情况
评估。
(二)核心职责
SQE:主导稽核实施,编制稽核报告,跟踪供应商整改,维护供应商稽核档案。
质量工程师:协助开展质量体系、产品质量核查,提供专业技术支持。
采购专员:提供供应商合作数据,参与商务条款相关稽核,对接供应商沟通协调。
供应商:配合稽核工作,提供真实有效的资料和现场条件,落实整改要求。
八、风险控制
稽核前充分收集供应商信息,制定针对性稽核方案,避免遗漏关键风险点。
稽核过程中保持客观公正,以数据和事实为依据,确保稽核结果真实可靠。
对稽核发现的重大风险(如合规性问题、重大质量隐患),立即启动应急措施,暂停合作并督促整改。
建立稽核复核机制,对稽核结果存在争议的供应商,组织二次稽核,确保结论准确。
九、附则
本计划自发布之日起执行,由 SQE 部门负责解释和修订。
如遇特殊情况(如行业政策变化、供应商重大变更等),可根据实际情况调整稽核计划。
稽核过程中涉及的供应商商业秘密,稽核人员需严格保密,遵守公司保密规定。