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常识（Word PPT Excel）
1. word中把字体放大的快捷键是ctrl+】
把字体缩小的快捷键是ctrl+【
2. Word中只在一页上有背景颜色的做法是：先在这页上画一个矩形，然后点击右键，设置自选图形格式，在填充上面，颜色上，选上自己的颜色，确定，然后再把这个矩形拉伸到整个画面，然后叠放次序置于最底层就行了。<这种方法适用于只在一页或个别几页上设置背景颜色>
3. 要在所有的页面上设置背景颜色，只需在页面布局上，有个页面背景，页面颜色设置就行了。
4. word shift+enter组合键进行换行 诗歌 前一段和下一段文字是一个整体
5. 情商 EQ emotional quotient 智商 IQ intelligence quotient
6. 选取垂直文字 Alt键
7. 标注拼音 开始—字体—拼音指南
8. 选取要复制的文字，按住ctrl键并拖曳鼠标将选取的文字拖曳到要黏贴的位置，即完成复制。如果没有按住ctrl键，就是用鼠标移动对象
9. PPT常识
10. 在ppt中插入文本框时 然后点击右键 编辑文字 在编辑文字过程中 再点击右键 有项目符号
11. PPT中在形状中有弧线 非常好用
12. 在smartart形状中 有个向上箭头 表示 公司发展前景
13. 同上 在其中有个 关系 ——射线列表 表示公司制度分割
14. PPT幻灯片自动播放设置 动画-最右边 有个换片方式 00:03 还需要点击 全部应用
15. PPT中超链接一张PPT后，然后在超链接的这张PPT上反过来超链接原来的那张PPT以保证ppt的正常放映过程 但是必须是单击选住超链接的那几个字或图片，在在动播放时显示不出来效果。
16. 就是一张PPT里面总共有四段话 每段话都有解释，解释都用矩形，点击一段话，他就出来一个解释，然后点击下一句话 ，上一句的解释消失 这句话的解释出来 ，操作方式是在矩形编辑好后，有个自定义动画，在自定义动画里面设置进入时方式还有退出时的方式就行了。
17. 叩富网：用户名：李思杨 密码:fenyang126
18. PPT母版，怎么样让生成的母版是首页与其他页不一样，其他页是完全一样的。首页是在其他页的基础上，稍微做一下改动。：：：
1. 按<ctrl>+<n>快捷键新建一个空白幻灯片文档。
2. {视图}中，幻灯片母版，进入幻灯片母版编辑区，先设置母版编辑区的第二张幻灯片
，然后再编辑母版编辑区的首页
3. 在母版编辑区的第二张幻灯片上，点击右键，出现)设置背景格式)在填充里面有个隐藏背景图形，勾上勾，以免受到第一张母版的影响
18 PPT中在插入—形状—箭头汇总—左右箭头—黄色调整点
19 PPT中几个图形的对齐方式是格式—对齐
20. 在应用PPT母版时可以选择新建幻灯片，可以和首页一样，也可以不和首页一样
21 a插入—条形图—二维条形图—簇状条形图—标题可用插入文本框输入,然后设置文本框颜色—单击图表区—图表工具—布局—标签—图例<显示不显示色块的解释>
饰品
200
衣服
79
花
78
手表
289
酒
19
旅游
39
项链
66
用餐
88
鞋子
99
食品
89
帽子
78
其他
118
b单击右边的文字或数据，右键，有个设置坐标轴格式，逆序类别，就可以使类别和数字倒过来了。
点击图表中的圆柱形——设置数据系列格式—系列选项—分类间距可以调节圆柱形之间的距离，是紧密些还是分开些
c点击一个圆柱形的方法，就是先点击这类的圆柱形，然后再单击一个圆柱形，然后再右击设置数据点格式，然后填充
d点击图表区—右击—设置绘图区格式—填充—图片和纹理填充—文件—选择图片—将图片平铺为纹理—偏移量
e 添加数据标签：单击圆柱形—选中—图标工具—布局—数据标签—数据标签外，就把数据显示在圆柱区的外侧
666 在有涵盖式的如<如网络包括网络pc和网络手机>就用其他图表，圆环图，外面是一圈是小综，里面一层是细节的东西。
广播
99
电视
77
报纸
22
198
网络pc
11
网络手机
256
267
广告杂志
689
传单
356
朋友
66
亲人
888
1999
22 在PPT中，母版的设置中，先设置第二页，标题页，在那一页中设置动画效果，然后点击右键—设置背景格式—有个隐藏背景图形—就可以使这一张不受第一页设置的控制，在母版设置中，第一页最好别设置动画效果，只有第二页也就是设置好了后的第一页有动画效果就行了。
23 PPT中动画效果可以是随机的，单击动画——切换到此幻灯片，然后下拉框，有个随机，点击那个问号，就行了。
24.在幻灯片中如果要对齐所选择的多个对象，可以在选择了对象后，在《开始》选项卡的《绘图》功能区中单击《排列》按钮，在弹出的列表中选择《放置对象》中的《对齐》下拉单，选择对齐方式。横向对齐 数向对齐 对齐后再双击插入的图形，然后在右边排列有个组合，组合后，再整体移动。
25. 在母版的设置中，第一页母版编辑是对整个幻灯片格式的编辑，对整个幻灯片都有影响，在第二页编辑中，是放映过程中的第一页，可以在单击右键，有设置背景格式，有个隐藏背景图形，可以免去第一页的影响，可以对母版中《除了第一页之外》的不同的版式进行不同的设置，从而使幻灯片的各个页面进行不同的效果。
26 在形状中选择矩形形状后，可以点击右键，有个设置形状格式，有个三维旋转，有个离轴2，三维格式，深度，颜色设置和深度设置。
27. 插入—堆积柱形图—这个主要适用于一个月主要有两个项目，例如A产品和B产品和期望的销售总计目标，
还可以选择所有的期望总计的图形，然后点击右键，更改系列图表类型，还可以改成，带数据标记的折线图，就可以显示实际的销量，和目标期望的销量，可以作一下对比。
A
B
计划
1
111
345
338
2
666
678
779
3
777
908
2555
4
888
678
1500
5
555
356
1000
6
222
990
1300
28. 在smartart工具—列表—分段流程—外框左侧
按钮—在此处输入文本—先选择第一类柱形—设置颜色—光圈2主要是箭头的颜色—设置光圈1和光圈3，无线条色—依次把第二类和第三类都设置好颜色后——按住ctrl键把所有的小矩形都选上，设置字体颜色，然后设置形状格式—填充为白色—然后透明度为80%，在格式里面，形状样式，形状效果，柔化边缘，5磅，然后在选择整个框，棱台效果。
29.百分比堆积条形图，适合于做，对于a产品的接受程度，完全不接受是几个，接受是几个，一般是几个等等。
完全不能接受
不接受
一般
接受
非常愿意
A
1
2
3
4
5
B
12
34
56
90
66
C
55
77
99
88
65
D
3
5
66
67
43
完全不能接受
不接受
一般
接受
非常愿意
A
1
2
3
4
5
B
12
34
56
90
66
C
55
77
99
88
65
D
3
5
66
67
43
F
9
45
67
46
26
G
12
32
90
78
89
由此可看出百分比对比条形图，横坐标和纵坐标的类别名称主要取决于，是横坐标的类别名称多还是纵坐标的多，谁多谁当纵坐标
30. 在PPT中如何让一个声音文件从头放到尾? 添加音乐后，动画——自定义动画——（你会在窗口右边看到你插入的那首歌）——下拉按钮——效果选项——停止播放中选择“在999张幻灯片后”——从单击时开始—确定就OK了
还有一种方法，双击小喇叭，然后上面有个播放声音—跨幻灯片播放—单击循环播放直到停止
31．在用幻灯片的一个母版时，在放映过程中，只需在首页设置整页的动画方式，在其他的页中，也只设置第二页的幻灯片的整页的动画方式，剩下的其他与第二页相同页，都不用设置整页的动画方式，只设置那些字或图片的放映方式即可实现在幻灯片放映过程中整个背景不动，只是字或图片在动。
32 excel中，数据有效性的设置—设置—允许上选序列—然后在来源里输入 市场部，人事部，行政部，都要在英文状态下输入，才能有效果
33 公式里，也必须用英文状态下输入标点符号，特别声明一下，由于电脑的圆括号键不能用，故用其他括号代替
=PRODUCT<E4:F4> 表示E4和F4表格里的数据相乘
=COUNTIF<B5:AF5, ”y”>表示B5到AF5中有几个Y
=H3/5表示用
H3的数据除以5
=SUM<>数据相加
=A1&B1 在C1单元格中是A1和B1单元格的内容之和
33在公式里面有自动求和功能，不用输入公式。
34．Excel中筛选功能
空格对筛选功能有影响，筛选功能只能筛选到空格前，而又不能把空格给删掉,要想让筛选功能筛选到空格以外的地方，应该怎么办？
对于03版excel的做法是选定这一列，编辑-定位-定位条件-空值，输入一个空格，CTRL+回车，使所有空值单元格变成“有值”。（空格也可用0代替，须设置不显示零值。）
再筛选
对我有帮助
07版excel的做法是
首先找到定位Excel 2007 的定位菜单在哪里？
“开始”选项卡—“编辑”组—“转到(G)…”，或按<Ctrl+G>组合键或F5功能键。定位条件
数据—排序和筛选
选中需要筛选的列或行，然后—开始—编辑—定位条件或者直接按<ctrl>+G或者按F5 也行。
定位条件—选择空值—确定—然后回到excel表中，会看到空值都被选中，然后，按一下空格键，再按住<ctrl>+回车键，就把空值变成有值了，然后再筛选
Filetype:xls
35．Enter键被叫做回车键
靠近中间的最长键叫空格键
中样式里面，有个单元格样式，是填充颜色的，套用表格样式，条件格式，有个管理规则，设置第二个，单元格内容
37．自定义序列，等差的话，先在第一个单元格里面，写上1，然后在第二个单元格里面写上3，然后再填充，就步长为2的等差数列了。
还可以设置自定义的填充，在开始—编辑—
填充—下拉框有个序列—里面可以设置等差，等比，以及步长等值
38． 要改变excel中一片区域的行高和列宽，开始—单元格—格式—那里面有列宽和行高的设置
39． 点中一个单元格，然后右键，有个设置单元格格式，然后在对其里面，有个自动换行，或者是快捷键alt+enter键也行
40． Office按钮有个excel选项，点击后编辑自定义列表，然后设置需要的填充列表，如一大大，二大大，三大大，四小姐等等
41．在excel中，如果要求一个数列中不连续的数值的值的和的方法是：=SUM(N154,N156),用逗号隔开
42． 求两片区域的最大值的方法
第一片区域的最大值=MAX(N154,N156)
两片区域的最大值=MAX(MAX(O156:O158),MAX(K156:L156))
=MAX(O156:O158, K156:L156)
这两个公式的效果是一样的
最小值也是一样的
还可以选中一部分区域，然后在那个栏里写上自定义的名，然后再在=MAX(那个自定义的名)就行了。
，表示并集=MAX(O156:O158, K156:L156)
空格表示交集=MAX(O156:O158 K156:L156)
43.数数的函数公式是=COUNT(M156:N156),只能对数据的个数进行选择。=COUNTA(J119:J123)他能对文本进行算数
如果想求小于7的个数=COUNT(N170:N175)-COUNTIF(N170:N175,">7")
这个公式需要注意几点就是第一个count而不是countif
=trim字符串去空格的函数 =trimmean函数是掐头去尾函数
函数，=IF(E5>=60,IF(E5>85,"优秀","及格"),"不及格")
45. =IF(E6>0,E6*,0)
46.绝对引用和相对引用：相对引用:是指复制的时候是按单元格时相对复制
例: B1输入=A1,用鼠标拖B1往下复制,到B2再看就是=A2了,如果B1输入=$A$1,鼠标点B1往下拖复制,B2就是=$A$1,这就是绝对引用
相对和绝对是指公式复制时的源数据,自己试试
=IF($E$6>40,"jige","bujige") 绝对引用E6的数值
F4处在A4中间，然后按住F4，就是变成绝对引用了。
47．=IF(C23="销售部",D23*+E23*,D23*+E23*)
If语句的运用
48．
面试成绩
列1
列3
列4
列5
列6
部门
面试成绩
笔试成绩
总评
销售部
22
7
0
销售部
33
77
市场部
4
66
销售部
4
45
市场部
5
22
nia
人事部
55
33
d
人事部
55
44
销售部
66
55
r
人事部
77
99
销售部
88
88
88
市场部
99
77
q
人事部
22
66
销售部
11
55
市场部
人事部
销售部
49．绘声绘影软件中，要想把一个标题当成一段视频，插在视频之间的方法是：先新建项目，然后选一个标题，拉到文字轴，然后再在按住F3选择渲染的起始点，F4选择渲染的终止点，中间出现一段红线，表示渲染的区域，然后分享—创建视频文件—然后选择与项目设置相同后就可以渲染了，然后就可以当成一个视频用了。
50．如果想在影片末尾结束后，加上导演，演员表的话，把标题文件拉到标题轴下，不能和视频交叉。
51．绘声绘影中选择开头，用flash
52．.07版PPT下载模板的方式是，新建一个PPT，然后设计—有一个microsoft office主题下载，下载后就可以用了。
53．PPT转换成word的方法是：先打开PPT—另存为—保存类型—选择大纲/RTF文件，就能用word打开了，只要在把字体颜色调一下就好了。
你还可以在计时选项中选择重复的次数。
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