采购计划与预算管理表格
一、直接材料采购预算表
编号： 填表日期： 年 月 日
第 1 季度 第 2 季度 第 3 季度 第 4 季度 合计
预计生产量（单位： ）
材料单耗
A 材料
B 材料
预计生产需用量
A 材料
B 材料
加：期末库存量
A 材料
B 材料
预计需要量合计
A 材料
B 材料
减：期初库存量
A 材料
B 材料
预计采购量
A 材料
B 材料
材料单价（单位：元）
A 材料
B 材料
预计采购金额（单位：元）
A 材料
B 材料
季
度项 目
二、年度原材料采购预算表
编号： 填表日期： 年 月 日
1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 累计
原材料 A
原材料 B
原材料 C
……
三、物料采购现金预算表
1 月 2 月 3 月 ……
序号
物料
类别 新购 预付 到期 新购 预付 到期 新购 预付 到期 ……
1
2
3
4
审批： 审核： 填表：
四、物料定期采购计划表
填表日期 年 月 日 页次：
物料
名称
规格
每月
估计用量
订购
交货日期
每日
用量
每日
最高用量
基本存量 最高存量
基本
存量比率
每次
订购数量
月份
采购
项目
五、订单采购计划表
编号： 填表日期 年 月 日
上旬 中旬 下旬
名称 规格
适用
产品
生产
单号
用量
生产
单号
用量
生产
单号
用量
库存量 订购量
六、月度材料采购计划表
编号： 填表日期： 年 月 日
七、物品年度采购计划表
编号： 制表人：
每月采购计划
1 月 2 月 3 月 ……名称 规格 部门 全年
总量
单价金额
数量 金额 数量 金额 数量 金额 …… ……
物品种类
序号 品名 规格 单位 单价
年度
用量
现有
库存量
年计划
采购量
年用
金额
计划采
购日期
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
制表日期： 年 月 日 本表有效期： 年 月 日至 年 月 日
八、物品申购表
编号：
申购部门 负责人签名
用途描述
物品名称及数量、金额
序号 名称 型号、规格 数量 预算单价（元） 预算合计（元）
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
合计 ￥ （人民币大写： 万 仟 佰 拾 元 角）
分管领导
意见及签名
年 月 日
主管领导意
见及签名
年 月 日
九、请购单（内购）
填表日期： 年 月 日
材料编号 品名规格 单位 请购量 用途 分批交货
日
期
数
量
月 日
库存
在途 库存合计 请购点
数量
可用
天数
数量
可用
天数
数量
可用
天数
进 货
期限
安 全
存量
天数 日期
请 购 可 用
天数
前 3 个
月平均
用量
后 3 个
月 预 算
用量
备
注
核准： 审核： 经办：
十、设备采购申请表
序号 设备名称 设备型号 数量 单位
参考
单价
要求到
货时间
购买
单价
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
经办人
申请
部门 负责人
备注
设备部经理 采购经理 主管副总经理 总经理
审批
意见
订货期 __月 日 订货人
预计
到货期
__月 日（如在 月 日前
收不到货，请与订货人联系）
有无合格证
收货期 __月 日 收货人
数量型号
是否相符 有无说明书
完成
情况
收货情况
简述
名 称 联系人
地 址 邮 编
电 话 传 真
供应商
资料
开户行 账 号
十一、采购变更申请表
请购部门 原请购单编号 采购日期
品名
规格
变动内容
变动原因
联系电话 经办人
采购专员 采购主管 采购经理
采购部
意见
年 月 日 年 月 日 （盖章） 年 月 日
经办人 负责人
财务部
核准意见
年 月 日 （盖章） 年 月 日
主管
副总经理
（盖章） 年 月 日
总经理 （盖章） 年 月 日
备注
1. 随附资料：原采购请购书复印件、已采购合同复印件
2. 本表一式四份：请购部门、采购部、财务部、企业管理部各一份
十二、采购变更审批表
编号： 申请日期： 年 月 日
申请部门
原采购请购单编号 原采购审批表
变更金额 变更采购方式
变更内容概述
部门经理意见
签字：
采购经办人
签字：
采购经理意见
签字：
财务经理意见
签字：
主管副总经理意见
签字：
总经理意见
签字：
批复文号 是否通过审批 □是 □否
附 件
制表人： 电话：
十三、采购审核表
填表日期： 年 月 日
申购部门 申购单编号
品 名 数 量
序号 供 应 商 价 格 品 牌
1
2
3
询
价
记
录
4
签 署 意 见
总经理
签字：
副总经理
签字：
采购经理
签字：
十四、材料采购记录表
填表日期： 年 月 日
求购
日期
求购
单号
材料
编号
品名
规格
供应商 单价 数量
订购
日期
验收
日期
质量
记录
十五、采购月报表
月份： 年 月 填表日期 年 月 日
部 门 采购品名 采购数量 开工率 交货期 其他问题及对策
下 列 情 况
1. 生产状况
2. 交货日期延迟
3. 存货多少
采
购
状
况
4. 竞争对策
原料制造厂商的动
向有无异常？原料市
价如何
其他竞争厂商的情
报
各部门有不良库存
危险商品时，记录并采
取对策（如何处置）
记录市场调查的店
名、场所、形态构成，
并列述注意事项
数量 销货金额 毛利 毛利率 构成比例
本月
库存量
本月
库存金额
营业部
营业部
营业部
……
合 计
十六、单件产品采购统计表
产品品名： 填表日期： 年 月 日
序号
产品
名称
产品
规格
供应商 联系人 单价
单件产品
用量
金额
十七、原材料采购数量排名表
采 购 单 价
排名
原材料
名称
规格
计量
单位
年度采
购金额
年度采
购数量
年度内最高价 年度内最低价 平均价
1
2
3
4
上月的销售
实绩
部门
…
…
