KINGDEE 金蝶KIS专业版产品价值说话术 金蝶KIS专业版产品价值说话术 金蝶电子商务服务有限公司 产品管理部 修订记录 : 版本号 发布日期 编制人 审核人/批准人 修改的章节号 2010-04-22 产品管理部 初始版本
KINGDEE 金蝶KIS专业版产品价值说话术 目录 老板 ................................................................................................................................................... 3 金蝶KIS专业版是什么? .............................................................................................................. 3 金蝶KIS专业版有什么价值? ...................................................................................................... 4 金蝶KIS专业版与其他公司产品相比,有什么优势? ................................................................ 4 金蝶KIS服务怎样? ..................................................................................................................... 5 销售经理 ........................................................................................................................................... 6 如何有效管理应收账款降低销售回款风险、减少坏账损失? .................................................... 6 如何做好客户信用管理降低接单风险? ...................................................................................... 8 如何全程跟踪订单情况以便快速响应客户? .............................................................................. 9 如何实现与经销商的订单业务协同? ........................................................................................ 10 如何快速做好销售业绩分析支持销售决策? ............................................................................ 12 如何及时获取产品最近成交价提高报价效率? ......................................................................... 13 生产经理 ......................................................................................................................................... 14 如何根据客户订单合理安排生产和采购? ................................................................................ 14 如何及时跟踪生产任务执行情况 ............................................................................................... 17 如何根据生产任务单控制限额领料? ........................................................................................ 18 如何准确实现生产成本自动核算? ............................................................................................ 20 采购经理 ......................................................................................................................................... 22 如何高效做好采购比价管理,降低采购成本? ......................................................................... 22 如何及时了解采购订单执行情况? ............................................................................................ 23 仓库经理 ......................................................................................................................................... 24 如何实时、准确的获取仓库数据支持销售和采购决策?.......................................................... 24 如何合理安排库存避免呆滞料产生、提高库存周转率?.......................................................... 25 如何快速、高效实现组装件的配套领料? ................................................................................ 27 如何简单、有效实现委外加工物资管理? ................................................................................ 27 如何提高盘点作业效率、保证物料的账实相符? ..................................................................... 28 如何高效监控商品保质期、避免经济损失? ............................................................................ 29 如何严格批次管理为质量追溯提供全面支持? ......................................................................... 31 财务经理 ......................................................................................................................................... 32 如何让会计人员成本核算更轻松 ............................................................................................... 32 如何让会计人员进行银行对账更高效 ........................................................................................ 35 如何让会计人员报税更简单? ................................................................................................... 37
KINGDEE 金蝶KIS专业版产品价值说话术 老板 金蝶KIS专业版是什么? 角色:老板 KIS简介 金蝶KIS专业版是为有一定规模的、有部门间协同业务的小型成长型企业(制造业/商贸型企业)而量身设计的信息化解决方案。 全面覆盖小企业管理的七大关键环节:销售管理、仓存管理、采购管理、生产管理、财务管理、税务申报、数据分析。 关注企业成长过程中各项业务信息的共享、流程关键环节的有效管控,旨在帮助企业规范业务流程、提升管理能力、增强竞争力、最终帮助小企业实现可持续发展。 管理价值: 金蝶KIS专业版旨在助力中小型工贸企业中各级管理者提升管理水平,让管理更简单: 企业老板:实时数据、准确分析、正确决策更简单 财务主管:财务管理、成本核算、数据分析更简单 销售主管:业绩统计、价格管理、信用控制更简单 仓存主管:即时库存、预警管理、出入管理更简单 采购主管:价格控制、厂商管理、订单跟踪更简单 生产主管:限额领料、费用分摊、生产管理更简单 荣誉奖项 2009 5960e产品工程中小企业最关注ERP软件 2008 广东省重点新产品 2008 中国计算机用户协会25周年首选品牌(小企业管理软件:金蝶KIS) 2007 中国优秀软件产品 2007 2007年度优秀软件产品 2006 2006年度优秀软件产品 2005 中国信息产业2005年度小型企业管理软件首选品牌:金蝶KIS 2005 中国信息产业年度行业采购小型企业管理软件首选品牌 2005 2004年度优秀软件产品-金蝶KIS 2005 国家重点新产品 2005 广东省重点新产品
KINGDEE 金蝶KIS专业版产品价值说话术 2004 2004年深圳市优秀软件产品-金蝶KIS小型企业管理软件 金蝶KIS专业版有什么价值? 一、老板报表:让老板轻松了解每日经营状况 1、独立安装包:安装简便易维护,且不计入站点数,免费使用 2、简单操作界面:鼠标轻点就可以全面了解企业动态 3、每日经营分析:以最直观的方式提供当日交易金额、订单等经营状况 4、强大决策支持:轻松查询应收账款、销售毛利、及时库存,满足决策分析需要 二、理税王:优惠尽享,安全降低企业税负 金蝶KIS理税王,以“让管理更简单”为核心设计理念,针对小企业税收政策繁多复杂、涉税数据采集和计算困难、税务管理缺乏风险意识的特点,提供增企业营业税、增值税、城市维护建设税、教育费附加、个人所得税和企业所得税等税务业务处理和涉税风险评估、预警等管理功能,帮助企业简化报税流程、防范因不了解或不能准确理解税务政策而发生“多交,少交,提前交”的税务风险。 金蝶KIS专业版与其他公司产品相比,有什么优势? 1、功能全面,价格更优惠 全面覆盖小企业销售管理、仓存管理、采购管理、简单生产管理、财务管理、税务申报、数据分析(老板报表)等方面的流程与业务管控,价格确比同类产品(用友T3、T6)更优惠。 2、数据授权,信息更安全:
KINGDEE 金蝶KIS专业版产品价值说话术 金蝶KIS专业版提供强大的数据授权,可以有效保护供应商及客户信息、采购销售价格信息不受泄漏;独有账套自动备份功能,有力保护企业信息安全。 金蝶KIS服务怎样? 1、售后服务:金蝶公司提供产品应用支持、在线交流、版本升级等服务,客户可以通过金蝶呼叫中心服务热线“4008-836-836”进行咨询,标准服务时间为:7*8小时。 2、专项服务: 金蝶企业体检工具为企业进行全方位、多维度的健康体检。 体验进入:
KINGDEE 金蝶KIS专业版产品价值说话术 销售经理 如何有效管理应收账款降低销售回款风险、减少坏账损失? 角色: 销售经理 关键词: 应收账款管理 账龄分析 应收款预警 物流行业
KINGDEE 金蝶KIS专业版产品价值说话术 价值背景: 苏州XXX国际货运代理有限公司成立于2000年初,注册资金伍佰五十万元人民币吗,主要为苏州周边企业和同行提供专业的物流服务。 XXX公司销售部肖经理说:“物流企业就像饭店一样,都是先提供服务后结账的,只不过物流企业结账的周期比饭店长很多。企业一方面要及时向上游的实际承运人及时支付账款,另一方面却要给客户放账,账龄一般都要三个月,这还不算坏账。” 年末将至,又有一批客户的应收款项不能及时到账,一堆陈年老账也没法及时清理。如何能将客户的交易情况全盘掌握?怎样清晰地查对客户赊账情况呢? 解决方案: 1、 应收账款汇总表(明细表)、账龄分析表:通过报表,可以清晰了解每个客户应收账款、欠款期限
KINGDEE 金蝶KIS专业版产品价值说话术 2、应收款预警:自动提醒即将到期的应收款,便于企业及时关注采取有效措施及时回笼资金 应用价值: 使用金蝶KIS专业版应收账款管理后,企业2年公司都没有一笔坏帐发生。同时,应收帐款资金周转天数也从长达90多天,缩短到50多天。缩短了应收帐款周转天数,提高了资金使用效率,降低了资金成本。 如何做好客户信用管理降低接单风险? 角色: 销售经理 关键词:客户管理 客户分类 信用额度 最低限价 价值背景: 苏州XXX国际货运代理有限公司成立于2000年初,注册资金伍佰五十万元人民币吗,主要为苏州周边企业和同行提供专业的物流服务。 公司销售部肖经理说:“市场竞争日趋激烈,我们是一家成长型的小公司,为了提高市场占有率,不得不大量采用赊销方式进行销售。如何选择客户,合理设置客户的信用级别,给予客户怎样的信用额度和结算方式,才能有效降低接单风险?” 解决方案: 1、对客户进行分类管理,分别给予不同的信用等级,再根据信用等级给予不同的信用额度,对销售订单、销售出库单、销售发票等业务进行管控,控制对该客户的累计销售额不能超出信用额度。
KINGDEE 金蝶KIS专业版产品价值说话术 2、在销售价格资料中,设置销售最低限价,对销售订单、销售出库单、销售发票等业务进行管控,控制不能超过最低限价进行销售 应用价值: 通过对客户设置信用额度,评定信用等级,业务单据执行过程的信用控制杜绝了销售订单量大回款难的问题,同时也有效了避因赊销产生的风险、增加赊销的成功率。 如何全程跟踪订单情况以便快速响应客户? 角色: 销售经理 关键词:销售订单 产品入库单 应收账款 电子行业 价值背景: 深圳XXX科技有限公司是以设计制造各种系列电感器为主业的合资企业。成立于1995年,主要生产具有自主知识产权的新型一体化粉末合金系列电感器,产品成功导入众多品牌:富士康、华硕、华擎、丽台、合硕、技嘉、精英、东威、国光、德赛、神州等。
KINGDEE 金蝶KIS专业版产品价值说话术 众多的客户群加上庞大又不断变化的订单,使得企业很难清楚掌握订单相关的生产、出库情况,以致不能很好的提高客户满意度。 解决方案: 可以从客户、订单、物料三种角度进行销售订单执行情况跟踪,了解与销售订单相关的业务进程,包括销售发货、结算等,并可通过单据联查进行穿透式查询 应用价值: 通过对销售订单的全过程跟踪,销售人员可以随时了解客户订单在出库、结算环节的执行情况,对客户做出快速响应或者对订单调整做出判断 如何实现与经销商的订单业务协同? 角色:销售经理 关键词:在线订货 流程协同 状态同步 价值背景: 深圳XXX照明是一家专门从事照明灯具批发,产品涵盖商业照明、办公照明、家居照明、光源电器、户外照明等5大系列数千个品种,在广东省内拥有200多家经销商,以前是采用传统的传真、QQ、电话等方式处理经销商订单,跟单人员手里拿着大把的不清晰的传真件,或是经常在QQ群中翻找经销商需要订货的消息,又或是在通电话时记录的草稿中查
KINGDEE 金蝶KIS专业版产品价值说话术 找经销商的订货明细,错单漏单现象频繁,经销商订货业务处理效率不高,由于大多经销商在当地都是面向最终消费者,如果不能及时供货,很可能造成客户的流失,影响经销商的效益,于分销渠道建设不利。 解决方案: 采用ERP与在线订货平台整合应用方案,为企业搭建在线经销商门户,省内所有经销商在线下单,实现在线订货的业务模式,通过平台与ERP的整合应用方案将经销商订单同步到销售管理模块对订单进行后续出里,并将流程处理节点状态同步到经销商门户供经销商自助查询流程进度。 应用价值: 1、摒弃通过非标准的传统手段(如传真、邮件、QQ、电话等)传递订单数据,使企业与经销商之间形成订货(或退货)流程和信息的协同与共享,提升交互性业务信息的准确性,有效提升订货业务效率; 2、在线订单与金蝶KIS的线下销售业务管理无缝对接,确保销售业务的延续性和管理数据的准确性; 3、订单处理状态自动同步,使经销商通过平台实现自助查询,了解订单处理过程,省却频繁的线下沟通工作量。
KINGDEE 金蝶KIS专业版产品价值说话术 如何快速做好销售业绩分析支持销售决策? 角色: 销售经理 关键词:销售毛利润汇总表 销售增长分析表 销售流向分析表 销售结构分析表 家具行业 价值背景: 河南省XXX家具有限公司是一家国内知名板式家具制造企业,客户遍布全国各地,主要从事板式家具的生产制造和销售业务,具有“中原板式家具第一生产线”的称号。 由于缺乏对市场及产品有效实时的监控,也缺少对现有客户资源科学完备的统计,不能准确、及时统计累计购买量、毛利率等,不能很好的对业务人员的销售进行统计分析。 解决方案: 1、投入产出收益分析:销售收入、销售成本、销售毛利、销售增长 销售收入汇总表、销售毛利润汇总表 销售增长分析表:产品在不同期间的销售增长变化情况 2、进行绩效评估分析:客户贡献、业务员贡献、产品贡献、区域贡献、品牌贡献 销售收入汇总表、销售毛利润汇总表:根据客户、产品、业务员分别进行汇总统计 销售流向分析表:产品在不同区域的销售情况 销售结构分析表:各类产品占销售收入的比例情况
KINGDEE 金蝶KIS专业版产品价值说话术 应用价值: 准确统计销售业务,多方位、多层次的销售业绩分析,及时准确反映经营毛利,加强业务考核,提高销售管理水平 如何及时获取产品最近成交价提高报价效率? 角色: 销售经理 关键词:历史价格查询 最近成交价 电子行业 价值背景: 很多企业由于客户多、商品多,普遍存在下面情况: 1. 不同客户不同商品销售价格不统一 2. 同一客户同一商品不同时间段订货价格不一致 在这种情况下,企业在对同一客户就同一商品进行报价时,非常希望获取最近该产品的最近成交价。 解决方案: 1、最近成交价:根据客户、币别、产品信息自动带出最近成交价
KINGDEE 金蝶KIS专业版产品价值说话术 备注:以上销售价格自动获取功能是借助产品个性化扩展功能,功能下载地址: 应用价值: 东莞某科技有限公司是以设计制造各种系列电感器为主业的合资企业。成立于1995年,历经十几年耕耘,其产品在电子界久负盛名。 系统上线前: 用户需要借助下面Excel表格,每次销售订单审核后,更新表格中的最新价格,每次新增销售报价单时,从表格中拷贝相应的销售价格,用户每天有超过1000条的销售报价单分录量,由于每条分录都要到Excel分客户分产品查询并拷贝价格,按 耗时30秒/条计算,一个操作员仅输入销售报价单就需要 8 小时 / 天。 系统上线后: 用户系统上线,并通过KIS专业版自动携带最近销售单价功能,单据录入速度和准确度大幅提升,平均录单比原来Excel操作模式下的速度提升5倍。操作员每天录入销售报价单的耗时不到2个小时。 如何经销商能方便、准确的提交订单并查询到订单的处理状态;企业能快速、准确的收到订单,并进行后续的销售业务管理 生产经理 如何根据客户订单合理安排生产和采购? 角色:生产经理 关键词:销售订单 生产任务单 采购建议 采购订单 电子行业
KINGDEE 金蝶KIS专业版产品价值说话术 价值背景: 深圳XXX科技有限公司成立于90年代,是集电子元器件研发、设计、生产、销售为一体的工贸型企业,产品广泛应用于安防、通讯、汽车电子、家电、数码、电脑、无线遥控、智能照明等领域。 电子行业产品小批量、多品种,客户需求多样化,客户订单变更频繁,紧急订单多,插单多。如何根据订单合理安排生产和采购,是公司生产管理的一大难题? 解决方案 金蝶KIS专业版提供了根据订单生产的生产管理解决方案: 1、根据销售订单下达生产,实现以销定产
KINGDEE 金蝶KIS专业版产品价值说话术 2、根据生产任务单下达采购,实现以产定购
KINGDEE 金蝶KIS专业版产品价值说话术 应用价值: 订单管理模式,以订单驱动企业生产和采购,以信息流驱动企业信息流和资金流,帮助企业构建顺畅的生产物流体系,有效帮助企业优化作业流程、提升生产管理水平。 如何及时跟踪生产任务执行情况 角色:生产经理 关键词:生产任务执行情况明细表 生产任务超期预警 电子行业 价值背景: 深圳XXX科技有限公司成立于90年代,是集电子元器件研发、设计、生产、销售为一体的工贸型企业,产品广泛应用于安防、通讯、汽车电子、家电、数码、电脑、无线遥控、智能照明等领域。客户订单变更频繁,紧急订单多,插单多。如何及时跟踪生产任务单的执行情况,确保订单及时交付? 解决方案: 1、生产任务执行情况明细表:可以跟踪查询生产任务的生产进度、完工入库等执行情况。
KINGDEE 金蝶KIS专业版产品价值说话术 2、生产任务超期预警:比较分析未完工与完工入库产品数量、百分比。 应用价值: 可以及时了解生产任务单的生产进度、完工入库执行情况,确保客户订单按时交付。 如何根据生产任务单控制限额领料? 面向角色:生产经理 应用关键词:限额领料 电子行业 价值背景:
KINGDEE 金蝶KIS专业版产品价值说话术 惠州XXX科技有限公司是中国首家集车载GPS导航系统和驾驶安全预警系统(DSA- Driving Safety Alerting & Navigation System)为一体,兼容多种解决方案的电子导航平台供应商及服务商。 公司产品单品价值高,以往的生产领料方式,都是根据纸制的配料单进行领料,每次领料后,就在配料单上记录领料的数量,一张配料单多次领料、超额领料是常有的事情;材料提前放到车间,不象仓库有专人看管,材料存在潜在丢失的风险。 解决方案: 限额领料设置:生产领料过程根据生产任务单上的领料配额(同时计算材料损耗量)计算领料数量,控制不能超过计划量确保了进行领料,避免重复领料。 进行限额领料操作后,可以查询生产任务领料差异分析表,领料差异数率为空,如下图:
KINGDEE 金蝶KIS专业版产品价值说话术 应用价值: 配套领料、限额领料功能不仅提高了领料效率而且不易出错,而且杜绝生产过程中原材料的浪费、明确按配额要求进行领料,以实现材料成本的有效控制与管理。 如何准确实现生产成本自动核算? 角色:生产经理 关键词:费用分摊单 电子 价值背景: 深圳XXX科技有限公司是以设计制造各种系列电感器为主的合资企业。成立于1995年,历经十几年耕耘,其产品在电子界久负盛名。在原材料研发到成型工艺以及自动化大批量生产方面已获16项国家专利, 2009年1月开始了大批量生产具有自主知识产权的新型一体化粉末合金系列电感器的发展之路。公司产品品种多、种类繁杂,明细物料核算量大,对于实现生成成本自动核算非常重要,原来成本核算往往需要加班加点还经常出现差错,或核算后的数据不匹配的情况,财务经理无暇开展财务分析以及公司管理决策,现在只要日常单据关联流转,生成成本自动核算几分钟就能轻松核算完成。 解决方案: KIS专业版提供了生成成本自动核算功能。为了实现生产成本的自动核算,一般的生产流程操作:生产任务单->生产领料->产品入库->在产品产量录入->费用分摊->生产成本核算。 生产领料单由生产任务单下推或关联生成,领料的数量反写到生产任务单上,如多次领料,则生产任务单反写时自动进行累加; 产品入库单必须由生产任务单下堆或关联生成,入为听数量反写到生产任务单上,如多次入库,则生产任务单反写时自动进行累加; 费用分摊单,实现费用分摊可以录入直接人工、辅助材料、制造费用、折旧费用、水电费、其他费用等内容,并支持按产成品数量、成本金额、工时和手工分摊四种方式分摊; 在产品产量录入,对于跨期生产的情况,采取约法产量法进行成本计算。 费用分摊单如下图:
KINGDEE 金蝶KIS专业版产品价值说话术 在产品产量录入,根据生产产品工艺评估约当系数,约当系统只能小于等于1: 执行生成成本核算,并生成结转存货成本报告单: 经过生成成本核算后,可以通过产品成本综合表进行成本查询,如下图:
KINGDEE 金蝶KIS专业版产品价值说话术 应用价值: 通过从生产任务->生产领料->产品入库有效确保生产作业的顺利进行,通过在产品产量录入以及费用分摊,确保自制产品成本的有无缝关联,并自动核算,简单明了。 采购经理 如何高效做好采购比价管理,降低采购成本? 角色: 采购经理 关键词:供应商管理 历史价格查询 采购限价 酒店服务业 价值背景: 本溪市XXX酒店是本溪市唯一一家集客房、餐饮、娱乐、商务服务于一体的四星级酒店, 属于规模大而设施齐全的综合性酒店。公司成立于1992年,现有员工160人,年营业额1800万。 采购部张经理最烦恼的是:“酒店经常用到的饮料、油类等,会经常进行大批量的采购。供应商数量繁多,价格多变,怎么才能知道哪家物美价廉?如何快速了解各种商品的历史采购单价,方便询价,控制采购成本?” 解决方案: 1、 供应商价格管理:可以针对不同的供应商、物料、采购数量和时间,制定不同的价格政策和价格折扣;可对物料设定采购最高价,采购超限时进行提醒,有效控制采购成本。
KINGDEE 金蝶KIS专业版产品价值说话术 2、 采购历史价格查询:通过对不同产品、不同供应商订单价格的查询,可以了解产品的最高价格、最低价格、最新价格、平均价格,从而对物料的采购价格进行全面分析,帮助企业做好比质比价。 应用价值: 严格的采购价格控制,让采购业务透明化,有效的降低采购成本、提高采购效率。 如何及时了解采购订单执行情况? 角色: 采购经理 关键词:采购订单执行情况汇总表(明细表) 电子行业 价值背景: 深圳市XXX电信设备有限公司,成立于2001年6月,主营业务包括手机、打印机及电脑配件批发、零售业务。目前长远电信销售网络覆盖深圳地区、惠州地区、河源地区,有直接贸易关系的零售客户接近300家,产品进入500多家零售店铺销售。 电子行业企业竞争激烈,企业必须具备对市场的快速应变能力、对客户订单的快速响应能力才能生存下来。为保证及时交货,采购部张经理,希望及时了解各项采购订单的执行情况,知道哪些商品已经到货、到了多少?哪些商品在途,需要及时向客户去催要? 解决方案: 1、采购订单->采购入库单->采购发票->采购结算的完整采购处理流程,有效的实现了各项采购数据的及时更新和汇总 2、订单执行情况汇总表(明细表),清晰的查询订单的执行情况
KINGDEE 金蝶KIS专业版产品价值说话术 应用价值: 规范的采购流程、及时的执行情况表查询,使企业清晰明了地掌握采购业务的执行情况。 仓库经理 如何实时、准确的获取仓库数据支持销售和采购决策? 角色: 仓库经理 关键词:即时库存 冶金行业 价值背景: 营口XXX高科彩镀有限公司位于辽宁省营口市盼盼工业园区,年营业额5亿人民币,设有4家办事处,拥有70余家经销商。公司目前主要生产各种锌层、锌花的热浸镀锌钢板和彩涂板,镀锌钢板年产量15万吨,彩涂板年产量10万吨。产口主要出口美国、俄罗斯、韩国、新加坡等国,覆盖辽宁省、吉林省、黑龙江省、内蒙古自治区。 对于彩镀这个行业来讲,产品规格型号的多样性决定了材料品种的繁多,在传统管理模式下,想及时获知几千种材料的准确库存是非常困难的。由于不能准确把握库存数量,企业不能及时决策客户的新订单是否可以接受?对于接到的订单,如何合理采购和生产才能保障及时交货? 解决方案: 企业的库存时时发生着各项异动,金蝶KIS专业版通过即时库存查询,及时统计、更新各种物料的库存量信息。
KINGDEE 金蝶KIS专业版产品价值说话术 应用价值: 准确、及时的库存为企业提供每个时点的库存可用量情况,方便企业提前针对各种库存情况进行相应的购、产、销安排,以快速响应客户订单、保障及时交货。 如何合理安排库存避免呆滞料产生、提高库存周转率? 面对角色:仓库经理 关键词:安全库存 库存预警 化工行业 价值背景: 深圳XXX化工是美籍华人张先生2000年投资的一家从事进口化工原料贸易的外商独资企业,客户主要是国内化工企业。化工行业是任何一个国家国民经济的基础之一,广大民众的衣食住行和各行业的进步发展都离不开化工产品,其广泛的需求促进了国内外众多化工原料贸易商产生,市场竞争非常激烈。 原材料品种繁多,一方面车间出现停工待料,另一方面某些原材料高库存积压占用资金。如何有效降低停工待料风险并能提醒企业进行及时生产防止缺货? 解决方案: 金蝶KIS提供全面的库存管理,使用最高库存、最低库存和安全库存对库存存量进行控制,安全库存预警,在超储和缺货时可以自动提示。
KINGDEE 金蝶KIS专业版产品价值说话术 应用价值: 避免呆滞料产生、提高库存周转率
KINGDEE 金蝶KIS专业版产品价值说话术 如何快速、高效实现组装件的配套领料? 面向角色:仓库经理 应用关键词:配套领料 组装件家具行业 管理困惑: 河南省XXX家具有限公司是一家国内知名板式家具制造企业,客户遍布全国各地,主要从事板式家具的生产制造和销售业务,具有“中原板式家具第一生产线”的称号。 一枝红家具的产品品种繁多,每种产品使用的五金配件也不尽相同并且配件使用量大,领用时工作量大、易出错。 解决方案: 1、 把每种产品所需要的全部五金配件视为一个组装件,建立相应的组装件BOM 2、 在生产领用过程中,通过组装拆卸单领用产品组装件来实现其对应的五金子件的配套领用出库管理。 应用价值: 通过组装拆卸单,不仅快速实现了五金件的配套领料,而且大大减少了出错的机会 如何简单、有效实现委外加工物资管理? 面向角色:仓库经理 应用关键词:委外加工 组装拆卸 调拨 服装行业 价值背景: 广东XXX集团成立于1983年,有20多年服饰设计、生产、销售的经验,是广东省服装行业骨干队伍,集团拥有占地面积10万多平方米的工业园,并拥有多项设计专利。主导服装产业连续多年获全国服装销售收入和利税总额“双百强企业”。 集团公司服装事业部的服装有部分是委外生产的,在委外生产过程中,首先会发送主要的服装材料给到委外加工厂,在委外加工过程中,有时会追加发送部分材料,在委外完工后,
KINGDEE 金蝶KIS专业版产品价值说话术 有时会退回部分材料,企业对于委外材料出入库管理较为粗放,未能及时进行数量统计和费用核算,容易造成浪费。 解决方案: 金蝶KIS专业版通过仓库调拨、结合组装拆卸管理变通实现对委外加工物资的管理。KIS专业版组装拆卸流程如下: 1、 仓库调拨:把每一委外加工厂视同一个仓库,需要加工时由公司仓库调入加工厂仓库 2、 组装拆卸:加工完成后通过组装拆卸单自动生产其他入库单和其他出库单,实现委托加工物资品种的转换和库存的转移,系统自动生成根据出入看单据核算委外加工物资成本 3、通过查询受托加工客户仓库的库存情况就能适时掌握在外加工材料的数量情况 应用价值: 适时掌握在外加工材料的数量情况,保证库存数量的准确,避免因库存管理漏洞造成的企业损失 如何提高盘点作业效率、保证物料的账实相符? 面向角色:仓库经理 关键词:库存盘点 酒店服务业 价值背景: 本溪市XXX酒店是本溪市唯一一家集客房、餐饮、娱乐、商务服务于一体的四星级酒店,属于规模大而设施齐全的综合性酒店。公司成立于1992年,现有员工160人,年营业额1800
KINGDEE 金蝶KIS专业版产品价值说话术 万。2005年大酒店还被被授予“中国酒店诚信经营示范单位”。 酒店每个月客房、KTV、餐饮、商务都要消耗许多商品,算下来就有几百种,每个月进行盘存对账是件很麻烦的事情,有时候几个人同时盘点,耗费2、3天时间,财务与仓库还是对不上账,账实不符后还要花费很多时间进行核实确认。 解决方案: 金蝶KIS专业版对库存盘点作业提供了完整解决方案: 1、物料盘点表可以清查在数量上有无短缺损耗和溢余 2、自动生成盘盈、盘亏单调整库存账实一致 应用价值: 本溪市明珠酒店使用KIS专业版辅助盘点后,1个人1天就可以完成酒店所有物品的盘点工作,而且结果准确,节约了人力,大大提高了工作效率。 如何高效监控商品保质期、避免经济损失? 面向角色:仓库经理 应用关键词:保质期管理 酒店服务
KINGDEE 金蝶KIS专业版产品价值说话术 价值背景: XXX市明珠大酒店是集客房、餐饮、娱乐、商务服务于一体的四星级酒店,对商品(饮料、油类等)的保质期管理非常严格。酒店经常用到的饮料和油类,会进行大批量的采购,在一批采购当中每种饮料的生产日期和保值日期不一样;由于涉及到饮料和油类品种繁多,日常没有太多精力去关注这些商品的保存期限,往往在领用时才发现商品已经过期。甚至有几次服务员不小心将过期的橙汁拿给客人,招到了客户的强烈投诉,给酒店带来非常差的影响。同时,商品过期也给公司带来了不少的经济损失。如何快速、高效监控商品保质期,成了张经理头疼的事情。 解决方案: 1、保质期预警:对物料设置保质期管理和保质期天数,物料入库时录入采购日期,根据物料保质期天数自动计算物料有效期,出库时对物料的保质期情况查询,对于超过有效期的物料系统会自动提示。 2、保质期预警分析表: 应用价值: 通过专业版提供的商品保质期管理,让酒店每月商品过期导致的损失减少了将近95%,基本上杜绝了商品由于超过保质期导致的损失。
KINGDEE 金蝶KIS专业版产品价值说话术 如何严格批次管理为质量追溯提供全面支持? 面向角色:仓库经理 关键词:批次跟踪 成本核算 分批计价法 质量追溯 制药行业 价值背景: 河南XXX药业有限公司成立于2002年,是专业从事保健品研发、生产与销售的高科技现代化制药企业,占地20000平方米,拥有2个生产车间,5个产品剂型(水针剂、预混剂、中药散剂、西药可溶性粉、液体消毒剂)生产线。公司总投资1500万元,于2005年11月15日通过农业部GMP验收,目前年销售额过亿,在职员工600多人。 药品作为一种特殊的商品,产品的属性和质量受多种因素(时间、温度、压力等)影响,每批物料的属性都会有所不同,如何能够有效的对药品采购、生产、销售过程进行批次跟踪,确保产品质量? 解决方案: 1、金蝶KIS专业版实现对产品和原材料在入库、出库等环节对批号的追踪管理。
KINGDEE 金蝶KIS专业版产品价值说话术 应用价值 通过批次管理,实现由客户至销售、仓储、采购的任意回溯,从而有效的进行质量追溯,有效杜绝安全事故,帮助企业防犯经营风险。 财务经理 如何让会计人员成本核算更轻松 角色:会计主管 关键词:存货核算 燃油化工行业 价值背景: 哈尔滨市XXX清洁燃料有限公司成立于2004年9月,公司资产总额2000多万,固定资产680多万,在职员工68人。公司主营业务是加工与销售成品油、汽用、民用清洁燃料,产品品种繁多,年产值达9000多万,销售网络遍布全国,客户群体是主要是拥有大型机械公司、加油站等。 清洁燃料市场需求的多样化决定了产品品种的多样化,根据燃料的等级、密度、包装方式等达百种以上。如何快速、准确的核算这些品种的流转成本,以及确保销售发货可以正常进行,避免因库存不足未能及时发货遭到客户的投诉甚至罚款,保障公司业务的顺利发展。 解决方案:
KINGDEE 金蝶KIS专业版产品价值说话术 企业的仓库管理指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行。 金蝶KIS专业版通过负库存出库与负库存结账进行有效的收发控制,通过存货出库核算对结存成本进行精确计算并形成报告单,可以有效进行成本流转过程的跟踪。 通过系统参数设置可以有效进行负库存出库以及负库存结账的控制。 单据保存过程可以进行负库存提示,并控制为操作无法继续! 成本计算过程通过下一步向导式操作,并生成成本计算报告单。
KINGDEE 金蝶KIS专业版产品价值说话术 完成成本核算后,对会计科目中的收入、费用类科目设置核算项目-部门,并通过存货核算模块的生成凭证,自动将所有业务单据快速生成会计凭证,再通过自定义报表设置“各部门收入与费用分析表”。 应用价值: 1、通过设置单据保存后更新库存和负库存出库的控制后,杜绝了虚开或多开出库单的情况,大大减少了客户投诉。 2、通过存货核算系统,有效将半成品、产成品的材料出库成本轻松核算出来,并自动生成成本核算报告单,可以清晰的了解核算出库成本的全部过程以及异常成本,便于对成本进行跟踪处理。
KINGDEE 金蝶KIS专业版产品价值说话术 3、完成存货出库核算后,对会计科目中的收入、费用类科目设置部门核算项目管理功能,并通过存货核算对全部业务单据快速生成凭证,设置自定义报表几分钟就可以将各部门收入与费用分析表提交给老板,又准又快,老板十分满意。 如何让会计人员进行银行对账更高效 角色:会计主管 关键词:银行存款对账 燃油化工行业 价值背景: 哈尔滨市XXX清洁燃料有限公司成立于2004年9月,公司资产总额2000多万,固定资产680多万,在职员工68人。公司主营业务是加工与销售成品油、汽用、民用清洁燃料,产品品种繁多,年产值达9000多万,销售网络遍布全国,客户群体是主要是拥有大型机械公司、加油站等。 公司来往资金账户有10多个,往来款项繁多,资金往来核算还处于手工阶段,月底银行存款对账工作强度很大,编制余额调节表不简单。如何减轻财务人员工作强度,让财务更好的服务于业务部门,加快资金周转,成了当前财务管理工作棘手的问题,财务张总监如是说。 解决方案: 企业的结算业务大部分要通过银行进行结算,但由于企业与银行的账务处理和入账时间的不一致,往往会发生双方账面不一致的情况。为了防止记账发生差错,准确掌握银行存款的实际金额,企业必须定期将企业银行存款日记账与银行出具的对账单进行核对。 金蝶KIS专业版提供了银行存款对账、银行存款与总账对账功能,确保企业与银行、企业内部数据的一致性。 1、银行存款对账 可以进行银行对账单与银行存款日记账的钩对,对账窗口如下图: 银行对账设置自动设置、手工设置、表格设置三种,各种设置的内容如下:
KINGDEE 金蝶KIS专业版产品价值说话术 对账设置类别 对账设置方式 自动对账设置 基本条件:金额相等 其他条件有:日期相同、摘要相同、结算方式相同和结算号相同。这些条件用户可以根据需要进行自定义选择,系统会根据设定的条件进行对账。 手工对账设置 手工对账设置查找记录条件有三条:根据对账单记录自动查找日记账记录、根据日记账记录自动查找对账单记录、不进行自动查找。根据以上条件,自动查找条件又分为日期相同、摘要相同、结算方式相同、结算号相同和金额相等。 表格设置 表格设置有两种:对账单表格在上、日记账表格在下;日记账表格在上、对账单表格在下。 2、银行存款与总账对账,对账窗口如下图: 3、余额调节表 对账完毕,为检查对账结果是否正确、查询对账结果,应编制银行存款余额调节表。如下图: 应用价值: 通过银行存款对账、银行存款与总账对账保证了企业与银行、企业内部数据的一致性,会计
KINGDEE 金蝶KIS专业版产品价值说话术 人员从繁琐复杂的对账工作中解救出来,平常几天的工作软件几分钟就解决了,再也不用加班加点赶制报表,财务总监有更多的时间开展财务分析并参与公司决策。 如何让会计人员报税更简单? 角色:会计主管 关键词: 税种鉴定 纳税申报 财税一体化 电子行业 价值背景: 深圳市XXX实业有限公司,是一家从事通讯电子设备的企业,属于认定的“高新技术企业”。业务有内销也有外销,涉及的税务政策比较多。企业在纳税环节经常遇到以下困惑: 1、大量原始财务数据,必要的涉税财务数据采集工作量大 2、繁多复杂的税收政策、财税差异,难以准确理解每条税收政策和有效控制涉税风险 3、涉税报表多,复杂的表间勾稽关系,报表填写困难 解决方案: 金蝶KIS专业版以凭证为原始数据,通过设置会计科目与税务指标的对应关系、对凭证涉税信息的输入和处理,完成税务指标的数据采集和纳税申报表生成任务,即可以生成符合税务申报要求的电子数据文件,通过报盘或互联网即能及时准确的完成纳税申报。 1、税种鉴定:设置用户税种信息(税种、税目、税率)、使用发票的基本信息 2、设置科目税务政策属性:用户只需要对税务政策所涉及到的业务做简单的判断和录入基础信息,不需要理解税务政策的执行时间、使用的数据、计算的条件等。
KINGDEE 金蝶KIS专业版产品价值说话术 3、 勾稽凭证:系统自动抽取会计凭证,生成相关数据。 4、网上申报:系统自动根据税务政策属性设置,无遗漏地执行税务政策并生成各税种的纳税报表,通过“申报中心”完成相关税种的网上申报。预防用户对政策的理解错误,有效降低涉税风险。
KINGDEE 金蝶KIS专业版产品价值说话术 完全来源于财务数据的税务申报表 应用价值: 1、 系统自动执行税务政策、快速生成纳税申报表,有效避免报税数据矛盾、税金计算错误等问题,提高企业报税效率 2、 自动处理企业所得税全部五个环节、十二种形式、二十一个项目的税收优惠,自动协调企业所得税51项财税差异,建立递延差异台账,避免人为产生的涉税风险 3、 建立通畅的财务业务和税务申报业务的一体化流程,财务、税务数据共享,为企业发展奠定坚实的管理信息平台。