如何做一次有价值的复盘
复盘在我们的工作中是个越来越热的概念,尤其是在季度或
年终总结时,都会进行复盘,那怎么才能更好的通过复盘对之
后的工作产生参考价值呢?
认识复盘—关于复盘的意义和价值
关于复盘这个概念,它其实来源于围棋术语,也就是说在
棋局下完之后,棋手会去回顾总结一下这局棋有没有其他的下
法,哪些环节有提升和改进的空间。
当复盘进入企业之后,也被很多人应用到工作中,关于复
盘,某家著名互联网公司的老板曾这样定义:“所谓复盘,就
是当一件事做完了之后,做成功了或者没做成功,尤其是没做
成功的,我们坐下来把当时这件事,我们预先是怎么设定的,
中间出了什么问题,为什么没做到,把这个过程梳理一遍,之
后再遇到类似的问题,吸收上次的经验教训”。
到底有谁在做复盘呢?可以追述到 20 世纪 70 年代的美
军,他们给复盘起了个名字,简称“AAR”,在每次行动之后,
他们会把参与行动的队员召集在一起,针对行动进行总结和反
思,他们的复盘频率分为季度一次、一年一次(正式的),也
有在执行任务结束之后,大家在一个地方坐下来用十几分钟做
一个小型的 AAR(非正式的)。
介绍了关于复盘的背景,那么为什么我们要做复盘呢?其
实,当我们在做一个项目或一块业务的时候,都会有这样四种
价值的状态:
1、 强化目标:便于量化与跟催进度
2、 避免失误:为了同样的错误不再犯
3、 复制技巧:为了传承经验和复制能力
4、 发现规律:为了总结规律与固化流程
这四种状态又是根据两个维度来划分的:
第一维度是这个事情本身的绩效好不好,也就是这个事情
本身有没有做成,带来了多少收益或达成什么样的结果;
第二个维度是这个事情的学习效果好不好,我们会发现当
这个事情做成,达到某种绩效的时候,大家可以从中学习到一
些成功的经验,知道我们为什么会做成,做了哪些动作帮助我
们达到了这个好的效果,这是真正我们期望的成功。
但相反,即使这个事情做好了,但大家也不知道过程中做
了哪些关键点促成目标达成的,那之后的工作中你没有办法去
复制在这个项目中成功的经验,这其实是一种无启发意义的成
功。
还有另外两种情况,假设这件事没有做成,或者效果不好,
但是我们可以从中找到可以改进和反思的地方,那这个失败就
是对于未来的工作有意义的,可以为我们做下一项工作打下经
验基础。但是相反,如果没有及时去反思做的不好的地方,对
于下一项工作也没有指导意义的时候,这就是彻底的失败。
所以复盘可以帮助我们,在做一项工作时,无论是好的还
是坏的结果,都可以获得一定的学习效果。那么复盘如何帮助
我们来获实现上述说的四种价值呢?
第一个强化目标,无论是个人工作的复盘还是团队工作的
复盘,我们都会把之前的目标拿出来,进一步的去回顾复查,
取得共识,这是一个团队对共同的目标实现清晰的、量化的过
程;
第二个避免失误,是指以前犯了一种类型的错误,在复盘
的过程中把它列进失误的清单,在之后的工作中,避免犯同样
的错误,跳进同样的坑里。但它还有个非常重要的价值在于,
在一个团队中如果一个成员犯了某种错误,通过复盘,可以将
这种反思变成这个团队的经验;
第三个复制技巧,在一个团队中一个成员错误或成功的经
验,通过复盘,可以将这种反思变成这个团队的经验;
第四个发现规律,通过复盘我们可以看到有哪些底层的规
律,底层的逻辑是对的,我们可以把它总结起来,变成一个固
化的流程,提高未来工作的效率。
介绍完复盘,你可能会提出疑问,复盘是不是就是工作总
结呢?或者二者有什么不同呢?
我们可以从以下四个方面来区别复盘和工作总结:
1、 结构化程度不同
复盘可以理解成是一种结构化的工作总结,需要从各种维
度、角度去挖掘结果背后的原因,而工作总结只能算是对达成
结果的一个量化的总结;
2、 导向不同
工作总结面向的对象可能是上级,或公司更高层级的部门,
去反馈我们在某个周期取得什么样的成绩,而复盘最核心的是
以学习为导向,通过复盘去总结经验,指导未来的工作;
3、 侧重点不同
工作总结的时候大家会重点的去谈成功和亮点,较少的去
谈到失误,但是复盘的时候,是失误和成功的部分都要涵盖,
并且更注重从失误背后的原因进行总结。
实操复盘—关于复盘的方法
前面我们聊了很多关于复盘的一些概念和意义,下面上干
货了,我们怎样分步骤有次序的去进行复盘呢?复盘过程中有
哪些方法呢?
复盘分为四个步骤:回顾目标、评估结果、分析原因、总
结规律
1、 回顾目标
回顾目标时,我们要在复盘表中填写两个方面的内容:
第一, 我们的初衷是什么?
在填写初衷的时候,我们可以问问自己这几个方面的问题:
当初行动的意图或者目的是什么?是基于公司上一层级的战
略还是基于事业线整体的目标和方向?或者我们希望为用户
创造什么样的价值?
第二, 我们的目标是什么?
关于目标可以展开以下这两个方面的问题 ;基于这个初衷,
我们想要达到的目标是什么?我们事先设想的在这个周期里
想要发生的事情是什么?
在目标的回顾中,可以通过 KPI 和 OKR 去帮助自己进行
衡量。
例如在一项业务中,实现日均***单,日均收入***万,用
户满意度提升**%,这是一个非常具体并且可衡量的 KPI。
但是对于有一些业务,没有办法清晰的列出 KPI,可以用
OKR 来进行衡量,例如针对某一个 APP,O(目标)为改善用
户体验,那哪些关键结果(KR)来支撑这个目标(O)呢?比
如,虚假信息率降低为 XX%,这就是一个量化的结果,还可
以有一些定性的结果,比如完成 app 主界面的改版。
在设定目标是容易进入两个误区:
第一种情况目标不清晰 ,在设定目标的时候如果没有一
个特别清晰的目标,那这就会使我们的在复盘的过程中产生一
些问题,因为我们整个复盘中的评估结果和原因分析都是围绕
最初设定的目标来产出的。
第二目标缺乏共识:目标设定时,这个目标可能只得到一
两个人的认同,其他人对这个目标缺乏感知,如果没有达成一
致的共识,那在之后的复盘中,第一个改善点就是之后的目标
设定时,团队成员之间一定要将目标达成共识,其次可以把之
前那一两个人达成目标共识后的结果提炼出来。
2、 评估结果
在做完目标的回顾后,接下来进行结果的评估时,可以问
自己一个这样的问题:
现在做到了什么程度?当时设定的的目标是多少?是超
出了预期的结果?还是未达成?有哪些结果超出了之前预期
的目标?带着对这些问题的回忆,就可以去评估工作中的亮点
和不足。
3、 分析原因
分析原因是基于上一个评估结果得出的,做的好的结果背
后成功的关键因素是什么,做的不好的失败因素是什么?好的
结果多想想客观因素,坏的结果,多想想主观原因。
在分析原因时,可以思考这几个问题:在目标设定时,大
家有达成一致吗?有没有听取其他人的意见?有没有让其他
人畅所欲言?如何确定执行目标的?支撑目标设定的依据有
变化吗?
其次可以去做几个 what…if…的分析,还原当时的场景,
在当时的情景下,选了 A 方案,那假如当时选的是 B 方案,
会是怎样的结果。通过这样一个过程的假设,可以帮助大家去
探索决策过程中更多的可能性,并找到在不同的可能性背后,
对我们的结果产生什么样的影响。
最后多问几个为什么,去挖掘现象背后深度的原因,在问
为什么的过程中,我们其实是在寻找影响成功或失败最根源的
因素是什么。
4、 总结规律
总结规律和分析原因的逻辑关联是这样的:从总结成败的
关键因素中会过度到总结经验的关键发现,然后从关键发现中
可以导入到行动和计划。
那么在关键发现中,我们可以思考一下,我们在这个过程
中到底学到了什么?如果有人要进行同样的行动,我会给他什
么建议?所以在关键发现中,我们要还原的是更底层的逻辑,
做事情底层的思考。基于关键发现,我们可以去进行之后工作
中行动计划的制定。