职场人际关系处理
——第11期培训
在卖清粥小菜的餐厅里,第一碗稀饭免费供应,而您已经将它吃完,
这时你想向老板娘要求增添不用再付费的稀饭,你要怎么做才会成功?
开讲前:
→甲:老板,你怎么这么小气啊,只给我这么一点稀饭?让我吃
不饱,再给我一碗稀饭,不用钱的!
→乙:老板,你们煮的稀饭实在太好吃了,所以我一下子就吃完
了 ,好想再吃第二碗!可以免费再来一碗吗?
继续:
→甲:以你这样的造型肯定卖不掉,我找别人来教你!
你的下属(面包师傅),拿现烤面包出来让大家试吃,口感很好但造
型不佳,身为主管的你该怎么回应?
→乙:你的面包好吃极了,我想找别人来向你学习,而且你们也
可以一起研究面包的各种造型,你看如何?
乙的互动策略,不仅让对方快乐,更可以顺利化解冲突,成功为双方建立良好的新关系。
案例:跨部门沟通
在台湾的一家电信公司中,A是财务部门副总,是一位中国职业女性;B是技术部门副
总,美国男性。B曾经是A的长官,现在变成与A平起平坐,于是问题出现了。
A有一个部属叫杰克,B想要杰克,A不肯给,B非常生气。 B要杰克是为了开发新产品,
而且都是公司的优先发展方案。A留着杰克要用杰克做收费程式,收费程式也是公司的优先
发展方案,两个公司的优先发展方案发生冲突。
有一天B打电话给A,向A要杰克,A说:“对不起,杰克不能给你。”B说:“如果真的
不能给我杰克的话,那你就找一个比杰克更好的人给我。”在这种情况下,A该怎么办呢?
→ 引申:职场人生存法宝,谈判是堂必修课
方法: ①强调关系
→ ②选择诚意的沟通
→ ③提出理由
→ ④用must 和want比较双方需求
→ ⑤减少对方让步成本
一 、 基本概念
职 场
人们工作任职的场所
人际关系
人与人在活动中直接心理上的关系或心理上的距离
职场人际关系
在职场工作人员之间各类关系的总汇
身在职场 离不开这张网
调查表明
做事难,做人更难
职场人际关系问题,是否令你感到困扰??
每天在办公室面对形形色色的主管与同事,有超过一半以上(%)
的上班族,对于人际关系问题感到困扰。
调查表明
人际失和,宁可离职
你会因为与同事相处不愉快,而想换工作吗?
人际关系的困扰程度因人而异,但因此而想转换工作
的人高达%,由此可见,职场人际关系问题不可小觑。
二 、职场人际关系的重要性
研究表明
美国成功学大师卡耐
基经过长期研究得出结论
说:“专业知识在一个人成
功中的作用只占15%,而其
余的85%则取决于人际关
系。”
所以说,无论你从事
什么职业,学会处理人际
关系,你就已经在成功路
上走了85%的路程。
15%
专业知识
85%
人际关系
第一个10年,重点在于培养专业。
第二个10年,专业与人脉并重。
第三个10年,人脉关系将优于专业。
我们来测试一下吧
人际关系是每个
人作为社会角色无法
避免必须要学习的一
项。你的人际关系还
需要注意些什么?
自测中
总分≤12分:A型
你是不受人情世故束缚的人,你总是用冷静的、理性的思维方式思考问题,所以对电视剧里那种廉价、赚人眼泪的情节毫不动心。也许从某种角度上说,不轻易流露感情是优点,但有时也是你缺乏想象力的表现。比如说,没谈过恋爱的人可能就不了解失恋的痛苦。这就是说,你的不懂人情世故可能是因为你经验不足造成的。在平日里试着找些机会练习一下吧。
12≤总分≤22分:B型
你不是不懂得人情世故,只是过于正直而容易招损。你是不是很难张口说出一些客套话或者恭维话?另外。你这个人很清高,不愿意为迁就他人而说谎。所以,当别人穿了一身新衣服或者梳了一个好发型而希望得到赞赏的时候,你却脱口而出“这不适合你”。这样,你就很难和别人交往了。但是你并不是没有朋友,只是很少,他们都是十分欣赏你的正直品质的人。不管怎么说,你要特别珍惜你身边的朋友。
22≤总分≤34分:C型
你非常看重人情世故,也很善于处理这方面的问题,但有时你也会陷入人情的纠葛之中。对自己原本感到厌恶的人,却要装出一副笑脸,有时候自己也感到恶心了。这种心理最好不要介意,否则你只会给自己徒增痛苦。你重视人情世故是因为你的内心太寂寞,并且害怕大家远离自己而装出来的。学会坚强一些,你会发现对自己处理人际事件的能力更有信心了!
总分≥35分:D型
你对人情世故的规律了如指掌,因此也拥有非常多的朋友。你富于共性的特质,别人哭你也哭,别人笑你也笑,表情随时都在变化。你也非常认真,丝毫不认为这是在演戏,只是条件反射,不知不觉地感受到了别人的心情。需要提醒的是,有时,这只是你自以为是的想法,是你强加给对方的感情,在对方看来也许反倒是一种负担。因为你过于在乎别人的感受,所以在做决定的时候往往会受到他人意见的干扰
三、处理职场人际关系的方法与艺术
对上司→先尊重后磨合
对同事→多理解慎支持
对客户→善交际勤联络
对下属→多帮助细聆听
方法一:按“型”来处理人际关系
常见的性格类型及特征:
驱动型
分析型
外向型
友善型
强势、直接
自信、耐心不足
高要求、果断、
负责、好强、
不太注重人际关系
外向、乐观
热心、大方
具有说服力
诚实、情绪化
引人注意
重视人际关系
高标准、完美主义者
实事求是、客气礼貌
喜欢拉丁语
易忽视人际关系
可靠、友善
高度忠诚、很好的听众
合群、守旧
不喜欢改变和订立目标
有耐心
四种类型人应对的技巧
驱动型
分析型
外向型
友善型
■直截了当
■表现专业形象
■谈论成果的目标
■避免直接的对立和不同意,因为他们的竞争性很强
外向、乐观
热心、大方
具有说服力
诚实、情绪化
引人注意
重视人际关系
高标准、完美主义者
实事求是、客气礼貌
喜欢拉丁语
易忽视人际关系
可靠、友善
高度忠诚、很好的听众
合群、守旧
不喜欢改变和订立目标
有耐心
强势、直接
自信、耐心不足
高要求、果断、
负责、好强、
不太注重人际关系
■花点时间建立好感,营造欢乐的气氛
■ 多谈目标,少谈细节
■ 交换双方的想法
■ 多谈成功之道
■ 常常保持联络
■列出详细的资料和分析
■ 列出你提案的优点和缺点
■ 举出相应的证据和保证
■表达个人的关心
■ 找出对方与你的共同点
■ 以轻松的方式进行交流
■ 了解他会拖延的个性并提供最稳妥的解决方案
案例:一天下午查尔经过一家他的钢铁厂,撞见几个雇员
正在抽烟,而头顶上方正挂着“请勿吸烟”的牌子。
方法二:学会尊重式沟通
看了查尔的做法后,你有什么样的感觉?
如果你是这家钢铁厂的老板,你撞见这一情形,你会怎么做?
他只是走过去,递给每人一支烟,然后说道:“老兄,如
果你们到外边抽,我会很感谢。”员工当然知道自己破坏了规
定,但是施瓦布先生不但没说什么,反而还给了每人一支烟。
■谈判:有一定利益和立场的分歧,带有对立性;
方法三:学会“非正式谈判”
■沟通:指没有利益冲突,有帮助之意;
职场中,谈判主要适用于:
日常沟通
团队合作
岗位加薪
职位升迁
采访实录:摘自广州日报的文章《在职场学做自己的“谈判专家”》
受访者:John,贸易公司英文创意总监
J属创意部,负责对产品进行包装;F属于销售部,负责向客户展示和销售公司产品。
“很多人都对F反感,因为他在与不同部门交流时经常出现问题。” J说,F总喜欢拿着创意
部提供的文案向上司表达不满,例如“这几句英文表述得不地道”或者“这个创意根本就
过时了”,却从不直接向提供文案的部门或当事人提出意见。
F的文案创意能力有多少斤两,其实大家都清楚。J说:“即使他真觉得有问题,可以
直接找创意部的同事讨论,或者与J这个部门主管‘谈判’,犯不着对着公司大嘴巴,这样
的合作方式,简直没给J面子,并且还会影响上头对J的评价。”
后来有一次,F赶着要与客户推销公司的一款经典产品,又找到John。“可是我已经不
想与这种人合作,就推说其他销售经理也赶着要包装,他的要排期,就这么拖着。他等不了
新的文案,只能拿着去年的PPT自己乱改一下。结果,商谈失败了。”
John说,“因为这件事,F被降职,没了第一季度的奖金,最后他郁闷地离职了。”
在职场中,妥协往往并不是一种很好的解决方法,它不能带来积极结果。
方法四:十大偏方
「一表人才」
■第一印象——要让对方在最短的时间记住你
■注意自身的仪表、行为举止
■保持良好的心态和心情
「两套服装」
■做事要随机应变,不能死搬硬套
■“佛要金装,人要衣装”
■服饰打扮要符合身份,符合环境
「三杯酒量」
■要会喝酒
■喝酒能拉近人与人的关系
■不宜过量
「四圈麻将」
■要爱好广泛
■放长线钓大鱼
■对方的爱好你必须去了解,但可以不用精通
「五方交友」
■不能排斥交友
■心中要有个衡量的标准
「六出祈山」
■承诺是金
■天下没有不可能的事情
■不以成败论英雄
「七术打马」
■70%的马屁味道,30%的真诚劝告
■通过适当的恭维让别人听进自己的话
■避免自吹自擂
■认清拍马屁能够成功是骗人的谎言
「八口吹牛」
■适当夸大别人就是夸大自己
■功劳是大家的
「九分努力」
■吃苦耐劳
■努力工作
■停下来休息的时候,不要忘
记别人还在奔跑
■提高自身的能力
「十分忍耐」
■理解忍的必要性
■欲速则不达
■避免逞一时之气
四 、职场中处理人际关系的要诀
共通要诀
1、坦诚处世 宽容待人
以大局为重
以现实为度
对过去的一切既往不咎
开诚布公
充分沟通
准确表达
面对现实
互相让步
折中妥协
息事宁人
和平共处
当我们懂得去尊重别人,当然就能够进而包容别人。
当我们懂得去包容别人,当然就能够进而欣赏别人。
当我们懂得去欣赏别人,当然就能够进而接纳别人。
当我们懂得去接纳别人,当然就能够进而肯定别人。
当我们肯定别人的时候,好的人际关系就会伴你左右。
2、内心深处去尊重他人
1、不当众指责他人的缺点和错误;
2、信守诺言,尤其是守时;
3、不直接也不轻易否定他人,不强迫他人接受自己的观点;
4、不背后议论他人长短;
5、不随意打断他人的交谈;
6、不随意打探他人秘密,并能替他人保守秘密;
7、不轻易闯入他人生活或工作空间,使用他人物品必需先征得他人同意;
8、穿着得体大方,尤其在公共场合;
9、自己的行为活动不影响他人的学习、工作和生活。
尊重他人最基本的九方面
你可以做到几条?
3、双方赢才是真的赢
人与人之间的力量就像跷跷板一样,你给我力量,我就给你力量,你给我好处,我也会给你好处。
双赢的智慧来源于: 宽阔的胸怀
长远的眼光
大方的品格
坚决不做损人不利己的事情
只要是正当、公平的竞争,最终
结果往往是双赢甚至是多赢,而不一
定是你死我活。
— 牛根生
3、请把你的微笑留下
微笑是人际交往的润滑剂,是开启人际关系的金钥匙。在人际交往中,微笑的魅力是无穷的。它就像巨大的磁铁吸引铁片一样,吸引着你,诱惑着你,使你无法拒绝它。它可以创造人际关系的奇迹。同时也改变我们自己。
诗人把微笑比喻成“最好的身份证”,
你是怎样理解的?
“身份证”是一个人身份的证明,是人们从事各项活动是必需的证件,在这里作者把微笑比喻成了最好的身份证。人们若有了“微笑”,无论走到哪里,都会
受到别人的欢迎,所以说“微笑
是最好的身份证”。
5、打开沟通的天空
沟通是一种无处不在的行为
它导引着我们生活的质量和幸福指数
良好的沟通能力是现代企业对人才的首要需求
营造一张和谐舒适的人际关系,
是您打开成功之门的钥匙。
——李嘉诚