工程合同签约后风险及预防
---加强工程管理用财务为企业增加盈利
2011年4月28日 北京
工程合同签约后风险分析及预防
讲解人：18910190969
主要任职：
□ 2009年***总公司应收款管理办公室
□ 2007年***总工程公司
□ 2006年***总公司售后服务部
□ 2004年***分公司项目部
□ 2002***分公司技术部
应收款管理部
工程合同签约后风险分析及预防
签订合同后的风险分析
合同实施的风险预防
工程合同签约后风险分析预防
合同签约后风险构成
价格 工程量 款项支付 洽商 工期 质量 竣工验收 索赔 结算 售后服务 质保金 应收款 往来文件交接 备诉 做最坏的打算将会产生最好结果
工程合同签约后风险分析预防
价格
价格是商品的交换价值在流通过程中所取得的转化形式 ，由于行业竞争的激烈或者是出于某种目的价格相差很大，甚至低于行业最低标准。
价格风险：汇率，通货膨胀，原材料涨价，人工涨价，单价包死，总价包死等等。
预防：锁定汇率，了解政策，尽快签订采购合同，施工合同，明确单价包死包含的必要条件，总价包死的工程量清单和范围，必要时做单独说明，如价格变动变化条件不明确。
工程合同签约后风险分析预防
工程量
工程量是项目经济管理、工程造价控制最基本任务，为了正确、快速的计算工程预算和结算。
工程量风险：工程量的计算方式如洞口尺寸，还是钢副框外围尺寸，还是门窗尺寸，阳台还涉及到一个按中线计算和外围计算，如铝板按展开面积还是投影面积，分开计算还是整体计算等等。
工程合同签约后风险分析预防
预防：必须明确工程量测算的标准。如1500*1500门窗洞口；钢附框尺寸是1480*1480；铝窗面积1455*1455
单价结算分析.xls 最普通的比较。
工程合同签约后风险分析预防
预付款与进度款
预付款的作用在于帮助对方解决资金上的困难,使之更有条件适当履行合同,具有支援性
进度款是指在施工过程中，按逐月（或形象进度、或控制界面等）完成的工程数量计算的各项费用总和。
风险：不按时拨付，减量拨付，延期拨付，债多不愁。
预防：提前催要，待工催要，书面催要。如没有及时催要，很有可能一笔款压着另外一笔款，慢慢积压过多，关键时候，进退两难。
工程合同签约后风险分析预防
洽商
工程洽商，主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外，施工图预算或预算定额取费中未包含的，而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的书面说明。工程洽商是施工设计图纸的补充，与施工图纸有同等重要作用 ，一般分为技术洽商和经济洽商。
洽商风险：技术洽商的有效性和真实性，经济洽商可行性及确认。
预防：技术洽商可追溯性要到点到位，经济洽商确认和有效性。如换人后技术洽商的产品在哪里，依据，经济洽商没有人承认，甚至找不到洽商产品在哪里。
工程合同签约后风险分析预防
工期
工程从开工起到完成承包合同规定的全部内容，达到竣工验收标准所经历的时间，以天数表示 。
施工工期是建筑企业重要的核算指标之一。工期的长短直接影响建筑企业的经济效益。
工期风险：工期产生的索赔，工期产生的自身损失。
预防：分清影响工期的原因和索赔对等，充分评估和预防产生损失地补救。如换人后会产生工期纠纷等。
工程合同签约后风险分析预防
质量
工程产品质量是指工程项目满足相关标准规定或合同约定的要求，包括在使用功能、安全及其耐久性能、环境保护等方面所有明显和隐含的能力的特性总和。
质量风险：质量问题将会影响工程验收和售后成本增加。
预防：加强质量管理和资料整理。如抢工期，质量难以保证，双方都有责任，可以协调一个合理的抢工方案。
工程合同签约后风险分析预防
竣工验收
竣工验收指建设工程项目竣工后开发建设单位会同设计、施工、设备供应单位及工程质量监督部门，对该项目是否符合规划设计要求以及建筑施工和设备安装质量进行全面检验，取得竣工合格资料、数据和凭证。
验收风险：验收时间的确定和验收标准确定及验收凭证。
预防：确定验收时间标准和凭证的交付方式。如甲方结算手续正在进行中，及结算需要各方审核等等原因，拖延时间，影响工程款催收，从而影响下一步工作进行。严重影响到资金回笼。
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索赔
建设工程索赔（claim）通常是指在工程合同履行过程中，合同当事人一方因对方不履行或未能正确履行合同或者由于其他非自身因素而受到经济损失或权利损害，通过合同规定的程序向对方提出经济或时间补偿要求的行为 。
索赔风险：工期合理性，违约的责任合理性，风险的对等责任。
预防：测算工期的合理性，补充条款，增加违约对等条款，降低违约风险。如工期紧张，在工程期间和施工方多沟通，在不影响进度情况下争取延期证明，虽然现在施工中，不会提出索赔，但是工程结束后，人员更换后，不排除甲方为了某种目的提出索赔，所以防患于未然很有必要。
工程合同签约后风险分析预防
结算
工程结算是指施工企业按照承包合同和已完工程量向建设单位（业主）办理工程价清算的经济文件 。
工程结算是考核经济效益的重要指标 ，避免了经营风险，获得相应的利润 。
结算风险：结算周期时间的不确定，结算条件复杂。
预防：明确结算周期，简化结算程序，增加违约风险。
结算书制作：结算书必须明确工程量（有依据），价格，以及洽商（含经济洽商和技术洽商，明确洽商部分的原因和位置，并加以注明）电子版应该做成系统文件，简明扼要，简单实用。如电子版文件做成系统化后，对方的审算人员审算比较简单，没有什么疑问，工作量减轻，时间自然就缩短，结果自然就出来越快。关键时候也应该上下活动一下关系。
工程合同签约后风险分析预防
售后服务
售后服务，就是在商品出售以后所提供的各种服务活动，通过售后服务来提高企业的信誉，提高竞争力，扩大产品的市场占有率，提高销售工作的效率及效益。
售后服务风险：服务不到位，影响工程质保金支付，加倍扣减，影响下面合作及品牌声誉。
预防：提供及时有效服务，及时索取服务凭证，必要时提供一些有偿服务，如每次服务必须要服务凭证，分清责任，适当提倡有偿服务有利于提高服务人员的积极性和减少公司的资金压力，提高公司服务形象。
工程合同签约后风险分析预防
质保金
质量保修金，是由合同双方约定从应付合同价款中预留的，当标的物出现质量问题，需要进行修理时，用于支付修理费用的资金和约束履行服务的一种手段。
质保金风险：服务不到位，将会扣减和拖欠质保金，影响资金回笼。
预防：加强服务和凭证确认和法律凭证收集，如物业因为业主的原因，会增加服务商的服务时间，直接影响到工程款的催收。
工程合同签约后风险分析预防
应收款催收
应收款：企业在与其他单位或个人之间由于交易而形成的各种应收而未收的债权，包括应收票据、应收账款等。
应收款风险：延期的应收款容易减少公司收益，容易产生呆账和坏账 ，严重时影响公司运转。
预防：加强催收，做好应收凭证。必要时采取应急措施加强资金回笼。如债务方确实是信誉很差或者资金有很大问题，可以酌情减少。比如500万欠款，经过诉讼后，双方来回在法院活动，最少时间是4个月，多则8个月。参照财务投资角度，500万投融资成本按照8%费用计算，可能就是40万费用；再按照投资收益8%未能实现计算，损失也在40万。且不说大量应收款对后续施工的影响，如资金及时质量好后续还有工程等。
工程合同签约后风险分析预防
往来文件交接 备诉
往来文件交接：不同于文件档案管理，着重加强双方文件交接确认的有效性和可行性。为最后法律诉讼做好准备。
风险：文件交接不完整，不连贯，不确定。
预防：加强文件交接因果关系，如文件是有前后不连贯，不能形成对我方有利的证据链，加强原始文件的存档，逐步完善进行电子文档的备案。
工程合同签约后风险分析预防
做最坏地打算，积极主动有效地预防风险，将会收到满意的结果
有些时候根据风险适当做些让步，才能争取最大收益。
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