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餐饮行业真账讲解
陈霞
五、食材采购的管理
六、餐饮成本核算与管理
众所周知,餐饮企业的财务漏洞是导致企业经营管理成
本过高,效益不佳乃至亏损、破产的主要原因之一。
从财务分析上看,餐饮企业的日常经营消耗80%主要集
中在菜品的原材料上,如何有效地降低原材料的成本和损耗,
成为餐饮企业财务管理的一个关键。
五、食材采购的管理
1)编制原材料采购计划、建立采购审批流程。
流程:
厨师长编制
采购部或老板审批
上交会计复核和留档备查
注意点:
1、新鲜食材采购量跟季节性、气候、和节假日等因素有关,
企业要根据这些因素制定最高采购量限制。
2、固定食材因为有使用日期,要设定最低库存量,以保证
厨房不会出现断供。
3、食材类的采购,不需要事先经过会计审批,固定资产和
餐具损耗物的一定要事前审批后再采购。
2)建立采购询价报价体系。
1.设立兼职物价员,定期对日常消耗的原辅料进行市场调查,
对采购报价进行分析反馈,并将情况反映给上一级领导。
2.要求采购部或厨师长对材料的质量每月提供一份报告。
3.对新增物资及大守物资、零星紧急采购,须附有经批准的
采购单才能报账。
3)建立完善严格的采购验收制度。
对材料的验收制定一套验收标准。做到四不收:无订货手
续不收、送货凭证不清不收、规格数量不符不收、物质明显异
样不收(对于价格、数量与采购单不一致的,纠正后可以办
理入库手续)。仓库验货后开具入库单,并将入库单上交一联
给财务记账。
4)建立报损报丢制度。
制订合理的报损率,报损由部门主管上报财务部,按品名、
规格、称斤两填写报损单,报损品种需要由采购部主管鉴定
分后,签字报损,对于超出规定报损率的要说明原因。
5)、制定完善的仓库管理制度。
着重点:
1.根据不同的服务区的经营情况合理设置库存量的上下限。
2.食材的进出库要办理验收和领用手续。尽管新鲜食材不需要
入仓库而直接进入后厨的,也要办理领用手续。
3.月末没用完的食材要办理假退库手续。
6)、规范采购付款流程和供应商考核制度。
1.款项结算前必须与财务对账,财务核对无误后采购部分才
可以填写付款申请单 。
2.支付采购款必须有本企业的验收入库单和货款申批单。
3.要定期对供应商的价格、质量和信用额度进行考核,避免
企业采购人员与供应商串通,谋取不法利得。
六、餐饮成本核算与管理
餐饮业的成本一般指单位产品成本!
主要控制在以下几方面:
㈠原材料使用是否合理?
㈡产品销售价格是否合理
㈢促使企业的各生产部门不断提高操作技术和经营服务水平。
㈣降低产品的单位成本。
㈤提高企业的服务质量和经济效益。
餐饮业成本核算的特点:
由于餐饮业具有生产加工、劳动服务、商业零售于一体
的独特行业特点,除原材料成本外,其它如职工工资、固定
资产折旧等,很难分清用于哪个环节,所以,计算中就习
惯以原材料作为其成本要素,即构成菜点的原材料耗费之和,
它包括食品原料的主料、配料和调料。
餐饮产品成本构成表
主
料
配
料
调
料
酒
水
饮
料
餐
茶
用
品
服
务
用
品
卫
生
用
品
燃
料
消
耗
水
电
消
耗
人
事
费
用
销
售
费
用
管
理
费
用
折
旧
费
用
交
际
费
用
其
他
费
用
菜肴成本
餐饮产品成
本(狭义)
餐饮产品全部成本(广义)
餐饮产品成本核算是从原料加工开始的。食品原材料种
类不同,加工方式和出料要求不同,其成本核算的具体方法
也不一样。
一、净料单位成本的计算。
毛料:最初进购的原料
净料:经过初加工处理的原料
计算方法有两种:
1)一料一档单位成本计算
2)一料多档单位成本计算
1)一料一档成本核算
一种原材料经过加工处理后只有一种净料,下脚料已无法
利用。其成本核算是以毛料价值为基础,直接核算净料成本。
核算公式为:
净料单位成本=
出料率=净料重量/毛料重量
例如:厨房用冬瓜20kg做原料,进价1/kg ,经加工处理后,
得到冬瓜净料19kg ,请确定冬瓜单位成本和出料率。
冬瓜的单位成本=20×1÷19=(元/kg )
冬瓜的出料率=19÷20×100 % = 95 %
2)一料多档单位成本计算
毛料加工后还是一种原料或半制品,但是下脚料有作价
价款。
例2 肉鸡一只,重2kg,每千克单价为元,经加工得生
光鸡,下脚料头、爪子作价元,鸡血元,鸡内脏
元,废料鸡胗皮元,求生光鸡的单位成本。
光鸡的单位成本
={2kg×元-(+++)}÷
=元
二、净料成本核算的分类
根据加工方法和处理程度的不同净料分为生料、半制品
(无味半制品、调味半制品)、熟制品三类。
(1)生料成本的核算
生料是指经过加工和处理,而没有经过调
味和成熟处理的净料。
例4 饭店购进羊腿80kg,单价元,经过拆卸处理得骨头
14kg,单价元,碎肉,单价元,求净羊肉单位
成本。
净羊肉
=80kg×元-(14kg×元+×元)
=÷
=元
(2)半制品(熟品)单位成本核算
半制品是经过初步熟制处理或调味的净料。
根据在加工过程中是否耗用了调味品,可分
为无味半制品和调味半制品。
例5 购进新鲜猪肝40kg,每kg7元,经过加工后,损耗20%
,求猪肝加工后的单位成本。
猪肝单位成本
=(40kg×7元)÷{40kg×(1-20%)}
=280元÷32kg
=元
2)调味半制品(熟品)的成本计算
调味半制品是指加放了调料的净料或经过
调味和熟制的净料。
例6 猪蹄5kg,每kg进价元,经煮熟后得熟猪蹄4kg,所
用调味品作价元,求熟猪蹄的单位成本。
熟猪蹄的单位成本
=(5kg×元+元)÷4KG
=元
三、净料率及其应用
(1)净料率的定义
净料率是指原材料加工后的重量与加工前毛料的重量的比
率。
净料率也称出材率、拆卸率、涨发率。
它是餐饮业在长期经营过程中总结出的规律,在净料处
理技术水平和原料规格质量相同的情况下,原料的净料重量
和毛料重量间形成一定的比例关系,通过这种比例关系来计
算净料重量。
净料率的计算公式:
例7 购进土豆30g,经加工得净土豆24g。
土豆的净料率=24÷30*100%=80%
例8 干蘑菇,经水发后得净料1kg。
蘑菇的涨发率=1÷*100
影响净料率的因素:
原材料的规格质量
净料的处理技术
四、净料率的应用
五、单品的成本计算。
单品的成本指它所耗用的各种原料成本之和。
根据餐饮业加工制作的特点,
先总后分法--------成批生产的产品
先分后总法--------单件生产的产品
一、先总后分法适用于成批产品的成本核算。如凉菜、点心
等。
例11 猪肉包子60个,用料:面粉1kg,进价为2元/kg;猪肉
500g,单价为15元/kg;酱油150g,单价为4元;味精3g,
葱末50g,姜末5g,作价元,求猪肉包子的单位成本。
猪肉包子的单位成本
=1kg×2元+500g×15元+150g×4元+元
=2+7++
=元
二、先分后总法菜点成本的计算
先分后总法适用于单件制作的菜点的成本的计算。
单件菜点成本
=单件菜点所用的主料成本+配料成本+调味品成本
例12 某饭店制作葱爆羊肉,每份用羊肉片500g,单价28元
/kg,用葱计价元,其它辅料成本元,求此菜每份成本。
每份成本=500g×28元++=元
考核单品成本的两个指标:
成本毛利率和销售毛利率
例13 已知鱼香肉丝每份售价12元,成本为7元,分别求鱼香
肉丝的成本率和销售毛利率。
成本率=7÷12×100%=%
销售毛利率=(12-7)÷ 7 ×100%=%
菜点的价格是根据菜点成本和毛利率制定的。毛利率的
高低直接决定价格水平,决定着企业的盈亏,关系着消费者
的利益。因此确定合理的毛利率标准。
理想结构:销售毛利率+成本率=1
例14 已知鱼香肉丝每份成本为7元,假设企业要求菜点的销
售毛利率为42%,求鱼香肉丝的售价定位多少钱?
销售毛利率+成本率=1
销售毛利率+(成本÷售价)=1
售价=7÷(1-42%)=12元
三、成本核算的流程
1、成本的归集方法:
1)直拨类库存商品,例如鲜活鱼、海鲜、肉、禽、蛋、时令
果蔬等,直接 验收入库 到加工部门:
①鲜活鱼每日进货一次,验收入库到海鲜池部门,验收入
库后直接转换为当天耗用。
②海鲜、肉、禽、蛋、时令果蔬等入库到中厨或冷荤部门,
如果部门间领用要填写 移库单 。
2 )调拨类库存商品,例如烟酒、饮料、粮油、冰干鲜、调
味品、餐具等, 验收入库 到仓库:
①加工部门领用填写 移库单 ,计入部门成本。
②销售部门(收银台或吧台)领用填写 移库单 。
3 )每日营业结束进行日结操作后,可以直接销售的库存商
品,例如烟酒、饮料类,开具销售报表上交财务,作为当日
的营业收入。
4) 加工部门五天(或七天)转存一次冰干鲜类存货,填写
转存单 。财务部根据转存单计算部门耗用数量,生成 耗用
单 。
5) 加工部门五天(或七天)将 部门存货全部转为耗用 ,财
务人员可以统计五天(或七天)的部门毛利。
6) 会计期末仓管进行盘点,填写盘点表,生成仓库部门盈
亏数据,已经转存到各部门的,但实际还没用的材料,需要
处理假退库手续, 会计计算当月实际耗用量时要将这部分减
去。
2、成本计算公式:
计算领用原料成本
本期领用原料成本额
=原料期初余额+本期内原料进货额-原料期末余额(每月最
后一天仓库存货额和假退料金额)-部门间互转成本-边角料
的收入-员工餐成本-招待客户成本
例如,天天酒家4月的发生额:
原料期初(11月末)余额:12000元;
本期内进货额:36000元;
原料期末余额即账面库存额:16500元;
经盘点,实际库存额16100元;
库外存货(假退料)月初额1570元
月终额1425元
账面食品成本=12000+36000-16500=31500
根据仓库盘存结果,天天酒家当月食品原料实际
库存额小于账面库存额,差额400元,应加入食品
成本。
第一次成本调整:
食品成本=31500+400=31900
上月假退料1570元,本月假退料1425元
第二次调整成本:
食品成本=31900+1570-1425=32045
本月厨房在收银台调用烹调用酒850元,收到下脚料收入525
元,员工餐成本1320元,招待客户费用570元。
第四次调整成本:
食品成本=32045+850-525-1320-570=30480
天天酒家本月的主营业务收入为:82500元
本月的成本率=30480÷82500×100%=%
餐饮成本核算报表