上海某世界500强公司开展员工满意度评估测评全过程
公司简介:
公司隶属于世界知名企业xx集团,...............................以下,该公司均以A公司相称。
实施背景:
为了降低员工流失率,提高员工满意度,及时掌握公司管理动态,了解A公司全体员工工作的感受和想法,增加企业经济绩效,进行员工的满意度测评。
测评的现状:
1 共有10个主要部门,20个左右的二级部门,30个三级部门参与测评。
2 共3770人进行测评。
3 公司分为6个大区,包括15个城市。
4 共有30多个门店。
5 已有成熟标准的测评问卷内容。
公司的需求:
所有员工参与测评。
要适时跟踪参与进度,适时提醒员工作答。
生成部门满意度报告; 总体满意度报告;团队满意度报告;直线领导满意度报告。
问卷页面进行设计,符合公司特点。
3个星期完成整个测评工作。
部分一线员工无电子邮件,通过唯一码来进行区分。
7 可设置指标进行统计分析
前期准备工作:
寻找合适满意度操作的平台和软件。
确定最终参与测评的人员名单。
制定调查报告范本,确认测评的报告内容
员工满意度测评表内容:
选项说明1.非常不认同(strongly disagree) 2.不认同(disagree) 3.一般(fair) 4.认同(agree) 5.非常认同(strongly agree)
Q01 我知道公司对我的工作要求*
要求是我们衡量自身进步的里程碑,知道公司对自已的要求如同知道通往成功的路径。
Q02 我有做好我的工作所需要的材料和设备 *
向员工提供做好工作所需的材料和设备是支持员工工作的首要行为,同时也是最大限度发挥员工潜力的前提基础。
Q03 在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事 *
员工只有在工作中用其所长时,才能充分实现其潜力。当一个员工的天生优势与其所任工作相吻合时,他就可能出类拔萃。知人善任是当今公司和经理们面临的最重要挑战。
Q04 在过去的七天里,我因工作出色受到表扬 *
认可和表扬如同建设良好的工作环境的砖和瓦。我们作为个人都需要获得认可,以及由此而生的成就感。表扬已成为了一种与员工有效的沟通方式。
Q05 我觉得我的主管或同事关心我的个人情况 *
离职的员工并不是要离开公司,而是要离开他们的经理和主管,在现在的公司管理中,经理和主管对员工的影响很大。对员工的关心可以增加双方的信任度,而这种信任会左右员工对公司的看法。
Q06 工作单位有人鼓励我的发展 *
我们的工作使我们有机会每天接触新情况和发现新方法来迎接挑战。盖洛普发现,在今天的工作场所,终生受雇于一家公司已过时。新的重点是终生就业机会。优秀的经理们会挖掘员工的自身优势、才干并鼓励他们在适合自己的方向上发展。
Q07 在工作中,我觉得我的意见受到重视*
所有员工都希望他们的意见受到公司的重视,而是否使员工有此种感觉又取决于公司如何倾听和对待他们的意见。这个问题往往被称为员工的“内部股价”。它测量员工对工作和公司所产生的价值感,并能增强员工对公司的信心。
Q08 公司的使命/目标使我觉得我的工作很重要*
员工如果能将公司的价值、目标和使命与他们自己的价值相联系,就会有很强的归属感和目标感。如果员工认为他的工作对公司整个目标很重要,这将加大他的成就感。
Q09 我的同事们致力于高质量的工作*
员工对工作质量的精益求精也是影响团队业绩的关键因素。员工高质量的工作能增强团队精神,继而在整体上提高效率和改进质量。
Q10 我在工作单位有一个最要好的朋友*
高质量的人际关系组成一个良好的工作场所,良好的工作场所会帮助员工建立对公司的忠诚度。公司往往关注员工对公司的忠诚度,然而,最优秀的公司领导认识到,忠诚度同样存在于员工之间。员工之间关系的深度对员工的去留会产生决定性的影响。
Q11 在过去的六个月内,工作单位有人和我谈及我的进步*
员工往往并不了解他们的才干在具体行为中会如何表现,他们需要从经理那里获得反馈来发挥才干和产生效益。优秀经理常常会不断的与员工进行工作交流,并会谈及员工的进步,帮助员工认识和理解他具有的才干以及如何在每天工作中发挥出来。
Q12 过去一年里,我在工作中有机会学习和成长*
学习和成长是人类的天然需要。学习和成长的一个途径就是寻找更有效的工作方法。对员工来说,只要有机会学习才能更好的、更有效的工作,获得快速成长。
问卷地址:
二 确定实施员工满意度测评的网站平台
基本要求:
支持部门的划分,可以进行部门间的结果比较
可以建立统一评分标准的量表题,可以添加基础问答题.
可以通过邮件进行邀请员工回答,可以跟踪管理回答状态,
可将不同的题目设置归类为不同的指标。
可以生成各个部门,各级员工, 各个题目的图表
可以根据员工的属性, 部门的属性,生成统计报表
根据部分直线组织结构,生成满意度报告。 根据性价比, 功能要求, 界面效果等, 初步选择问评网
第三步, 设计在线问卷。
设计问卷说明,前导页, 部署公司logo等。
创建问卷题目,已经对应的5分制选项
完成问卷设置。
创建组织结构,导入员工名单。
第四步: 开始测评
向参与测评的员工告知测评的重要性,测评的规则。
通过邮件系统,向测评员工发送邮件邀请通知。
跟踪回收情况,查看员工答卷进度, 随时提醒作答。
第五步: 数据统计,报告生成。
题目分为4个指标: 公司整体, 团队支持, 公司目标, 工作环境。
公司整体包括: Q01,Q02,Q03
团队支持包括: Q04,Q05,Q06,Q07
公司目标包括: Q08
工作环境包括: Q09,Q10,Q11,Q12
报告分为:
公司总体报告
部门总体报告 - 财务部
部门总体报告 - 人事部
部门总体报告 - 采购部
部门总体报告 - 资产部
部门总体报告 - 销售部
部门总体报告 - 研发部
部门总体报告 - 市场部
公司总体报告内容节选
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再次感谢问评网提供的员工满意度和360度评估的平台.