DOCPROPERTY "Company" \* MERGEFORMAT 神州数码管理系统有限公司
易飞ERP系统简介
与实施规划建议书
Version: <>
2005年3月21日
神州数码管理系统有限公司·华东区总部
地址：南京市中山路268号汇杰广场10F
电话：86-25-83351122-1017
传真：86-25-83351122-1040
网址：
修订记录
Date
Version
Description
Author
2005-03-21
规划方案
DCMS
目录
7第一部分 公司及系统概览
71. 公司概况
公司背景
对国内ERP市场的观点
强强联合的优势和意义
92. 信息化成功的条件
慎选优良的信息化合作厂商
选择计算机合作厂商应注意之重点
信息化在本质上是属于管理问题
管理革新必须与信息化一并进行
选择可以维护及修改的软件包
尽量善用企业外部的人力资源
不要输在起跑点上
123. 企业再造利器——易飞ERP
核心关键技术
易飞ERP功能特色
易飞ERP的技术特色
客户见证
29第二部分 系统主要功能简介
291. 基本资料及管理维护系统
系统目的
系统架构图
系统特色
332. 订单管理系统
系统目的
系统架构图
系统特色
373. 出口管理系统
系统目的
子系统架构图
系统特色
394. 采购管理系统
系统目的
系统架构图
系统特色
435. 进口管理系统
系统目的
子系统架构图
系统特色
456. 库存管理系统
系统目的
系统架构图
系统特色
497. 产品结构管理系统
系統目的
系统架构图
系统特色
528. 物料需求计划系统
系统目的
系统架构图
系统特色
549. 批次需求计划
系统目的
系统流程图
系统特色
5710. 工单／委外管理系统
系统目的
系统架构图
系统特色
6011. 主生产排程管理系统
系统目的
系统框架图
系统特色
6212. 工艺管理系统
系统目的
系统框架图
系统特色
6413. 质量管理系统
系统目的
系统框架图
系统特色
6714. 维修服务管理系统
系统目的
子系统框架图
系统特色
6915. 多角贸易管理系统
系统目的
系统功能图
系统特色
7016. 应收及应付管理系统
系统目的
系统架构图
系统特色
7417. 会计总帐管理系统
系统目的
系统架构图
系统特色
7718. 自动分录系统
系统目的
系统架构图
系统特色
8019. 成本计算管理系统
系统目的
系统架构图
系统特色
8220. 销售分析管理系统
系统目的
系统功能图
系统特色
8421. 固定资产管理系统
系统目的
系统框架图
系统特色
8722. 票据资金管理系统
系统目的
系统框架图
系统特色
8923. 刷卡管理系统
系统目的
子系统框架图
系统特色
9124. 人事薪资管理系统
系统目的
子系统架构图
系统特色
9425. 海关合同管理系统
系统目的
子系统框架图
系统特色
9626. 其他管理系统
税控接口子系统
财务上报数据系统
财务合并报表系统
99第三部分 ERP系统平台规划
991. 体系架构
992. 系统平台规格建议
硬件基本要求
软件基本要求
公司及系统概览
公司概况
公司背景
神州数码（中国）有限公司，为中科院控股的香港主板上市公司。神州数码源于2000年4月将IT产品分销、IT软硬件系统集成、网络产品与电子商务业务等从原联想控股集团公司中分拆重组而成，并于2001年6月1日香港联交所主板上市。神州数码致力于向中国客户提供电子商务相关产品、方案和服务，是目前中国最大的IT产品分销企业和系统集成服务企业。
进入2002年，神州数码大力发展软件业务，与台湾鼎新电脑共同出资成立神州数码管理系统有限公司（DCMS），促进国内企业的信息化改造。
对国内ERP市场的观点
中国加入WTO，将深度与国际接轨，并成为世界制造业的中心，中国的制造与流通企业，尤其是中小企业，将面临前所未有的国际化竞争；作为一个没有完成工业化的发展中国家，面对新经济的滚滚大潮，国家“十五”计划要求，中国企业一定要以“信息化”带动“工业化”，追赶国际经济的发展，在新市场环境中，中国企业必须迅速变革和创新，以提高自身的竞争能力，采用现代化管理手段，融入电子商务大潮，进行业务和管理的信息化与数字化是必由之路。
基于神州数码十多年来系统集成市场服务及自身信息化实践的体会，我们认为，中国企业电子商务必将经历：企业网建设、企业信息化、企业间B2B互联，以及网络化社会四个阶段，中国企业的“信息化”过程必将具有中国特色，信息化将作为工业化的手段，完成“一次革命”，企业电子商务的根本是“实践企业管理之变革”。
中国企业电子商务要打持久战，中国自有管理软件商群雄逐鹿已为时不远。近来国内的通讯基础建设取得了长足的进步，互联网的应用正在迅速发展，而释放互联网能量的最好途径就是以电子商务的方法及手段改造传统经济。在现阶段，以实施ERP为基础进行信息化建设将成为企业变革与创新的有效途径，从国家到地方，各级政府、各个企业，都在研究通过推广ERP提升企业竞争能力，一场ERP热潮正在兴起。
强强联合的优势和意义
面向国内ERP管理软件及服务市场，神州数码和鼎新电脑的携手将优势互补。
一方面，神州数码80年代就开始为企业提供IT集成服务，具有良好的品牌形象和市场影响力，对于制造业ERP等管理应用的服务也有超过7年的经验；另一方面，台湾20几年在制造业举世瞩目的发展孕育了象鼎新电脑这样已经拥有12000余家本地客户的ERP软件商，在软件产品研发、业务营运管理、企业客户服务等多方面积累了丰富的经验。中国加入WTO，企业信息化是提高竞争力的必由之路，必将突飞猛进，神州数码与鼎新电脑的结合，旨在优势互补、贴近国情，建立一支专业和高效的队伍，为千百万中国企业用户提供贴身服务。神州数码的品牌影响力、市场能力，良好的与政府、伙伴、客户、行业、协会、院校等的关系；鼎新电脑出类拔萃的ERP系列产品以及多年来探索企业ERP业务规律的实践经验(Know How)；神州数码的一级系统集成业务资质，以及多年对国内制造业SI市场的深刻认识；还有鼎新电脑和神州数码成功的管理经验（如：管理“三要素”），神州数码遍及全国的平台管理资源，数千家渠道，及自身信息化实践的心得等，都将形成最好的互补关系。
结合国情，加大加快本土化产品研发投入，发展适于中国特色的ERP产品和服务。
中国的制造和流通行业目前拥有1000多万家中小企业，数万家大型企业，相对于西方国家，中国企业未走完工业化和产业化的道路，神州数码作为中国最大的IT分销及系统集成商，十几年贴近国情集各行业应用服务之大成，全公司苦练内功历信息化管理变革之实践，多年来的经验告诉我们，中国企业的流程再造及管理变革一定会有自己的特色。鼎新电脑作为台湾最大的ERP软件商，集二十年台湾领先于世界的制造管理之精粹，融东西方文化融汇于企业的变革实践之结晶，其成功的历程充分说明，要想为企业提供有效的变革服务，需要以贴近客户量身定做的ERP软件为依托。此次神州数码与鼎新电脑紧密携手，合资公司将设立“产品研发中心”，专注于制造和流通领域，结合双方在两岸的行业实践，利用鼎新在台湾的产品研发能力，发挥神州数码在大陆丰富的研发资源优势，将不断推出适合国情的ERP软件及相关电子商务解决方案。神州数码尽管提供系统集成服务已有十几年的历程，迄今为止却第一次在制造行业投入重资和人员，鼎新电脑也以携手神州数码为标志，大规模投资大陆，全方位进入国内ERP市场。良好的市场机会和合作机会，促使双方都加快了投入的速度。以“数字化中国”为己任的神州数码，期望为推动“信息化”带动“工业化”、加快中国追赶世界的步伐，做出应有贡献。
信息化成功的条件
针对此次 贵公司之信息化，本公司提出以下之注意事项供决策与管理阶层参考。
慎选优良的信息化合作厂商
根据“信息化品质杠杆”的原理，选择完善的售后服务及优良的信息化合作厂商对公司信息化品质的助益，比选择适当的软件包要大上10倍，甚至于100倍。因此，慎选优良的计算机合作厂商才是信息化成功的不二法门。
图 信息化品质杠杆
选择计算机合作厂商应注意之重点
“男怕入错行，女怕嫁错郎”，中小企业在选择信息化的合作伙伴时，往往因为抓不住选择厂商的重点，而选错了合作的计算机系统厂商，种下了日后信息化不顺利甚至失败的种子。
其实在选择计算机系统厂商时，除了软硬件的预算、软件的适用度之外，软件厂商本身的“公司规模”、“辅导经验”、“人力资源”、“研发技术”、“公司信誉”等因素，亦应列入评估的重点。
信息化在本质上是属于管理问题
企业信息化在本质上是属于管理问题而非纯技术问题。“管理信息系统”的目的就是搜集日常作业中产生的数据，加以汇整而提供企业内各阶层人员有效的信息，以协助他们完作工作。
计算机本身仅是处理数据的机器，是协助管理的一项工具而已。但由于计算机这项工具有别于传统的人工操作，因此引进计算机势必需要重新检讨各项作业方式，而对于组织、分工、表单、制度产生某种程度的冲击与变革。
这些变革本质上都属于管理的问题，也正是我们在推动信息化过程中最应该注意的焦点。相对地，计算机本身的技术问题则较为单纯。因此高阶管理者应该以推动管理革新的态度来面对信息化。
管理革新必须与信息化一并进行
根据调查显示，管理水准较好的企业,其信息化成功的机会较大。因此,许多企业误以为要信息化应该先做好管理革新.结果却往往造成管理迟迟未能革新而信息化更遥不可期.
事实上，信息化本来就是管理革新。那些信息化会失败的企业，如果只先进行管理革新其实一样也会遭到失败的命运。因此真正的关键应该是有足够的革新决心与有正确可行的实施计划。
何况，在人工操作上所做的管理革新并不合适信息化，结果在导入信息化时又需要做第二次的革新。如此大费周章，倒不如“毕其功于一役”来的简单。
选择可以维护及修改的软件包
在选择软件包时，优先考虑的因素当然是系统功能的合用程度。但我们必须明了一项事实，那就是绝没有一种现成的软件可以满足企业百分之百的需求。就算企业目前的需求都能满足，也绝不能保证日后企业因为人、事变迁而产生的新需求也能被满足。如右图所示。
因此有一点使用软件包的观念是十分重要的，那就是“引进软件包采用其现成完整的数据库结构与基本功能，以节省信息化初期庞大的开发工作。然后，再陆续修正，增补其它枝节功能以满足企业特殊的需求。”
尽量善用企业外部的人力资源
中小型企业在管理与计算机方面的人力资源较为缺乏，因此必须充分向外取得支持。其目的并不在于分担工作负荷，而是吸收经验、接受指导。
因为独自的摸索尝试，将导致太多原可避免的错误，中小企业的资源有限，经不起一而再、再而三的浪费。而“与君一席谈、胜读万卷书”正是顾问角色的功能。从软硬件的配置、阶段的划分、计划的拟定、作业规范与表单流程的设计都是专业性质的工作，应该借助专业的顾问来指导才可减少风险、提高效率。
信息化是为了解决管理问题，但要切记，推动信息化的本身也需要管理。一项工作如果需要动用许多人，花费许多时间而且牵扯到的相关因素众多,则管理的严密就愈显重要.
我们可以发现，那些重视管理、纪律严明、士气高昂的公司无论从事何种计划都可以顺利完成，对于信息化通常亦能顺利推动。反之，那些忽略管理、纪律松弛、士气低落的公司，无论从事何种工作都是困难重重、效率甚差。当然，推动信息化也将是如此。
因此，订出详细且具体可行的导入计划，按步就班的确实执行，并且时时检讨修正做法上的缺失是绝对必须的。并且这些专业性的工作，应由专业的顾问辅导人员来指导进行，才能收事半功倍之效。
不要输在起跑点上
在迈向二十一世纪的现代化文明中，企业信息化已经是一种普遍的潮流。当您的竞争对手已经利用信息化来改善人员的工作效率、集成内部制度与流程、提升企业整体的竞争能力时，您是否依然在等待与犹豫？
企业再造利器——易飞ERP
核心关键技术
累积20年小/中/大/超大型规模的制造业、买卖业流通管理知识
累积面向对象分析、设计的产品开发经验
具备网际网络应用系统的技术集成能力
具备企业流程自动化管理信息技术
具备企业信息化成功经验知识库
易飞ERP功能特色
由于信息科技的发展，加上全球经营竞争的外在环境，传统以经验法则建构的企业管理法则不再管用，相反的许多建构在信息科技基础上的企业经营管理知识及理论如雨后春笋般的不断应运而生，ERP就是近年来最为甚嚣尘上，也最为企业广为接受的一套管理方法，ERP的运用和导入方法也在许多报章杂志及专业书籍上广为讨论。
众所皆知，ERP是来帮助企业流程再造、强化竞争优势的。而企业所处的环境，在市场经济体制下是：
动态、多变的
被要求快速响应旳
跨国的、多点的经营需求
也正因为企业所处的环境是如此，ERP有几个必要的需求，而这几个必要需求也延伸到ERP系统相对的信息技术的需求，如下表：
１.弹性化的系统及决策支持能力
软件组件化
２.主动监控，流程环扣的机制
流程自动化(Work Flow)
３.支持分布式组织管理
多层式架构(N Tiers)
４.配合企业流程再造
软件组件化＋流程自动化
５.需支持跨国公司整合
网际网络 (Internet)
其中以软件组件化及易飞ERP的技术，最能发挥企业因应多变环境、弹性、快速响应的需求，以业务接单为例：企业在初创期，为降低风险，制造策略采取接单式生产。在接单后，对信用的查核，也采取保守策略，除了一般的证信外，对应收帐款，已收款未兑现的应收期票或已下订未出货在订单时也给予管制，接着执行产能检查及安排交期，依据订单金额大小，及交期的紧急程度转入MRP系统做物料需求计划。但该公司在累积了一段时间后，累积了经营know-how及产品知名度，经营的策略产生了变化，由原来的OEM接单生产的代工型态，转向自行设计的存货生产型态，并推出自有品牌，相对的业务接单的流程也产生了改变。首先，该公司希望快速扩充业绩，并加速订单的处理，因此在信用查核上放宽限制，去除了应收期票及已订未出货的订单管制项目，但是对已出货的客户，强化应收帐款的管理催收。其次，产能的机能也改为存货检查的机制。
这一连串流程的变更，一般的ERP系统仍需要依赖人对流程变更有充分的理解，并经由不断的教育训练及内部沟通，才能将组织所设定的新流程逐一依序执行完成。一旦组织的调整或人员的更替，所有的执行成本，包括教育训练、内部沟通等有形无形的成本均需要重新来过，而且效果逐次低落，最后完全偏离。
更严重的是，外在环境不会一成不变，所有原先设定的流程，在企业面临经营环境改变或策略的更迭时，ERP系统无法适时的调整衔接，需要大量的程序重新改写，轻者旷日废时，重者无法满足管理的需求，企业的竞争力不升反降，让企业陷入经营的危机。
易飞ERP及组件技术与ERP的结合，就正好能满足上述企业所常面临的状况，让ERP系统化被动为主动，通过人机接口紧密结合，不只是减少冗长的人员沟通，人们更可以透过系统交谈、在线监控，将每一流程的相关作业自动串连，更可以透过组件化“动态企业流程”的过程控制技术，因应多变的内外在环境，真正做到一日成功，永续成功的企业资产。
财务管理
在多变且复杂的商业环境中，若想创造竞争优势以成为最后的赢家，必须在组织运作中解决下列问题：
如何处理跨公司组织的信息
如何降低运营成本
如何在组织内快速且容易的提供有效信息，以便能迅速做出更准确的决策
因此拥有一套完整且能够提供企业内部合理运作及容易获取资料的整合性财务管理系统，是每个企业非常渴望的。
图
财务分析
财务分析资料不仅提供给各级决策者使用，而且提供多维分析，可更深入、更详细的依其所需来查阅信息，以图表形式呈现，无需依赖信息中心人员的协助，让使用者更容易阅读，超越传统报表所提供的效果。
自动形成凭证分录
通过自动分录系统，可以灵活的依照企业所需汇总或明细的方式，由系统自动将有关研发、生产、分销等所发生的各项单据、凭证，自动形成会计凭证分录，提升人员的操作质量，并确保资料的一致性。
利润中心管理
“易飞ERP”会计总帐系统具有高度的灵活性，能够适应企业组织运作变动的需要。对采用利润中心经营模式的事业部，其费用分摊方式可自行设定，无论设定的组织架构如何，均可轻易获得单一事业部的财务信息，也可合并不同事业部的财务报表。
资金管理
资金管理系统整合了订单管理系统、应收帐款管理系统、采购管理系统、应付帐款管理系统及票据管理系统，并提供多币种银行资金管理的解决方案。
票据管理
保证票据作业过程的信息完整性，以利于事后的追查，并提供银行融资管理功能，以利于资金调度管理。
收款与付款管理
提供多币种的应收帐款管理及应付帐款管理，以解决不同币种的帐务管理，有效达成收款与付款的自动化。
预算管理
提供实际与预算的差异比较及分析，企业在编制预算时可模拟预计的损益情况。 电子申报 提供营业税申报处理，以减少纸上作业与无谓的资料输入，提高工作效率。
资产管理
固定资产管理系统能精确地维护资产与设备、提供多种折旧方法令系统每月自动计提折旧，并自动转至会计总帐管理系统；对于资产保险及抵押的作业处理，亦提供完整的管理信息。
制造管理
图
导入“易飞ERP”可以协助制造商缩短制造周期、提高产能利用率、降低制造成本，快速建立有效的生产模式。
复合式的制造方式
“易飞ERP”生产管理系统可以同时处理离散式、重复式、连续式及订单式等不同的制造方式，以满足不同生命周期或不同制造特性的多种产品线。
多功能的产品设计管理
本系统所提供的文件及“流程管理功能”，令企业内、外部在产品研发过程中顺畅且有效的进行沟通协调作业，缩短新产品上市时间及减少错误发生率。”易飞ERP”的“产品设计管理功能”兼顾产品用料、工艺及图纸等信息的整合，并可结合成本管理功能解决新产品模拟问题，“设计变化管理功能”能解决设计变更对生产及库存造成的影响。
高绩效的采购管理
除了能有效处理请购作业、物料价格、供应商选择及交货验收等基本资料控制外，更可以主动地简化交易程序、减少文书作业，提供采购作业所需要的电子化联系架构，缩短企业与供应商联络采购订单及货物运输的时间，并运用EDI Gateway接收预先送货通知及相关的付款通知。
自动化的生产管理
本系统可以处理重复性大量生产、安排单一的组装工作、直接下达最终组装要求、自动由物料需求而生成生产与采购计划，或依照客户的订单、工单来追踪生产进度；对于目前存货与采购进度也能充分掌握，达到完全掌握生产状况，提升生产管理人员的应变能力。
自发性的计划与模拟
“易飞ERP”产生销售预测、主生产计划、产能负荷分析、发放生产计划、补货需求采购单，提供广泛的计划性模拟功能，执行适时而有效的多厂生产计划、模拟工单的发放程序，并使之能够以有限的产能、最低的库存水准来满足客户订单，利用电子化作业直接通知供应商与工厂。
精确性高的成本分析
系统的成本分析功能，可以事无巨细的搜集生产过程中投入的各种人力、材料、加工等资源，并按企业实际需要，选择资源的计价或分摊方式，精确地计算出每一零件、半成品及产成品的成本结构，与财务会计紧密结合。此成本计算与分析模式可让管理者具备良好的洞察力去审视整个企业中的每一个活动，让每一个活动都控制在既定的目标成本内。
分销管理
“易飞 ERP”销售管理与集成的相关系统具备完整的解决方案与灵活的功能，可提升企业从客户的接单、存货、采购、生产、发货一连串的业务流程中信息流转速度和管理效率。
图
移动销售业务
可以通过笔记本电脑上网，直接查询产品规格、图片及技术图纸、成本信息、价格信息当前的存货状况、客户历史交易情况、客户信用状况等信息，进而作出报价单或输入已成交的订单，以充分掌握商机。
智能型补货计划
通过库存系统、物料需求计划系统、批次需求计划系统，可查询出历史销售记录、目前存货状况与其它未结订单，可以精确地拟订出制造与采购计划，进而自动发出制造与采购通知。
掌握时效的市场分析
从销售分析系统中实时的取得交易资料并通过各种不同角度层层追溯，找出销售瓶颈或发掘市场隐藏的商机，便于拟订未来的销售策略、提供业务的决策支持。
信息互通的策略伙伴
“易飞 ERP”的订单系统与EC、EDI应用系统充分集成，可提高企业与商业伙伴间的业务沟通效率，增加业务信息的正确性与实时性，进而提升整个企业的竞争能力。
迅速准确的订单管理
针对不同的客户设定交易条件、信用额度、运送地点，并可根据不同的销售数量设定销售价格，在接单后，可通过生产管理系统了解客户订单目前的生产进度，并对出货进行追踪，有效满足客户对订单交货期的需求。配合电子窗口功能，可简化内部接单流程，提高接单的运作效率，迅速反映接单状况，避免因单操作失误而丧失商机。
完全掌控的存货管理
库存管理系统可管理多工厂、多仓库的存货数量与存货成本，充分掌握任何物料的现在、过去及未来库存情况，严谨而有效率的存货盘点可保障库存的正确性，批号追踪与有效期的管理可适用特殊的材料及产品。针对高层管理人员更提供库存ABC，周转率及呆滞等库存分析报表，以评价存货管理的绩效。
及时的数据传输
数据传输系统可及时准确地将各地交易信息通过互联网传送到总公司，因此可随时充分掌握每个分部的经营绩效，提高企业内跨区域的沟通效率。
质量管理
图
从原材料到半成品、产成品之间，本系统让企业都遵循一定的质量模式去运作，以提高生产制造效率、提升竞争力，并通过由质量记录图表分析来解决质量管理中所面临的各种问题。
弹性的质量管理制度设定
系统将复杂的质量管理理论、数据整理、公式计算和图表绘制转化为简单的鼠标点击和数字输出。让质量管理人员能轻易的完成工作任务，并实时的根据实际需求，利用本系统灵活的质量管理制度，设定并做出弹性调整。
成品检验管理(FQC)
在产成品入库前，可根据事先设定的抽样计划进行检验，依客户的观点仿真客户可接受的情形来做缺点分类，达到消费者需要的质量管理控制。
进料检验管理(IQC)
根据企业实际需求，本系统可拟定最经济、最有效率的进料抽样检验计划。在进料检验时，自动提供各物料的检验方式、检验水准、抽样数量、允收水准及其应检验项目等相关资料，减少质量管理人员查表填单的工作，并根据MIL-STD-105E表或自订方式判定进料为允收或拒收，针对逐一检验项目并记录缺点数及不合格原因。供货商评价功能除了可提升进货质量外，也可通过此系统和供货商产生互动，提升供应商的产品质量水准。
生产制造检验管理(IPQC)
协助企业在此生产制造过程中搜集的资料加以统计分析，从分析中找出生产制造的异常，进而及时采取改善行动，以恢复正常的生产制造，降低不合格率，达到以最合理的质量成本，生产出最佳质量产品的目标。
丰富多样的图表管理
本系统提供各种管理控制图与数据统计表，包括：柏拉图、p管理控制图(不合格率图)、np管理控制图(不合格数图)、c管理控制图(缺点数图)、u管理控制图(单位缺点数图)、检验单、待验明细表、检验统计表、不合格原因分析表。
内控内审循环
图
“八大循环”是确保企业制定的操作流程及规定被执行，“八大循环”也是企业运营上的主要核心操作流程，所有企业都应该加以重视。但内控内审制度推动过程是相当艰巨的，所涵盖的范围相当广泛，单据凭证完全人工操作是无法胜任的，所以如何借助当今的信息技术是一个关键的话题，信息系统更扮演着重要的角色。
易飞 ERP企业资源规划系统采用了最新的信息科技技术，针对”内控内审”需求的功能设计，可以协助企业根据企业本身的资金流、物流、信息流、文件流及知识流来设置每一操作流程的适当控制点（Control Point ），来对企业的营运进行的控制与审核操作。
除了结合八大循环过程中操作的控制之外，易飞 ERP系统也提供详细而周密的控制审核报表，再通过工作流程引擎及在线自动监控的技术，而不只在流程的控制点上充分实施，更可以在事前就对流程中某一环节的操作结果进行确定。
图
图
易飞ERP的技术特色
一般ERP与有易飞ERP有什么差别呢？因为易飞 ERP工作流程的技术与功能，大部份是属于大型软件才有此部份，例如：BAAN产品中有提供企业动态模块（Dynamic Enterprise Model）能动态的调整企业流程，Oracle workflow及SAP Business Framework 都有提供工作流程的引擎，以应对多变的企业外在环境与流程变异。所以善用工作流程的能力，能大幅提升企业的管理精确度与上线成功率!
工作流程引擎
公司内每个人的职务角色、工作内容与规范大多是靠制度去提醒，如果人员要利用信息的力量，首先要花许多的时间去学习软件，了解其功能与设定，并自己去强迫记忆工作项目内容。工作流程的好处就是，把每个人的工作都能主动带出，而工作内容可以有作业重点提示，也能够将作业流程配合电子签核，更能把流程过程的各非结构性数据记录下来，日后可供文管中心调阅，并建立起企业的知识库。
图
电子表单
除了ERP系统外的行政管理流程、ISO 14000文档管理、会议追踪、客服管理，都能够在网络内部完成各项签核与追踪，真正达到与Intranet的集成，并随时掌握事件在谁身上待签，或签核意见，并对人力资源分配做统计分析。
图
供应链（SCM）的集成
对于企业上下游的信息集成，可透过EDI电子数据交换做联结，并对所需要的作业控制点以MAIL作催控，也可透过WEB做信息查询。
多公司、多厂、多库数据集成
对于多营业点、多厂、多仓库的信息集成可依企业的需求处理。
在线讯息传递(Pager Massage)
在任何ERP作业内可完全集成异构信息，如、Txt、Html、AutoCAD……等，并作在线讯息传递。
图
在线状态监控(State Monitor)
传统使用系统软件的模式，不外乎各操作人员把每日异动做数据输入，然后对所需要的信息以报表呈现，这样的被动方式是有遗漏风险的。举例来说，如果公司的银行资金低于某数字，可能财务人员要去做资金调度，但如果此事件忘记去查询报表，难免就有所疏漏。而在线监控可以化被动为主动，一旦数据低于某设定数值，可以由计算机系统主动发讯息给相关人员，发挥主动提醒的功能。
图
报表格式随手调
对于系统报表可以转Word、Excel、Txt、Html，做drill-down分析，也可对格式进行修正后储存为个人数据格式，日后不必再次调整，直接以个人设定格式产生。
预约作业，完成后主动通知
报表数据可预约时间产生，并于完成时通知。如此可以避免等待，大大提高工作效率。
N-Tire Solution、Component Based
真正三层式架构、软件组件化，将大量数据库I/O动作集中于AppServer，有效降低WAN的数据传输量，适应分布式应用系统架构，使软件复用梦想实现。
三层架构使系统兼容C/S、B/S结构，实现客户端表现方式的灵活实现。
组件化的设计，使系统功能具有强大的可扩展性，充分、灵活地适应企业经营型态与环境的变化。
Web Model for e-Business
让适合在web上查询输入的操作真正做到瘦客户机（thin client）。
知识库的建设
企业交易往来过程中的各种档案格式数据，都能够被收集记录。
客户见证
易飞ERP产品，是鼎新电脑20年来致力于台湾制造业管理软件开发、实施的修炼而成，其成熟、稳定、可靠性、易用性、扩展性和支持信息化业务流程重组（BPI）的强大弹性，已久经两岸三地13000多家成功客户的验证，尤其是其系统及服务成为许多世界一流的企业的选择，如：
台湾第一流经营者的共同选择
客户名称
客户主导产品
行业地位
备注
华硕
主机板
世界
鸿海
连接器/机壳/Barebone
世界
大陆富士康集团
致福
调制解调器
世界
鸿友
扫描仪
世界
群光
Keyboard
世界
英群
CD-ROM
台湾
可成
铝美合金压成型
台湾
全兴
汽车内装
台湾
信益陶磁
磁砖
台湾
开发工业
避震器
台湾
DCMS定位在中国制造及流通行业，发挥在两岸多年实践中所积累的行业经验，一年来DCMS取得相当不错的业绩。2002年，神州数码的ERP客户已经超过了200家，合同总金额突破亿元。公司由成立时的150人扩充到310人，2003年将达到500人。
根据赛迪顾问（CCID）2002年度报告显示，神州数码管理系统有限公司成立一年即冲进国内ERP软件市场三甲，并荣获“2002年中国ERP软件市场年度成长最快企业”称号。
以下为DCMS华南区总部一年来签约及实施的部分客户：
地区
客户名称
客户产品
地区
客户名称
客户产品
中山
太康精密
连接器
福州
台亚汽车工业
汽车配件
深圳
悠克电子
监视设备
福州
台达汽车配件
汽车配件
东莞
立洋电机
连接器
福州
东南金属
金属制品
东莞
矩邦机电
注塑设备
深圳
合一电器
风扇、烤箱等电器
深圳
唯冠科技
LED、LCD显示器
福州
东阳塑料制品
塑料制品
武昌
广安科信息系统
光纤跳线
昆明
优耐达信息
电子工业
东莞
新兴模具塑胶
婴儿奶瓶
福州
福光橡塑
橡胶等
深圳
达威高科技
手机电池
福州
合信汽车工业
汽车配件
中山
史丹利工具
五金手工具
福州
全兴汽车配件
汽车配件
深圳
华富国际
塑胶
深圳
艾美特电器
电器
东莞
达隆电子
散热器、风扇
福州
许瑞兴交通器材
交通器材
福州
福享汽车工业
车架
深圳
佳时达电子
毛绒电子玩具
福州
明芳汽车部件
门锁、铰链
福州
福裕橡胶
橡胶制品
福州
大亿灯具工业
灯具
福州
新密机电
机电
福州
泰全电机
汽车空调
福州
协展机械工业
机械
福州
儒亿精密工业
车锁
广州
香雪制药
药品
福州
东荫金属工业
汽车五金制品
东莞
技研新阳电器
电器
福州
竹兴橡胶
汽车内橡胶制品
鹤山
弗兰卡橱具
橱具
福州
富全橡胶
汽车内橡胶制品
深圳
荣丰包装制品
包装纸箱
东莞
真通电子
电话机等
深圳
升励五金
自行车管材、后叉
珠海
隆宇光电
连接器
东莞
东莞伍泰电子厂
A4鼠标、键盘
惠州
安东五金塑胶
助行器、散热片
福州
钧玮金属
金属制品
厦门
吉致电子
汽车电制品
顺德
锦力电器
电器开关
昆明
四创药业
药品
广州
广州本田汽车
汽车
东莞
腾亿五金制品
烤肉架
深圳
华得电子
DVD和VCD的机芯
深圳
松泽化妆品
化妆品
厦门
瑞尔特卫浴
卫浴
福州
和胜汽车配件
汽车地毯
深圳
伏特控股
变压器、半固定电阻
福州
中端电器
电线束
福州
三益汽车
汽车工业
福州
源兴汽车零件
汽车零件
东莞
咏发电子
电子产品
福州
广成线业
尼龙线
福州
飞毛腿电子
手机充电器等
广州
宝宇机械
服装机械
成都
石油总机械厂
石油钻探泵机
广州
得宝易信息
半导体分立器件
深圳
凯欣达电子
DVD及数码家庭影院
江门
金凯登五金
高级卫浴
深圳
旭生机械
机械五金
深圳
爱地雅自行车
自行车
福州
新裕电装
电子产品
广州
理想电子
电子元件
东莞
雅邦电子
电子
福州
联泓交通器材
交通器材
广州
广一集团
水泵
中山
国宝科技
电子器材
湖南
长丰汽车内装
汽车遮阳板等
云浮
万事泰不锈钢
各种不锈钢餐具
中山
铁王精密铸造
高尔夫球杆等
福州
萱裕金属
汽车配件
福州
三元达通讯设备
电子器材
广西
玉林玉柴机械
柴油机及配件
高明
华明钢杆
钢杆
惠州
麦科特山阳
Walkman机芯
东莞
升威电子制品
电位器
广州
雅孚文具
高档办公文具
深圳
日星文教
订书机、名片夹
中山
朗华塑胶
塑料模具及射出产品
福州
承昌机械
机械
东莞
庆章光机
电机
福州
六和机械
机械
福州
士林电机
电机
广州
大新电器
电器
深圳
欣瑞联电子
AC/DC冷却风扇
广州
亘上运动用品
运动用品
福州
福基汽车配件
汽车配件
东莞
名辉塑胶五金
五金
福州
美生汽车空调
汽车空调
福州
福享汽车工业
机械
福州
颖西汽车内装
汽车内装工业
广州
得意电子
电子
广州
广熙塑料管道
塑料制品
广州
裕信汽车饰件
汽车饰件
系统主要功能简介
图B 系统总览
基本资料及管理维护系统
系统目的
系统管理
在整合作业管理系统中，系统管理对有关于数据资料维护与保密性的问题，例如数据文件的初始设定、备份与重整，及对于数据的正确性与完整性是非常重要的。
关于数据的保密性，本系统拥有完整且严谨的防护措施，以保障正常用户的数据不被删除或篡改，如对进入系统的密码检查、使用任何执行程序的权力检核、对于其它数据拥有者的权限设定等，这些控制在多用户的环境中是非常重要的，有了这些安全的控管与检核，组织内各部门间才能达到分工分权、充分配合且互相信赖，整个系统的效益才可有效地提升。
另外此系统也提供系统清单、程序清单、档案结构、用户管理等基础数据的建立与查询，使管理维护者更了解整个系统的结构与可用的作业。
基本资料
在一套集成的制造业管理系统中，通常以组织功能或作业流程来区分产品中各个模块，但是对于各组织流程中，共享性的数据维护程序却只收录于特定的系统中，或重复收录于不同系统，给用户造成使用不便或重复管理的困扰，所以特别将此套集成系统中公用的基本数据统一管理，并可在各系统中同时呈现。
另外公用的参数与数据也集中于此系统，对于实施一集成系统更加的便利。
系统架构图
图
图
系统特色
系统管理
提供此集成系统所有系统资料、程序资料、档案结构资料的建立与维护作业。
提供用户资料建立与密码维护作业，进入系统时检核用户代号与密码，进入后用户可修改自己的密码，以防止其它用户的冒用。
用户所属的群组资料可建立与修改，并可对其群组作阶层式的设定。
执行任何一种作业时检核该用户对于该作业的执行、输入、查询、修改、删除、确认（取消）、打印……等权限。对于其它资料拥有者可以设定该资料的查询、修改、删除、确认（取消）……等权限。
提供系统内交易资料的异动追踪，便于异动过程可以被明确记录下来，作为异常的管理。
提供数据文件重新索引，以排除因其它因素造成索引档案的不正确性。
基本资料
提供共享参数设定作业，将各系统中共享的参数集中，便于管理，例如：日期格式、本国币别、税率等，另外，进销存与财务的参数放置也在本系统中。
提供厂别资料建立，并连同输入各工厂或分公司的地址、电话与传真等资料。另外，可让各种异动单据上注明厂别，如采购单上注明交货厂别，接单后预计出货的厂别……等，以利于运行MRP时可挑选不同工厂计算材料需求。但在成本计算中不分厂别计算成本。另外，为管理方便一个库别只可存在于一个厂别中。
提供库别数据建立作业，以建立各库的属性，如MRP时是否纳入供给量、月底成本结算时是否纳入计算、出库时是否管制库存为负数。另不同工厂的库别不可编相同的代号，以利仓库的识别与系统的运算。
提供生产线的资料建立作业，如每日标准的人工产能、效率与标准单位人工成本。机器与制费亦同样如此。
提供部门资料建立作业，可将公司内部的部门代号输入供销售分析、利润中心管理时使用。
提供币别汇率资料建立作业，可将业务上需要使用的币别、单价 金额的取位方式及每天的买进卖出汇率建入，供各系统的单据汇率使用。
提供编码原则设定作业，可将品号、客户、厂商的编码原则输入，便于建立品号、客户、厂商基本资料时的参考并提供自动编号的功能。
提供工厂与银行的行事历（日历）设定，便于各系统推算时程时能扣除休假日，另提供批次产生行事历的功能，方便用户可以一次产生一年的资料。
各系统中的单据中常常需要分配人员，通过职务人员设定作业可将各系统所需要设定各类的职务人员输入，供各系统后续使用，如采购、业务、会计、生管、物管人员。
因提供多公司的架构，故可建立各个公司的基本资料，包括公司名称、电话、税务资料等，以便于报表表头或其它税务上的使用。
提供常用词组的资料建立，以提供其它各种建立作业输入备注性质字段时使用。
提供常用的地址资料输入，便于其它的建立作业输入地址字段时使用。
对于企业常往来的对象（客户、厂商），常需要加以分类，故提供交易对象分类建立作业，便于分类使用。
对于全国的金融机构，常需要输入不同客户的开票银行，故提供金融机构资料建立。
各种异动单据在打印凭证时，通常需要在凭证上列出签核的程序与其它注记事项，本系统提供注记与签核的资料建立，以利打印凭证与单据设定时使用。
对于定期打印或发生异常的各种统计、管理或明细报表，通常也需要列出签核与注记事项，便于报表的签核流程，本系统提供程序签核注记建立，以供报表打印时使用。
对于重要的基本数据清单，本系统提供厂别、库别、生产线……等等清单，供文件建立后的核对。
订单管理系统
系统目的
在以人工方式处理订单及出货作业时，当受订之商品种类及客户家数繁多时，对于相关文件的调阅查询，和异动资料的登录、更新，变得非常繁琐、容易出错且延误时效，因而将导致管理者对于出货之进度难以管制，或者在作相关决策时，不能实时或根本无法获得参考资料来辅证。若以计算机来处理上述各项作业则可以利用计算机的快速处理及大量储存的能力，轻易解决各种调阅查询、统计编表的工作，不仅节省了大量的人力，而且在时效上及正确性上远超过人工操作。
另外，由于一般中小型企业在客户或商品众多的情况下对于价格的管理往往也是十分棘手，通过本系统能对不同商品与客户提供价格的管理与报价的程序，减少价格错误。
在整个订单作业流程上有五项重要课题，分别是：
订单作业
跟催作业
出货作业
客户管理
帐款作业
其中“帐款作业”由“应收帐款管理系统”提供，其它作业内容分述如后。
订单作业
当客户下单时，需判断客户之信用余额是否有超过额度，库存数量是否足够，价格是否可被接受，此项作业的进行，必须对于各项产品建有完整的客户价格方面之档案与历史交易价格记录。
跟催作业
当订单审核后，紧接着便是必须进行例行的跟催动作，以确保产品可以如期出货。在跟催作业上，往往必须依赖从各种角度来查阅报表，比如，就客户别或就产品别或就交期别来查看预计出货之状况。
出货作业
当出货给客户时，业务出货人员必须核对原订单之品号、数量、交期是否相符。然后制作出货凭证，转给仓管人员，以便于仓管人员备货出货给客户，在出货后，往往必须依赖从各种角度来查阅报表，比如就客户别或产品别来查看出货之明细或统计分析之状况。
客户管理
对于所有往来之客户，除了必须建文件保存其基本资料外，还必须随时记录与其例行之交易，以作为日后是否继续接单或作为议价之参考。
本“订单管理系统”之系统目的即在为制造业／买卖业者解决上述四大课题。能让一般中小型企业的人员在不必具备计算机专业知识，不必大幅度更改现行的作业程序，仅由阅读本系统的使用手册，即可将“订单管理系统”之作业导入信息化，以达到提高效率，节省人力之目标。而在设计上则系以下列三点为原则：
系统功能必须提供实时而完整的报表资料。
作业程序必须与一般人工操作一致。
操作方法必须简捷、易学。
系统架构图
图
系统特色
当输入客户基本资料作业时，提供“客户地址”之简易输入方式，可降低用户对中文输入缓慢之困扰，且提供出货、结帐、收款、票期之参数设定，以利于资金预估之查询，同时亦提供客户帐款科目及银行科目，以利于日后由计算机自动开立传票（集成）。
提供客户资料卡与地址名条之打印，前者可以装订成册以随时备查，后者则可以作为函件上之地址名条。
提供“客户商品计价管理”，系统将记载客户各批量之标准订单单价，对于单价之变更同时提供单据建文件，记录存查历史变更之过程（新旧单价）。
每一种异动作业之资料单据可视用户需要而自行设立不同之单别与性质，以满足不同公司之个别状况或同一公司之制度变迁。
对于单据之定义，提供多种参数设定，如单据编号方式、直接打印否、直接确认否、直接结帐否、签核设定修改否等等，可针对公司不同时期之状况，订定公司不同之制度。
提供“报价管理”功能，输入报价单、打印报价单，同时可依客户报价单进行报价管理，客户确认之报价单亦同时选择是否要更新为按客户类别之标准商品计价，并提供多种报价单输出方式（例如：传真/E-MAIL/书面）。
提供销售预测资料之建立功能，以作为编制生产计划之依据。
提供销售目标资料之建立功能，以作为销售实绩与销售目标之管理分析。
提供多仓库、多点销售之作业方式，故对于一般专柜式或多营业所之销售型态皆能完全适用。
各种异动作业之资料输入画面皆采多栏式，与一般人工表单格式相符，故容易 学习与阅读。
允许国内及国外及样品订单作业。
一张订单上允许订购多种产品、多个交期，亦允许分批出货；对未出货完毕之订单亦允许指定结案。
对于订单尚未出货之各产品可以各种方式查阅或打印，以供业务人员预先催促，掌握交期，避免延误。
提供“订单变更管理”，透过“订单变更建立作业”可记录并保留订单变更前后的相关信息，并可将变更凭证及明细打印成表。
对于每一种产品皆可记录其各客户之交易记录与交易条件，以供接单时之参考。另外亦记录每一种产品之客户品号，故在出货单上可以打印对方之产品品号。
配合组装零件之接单、出货，允许输入订单及出货单时可由成品直接展BOM之单阶或尾阶订单或出货资料。
订单或出货单资料在输入时，可在线检阅客户之信用额度资料及商品之库存是否足够，针对不足者，计算机可由用户自行设定参数，不足是否允许出货。
记录客户对于每一种商品之核价方式。在订单或出货单输入时可以自动核对售价。另外，对客户所购买商品之历史价格及标准价格皆可保存记录，可以随时查阅，且出货单上可印出客户品号，以利于客户对帐。
提供各种销售统计，以利客户之管理。
提供报价、订单、出货、销货退回等异动作业。各种作业皆采用在线实时更新方式，故可以维持订单、销售、库存等最新信息，以应付随时查阅之需要，同时可以使操作程序简化、容易学习。
提供报价单、订单、出货单、销货退回单等之单据凭证打印，以取代人工填制之凭单，且表单之签核流程，可由用户自行设定为公司内部签核流程，并提供多种报价单输出方式(例如：E-FAX/E-MAIL/书面)。
提供环环相扣自动转单及相互稽核之功能，如报价单转订单，出货单追溯订单等等。
提供“客户信息查询作业”功能，可依每一客户别查询“出（退）货明细”、“订单明细”、“商品明细”、“商品计价”、“出货统计”、“应收帐款”、“应收票据”及“信用余额”，以利营业单位之客户管理。
出口管理系统
系统目的
企业的销售过程中，通过出口贸易的厂商，出口文件及出口进度的控管相当重要，但处理程序上也相当复杂，尤其出口文件之间的关联性、重复性更加重人工处理的错误发生率及效率无法掌握的问题。
神州数码的“易飞 ERP”的出口系统（Export Processing System）即提供一个方便而且管理功能强大的工具，协助作业人员能迅速正确的制作PROFORMA INVOICE、PACKING LIST等出口文件，并能有效管理L/C状况，减少呆帐发生机会，强化L/C控制功能。另外，对货运通知及出口费用结帐也有控制与管理功能，即从接单、受订确认书、交货通知单、销货单到结帐功能，都能将资料自动带出以简化人工输入之负荷。
子系统架构图
图
系统特色
订单承接时，可同时建立国外订单相关资料，直接打印受订确认书／Sales Confirmation。
提供信用状对应订单管理功能。
提供信用状余额管制功能。
提供信用状预警报表。
对订单进度提供管制报表，以了解订单之L/C到单、出货、收款等进度状况。
可针对不同管理分类，设定不同单别出货通知单。
提供商品包装方式，于出货交件时，系统自动依包装方式计算箱数。
客户唛头可分客户别事先设定，可画出菱形或三角形之图案。
信用状可设不同之开状银行、通知银行、押汇银行，并可根据收款作业，自动维护L/C的押汇金额之最新状态。
业务部门可根据订单出货进度开立出货通知作为仓管备货通知。
出货通知单可自动带入客户唛头资料、接单的PACKING备注。
可按实际包装明细建立PACKING内容，并可按出货通知明细直接带入资料，减少输入时间。
与原出货通知内容不同的出货资料，可于PACKING LIST建立时弹性加入。
提供出口费用建立，可将因出口而产生的所有费用建文件记录，出口费用项目可自行设定，无笔数限制。
出口费用可自动结转成应付凭单，纳入应付帐款管理。
货物托运时可建立货运通知，做为货物之出厂证明，并可记录相关的空运或海运资料。
货运通知单记录有交运客户的电话、客户名称、件数等资料，提供完整的交运资料。
提供出口贸易对帐作业所需要的CREDIT NOTE、DEBIT NOTE。
出货通知单可批次更新为销货单，并可弹性设定单号编法及单价的认定，减少人工重复输入资料。
PROFORMA INVOICE受订确认书可弹性定义表格名称，选择公司品号或客户品号，及设定每页行数，真正达成客户别的需求。
采购管理系统
系统目的
在以人工方式处理采购及收料作业时，当采购之料件种类及厂商家数繁多时，对于相关文件的调阅查询，和异动资料的登录、更新，变得非常繁琐，容易出错且延误时效，因而将导致管理者对于进货之进度难以管制，或者在作相关决策时，不能实时或根本无法获得参考资料来支持。若以计算机来处理上述各项作业则可以利用计算机的快速处理及大量储存的能力，轻易解决各种调阅查询、统计编表的工作，不仅节省了大量的人力，而且在时效上及正确性上远超过人工操作。
另由于一般中小型企业在厂商或料品众多的情况下对于价格的管理往往也是十分棘手，透过本系统能对不同料品与厂商提供价格的管理与核价的程序，减少价格错误。
在整个采购作业流程上有五项重要课题，分别是：
采购作业
跟催作业
进货作业
厂商管理
帐款作业
其中“帐款作业”由“应付帐款管理系统”提供，其它作业内容分述如后。
采购作业
在确定需要采购之料件、数量与交期后必须选择厂商，确定进价，然后制作采购单据寄发出去。此项作业之进行，必须对于各项料件建有完整的供应厂商价格方面之档案与历史交易价格记录。另外，则是必须应付大量制作与寄发采购单据的工作。
跟催作业
采购单寄发出去后，紧接着便是必须进行例行的跟催动作，以确保料件可以如期进货。在跟催作业上，往往必须依赖从各种 角度来查阅之表报。比如，就厂商别或就料件别或就某张工单别来查看预计进货之状况。
进货作业
当厂商进货时，仓库收料人员必须核对原采购单之品号、数量、交期是否相符。然后制作收料凭证，连单带料转移至品管单位进行品检。品检后，对于品质的判定结果必须加以记录。其中，验退件必须先予保管并通知厂商取回。验收部份则办理入库登帐事宜。
厂商管理
对于所有往来之厂商，除了必须建文件保存其基本资料外，还必需随时记录与其例行之交易。因此，可以定期计算与各厂商之交易笔数、金额、不良率、交货逾期率等，并进而评定各厂商之交货评等、品质评等。以作为日后是否继续采购或作为议价之参考。
本“采购管理系统”之系统目的即在为制造业买卖业者解决上述四大课题。能让一般中小型企业的人员在不必具备计算机专业知识，不必大幅度更改现行的作业程序，仅由阅读本系统的使用手册，即可将“采购管理系统”之作业导入计算机化，以达到提高效率，节省人力之目标。而在设计上则系以下列三点为原则：
系统功能必须提供实时而完整的报表资料。
作业程序必须与一般人工操作一致。
操作方法必须简捷、易学。
系统架构图
图
系统特色
当输入厂商基本资料作业时，提供“厂商地址”之简易输入方式，可降低用户对中文输入缓慢之困扰，且提供收料、结帐、付款、票期之参数设定，以利于资金预估之查询，同时亦提供厂商帐款科目及银行科目，以利于日后由计算机自动开立传票（集成）。
提供供应厂商资料卡与DM卡之打印，前者可以装订成册以随时备查，后者则可以作为函件上之地址名条。
提供“厂商料件核价管理”，系统将记载厂商各批量之标准采购单价（即以量计价之功能），对于单价之变更同时提供单据建文件，记录存查历史变更之过程（新旧单价）。
每一种异动作业之资料单据可视用户需要而自行设立不同之单别与性质，以满足不同公司之个别状况或同一公司之制度变迁。
对于单据之定义，提供多种参数设定，如单据编号方式、直接打印否、直接确认否、直接结帐否、签核设定修改否等等，可针对公司不同时期之状况，订定公司不同之制度。
对于零星采购料件，提供请购管理功能，需求单位可透过“请购单建立”输入需求资料，由料件之计划人员透过请购资料进行逐笔采购行为，并将请购资料直接汇总为厂商别之采购单，并由系统提供多种请购状况表协助追踪管理。
提供“采购人员管理”，料件可设定管制之计划人员，对于请购料件，计划可针对管辖之料件进行采购，发出采购单，并且对于进度之管制报表，均可依采购人员区隔管理，以提高数据管理效率。
提供多仓之采购、进货作业型态。
各种异动作业之资料输入画面皆采多栏式，与一般人工表单格式相符，故容易学习与阅读。
允许国内及国外及杂项采购作业。
一张采购单上允许采购多种料件、多个交期，亦允许分批交货；对未进货完毕之采购单亦允许指定结案。
对于采购单尚未进货之各料件可以各种方式查阅或打印，以供采购人员预先催促，掌握交期，避免延误。
提供“采购变更管理”，透过“采购变更建立作业”可记录并保留采购变更前后的相关信息，并可将变更凭证及明细打印成表。
对于每一种料件皆可记录其各供应厂商之交易记录与交易条件，以供采购时之参考。另外亦记录每一种料件之供货商品号,故在采购单上可以打印对方品号。
提供“采购价格异常表”，管制采购对象异常【非向主供货商采购者】及价格异常【非标准料件厂商价格异常】者，协助采购效益的评估与衡量。
关于进货管制提供以下功能管制
提供超交率管制到货管制。
提供三段式之进货管制，到货、检验及货款输入。
为防止进货料品无采购单据来源，可于收料单据性质设定是否为“核对采购”。
对于成套采购生产之组件料品，当结转为应付凭单时提供“暂不付款”功能，以管制供货商之分批及逾期交货。
对于进货之料件，允许有验收处理之程序。并提供“待验料件”之报表，以了解在待验区中之料件状况。
对于料件进料检验验退之料件，提供是否已退还厂商之管理。
提供“厂商进货异常表”，可依厂商交货之八大异常进行分析“早交”、“迟交”、“超交”、“短交”、“溢价”、“低价”、“不良”、“扣款”，以作为厂商评核之参考。
提供厂商交货各类统计表，以利采购人员之厂商管理及价格管理。
对于供货商提供 A/B/C分类管理之功能。另外对于供货商之是否准时交货与货品之品质水准高低皆提供自动评等之功能，以方便对供货商做管理或评估。
提供请购、核价、采购、进货、退货等异动作业。各种作业可采用在线实时更新之方式，故可以维持采购、库存等最新资料，以应付随时查阅之需要，同时可以使操作程序简化，容易学习。
提供请购单、采购单、收料单、退货单、核价单等之单据凭证打印，以取代人工填制之凭单，且表单之签核流程，可由用户自行设定为公司内部签核流程，采购单并提供多种输出方式(例如：E-FAX/E-MAIL/书面)。
提供环环相扣自动转单及相互稽核之功能，如请购单转采购单，收料单追溯采购单等等。
提供“厂商信息查询作业”功能，可依每一厂商别查询“进（退）货明细”、“采购明细”、“商品计价”及“进货统计”、“应付帐款”与“应付票据”，以利采购单位之厂商管理。
进口管理系统
系统目的
企业的原物料供应方式，属于进口贸易的，须针对相关作业加以控管，以免延误进口货物之进货进度，进而导致生产进度落后，造成严重的客户抱怨及其它问题。
神州数码的“易飞ERP”的进口系统（Import Order Management System）即提供一个方便而且控管功能完整的工具，协助作业人员能从预付购料，SHIPPING INSTRUCTION(S/I) ，到报关，赎单等各项作业都做到有效管制。并与采购及付款循环的采购/进货作业表单结合，简化人工输入之负荷，加强控管，各项进口费用也能输入及维护明细、作为进料成本分摊依据，包括作业控管，帐务结帐，成本计算皆能一气呵成，无所遗漏。
子系统架构图
图
系统特色
各种异动作业之输入画面皆为多栏式，且窗口化的作业环境，与一般人工表单格式相符，故容易学习与阅读。
可视公司需要自行设立不同之单别与性质，以满足不同公司之个别状况或同一公司之制度变迁。
对进口商品提供信用状、T/T、DP、DA等交易处理方式。
对预付购料单，允许一张预付购料单对应单笔、单张或多张之采购单，亦允许分批到货之状况，系统自动依不同状况实时维护预付购料单之已到货额。
L/C费用变更或当预付购料单有新费用发生时，允许预付购料单变更，并保留其变更记录，可随时查阅。
对于预付购料之到货状况，可依各种方式查阅或打印，以供采购人员预先跟催，掌握交期，避免延误。
对采购进度提供管制报表，以了解采购之开状、赎单、到货、付款等进度状况。
提供赎单明细表，以便利采购人员核对赎单资料及费用分摊，以确实掌握采购成本。
提供赎单预计还款状况，以利财务之规划及控制。
提供进口费用分摊明细表，对进口材料之进口费用在进货成本结构中所占比率，作为采购政策之拟定参考。
提供费用建立，可将因进口而产生的所有费用建文件记录，费用项目可自行设定，无笔数限制。
进口费用可自动结转成应付凭单，纳入应付帐款管理。
进货单可由进口系统自动产生，充份与采购流程整合。
各项作业控制点皆按内控内稽原则设计，可于系统使用时快速正确符合采购及付款循环之精神。
库存管理系统
系统目的
库存管理的目的在于储存适当数量的物料，避免因物料匮乏而发生停工待料或无法准时交货的困境。而另一方面，却要兼顾经济因素，避免因为库存数量的过多，导致资金积压、周转困难和增加利息，造成持有成本的负担。
至于库存管理的基本工作，除了记载、保留出入库的异动资料外，最重要是要实时提供各种相关报表，以供管理者了解库存状况，尔后才能做出适当的采购或存货处理等决策。但一般中小企业的库存管理工作，因为人员精简往往只能做到记录库存异动资料，对于相关报表的编制则感到力不从心，即使勉强为之，又因作业费时常常失去时效性。如果将库存管理作业电脑化，可以利用电脑的快速处理及大量储存能力，取代人工完成各项作业，其正确与迅速的效果远超过人力。
系统架构图
图
系统特色
对于各项物料可同时提供四种不同分类方式，以符合公司内不同职能对同一商品或料品多种分类的管理及帐务需求。解决以往一种商品只能一种分类的不符合实际处理的情形。
每种商品分类方式均可让用户再往下自行定义其类别代码及名称，且每项类别代码同时提供对应的会计科目参数设定，以满足会计人员对库存帐务管理与统计需求，并能依会计科目作库存金额汇总，方便会计人员实时取得库存帐务资料。
提供多厂别、多库别的库存帐务处理方式，以符合多厂区、多营业点、不同帐务的管理需求。
对各库别的仓库性质，提供存货或非存货仓之参数设定，配合以对仓库库存量弹性的入出库管理方式设定，可定义：库存量不足是否允许出库？是否纳入MRP需求计算？以满足公司对不同库存性质不同管理方式的需求。
具备商品条形码管理功能，同一商品因包装方式不同可对应多条形码，料品入出异动时可直接以条形码输入，提高库存管理效率。
提供导引式料件自动编码功能，让新编料品品号更加轻松，不再有错编情形。
料品基本资料建立采取多页式建立方式；区分基本资料、业务销售售价、采购生管基本资料、成本基本资料、商品包装资料，以符合渐进导入上线的需求。
对于金额权限的控管，提供成本、售价两种不同区分，权责保密更加严谨。
对于一般通用性料品，提供交易发生时可输入品名、规格的功能，减少品 号的虚增。
提供库存单位之辅助单位功能，帐务与实品管理更一致。
适应销售或采购计量单位与库存单位不同，提供不限组数的换算单位与换算率的设定功能。以利料品因包装方式不同，方便库存帐务登录作业。
提供制造双单位功能，库存数量表达方式同时呈现库存单位与包装单位，且两单位间不限固定换算率，更符合制造业现场管理需求。
提供重量单位、单位净重、包装材积、商品包装净重、包装毛重、英文商品描述的设定功能，以方便料品进出口管理作业之需求。
可定义各料品属性为采购件、自制件、委外加工件、虚设件、Feature件、Option件等分类，以方便生管、物管MRP计算及料品管理之需求。
提供产品图形文件管理功能，包含AUTOCAD等软件之档案及非结构性资料均可进行系统集成，以协助辨识品号与实体。
可定义该料品于交易作业发生时，是否做库存存量管制，以满足服务性商品的管理需求。
提供各料件批号管理的功能，可追踪各批号异动记录、库存明细表及期限管制表，以更符合管理的需求。
料品供应前置时间可分为固定时间、变动时间，生产及采购交期可设定允许提前天数，执行物料需求计划推算时间点时更合理且更具弹性。
可依补货点需求、依物料实际需求、或按批次料品需求的预估需求等方式，来定义各料品的补货政策。使物料存量管制方式更灵活，更好地可达到降低库存水准之管理目标。
针对计划上同一需求周期的物料进行自动汇总，节省准备作业之时间，对料品的补货周期计算可有按每日、每周、每旬、半月、每月、每季等六种方式设定选择，以利在执行物料需求时更灵活快捷。
可依采购、生产之条件或包装方式的不同，弹性设定各料品之最低补量、或补货及领用的倍量。符合实际在采购或领用作业上的需求。
对于料品入出库管理方式，不论是发料制或领料制，提供逐批发／领料、自动领料、单独领料等参数，供用户弹性设定，以符合生产领用作业之需求。
对料品入库时提供品管类别、检验方式及是否作超收管理的设定，以结合品质检验管理，及对供货商来料管理。
对销售之商品提供标准价、零售价、六组售价定价基本设定供用户弹性设定，以利公司对商品报价管理，供业务人员报价时作参考。
对采购料品提供标准进价设定及原币最近进价记录，以方便料品采购时参考。
提供月加权、标准成本等二种存货成本计价方式，并提供统一计价分库表达方式，以利用户正确计算及管制存货成本。
提供各料品多仓库的管理方式，同时单库可多储位对应辅助管理，以利仓管人员管理料品进出时更便利。
可定义各料品于各单库中之安全存量、补货点量、经济批量、标准存货量等管理指针。方便用户针对定量之料品管理，透过参数之设定，让系统自动协助管理者检测存量指标，适时由系统提供用户补货建议表，有别于传统由人工透过报表检视方式，并可将所需补货之料品拋转至请购作业，与请购程序结合。
提供各料品分库之呆滞分析、周转率分析；同时可定义各库之标准周转率管理指标，以供了解各库存料件之呆滞、周转速度快慢，及存货水准之高低，协助管理者在订定物料管理政策时参考。
在库存管理之异动单据使用上，区分入库、销货、领用、转拨、调整五大异动类别，让用户依管理需要自由设定所需之管理单据。方便处理杂项入／出、赠品入／出、盘盈／损调整、仓库或制程报废处理、费用类或部门别领用统计、暂收代管、借出还入等等库存管理工作。
在用户自定义单据中，可定义该单据限制可使用的人员，依用户习惯自定注记、签核方式，免除错用表单的困扰。
各种库存异动单据输入后，配合管制需要可选择在线实时或批处理方式更新帐册，弹性方便且兼顾内控内稽原则。
可处理工厂内或工厂外，多点仓库与仓库彼此间之转拨或调拨处理作业，帐务与转拨在途料品配合实际的管理权责要求。
提供循环盘点、定期盘点、不定期盘点之包含批号盘点的完整盘点作业方式，并可针对各库所对应之多储位盘点，打印盘点卡、清册等，依实际盘点结果提出盘点盈损差异报表，自动产生盘盈损单，以利检核库存帐务与实品库存之差异，与仓管人员之绩效。
提供各项库存异动凭证、序时明细表、明细帐、进耗存统计表的查询与打印，以取代人工编制凭证、登录库存卡、人工帐簿查核的方式，提高库存管理之效率与正确率。
提供每月存货计价与结转作业，以提供正确之库存成本金额与各项异动金额，方便财务人员登录相关帐册之用。而本系统所提供之作业程序、输出报表格式及成本计价方式，皆完整且符合税务规定之要求，用户可申请采用电子计算器协助处理库存帐务，节省公司管理成本。
提供各项料品实时的异动与存量查询；可查各库库存量、查库存可用量、查未来异动量、查历史异动记录、查批号库存量、查批号异动记录。方便提供生管、物管各类人员实时之存量实时信息，以做物料管理之依据。
在本系统中各项处理作业、作业凭证或明细表、管理报表或统计表作业处理上，可以结合最新技术——在线传呼（DS pager）、在线侦测（On Line Moniter）、作业流程控制器（Workflow）、电子表单签核（Easyflow），达到快速响应（Quick Response）的实时信息集成系統的需求。
产品结构管理系统
系統目的
对多数的制造业而言，其成品往往是由多种的料件所组成，其组成的配件或产品结构动辄数十种，甚至数百种，而且在组成的方式上，常为多层次的结构，也就是说一种成品，由许多半成品组成，而这些半成品，又由次一阶层的半成品组成……，使得一个成品的组成结构像树状图一样为多阶层方式。
在实际应用上，常常会需要查询一种成品的组成资料。比如在报价时，接受订单时，必须估算一种成品的成本。或者工厂要生产一种产品时，必须知道对于其组成料件所需要领用或采购的数量。当成品之组成方式复杂时，这种查阅计算的工作变得十分繁琐且容易出错。如果利用计算机来处理，可以随时完成各项查询调阅及计算打印的工作，不仅节省人力，且在时效上、正确性上远超过人工操作。
系统架构图
图
系统特色
提供替代件（主副料）或取代件（新旧料）之优先级用料资料建立，以便于当MRP（物料需求计划）计算用料时，主要料件可用库存量或供应不足时，能依所建立之优先用料顺序自动产生用料，增加料品之使用弹性，避免发生缺料或库存虚增情形。
材料用量资料之功能特色：
输入查询画面采多栏式，与人工编制之材料清册格式相符，容易阅读并可在线绘制多阶结构图供查询使用。
材料用量资料之输入、更改或取消皆采在线实时更新方式，操作程序简单、维护容易。
生效日及失效日之记录，以满足产品结构设计变更时之管理需求。
提供标准生产批量之参数设定，以满足因生产规模条件或销售方式之批量生产所需之对应材料用量。
提供虚设料件（Phantom）之处理方式，以简化BOM管理。
提供Feature件、Option件(选配件)的处理方式，以简化BOM输入，同时方便业务人员接单时处理选择性配件之需求。
对一组成件之零件用料提供是否纳入标准成本计算之参数设定，亦提供材料属性(直接材料、间接材料、厂商供料、不发料)参数设定；方便销售时可能发之运费、报关费、佣金、管销费用等纳入成本估价作为报价之参考外，兼顾费用类生产用料数量管理，同时符合实际成本计算之原则。
材料之组成用量可采分数表达方式，故对于以重量、容积计算之材料或包装材料之用量，无法整除时可避免小数过长、小数误差之困扰。
提供材料损耗率之计算因素，以满足采购或领用时之实务需要。
在一组成件上，允许同一零件材料若使用在多个不同的制程时，可分别独立的建立方式，除完整记录用料时点外，于生产时并可依制程别不同领发料。
允许用料按用户建立之顺序排列呈现；允许用料记录其制程顺序或插件位置。
提供单阶、多阶、尾阶展开之材料用量清单（正展）及单阶、多阶、尾阶展开之材料用途清单（逆展）（Where Used），多层查询或列表作业，提供相关人员了解产品组成关系。
提供组件用料整批替代或用料资料整批变更的功能，各有关主件的材料用量整体自动更改功能，并将变更相关资料记入产品结构设计变更当中，使管理符合ISO管理原则。
料件承认管理：提供每一品号对应的合格供货商及相关认证、送样日期、及承认型号记录，当MRP／LRP（物料需求计划）计算用料时系统会自动挑选经认证合格的供货商，以配合ISO及QS9000管理需求。
E-BOM管理功能特色：
允许对未正式量产尚在研发中的产品做R&D产品用料管理。
可将已量产BOM转成研发中的E-BOM，修正有差异用料后再由E-BOM转生产BOM，可简化研发到量产中材料用料维护作业，提升作业效率。
E-BOM材料用量可使用正式品号及设计品号，转正式BOM时设计品号可自动更新成正式品号，简化作业程序。
提供E-BOM产品结构设计变更管理，产品研发过程中可保留详细开发记录。
提供材料用量资料复制、失效组件整批删除、组件序号重排的功能，以方便用户维护产品结构管理。
提供依主件需求量之资料展开而自动产生请购单之功能，方便对不同物料政策之料件需求执行请购作业。
对于每一主件或组件提供其标准成本（材料成本、人工成本、制造费用）之资料，故可透过逆序倒推方式自动计算产品之标准成本，可作为标准成本管制之基础。
提供低阶码（Low-Level-Code）自动计算更新的功能，便于标准成本、用料需求的展算与生产成本的计算，迅速便利。
提供单阶及多阶之标准成本表，可供了解一产品之成本结构，以及订定商品价格之参考。
提供产品结构设计变更作业（ECN），可追溯历史版次变更记录，打印变更凭证及清单，以利于产品结构设计变更管理。
针对产品结构设计变更管理，提供“BOM 预期呆滞分析表”协助研发单位预防产品结构设计变更而产生呆滞物料之成本浪费。
提供产品结构设计变更单之单据性质建立作业，以便于对产品结构设计变更单单别加以分类。
物料需求计划系统
系统目的
对于整个制造业而言，最令人感到困扰且无助的另外一个重要的问题，就是材料的供需计划的实时性及可参考性。然而对于料件的供应问题，如果物料补充太多或太快时将造成库存的闲置积压之现象。如果补充太少或太慢则又将发生停工待料的风险影响生产投入及客户需求出货进度。如何去准确的计算出何种材料在什么时间需要多少数量才能满足生产需要同时又不造成库存闲置，一直是在以前及目前的各行各业的制造业者努力追求，且希望克服的物料管理技术。甚至以目前在今天这种高度竞争的工商业经营环境下，谁能够有效的解决料件的供需问题，谁就掌握了致胜的条件。
“易飞ERP”提供“物料需求计划系统”（Material Requirement Planning）的目的就在于提供一套有效、实时、可靠的方法，来协助制造业编制其各阶产品的生产计划与材料的采购计划，并对材料的供需计划进行仿真分析，以评估其实际作业的可行性。因此，其所能发挥的效益不仅可将库存的周转性提高，而且协助提高生产投料的准确性，从而降低生产所造成的异常管理成本，也借以提升产业的竞争能力，所以对制造业者的物料供需效率有非常具体的帮助。
系统架构图
图
系统特色
可以销售预测或客户订单为基础自动仿真产生各阶产品的生产计划。
可以生产计划及制造命令为基础自动仿真产生料件的采购计划。
针对需要补充的料件在计划展算时，如果原材料的存货不足，系统自动用其取／替代件计算，并给出取／替代的取替建议计划，有效提升材料存货周转率、减少存货成本及采购成本。
系统计算时可提供交期调整建议与报表，在需求日期一定范围内的制造命令或采购单可以提早完成入库，避免之前已发出的未完成单据因无法满足此次需求而再一次采购或生产的资源浪费风险，进而降低材料成为呆滞料的可能。
对于仿真产生得出的生产计划，或采购计划，或备料计划，可用人工方式加以增／补／删／改，以增加计划对临时变更的实时处理及作业的弹性度。
采购计划维护可依职务划分为物管与采购的维护作业字段权限。
可执行多种版本的仿真计划，以便于仿真材料供需变更后的比较与调整。
系统仿真时可以多人、多任务同时执行，且同时与其它系统联结时仍可正常运作。
系统可将生产计划确定后，自动发放至制令管理系统而成为正式的制造命令。
系统可将采购计划确定后，自动发放至采购管理系统而成为正式的采购单或请购单。
仿真计划确定的计划发放后的制造命令或采购单仍然可以追朔计划当时的供需状况与供需明细，便于追踪需求的来源，使处理符合内部控制的精神。
系统可提供对多个不同的厂（库）做个别或汇总的生产计划及采购计划的仿真。
系统特别提供工厂行事历与其它行事历的区分，以便于正确控制工厂的实际工作天数作为推算生产日期及采购交期的依据，并可依据每项料件的前置时间、批量生产时间与检验时间推算正确的供料日期。
系统不仅提供Regeneration（再生式MRP），而且亦有NetChange（净改变式MRP）的仿真计划模式，以便于处理目前工厂接单的前置时间的不断压缩及多变的产品需求变化，降低MRP执行的作业成本，提高效率。
计划的Time Bucket（计划时距）可弹性的调整，以符合多变的计划仿真需求。
可弹性调整计划版本的范围，以符合仿真计划时的时间效率。
提供仿真计划外的多余材料的取消建议表，以降低不必要的库存存货成本及采购成本。
批次需求计划
系统目的
对制造业而言，最令人困扰的两个问题便是生产排程计划及料件的供应问题。因为生产排程计划除了必须满足客户订单出货，还需要考虑生产线的产能负荷状况。而且当产品的结构层次较多时，在采购生产时间又不能及时符合接单出货的时间压力下，订单变动又因市场需求而增大，传统的整体性材料需求计划又必须有前置较合理的销售预测的规划，而无法及时反应生产及供料的状况，况且在逐阶计算净需求及生产前置时间时，将耗费为数十分可观的人力时间。
至于料件的供应，如果补充太多或太快将造成闲置积压之现象。如果补充太少或太慢则又将发生停工待料影响生产或出货之进度。因此如何去准确的计算出在什么时间需要多少数量的某种料件才能满足生产之需要又不造成闲置之现象，一直是各行各业的制造业者努力追求、希望克服的管理技术。而目前市场的需求变动性较大，且产品的趋势又是少量多样，产品的产品结构设计变更用料又频繁，接单出货的前置时间又因环境关系被压缩才能提高竞争力的种种原因下，如何快速的计算及反应批次生产及物料供需的问题将是非常重要的，我们甚至可以说，在今天这种竞争激烈的商业环境下，谁能够有效的解决料件的供应问题，谁就掌握了致胜的条件。
“批次需求计划管理系统”的目的即在提供一套有效可靠的方法，来协助制造业编制其各阶产品的及时批次生产计划与材料的采购计划。并对生产此批次的计划进行产能负荷分析，以评估其可行性。主生产排程计划系统及物料需求计划系统的整体企业资源计划无法整体或较及时对临时计划作最快最佳的建议计算，此系统专为解决该类问题，因此，其所能发挥之效益将十分可观，对制造业者之帮助应该是非常具体且实务上可行的。
系统流程图
图
系统特色
依据客户订单或已开制令，或依据已排定的生产计划为基础自动产生本阶或下阶各阶产品的批次生产计划。
依据批次生产计划或已排定的批次采购计划为基础自动产生料件的批次采购计划。
对于自动产生得出的批次生产、采购计划与备料计划，可以用人工方式加以增补删修改，采购计划内并可依权限区分为物管及采购维护的字段。
可自动将批次生产计划发放至制令管理系统成为正式之制造命令。
自动将批次采购计划发放至采购管理系统成为正式的请购单或采购单。
提供批次生产及采购计划锁定功能，可使重新计划时避免结果的过度敏感。
可针对多个不同的厂（库），做个别的批次生产、采购计划。提供多工厂行事历的建立，以作为推算生产日期及采购交期的依据，并可依据每项料件装设时间、批量生产时间与检验时间推算前置天数。
可对不同的订单批或制令批或计划批作分离的计算及合并的发放方式。
可对批次生产计划及制令排程提供产能负荷分析。
提供各生产线的标准产能资料建立及各项产品的标准制程资料建立，以做为产能负荷分析的基础。
提供分段及明细两种格式的料件供需状况表，可供了解各料件的未来预计库存异动与结余情形。
弥补主生产排程系统及物料需求计划因无法取得销售预测量而执行计算的不足。
可实时执行插单需求的计算及弹性重算的计划方式。
提供六种不同批次需求计算方式，即为理想型、无奈型、及时型加安全存量的控制设定。
所有批次需求计算都可以计划来源码作为尔后执行的跟催和及时重新计算。
可针对需要补充的料件于计划展算存货不足时，自动取用其取替代件，有效提升存货周转率与减少存货成本。
生产计划系统之前序系统为“易飞ERP”之订单管理系统、库存系统、采购管理系统、产品结构管理系统、制令／托外管理系统，要确保计划的资料正确性，首先必须确保相关系统的相关资料准确性。本系统提供“批次需求计划异常检视表”协助进行系统上线前的资料检核，以提高上线品质。
为避免“批次生产计划产生作业”之订单重复执行，系统将自动判定执行状况并以警讯告知，以防止计划重复执行之浮滥。
工单／委外管理系统
系统目的
工厂内的一切活动都是以生管部门发出的“工单”作为行事的依据。因此，如果能确实掌握所有工单的状况，就能让工厂内的一切活动都可以有条不紊，按步就班的进行。
本系统将“工单”的相关活动皆纳入管理：包括厂内工单，领退料,生产入库，委外加工工单，委外领退料，委外进货，加工单价管理等（除了“工艺管理”部分拉至“工艺管理系统”中处理），并且提供了许多相关的表报信息以供管理者充分掌握状况。这些信息包括厂内工单之生产进度状况、工单需求检视表、料件缺料状况、工单欠料状况、料件预计领用、在制材料状况、工单用料分析，委外加工之进度状况、在制材料状况、用料分析、进货异常、价格异常等等。这些信息，相信对于生管人员将有很大的助益。
至于本系统在设计上，则以下列三点为原则：
1.系统功能，必须提供实时而完整的报表资料。
2.作业程序必须与一般人工操作一致。
3.操作方法必须简捷、易学。
目的在使本系统，能让一般中小型企业的人员在不必具备计算机专业知识，不必大幅度更改现行的作业程序，仅由阅读本系统的操作手册，即可将“工单管理”及“委外加工管理”之作业导入计算机化，以达到提高效率，节省人力之目标。
系统架构图
图
系统特色
各种单据之输入画面皆采多栏式设计，与一般人工表单格式相符，故容易学习及阅读。
各种单据之名称及性质可以由用户自行定义，以满足不同公司之个别状况或同一公司之制度变迁。
对于多厂、多生产线之生产作业型态亦可以适用。
当与产品结构管理系统联机时，可以自动产生工单之用料资料。
可以自动产生并列印工单之领料单。
对于厂内工单之领料和生产入库或委外加工之领料和委外进货，允许分多批处理。
提供对委外加工作业之管理，管制委外加工单之加工项目，加工单价，加工数量，委外加工单完成之进度，及委外加工单之发料状况。
对委外加工之进货，提供验收程序管理。并对验退件是否已退回亦可提供管理。
提供料件之历史加工价格记录以备随时查阅。
在工单管理方面，提供厂内工单之生产进度状况、工单需求检视表、料件缺料状况、工单欠料状况、料件预计领用、在制材料状况、工单用料分析等多张报表。
在委外加工管理方面，提供委外加工之进度状况、厂商在制材料状况、加工用料分析、进货异常、价格异常等多张报表。
与采购管理系统联机时，可以处理委外加工厂商之应付帐款管理及厂商考核评等管理。
与LRP／MRP／MPS系统联机时，可依据库存之存量自动核算制成品／半成品／原材料应该排产或备料之数量，并自动产生制造工令及同时产生备料需求明细，不需要人工核料就能非常精确的计算出每段期间应该准备的原物料。
与成本计算系统联机时，可由该系统自动计算工单之实际生产成本。
提供订单生产进度表可依订单单号追踪目前相关工单之生产进度状况 。
对于每一张制造工令单完工之核定发料数量与实际发料状况均能正确的掌握，并提供管理报表以避免工令单在没有审核的情况下发生超额领料之状况。
本系统所提供之单据如工单／领料单／生产入库单／委外进货单，等单据于打印时均可内定其签核程序，而为了满足不同客户间组织及权责差异，单据签核栏可自行设定。
工单用料展开时提供判断若该组件有替代件，则可开窗实时查询，并可提供实时更换料件之功能。
提供工单用料分析表对已完工工单比较其预计标准用量与实际标准用量差异之异常分析。并可对标准用料量是否有高估或低估及损耗率的判断都可提供相关讯息以供判断。
提供多种领料管理模式：
备料作业（仓库主动备料）
排程稳定，发料时机可按工单开工日期发料即可满足制造单位之用料需求，物料发料主控权操之于仓库。
领料作业（需求单位自行领料）
实际制造进度与工单预计排程进度差异性大，领料时需依制造单位实际生产进度而调整。
自动扣料作业流程
适用于制程时间较为短者及其共享材料或有包装单位限制之料件可利用此方法。
与品质管理系统联机时可提供半成品检验（PQC），制成品检验（FQC），即委外进货检验之功能。
提供工单变更作业功能。
提供委外价格/进货异常检视表以供对委外厂商之价格、早交、迟交、超交、短交、溢价、低价、不良、扣款等异常作管制稽核。
提供工单联产品成本分摊比率建立之功能，以利多产出产品之成本计
完备之操作手册，充分提供用户操作指引。
具有多种功能键（FUNCTION KEY），及窗口查询功能，使操作时更具亲和力。
特提供完整的档案结构（FILE LAYOUT） ，客户若有特殊需求可自行设计程序。
提供“使用权限设定作业”可灵活运用计算机资源，而不必顾虑机密资料外泄。
可以结合最新技术之在线传呼 （；DS Pager）、自动检测 （OnLine Monitor）、纵向作业流程控制器 （Workflow）、横向电子表单签核（Easyflow），达到快速响应 （Quick Response） 的实时信息集成系统的需求。（此最新技术集成部分可参阅IT技术手册）
提供自订凭证及自订报表之功能，可依客户需求作自行调整。
主生产排程管理系统
系统目的
对于整个制造业而言，最令人感到困扰且无助的问题便是生产排程计划的实时性及可参考性。通常整个制造业的生产环境因为有许多的不确定因素，如产能上的限制、不确定的订单插单、订单交期的变更及前后生产排序的选择等，都将导致生产排程计算上的困难，如果再依赖生管人员以人工的经验法则临时派工，常常导致生管人员疲于奔命地调整生产排程，而假如生管人员一时的错误判断将导致工作分派紊乱，出现生产现场无法有效地进行制造生产的问题。想要以有限的产能在应付订单接单的不确定性情形下来满足客户订单，就必须执行实时而有效的多厂生产排程，仿真工单的发放程序与生产现场的跟催。
“易飞ERP”提供广泛的计划性仿真功能，从销售预测、实际接单、产能计划、主生产排程、发放生产计划等，均能有效且迅速协助制造单位编制产品的主生产排程计划，并对生产排程计划进行仿真与分析，以评估其生产制造的可行性，大幅提升生产排程的有效性及可控制性、提高制成品的周转率及生产线产能的有效使用率、积极性。
系统框架图
图
系统特色
可按照不同制造生产型态划分生产排程需求执行的优先级，通过可变性的优先级来仿真主生产排程，找到主生产排程的最佳建议。
可选择按销售计划或订单所排定的必须要生产的项目来仿真主生产排程，并非一定得由销售预测计划开始执行主生产排程。
由订单数据仿真排程时，可以追溯原订单，并且比较是否满足订单的交期。
可以设定根据现场设备因素所造成的瓶颈资源，使仿真结果对实际排程具有可参考性，并且可根据瓶颈资源自动产生每日的瓶颈资源产能数据。
对于每日的瓶颈资源产能，可预先排定预定的产能计划，以便满足客户交期的需要。
所产生的排程资料可由人工弹性调整生产优先级、生产数量及预定生产的日期，以满足特别需要。
经调整后的生产排程计划可再与产能计划作负荷比较，由系统对排程超出负荷给出建议转加班或外包产能的计划。
系统可根据实际生产排程需求重新运算，以使生产计划更能符合实际现场的执行与运作。
生产排程仿真前自动计算每笔产品的净需求数量，便于安排制成品实际所需求的生产数量，以降低制成品存货。
依据产品生产所需负载的产能负荷，自动仿真每日瓶颈资源所提供的最大产能，排定实际的生产时程，我们称之为以有限产能执行主生产排程计划。
建议的生产排程可经由确认后自动发放成正式制造工单。
系统可提供独立的多批次仿真生产计划，以便于生产排程的比较与调整建议。
系统提供实时的生产计划排程甘特图，以利于计划人员作计划调整时参考。
工艺管理系统
系统目的
工艺（制程）管理系统也称为车间现场控制系统（Shop Floor Control），在MRP系统根据客户交期要求规划出生产工单（MO）后，主要由该系统负责执行与监督发放到现场的工作指示单（WO）。该系统属于“易飞ERP”中生产单元（即主生产排程系统（MPS））、生产计划系统（MRP／LRP）、工单／委外管理系统（MO）、制程管理系统（WO））之一，。
一张工单的投入，现场由原料的准备、机器设备的加工作业，从半成品到成品的产出，整个生产过程中必须要所有相关的原料、设备、资源、人员等的紧密配合才能完成；而工艺（制程）管理系统的工作即在将加工现场的原物料、半成品、成品、机器、工时、成本等信息作纪录、搜集及汇总整理，并追踪与控制正在进行中的各项制造作业，以配合生产计划所规划的时程，充分有效的协调与控制现场相关资源，达到最短时间、最低成本、完成品质合格的产品。除上述目的之外，工艺（制程）管理系统主要工作还包括实时监控与追踪在制品（WIP） 、生产现场的库存、机台使用负荷率、人员效率等信息，并进行各种工艺流程统计分析，产生相关管理控制报表，以反馈给生产规划人员及现场控制人员。
系统框架图
图
系统特色
针对每道工艺（制造程序）提供在制量、完成量、报废量、返修量、待转量及调整等数量的控制。
提供产品标准工艺及工时资料文件建立作业，以作为生产效率评估的依据及标准人工成本、制造费用计算的依据。
在产品标准工艺中提供每道工艺的标准操作说明，且可以多项产品对应同样产品工艺，减少产品工艺建立的时间，增加其灵活性。
提供工单工艺自动产生及建立作业，以做为生产进度控制的依据，及生产效率、损坏率的评估依据。
工单工艺在输入时，提供由产品标准工艺文件复制的功能，以节省资料输入时间。
提供各生产线的移转单建立作业，并自动更新反映工单工艺进度、在制、返修与耗用工时状况。
若工艺的移转按现场状况进行，可以不需要按照工单工艺的标准顺序来移转，而随时根据实际需求增加，使移转有较大的灵活性，充分发挥中小企业对于生产的弹性管理。
移转单除记载各工艺完工数量外，也记载损坏、退回及返修数量信息。另外对于工艺的实际耗用工时信息也可做完整的记录。
工时的搜集除了由移转单搜集外，用户也可选择由报工单进行工时的反馈，方便资料搜集且可以统一处理。
提供“工单工艺生产状况表”，以了解各工艺的生产进度状况。其中除反映某一工艺的已完工、损坏数量外，也可反映退回、待修数量。
提供“线别／厂商生产状况表”，以了解各生产线或厂商的生产排程与工作进度状况。
提供“工单生产分析表”，以了解某一工单的各工艺生产效率与损坏率情况。
提供“线别效率分析表”，以了解各生产线在一段期间的生产效率情况。
提供“机台使用率（稼动率）分析表”，以了解各生产线每一部机台在一段期间的生产效率情况。
在本系统中的各项处理作业、作业凭证或明细表、管理报表或统计表作业等处理中，可以结合最新技术的线上传呼（DS Pager）技术、结合非结构化资料附件文件（Attach File） 、线上监测（On Line Monitor）、作业流程控制引擎（Workflow Engine）、电子表单签核（Easyflow），来满足快速响应（Quick Response）)的实时信息整合系統要求。
质量管理系统
系统目的
为了确保产品品质符合标准，并进一步提高产品品质，除对制造技术不断研究改进外，工厂操作的严格管理尤为重要。通常在管理技术上有两个要求，一是如何保持各种操作条件，及产品品质合乎规定的限度，二是如何减少损耗，提高效率。“易飞ERP”品质管理系统是以统计数理分析为基础，应用于公司生产过程、采购进货、生产入库，及委外进货的品质检验。该系统通过配合公司使用人员、管理人员的知识及经验，以数理的分析与客观的判断，追求操作标准化，来提高生产效率及降低成本。
品质管理系统通过弹性的参数设定，以符合不同行业、不同生产型态的品管要求，并与采购管理系统、工单／委外管理系统、应收／应付管理系统搭配，形成全面整合的架构，并利用图形报表输出提供相关品质分析报表，为品质改善决策处理提供依据。
系统框架图
图
系统特色
提供采购／委外进料检验（IQC）、制程检验（IPQC）、半成品检验（PQC），制成品检验（FQC）等相关检验程序功能。
可针对不同品号定义不同检验项目、制程代号、检验水准、缺点等级、检验标准，在配合产生检验单时可依不同检验项目产生检验资料。
可以适用对于多厂、多生产线的品质管理作业型态。
采购作业程序中，提供厂商进料交货暂收的数据登帐作业，并自动产生进料检验单可供品检人员检验处理。
委外加工作业程序中，提供厂商进料交货暂收的资料登帐作业，并自动产生外包进料检验单可供品检人员检验处理。
提供品管控制参数设定，MIL-STD-105D 建立作业、料件检验项目建立作业。提供进料检验单中，各料品的检验方式、AQL抽样数量、及其允收水准……等相关资料，以减少品检人员查表填单的工作。
采购进料检验单若判定为允收或特采收料时，系统自动将检验资料结转至采购进货单而将检验资料写入，以供相关部门处理，减少重复输入登帐的作业。
委外加工进料检验单若判定为允收或特采收料时，系统自动将检验资料结转至委外加工进货单而将检验资料写入，以供相关部门处理，减少重复输入登帐的作业。
与应付系统联接可自动结转应付帐款，并提供应付帐款明细报表以供与厂商核对使用。
提供厂商IQC不良原因分析统计图表，并可与采购及委外系统联接，提供厂商进货统计表及厂商评核分析，以供品管部门及相关主管参考，并可作为厂商管理的依据。
提供线别不良原因分析统计图表，并可作各生产线工艺检验评核分析，以供品管部门 及相关主管参考。
为品管部门提供处理每日制造部门各生产线工艺检验资料的登录作业。
为品管部门提供处理每日制造部门各生产线之制成品及半成品检验数据输入作业。
为品管部门提供处理每日制造部门各生产线之不良品报废的单据登录作业。
为品管部门提供待验明细清单，以方便品管部门安排检验行程，防止料品入库后品管人员不知有要检验的料品。
提供PQC／FQC／IQC之品管统计图表，供品管部门及相关主管参考。
提供制成品检验及制程检验（或途程移转）入库的整合功能，减少仓管人员重复登录生产完工入库资料的工作量。
具有完备的操作手册，为用户提供充分的操作指南。
具有多种功能键（FUNCTION KEY）及窗口查询功能，使操作界面更友好。
特别提供完整的档案结构（FILE LAYOUT），客户若有特殊需求可自行设计程序。
提供“使用权限设定作业”以灵活运用计算机资源，而不必顾虑机密资料外泄。
可以结合最新线上传呼 （；DS Pager）、自动检测 （OnLine Monitor）、纵向作业流程引擎（Workflow）、横向电子表单签核 （Easyflow）等技术，满足快速响应 （Quick Response） 的实时信息整合系统的需求。（此最新技术整合部分可参阅IT技术手册）
维修服务管理系统
系统目的
维修服务（Return Material Authorization）为一个企业的售后维修服务的系统，其牵涉到产品的序号管理、产品的保修与非保修之维修收费管理及零件的管理，包含维修时效的管理、客户产品在各维修站或原厂中的流动性、维修费用的应收帐款金额及对原厂所支付的应付帐款等，都直接影响企业售后服务的竞争力，因此维修服务的管理是企业在售后服务管理上的一重要课题，而其主要工作则在于建立正确完整的维修服务记录，适时的维修时效追踪行动，针对产品故障原因之分析、改进和维修费用与收入的控制，来达到提升公司售后服务效率，且改善产品的优良率与品质，进而降低维修服务的成本并增加公司售后服务的价值收入。
类似这些工作亦可以用计算机作业来协助人工，只要将发生的客户维修请求资料、相关维修资料和原厂送修资料输入计算机，便可以随时查询得知各客户的产品送修状况；另外客户送修明细表、超过预计维修明细表、厂商送修明细表等，甚至对客户用的维修请求报价单、维修请款单凭证与税控统一发票都可由计算机代为打印。
子系统框架图
图
系统特色
提供维修品号类别的建立，以区分公司内部的品号与对外的报价维修内容, 方便对客户进行维修报价。
提供维修站别名细表与厂商送修明细表，以掌握维修品的异动状况。
本系统提供产品维护合约的纪录与管理。
提供超过预计维修明细表与未产生下站单据明细，以分析各维修站与维修产品的动向与呆滞迟交之情形。
提供产品序号之异动状况的控制与追踪管理。
对客户的收款作业可以选择指定帐单之冲帐方式，亦可以选择自动冲帐方式。
对原厂的付款作业可以选择指定帐单之冲帐方式，亦可以选择自动冲帐方式。
提供维修零件价格的设定，方便公司全国统一报价及价格波动的计价管理。
客户用的维修请求（俗称“叫修”）报价单与维修请款单凭证都可由计算机代为打印。
可提供税控统一发票的打印功能。
提供产品故障原因之分析。
本系统亦可做各维修站的目标业绩管理，并且依实际维修额与目标额之比较的达标率，作为分析管理各地维修站的营业机制。
多角贸易管理系统
系统目的
过去ERP无法完善整合多家公司间信息，并且重复人工输入，造成资料不实时且容易出错；无法因应通讯方式的变更而弹性调整；无法因应作业方式的变更而弹性调整。因此多角贸易管理系统以自订讯息流程的方式，并透过Internet将讯息传递至其它主机，以避免重复人工输入，并降低错误发生的可能性。
系统功能图
图
系统特色
可因应通讯方式的变更而弹性调整。
可因应作业方式的变更而弹性调整。
建立来料用料状况之信息实时回馈系统。
符合大陆工厂之部分采购需求(委外代买)。
S/O&出货单自动产生、交易流程自动化。
台湾的领/退料单、收货入库单相关单据实时拋转,大陆来料仓、台湾境外仓存货同步更新。
应收及应付管理系统
系统目的
应收管理系统
应收帐款为一个企业的流动资产，其金额之多寡及变现之速度，直接影响企业营运资金的周转能力，因此应收帐款的管理是财务管理上的一重要课题，而其主要工作则在于建立正确完整的应收帐款记录，适时的催帐行动和允许客户赊销的信用额度管制。类似这些工作亦可以用计算机作业来协助人工，只要将发生的出货资料，退回资料和收款资料输入计算机，便可以随时查询得知各客户的应收帐款有多少，另外帐龄分析表、应收帐款分户帐，和与客户对帐用的对帐单都可由计算机代为打印。
应付管理系统
应付帐款为一个企业的流动负债，专指因赊购商品、原料、物料、及劳务等而发生的债务，其负债的认定与评价，对于财务状况之表达是财务管理上的一重要课题，而其主要工作则在于建立正确完整的应付帐款记录、付款方式及付款时间，类似这些工作亦可以用计算机作业来协助人工，只要将发生的进货资料，进货退回资料和付款资料输入计算机，便可以随时查询得知各厂商的应付帐款有多少，另外提供应付帐款分户帐与厂商对帐用的应付帐款明细表都可由计算机代为打印。
系统架构图
图
图
系统特色
应收管理系统
提供每一客户可以设定其固定之结帐日期，以方便结帐及收款作业之进行。
提供多种结帐方式（如汇总结帐、逐笔结帐）以便适合不同用户之需求。
提供现金销货管理。
允许向客户预收货款之处理。
提供暂收款的管理功能。
提供逐笔销货单结算货款及月结制两种方式。其中,月结方式可选择自动结帐。
提供收款作业登录客户收款记录。
收款时若有收票情形，其票据资料亦可做输入，并可与票据资金管理系统联机，将票据资料更新至票据资金管理系统。
提供各客户或各业务员之应收帐款帐龄分析，以配合掌握帐款异动及呆滞状况。
了解客户别应收帐款未冲销部份之帐龄。
作为客户管理及价格条件设定价之参考指针。
可作为财务资金管理之参考。
提供应收帐款明细分户帐之打印，可取代人工帐本。
客户期间内应收帐款新增，收款冲销期末余额动态。
可为会计稽核之要项，应收帐款之减少应等于当期会计应收票据或现金或折让之加总。
提供多币别之应收帐款处理作业，收款时可依实务的需求收取多种币别冲帐
提供对帐单打印功能，可列出与客户当期货款的异动明细，减少不必要的人工核对时间，亦可依本资料与客户签收之销(退)货单进行勾稽，核对应收帐款请款明细资料之正确性，并可依销货部门进行应收帐款对帐作业。
自动结帐时可区分同客户不同厂别是否分开结帐，或同客户不同业务员是否分开结帐。
提供自动计算汇兑损益功能。
了解每一张销项发票目前应收及未收帐款明细。
与营业税申报系统结合，于结帐单头输入发票号码，媒体产生时会将发票资料产生于进销项凭证维护作业。
提供销货发票差异表，以判断结帐金额与发票金额之差异分析。
对于非例订单或销货而发生之其它应收费用或应收款项亦可处理其帐款。
可与“订单管理系统”、“票据资金管理系统”直接连线作业,以发挥更完整之功效。另外亦提供各式报表可作为会计编写传票之依据,或与“自动分录管理系统”联机自动开立帐款及收款之传票。
备有完整的操作手册,充份提供用户操作指引。
特提供完整的档案结构（FILE LAYOUT），客户若有特殊需求，可自行设计程序。
具有多种功能键（FUNCTION KEY）及窗口查询功能，使操作更具亲和力。
提供“用户权限设定作业”及“用户密码设定作业”可灵活运用计算机资源，而不必顾虑机密资料外泄。
应付管理系统
提供多币别之应付帐款处理功能。
对于非例行采购而发生之其它应付费用或应付款项亦可处理其帐款。
允许对供货商预付货款之处理，对于未验收之料件，碍于采购条件及厂商要求，于验收前要求先行局部付款，从付款，预付金额均可透过此作业作管理。
提供暂付款的管理功能。
提供三种结转方式:实时，依厂商结帐日及用户指定结帐区间。
付款作业可以选择指定亦可以选择自动冲帐方式。
提供付款作业登录厂商付款记录。
付款时若有付票情形，其票据资料亦可做输入，并可与票据资金管理系统联机，将票据资料更新至票据资金管理系统。
提供应付帐款明细分户帐之打印可统计各种币别至目前之应收帐款明细及总计并可与会计总帐系统进行相互勾稽，并可取代人工帐本。
应付帐款明细分户帐提供了解进项发票付款状况，并可依本资料作厂商请款及厂内结帐差异之追踪。
提供应付帐款分户帐打印可依厂商角度了解期间应付帐款增加、减少及期末结存，并可了解期间内各币别之应付帐款动态，可与会计总帐科目余额进行相互勾稽。
与营业税申报系统结合，于应付凭单单头输入发票号码，媒体产生时会将发票资料产生于进销项凭证维护作业。
提供自动计算汇兑损益。
提供逐笔进货单结算及月结制两种方式。其中，月结方式可选择自动结帐。
付款时可依实务的需求支付多种币别冲帐。
可与“采购管理系统”、“票据资金管理系统”直接连线作业,以发挥更完整之功效。另外亦提供各式报表可作为会计编写传票之依据,或与“自动分录管理系统”联机自动开立帐款及付款之传票。
备有完整的操作手册,充份提供用户操作指引。
特提供完整的档案结构（FILE LAYOUT） ，客户若有特殊需求，可自行设计程序。
具有多种功能键（FUNCTION KEY）及窗口查询功能，使操作更具亲和力。
提供“用户权限设定作业”及“用户密码设定作业”可灵活运用计算机资源，而不必顾虑机密资料外泄。
会计总帐管理系统
系统目的
会计总帐记载企业在营运过程中的一切交易活动并反映企业之财务状况及经营成果，因此详细正确之会计记录或报表不仅是经营上必要之管理工具，同时也是企业投资者、债权人和政府所要求的。会计循环始于日常交易之发生，根据原始凭证编写传票，登录日记帐，过入分类帐，定期编制各种财务报表，至期末再将各帐户予以结转；举凡有关登帐、计算、编表、结转等工作，以人工来处理，不但费时费力，且难以达到迅速准确之效果。若以计算机取代，凭借大容量储存能力、快速运算、打印之优点，不仅可以节省人力，且在迅速准确之效果上远为人力所不能及。
本会计系统在系统功能、工作程序及操作方式上，是以下列原则为设计之依据：
1.系统功能，必须提供完整而实时的报表、帐册。
2.工作程序，必须与一般公认之会计程序符合。
3.操作方式，必须简明易学。
目的在使本系统能让一般中小型企业的管理、会计人员在不必具备计算机专业知识，不必更改现行之会计作业程序，仅由阅读本系统使用手册，即可将会计作业导入计算机化，进而达到节省人工，提高效率，健全制度的最终目标。
系统架构图
图
系统特色
本系统依据公认标准会计制度而设计。
本系统所采用之会计科目编号方式，无需固定编码方式，可由用户自行定义编码方式。
会计年度期别可自行设定十二期或十三期，年度起始日期亦可自行设定。故可适用于会计期间非历年制及外商之企业。
保留各年度逐月之会计科目实际余额资料。
保留各年度逐月之会计科目预算金额资料。
可依实际的需求设定不同的凭证性质。如：现金收入凭证、现金支出凭证、转帐凭证、现金转帐凭证及其它特别之代凭证。
设有常用凭证建立作业，可利用常用凭证复制作业，复制产生例常性之会计凭证，以节省凭证输入之时间。
除可处理跨月凭证外，亦可处理跨年之凭证过帐。另外亦提供已过帐凭证还原作业，对于已过帐之凭证，如发觉资料有误可以直接调整。
提供立冲帐目之管理，可减轻会计人员立冲帐之人工操作。
会计凭证建立时，可在线查询会计科目名称及立冲帐目之代号、名称。
提供已过帐凭证重新过帐作业。当会计科目余额资料有错误或损毁情形时，可以重新执行过帐，以确保结果之正确。
凭证可由计算机打印，可取代人工编制传票的工作。
凭证的打印，将记录打印次数以便于凭证的管理。
凭证上记载负责之会计人员，便于凭证资料之控制与管理。
提供设定关帐作业，可使会计帐目资料更具有安全性。
可同时处理多家公司或多套会计帐务。
提供日计表、日记帐、总分类帐、明细分类帐、电子表格、损益表、资产负债表、财务比率分析表及立冲帐目明细表。
提供三种型态之损益表：
(1)多期比较损益表。
(2)实际与预算额比较损益表。
(3)全年度损益表。
提供三种型态之资产负债表：
(1)多期比较资产负债表。
(2)帐户式资产负债表。
(3)实际与预算比较资产负债表。
提供其它报表设定及打印作业，故对于系统未提供之报表可由用户自行依需要设定报表格式内容并打印之。
提供分摊比率资料建立，可作部门损益分析。
部门会计科目实际余额资料保留各年度逐月之资料。
部门会计科目预算金额资料保留各年度逐月之资料。
提供部门间余额自动分摊作业。
提供四种型态之部门损益表：
(1)部门别实际与预算损益表。
(2)部门别多期比较损益表。
(3)部门别全年度损益表。
(4)部门别比较损益表。
备有完整的操作手册。
特提供完整的档案结构（FILE LAYOUT），客户若有特殊需求，可自行设计程序。
具有多种功能键（FUNCTION KEY）及窗口查询功能，使操作界面更加友好。
提供“用户权限设定作业”及“用户密码设定作业”可灵活运用计算机资源，而不必顾虑机密资料外泄。
自动分录系统
系统目的
在公司之帐簿组织中，关于分类帐有所谓“总分类帐”及“明细分类帐”之分。当以计算机来处理公司帐务时，我们常会因考虑分工需要而必须对于整套帐务系统予以分割处理。但分割之后又必须兼顾帐务系统的完整性、可稽核性及数据处理的便利性。
易飞ERP软件中，“会计总帐系统”即为管理帐簿组织中的“总分类帐”。而其它系统则为管理帐簿组织中的“明细分类帐”。各种原始凭证如销货单、收款单、进货单、付款单、领（退）料单、生产入库单……等等，都直接于各系统中输入，其明细帐务皆可于各系统中被纳入管理。但这些明细帐资料都必须定期汇整开立传票（记帐凭证）转入总帐系统中，以让总帐系统可完整的反映公司经营轨迹。
传统方式，此种明细帐所处理的原始凭证皆系以人工方式汇整并开立传票再登入总帐系统中。本系统则提供了根据各系统的原始凭证资料自动开立传票于总帐系统中的功能。由于此一功能的提供，可以使开立传票之繁琐工作得以大量简化，并可避免人为处理之错误与弊端。相信对于一般企业将有莫大的助益。
系统架构图
图
系统特色
本系统可针对前置订单管理系统中的二种单据（销货单、销货退回单、销货成本、销退成本）、四种分录，自动产生会计传票于“会计总帐系统”。
本系统可处理现销及赊销的分录，自动产生会计传票于“会计总帐系统”。
本系统可处理赠品及备品的分录，自动产生会计传票于“会计总帐系统”。
本系统可处理进口、出口费用的分录，自动产生会计传票于“会计总帐系统”。
本系统可针对前置采购管理系统中的二种单据(进货单、进货退回单) 的分录，自动产生会计传票于“会计总帐系统”。
本系统可针对前置库存管理系统中的异动单据，依不同部门不同性质设定对应的分录，自动产生会计传票于“会计总帐系统”。
本系统可针对前置应收管理系统中的二种单据（结帐单、收款单）的分录，自动产生会计传票于“会计总帐系统”。
本系统可针对前置应付管理系统中的二种单据(应付凭单、付款单) 的分录，自动产生会计传票于“会计总帐系统”。
本系统可针对前置制令管理系统中的五种单据（领料单、退料单、生产入库单、委外进货单、委外退货单、委外进货成本、委外退货成本） 、七种属性的分录，自动产生会计传票于“会计总帐系统”。
节省开立传票的繁琐工作可以大量简化，并可避免人为处理的错误与弊端。
提供参数设定的功能，可以由用户自行定义传票拋转方式(拋转至传票分录底稿或传票分录底稿及会计传票)故可满足不同公司的个别状况及同一公司的制度变更。
对于各种异动单据的分录性质所使用的会计科目，可以由用户自行定义，故可满足不同公司的个别状况及同一公司的制度变更。
各种异动单据在分录性质设定时，可以选择逐张或汇总开立方式，以满足不同公司的个别状况及同一公司的个别需求。
各种异动单据在分录性质设定时，可以选择拋转至会计传票的摘要来源，以满足不同单据传票摘要的个别需求，且可节省人工重新填补摘要的时间及资料的一致性。
提供选择分录底稿拋转的功能，可以由用户自行定义传票日期的开立方式(依原单据日期或输入传票日期)，故可满足不同公司的个别状况及同一公司的制度变更。
对于各种异动单据开立传票的时机可由用户弹性自行控制，以便适合不同单据的个别需求。
来源单据可以先产生至分录底稿后，再由用户自行调整其科目或其它相关资料，以满足特殊分录的需求。
对于异动单据自动开立传票后，皆有保留完整的记录轨迹，以便满足查帐稽核上的需要，符合内控内稽管理的精神。
对于已自动开立传票的异动单据能予记录，故可主动避免重复开立传票的困扰，且原始单据将无法取消确认与修改，避免传票与来源单据资料不一致，符合内控内稽管理的精神。
产生会计传票后，若会计传票不正确且需要计算机重新产生传票时，可透过还原会计传票作业将分录底稿还原，再重新产生会计传票。
可以弹性设定各用户对各项作业的使用权限，以方便分工并顾及保密。
提供联产品成本不同分摊方式，以符合实务计算要求。
成本计算管理系统
系统目的
生产成本的降低是任何一家制造业者永不间断追求的目标。但是要降低生产成本，首要之务就是必须能够清楚的计算出产品实际的生产成本。然后才可据以分析成本结构，寻找出值得改善的关键。
但是，生产成本的计算工作并不简单。首先必须建立出一套正确的成本搜集计算制度，才能反映出真实的成本结构。再者，在搜集计算生产成本的过程中，所牵扯的数据项繁多而计算公式与步骤又非常复杂，因此要耗费许多的人力时间，而且很容易出错。特别是当产品的阶层数多时，这项工作几乎是人力所无法胜任的。
“成本计算管理系统”的目的即在提供一套十分精确合理的生产成本计算制度。同时以最简单的使用程序来自动计算每一张制造命令的成本，并能逐阶算出每一阶产品的生产成本来。相信对于使用本系统的制造业者，必定能解决其一向头痛的成本计算问题。
系统架构图
图
图
系统特色
生产成本之计算可同时考虑月加权平均成本制及标准成本制两种存货计价方式。
成本计算方法采用分批兼分步方式。即可针对每一制令计算其生产成本，同时亦可对一最终成品逐阶计算其各阶半成品之生产成本。
成本可依其特性（成本要素）细分为材料成本、人工成本、制造费用,厂外加工费用.
生产工时搜集依据可由用户自行设定（由报工单或移转单直接转），且实际工时可由用户设定资料来源（包含正常完工工时，重工完工工时，报废工时）。
对于实际工时不易搜集的公司，可采取标准工时计算人工成本。
提供“制令工时产生作业”，依据生产记录或制令制程标准工时或产品途程标准工时自动产生制令工时资料。
提供“线别工时汇总作业”，依据制令工时资料汇总每月各生产线之使用人时及使用机时。
对于人工成本与制造费用可选择采用实际或标准分摊率两种方式来计算。
人工成本可依不同之生产线而采不同之薪资率来计算。
本系统对于制造费用的分摊依据提供“人工小时”、“机器小时”、“人工成本”等三种分摊方式，可由用户依不同之生产线而采不同的分摊依据。
生产成本之计算对于期末在制约当产量及期初投入成本皆可纳入考虑。
对于月底在制品之约当产量可以由系统依已投入之成本自动个别计算出材料及人工制造费用之在制约量。且提供多种材料及人工制造费用在制约量之计算方式供用户选择。
生产成本计算采用累算（ROLL-UP）方式，亦即由低而高逐阶计算各阶成本，可保证计算结果之正确。且每阶之生产成本都详细记载本阶发生之成本及其下阶卷上来（ROLL-UP）之成本，清楚表达其成本结构，有助于成本分析。
系统可弹性设定将半成本之总投入成本都归成上阶产品之材料成本，或依其成本要素（材料、人工、制造费用、加工费用）分别列示。
提供异常检视报表（成本异常检视表、无效制令领料明细），协助成本计算前资料异常检视及修订之依据。
提供产品别标准生产成本与实际生产成本的分析比较，进而分析差异原因并归属责任所在，及时改进，以提高效率，使实际成本能接近标准成本，而得到最经济产品成本。
提供制令别标准生产成本与实际生产成本的分析比较。
提供“直接原料明细表”协助企业税务申报
与会计总帐及库存帐务紧密结合，符合税务要求。
“本阶成本更新作业”，可透过产品制程之标准工时资料及生产线之标准成本，由系统自行计算本阶人工及本阶制费及本阶加工费用，可更新库存系统之料件基本资料。
销售分析管理系统
系统目的
在销售导向的商业环境中，“业务挂帅”是经营任何企业必须遵循的模式。而根据销售记录来分析，可以让经营者了解市场的趋势、企业产品组合的优劣、销售渠道（通路）的良莠及促销方案的成效。因此可以让企业知道该如何调整产品的组合方式，如何选择较佳的行销渠道及如何提高促销案的效力，以配合市场的脉动，永远走在同业的前端。
本系统可以根据“订单管理系统”的销货原始资料、“应收管理系统”的折让与坏帐资料，从各种不同的角度来统计分析，进而提供各式报表供经营者了解现况，谋划未来努力的方向。
系统功能图
图
系统特色
销售统计所使用的资料完全由系统在例行作业中搜集而得，不必再做重复的输入工作。
销售统计的期间长短或资料粗细，可由用户自行依实际需要来弹性选择。
可提供按客户、产品、部门、业务员及销售渠道等不同的角度来做销售统计分析。
提供各种因素组合的交叉统计分析报表。
提供销售目标管理，客户可依个别需求，设定销售目标基础资料，或品号，或产品类别，或年度别，并根据设定建立其年度别的销售数量及金额目标，通过销货的实际状况，本系统同时亦提供比较其目标及实际的差异报表，以供客户进行营业管理。
提供图示化的销售分析图，以方便作趋势分析，图示分为“条型图”及“线图”，按照“客户”、“产品”、“部门”、“业务员”、“通路”、“年度”比较其目标金额、销售净额及销售毛利的趋势。
分析的维度与数据字段均可由用户自行选择，并透过拖曳方式即可选择出需要分析的统计报表与图形。
销售分析管理系统结合了Microsoft的OLAP（On Line Analytical Processing，在线分析处理）功能，自动从“易飞ERP”中搜集大量资料，然后转换成有意义的Data Warehouse（资料仓储），以高效率地支持决策。
销售分析资料可透过OWC（Office Web Components）发布于网站上，用户仅需浏览器即可上网直接查看及分析资料。
通过PivotTable Service（数据透视表服务）连结OLAP服务器，用户可迅速将信息组成数据透视表，针对不同资料维度及参数执行交叉分析，并将讯息以图形方式呈现出。
可将数据透视表分析数据汇入Excel中，利用Excel强大的数值运算及数据处理能力，进行仿真推演，并将结果以各种图形呈现：如立体图、趋势图、横条图、散布图、雷达图……等等。
固定资产管理系统
系统目的
近代技术的进步以及资本密集工业的增多，使得生产设备及其它固定资产设备在企业投资金额上占很重的比率。对经营者而言若无法了解资产折旧状况，则无法适时更换生产设备，若折旧计算发生错误，则会影响生产成本的正确性，若不记录资产使用单位资料，则财产的盘点及管理将不易进行。因此，一般固定资产较多的企业，往往花费很多时间及人力来管理固定资产，如此作法既不经济也十分浪费人力。本固定资产管理系统，是针对一般人工操作的缺点，运用计算机大量储存资料及快速运算的优点，随时提供资产折旧、改良、重估、出售、报废、移转或外借送修等相关资料。
此外，为提升效率及确保资料一致性，在设计上，资产的购入及改良与上游应付帐款系统完全整合，资产的出售与下游应收帐款系统完全整合，所有资产异动单据皆可自动产生传票分录与会计总帐系统充分整合，以充分满足企业对固定资产管理及帐务处理的需求，进而节省人工，提升管理品质。
系统框架图
图
系统特色
购入的固定资产，其基本资料除可由固定资产管理系统直接输入外，亦可自应付管理系统的应付凭单自动结转过来，以节省人工操作的时间及确保资料的一致性。
提供资产主件及附件管理功能，各项资产管理报表可依需要个别打印或合并打印。
可区分资产性质进行管理，不提折旧的资产及费用性设备均可纳入管理，以满足总务部门或管理部门的需要。
本系统对于固定资产提供类别设定，因此各项资产管理报表可以分类别汇集统计，以方便实际需要。
本系统除提供资产在会计帐务方面的管理外，亦可以对资产的保管或使用情形提供管理，以正确掌握公司资产目前的存放地点及保管人等相关资料。
本系统提供固定资产按月自动摊提折旧作业。而对于资产折旧方法可提供平均法与定率递减法两种。
已折毕的固定资产，可依需要提供折毕续提折旧功能，并可设定折毕续提的耐用年限及预留残值。
折旧费用可依保管部门的保管数量或费用分摊部门的固定分摊比率再做费用分摊，并可将折旧提列结果自动抛至会计总帐系统产生对应的传票分录，可减少财务人员人工切传票的工作负荷。
本系统除提供资产的静态数据管理外，亦记录资产的详细序时异动记录。因此可以取代人工编制的财产记录卡。
对于资产的异动，系统提供资产改良、重估、报废、出售、调整等异动作业，可以重新推算帐面价值、折旧年限及折旧金额等资料。若为资产改良，可自动串连至应付管理系统，自动产生应付凭单；若为资产出售，可自动计算处分损益，并自动结转产生应收管理系统的结帐单。所有异动均可产生对应的会计传票，供财务人员审核入帐。
提供资产移转管理，可记录财产移交的所有历史资料，包括保管部门移转、保管人异动或组织变更等均可适用。
提供资产外借或送修管理，可打印资产外送单据并做在外资产追踪及资产外送回收作业。
提供资产盘点管理，可打印资产盘点清册以利盘点工作的进行，对于盘点结果，可利用资产盘点差异分析表以了解盘点状况。
本系统提供资产保险资料内容的记录，因此可以对于投保资产进行管理。
本系统提供标准格式的财产目录，可以直接作为年底税务申报之用。
本系统提供资产投资抵减内容的记录，可详细记载主管机关、国税局核准文号及相关资料，并提供投抵明细表及尚未投抵明细表以追踪管理资产投抵状况。
本系统与票据资金管理系统充分整合，可查询或打印固定资产抵押融资的明细资料，并提供尚未抵押资产明细表以作为融资决策的参考信息。
本系统有提供固定资产各种异动，可自动抛转成会计总帐传票， 会计人员不需再逐笔切立传票。
本系统有提供资产请购管理，由资产请购、询价、采购至进货，皆有完整的处理作业，进货资料亦可合并成一个资产编号或拆解成多个资产编号。
票据资金管理系统
系统目的
票据管理的目的在于配合财务人员的作业，使得财务人员很清楚的知道，每个银行帐户收支的情形，每个客户和厂商往来票据的详细资料，以便能随时提供管理人员所需求的资料。如果将票据管理工作计算机化，不但可节省人工操作的时间并可避免人为错误的发生。
本票据系统，系针国内企业的一般票据计算机化而设计。在系统功能、作业程序及操作方式上，系以下列原则为设计之依据：
1. 系统功能，必须提供完整而实时的报表及屏幕查询。
2. 作业程序，必须与一般公认之票据处理程序符合。
3. 操作方式，必须简明易学。
目的在使一般财务人员将票据，资金管理纳入计算机化管理，而不必更改现行程序，达到节省人工，提高效率，建全制度的最终目标。
系统框架图
图
系统特色
提供应收票据之收票、托收、融资、转付、撤票、退票、兑现、还票、转呆帐及应付票据之开票、退票、兑现、注销等作业，并随时提供各式票据状况之统计资料，以做资金管理、财务调度之参考。
可管理客户之应收票据（含客票、非客票）。
可提供客户别,厂商别,银行别,到期别的方式来查询票据状况。
收票作业时，输入入帐日数，则可自动计算预计兑现入帐日（ 已扣除国定例假日）。
可与银行帐款科目连结,将已兑现之应收／付票据资料，自动增减银行存款并切转会计传票，与会计存款联机,以供会计系统处理。
可使用计算机支票套印
可依开票日、到期日及厂商别打印应付票据明细表。
可从应付票据异动明细表，了解应付票据异动状况。
可依厂商别打印应付票据明细帐。
可依收票日、到期日，客户别打印应收票据明细表。
可从应收票据异动明细表，了解应收票据各种异动状况。
可从应收票据票况表，了解『收票』、『托收』、『撤票』、『融资』、『转付』、『退票』、『兑现』、『还票』、『呆帐』等状况。
可依客户别打印应收票据明细帐及退票记录明细表。
可对应收票据作多个区段之票龄分析表。
可针对银行作资金预估状况表,预估状况表并可考虑预计收入和支出,预计收支可由财务人员自行维护,控管预计收支实现与否。
提供银行帐号以及往来的管理,可确实掌握详细的银行资金进出。
提供资金运用之融资作业,包含融资额度,成数,到期日,还款管理,计息方式的各项作业。
融资处理可与会计科目结合,于融资成立或还息交易发生时,自动切转传票,减少人工重复登录传票。
提供票据融资状况表,随时掌握融资之余额及利息支付状况,供资金调度人员做最佳运用。
提供抵押借款作业,处理各种抵押品的借款/还款,还息交易。
抵押借款可设定会计科目,于借款,还款,还息交易发生时,自动切转传票入帐,减少人工重复登录传票。
提供各项资金管理实时的异动与存款查询；可查各银行资料、票据融资还款状况、抵押借款查询。方便提供财务人员掌握实时之状况及信息，以做资金调度管理之依据。
具有多币别银行存款之管理，针对同一帐户,可掌握不同币别的存款余额。
具有单据性质设定功能,可依各项管理功能或权则区分设定单据类别,达到分类统计及资料分析功能。
完备之操作手册。
特提供完整的档案结构（FILE LAYOUT） ，客户若有特殊需求 可自行设计程序。
提供『使用权限设定作业』可灵活运用计算机资源，而不必顾虑机密资料外泄。
在票据资金管理系统中对各项处理作业、作业凭证或明细表、帐务管理报表或统计表作业处理上；可以结合最新技术之线上传呼(；DS Pager)、自动检测(OnLine Monitor)、电子窗体签核(Easyflow)，达到快速响应(Quick Response)的实时信息整合系统的需求。(此最新技术整合部分可参阅IT技术手册)
结合中国商银银行金融EDI电子转帐系统
刷卡管理系统
系统目的
刷卡管理（Attendance Management System）的功能，系依据公司上班、下班、正常休息时间，及迟到早退加班之认定方式，自动读取刷卡钟资料，并转入人事薪资系统中之出勤资料。提供每日员工出勤明细资料，有效碓实反应员工之出缺勤状况。
可大量简化输入员工出勤资料之繁锁工作，并可避免人为处理之错误与弊端。提高员工出勤计算之效率与正确性，加强对员工出勤状况之掌握。
子系统框架图
图
系统特色
对于刷卡钟储存资料之格式，可由使用者自行定义，故可满足不同公司之个别状况及同一公司更换刷卡钟之困扰。
可处理同一公司多班制之出勤资料，并依各班别设定正常上、下班时间，半天上、下班时间，正常休息时间，迟到、早退、加班之认定方式。
可依公司各班别之行事历，设定例假日期，并可区分休半天或休全天。
可针对每一员工设定班别资料，以处理轮休、轮班或调班之个别状况。
提供临时卡号以处理新进人员无刷卡证或员工遗失卡片之状况。
对加班时间不满一小时之认定，可分为六个级距由使用者自行设定。
对于自刷卡钟读入之资料如果有误可以允许手动维护。
提供刷卡异常明细表，以检视迟到须请假、早退须请假、下班未刷卡、加班下班未刷卡、应出勤未刷卡等异常资料。
提供每日出勤、员工出勤资料，掌握员工出勤状况。
刷卡资料更新至员工出勤明细时，提供上半月、下半月、全月等三种方式，并可选择逐笔或汇总。
人事薪资管理系统
系统目的
人事薪资管理（Payroll Management System）的基本工作，在于繁复的数据输入与大量资料的保存及计算。每当发放薪资前，作业人员必须重复的核对资料，重复的计算及查出所得税扣缴金额，处理出勤资料、加班费、全勤奖金，及各项津贴，查出社保费等工作，才能编制薪资册，做为发放薪资的依据。如此的作业型态，不但易造成工作瓶颈，且易造成人为的疏忽，而致薪资发放错误，影响员工心理，并困扰会计人员作帐。因此如果将人事薪资管理工作电脑化，可以利用计算机的快速处理及大量储存资料的能力，取代人工完成各项工作，平日即将各项异动单据如加班单、请假单予以输入检核，将工作分散于平日，这样将人事薪资制度及计算机工具整合起来，其正确与迅速的效果必远超过人力。
子系统架构图
图
系统特色
可处理每月一次或二次发薪的需求，可打印上半月或全月薪资册、薪资条。
薪资册作为会计帐册存盘，薪资条可发放给员工，提升公司形象及员工士气。
可符合劳动法对加班费率的规定。对不同加班小时数、假日加班设定不同的薪资率，并可设定男女员工免扣所得税的加班累计小时数。
可管理全勤奖金的发放，可配合迟到、早退、请假等条件及是否纳入加班费给予设定。
除底薪外的加项津贴项目，如职务津贴、伙食津贴等可自行由用户设定津贴项目种类。
津贴项目可设定是否扣税、是否列入底薪、固定金额或变动金额、上半月或下半月发放。
扣款项目可自行由用户设定，如福利金、其它扣款等。
扣款项目可设定是否扣抵税额、固定金额或变动金额、上半月或下半月扣除。
对新进、离职人员的津贴可设定为依残月发放或依天数比率发放，或全部不发放等方式处理。
津贴或扣款属变动金额，对于依次数、天数计算者，可在员工津贴扣款异动资料建立中输入，提供变动项目处理弹性。
社保费计算可依地区或身分不同设定不同的投保费率。
社保投保等级可依社保局每年不同规定及费率，设定不同的投保等级金额。
可依实际平均发放薪资及投保社保费，自动比较产生社保薪资调整建议表，可作为人事调整员工社保投保等级参考依据。
迟到早退计算单位可选择设定为“次”或“分钟”。
可处理各种请假项目，依条件由用户自行设定对底薪及全勤奖金的扣除方式。
请假单位可选择设定为“天”或“小时”。
可整批产生请假单资料，例如：产假。
可记录员工从前留职停薪或曾到职离职的日期资料，作为计算年资的依据。
可依特休天数设定自动计算员工隔年特休天数，方便员工计算安排休假。
所得税每月的代扣金额，由计算机依所得税法自动计算扣除，打印于薪资册。年底时打印至扣缴凭单上。
提供员工人事职位调整、员工薪资调整的历史资料，掌握员工异动状况。
人事异动可处理员工退休，会自动产生员工社保退保资料及其眷属退保资料。
出勤资料的转入，可配合刷卡钟或自行输入方式处理。
对于年节奖金、红利的薪资项目可独立发放、单独课税及打印成册。
提供邮局、银行转存作业，可产生清册或档案，经由媒体申报发放。
报表打印提供薪资册、薪资条，可依部门别、公司别分开或统一打印。
提供员工代号、基本资料清册打印，掌握员工背景资料。
提供员工出勤、请假、加班明细统计表，以利出勤考核统计。
提供年底扣缴凭单打印，减少会计人员誊写计算工作。
提供津贴扣款明细表，以便员工查询计算是否有误。
提供扣缴税额统计表，以节省会计人员计算工作。
提供员工薪资年度总表及津贴扣款年度总表，可列出员工整年度一至十二月的实付金额及该年度每个月各项津贴扣款金额。
提供年底社保费缴费证明文件。
提供社保薪资调整建议表，可作为人事调整员工社保投保等级参考依据。
可依薪资会计科目设定作传票自动拋转。
提供员工生日清册，方便相关管理部门安排生日礼品（金）的准备。
提供新进人员试用期报表，让人事部门可依据人事制度针对新进人员做期满考核及处理。
海关合同管理系统
系统目的
为有进出口核销管理需求的企业提供方便的、与产供销紧密集成，并在海关许可前提下，能够实现自动报关的海关手册、合同管理。
子系统框架图
图
系统特色
详细记录保税品号的相关信息（EX：原产地，HS编码，单价等信息）并提供批次作业自动将库存品号的信息转入保税品号以减少人工作业和降低出错几率。
提供保税品BOM（产品结构清单）的建立作业，用于记录原料的单耗和损耗率，并提供完全符合海关要求的报表（EX：单耗备案清单; 进口料件申请备案清单; 出口成品申请备案清单; 成品及对应料件消耗备案清单）。
提供批次作业自动将标准BOM转入保税品BOM以减少人工作业和降低出错几率。
提供合同录入作业，详细记录进出口合同中的进口原物料资料（申请数量，加签数量，已进口数量，进口余量，内/外消耗数量，报废数量，剩余数量，原产国等）和出口成品资料（申请数量，加签数量，已出口数量，出口余量，内/外数量，报废数量，消费国等）。
提供审批合同作业，用以记录外经贸批文及主海关手册资料。
提供合同变更的功能，用于在合同变更时变更原合同资料。
提供结转合同和核销合同的功能，用于合同物料间的移转以及出口完成后合同的核销。
提供分手册的录入功能，用于解决企业因为地域关系或需要在多处报关时需要申请分手册的场合，系统在更新分手册资料的同时会同步更新主手册的资料以保证数据的一致性和完整性。
与前置系统（订单系统，采购系统，进口系统，出口系统，存货系统）紧密集成，自动抓取前置系统的交易单据并更新海关手册的资料以保证数据的实时更新。
提供完全符合海关格式要求的相关报表（EX：进口料件申请备案清单; 出口成品申请备案清单; 成品及对应料件消耗备案清单，企业核销表等）。
提供相关报表和查询（EX：合同信息一览表，出口成品状况表进口材料状况表，合同资料查询），客户可以随时打印和查询有关合同和海关手册的相关资料。
提供交易异常检查表，用以检核日常交易的异常状况（EX：海关手册号为空白，成品及原料剩余数量小于零等），事先预防异常状况发生，避免因为数量异常而造成手册无法核销的状况发生。
提供模拟需求检视表，用于在出口成品前事先模拟出口数量以检查现有原物料数量是否满足出口要求，根据此报表的结果事先知晓现有原物料状况进而采取相应措施。
提供交易数据的维护作业，增强系统的弹性和灵活性。
其他管理系统
神州数码管理系统有限公司（DCMS）具有规范、完善、强有力的本地化产品研发能力，使得产品能够为迅速适应企业经营环境的变化作及时的升级支持。易飞ERP目前保持平均每半年进行一次版本升级的发展趋势。除对上述所介绍的功能模块进行完善外，易飞ERP还具有和神州数码工作流OA系统EasyFlow进行无缝集成的功能，以及对于集团型公司，具有数据整合的功能模块。另外，DCMS也在大量成功实践的基础上，推出了易飞医药行业版、服装分销行业版。这些均说明DCMS在ERP应用领域的强大研发、实施、改进的能力，使广大的用户在选择DCMS为合作伙伴后，能在企业管理信息系统建设中，真正获得永续优化的保障。
税控接口子系统
图
财务上报数据系统
图
财务合并报表系统
图
ERP系统平台规划
体系架构
通过 3-TIER 技术架构使得分公司能从Internet迅速获得产品信息，包括价格、产量、折扣信息等等。
系统平台规格建议
支持的应用系统：易飞ERP
硬件基本要求
DBserver端
CPU
Pentium-III 850以上，应使用Intel CPU
RAM
768 MB以上
Hard Disk
10GB 以上
Network
100M Ethernet Adapter
Tape Drive
DDS-2以上
CD-ROM
24X以上
APPserver端
CPU
Pentium-III 850以上，应使用Intel CPU
RAM
256 MB以上，
Hard Disk
10GB 以上
Network
100M Ethernet Adapter
说明：若DB Server和APP Server为同一台，则内存要求不少于1GB。为确保系统的稳定可靠，建议服务器选择IBM、HP、COMPAQ等知名厂商的成熟产品。
客户端
CPU
PII 400 以上，应使用Intel CPU
RAM
128 MB以上
Hard Disk
4GB 以上
Network
100M Ethernet Adapter
局域网络
网络线须采用CAT-5的非屏蔽双绞线(UTP),集线器需采用10/100 Auto Switch的Switch HUB。
软件基本要求
必备软件
软件名称
备注
DataBase Server
Microsoft Windows 2000 Server
微软产品
Microsoft SQL Server 2000 英文版
微软产品
PcAnywhere 英文版
赛门铁克产品
APP Server
Microsoft Windows 2000 Server
微软产品
客户端
Microsoft Windows 98或Microsoft Windows 2000 Professional
微软产品
Option软件
软件名称
备注
客户端
Microsoft Excel 2000（含）以上版本
微软产品，如客户购买销售分析系，每一部会使用销售分析系统的客户端应具备此一License
2. Microsoft Terminal Service CAL
微软产品，如客户需架构Terminal Service执行ERP，而其客户端的操作系统非Windows 2000系列则须购买
PAGE
