虎彩SAP实施 SHAPE \* MERGEFORMAT
SAP通用操作基础培训
虎彩SAP实施项目 SHAPE \* MERGEFORMAT
SAP通用操作基础培训
虎彩SAP项目用户培训文档
SAP通用操作基础培训
提交日期：2006年 2 月 10 日
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2目 录
31.登陆SAP系统
基本概念
操作指南
常见问题解答
82.维护个性化设置
基本概念
操作指南
视窗基本介绍
基本概念
基本介绍
164.常用操作
基本概念
操作指南
1.登陆SAP系统
基本概念
集团: 用于区分企业业务区域和系统使用的性质。大的企业集团他们可能经营很多不同性质的业务，而且他们独立性较强，我们通过集团将这些业务分开，执行不同业务的人只能登陆到自己的系统进行操作。我们也可通过集团来区分开发、测试和生产系统，他们产生的数据互不干扰。
操作指南
执行SAP登陆程序并建立一个新的连接
说 明
(图一)
(图二)
安装SAP登陆的客户程序后，在程序菜单中执行SAPLOGON程序或点击左图(一)的图标,程序执行后将出现的左图(二)的画面：
你点击新建按钮来创建一个连接。
在创建连接的画面要填写这个连接的描述，应用服务器的IP地址和系统标识（00）、系统编号（00）
应用服务器的IP地址以上线时发布的为准
点击“高级”按钮维护系统的语言属性
1.维护语言属性为中文（ZH）
OFF 勾上
3．按确定
1．按添加就产生了一个新的连接
登陆SAP系统
说 明
虎彩将会有2套系统分别用作开发/测试和生产系统。
每套系统都是独立的服务器，所以你要建立不同的连接。
选中要登入的系统，按登录按钮。
现在进入虎彩测试系统。
输入客户端、用户名、密码和登录语言。登录语言可以不输，用户设置是缺省中文。
为了安全上的考虑，所输入的密码并不会显示，而是以符号 * 表示。
如果你是第一次登陆系统会提示你维护密码，见右下脚图示，系统提示输入新的密码。
修改个人密码
说 明
你可以定期修改自己的密码。在登陆时首先输入用户和原口令，然后点击新口令按钮，系统会跳出右下脚的对话框让你维护新密码。
退出系统
说 明
从菜单列，选择 系统 退出
当只有一个画面时按下屏幕右上角的按钮 。
出现注销对话框警告，确认后，退出系统。
常见问题解答
帐号/密码不正确
如果出现SAP的登录画面，但提示“名字.口令不正确时”，则可能是以下原因： l 客户端（Client）输入错误； 2 登录用户书写错误； 3 书写了错误的密码；
如果在系统中出现了乱码怎么办？
出现乱码是因为语言和字体设置有问题。 解决方法： 在SAP Logon界面中，选择登录的系统； 选择“更改项目”按钮； 选择“高级”按钮； 取消“缺省代码”，在下面输入8400 ZH；选择确定；
提示用户重复登陆信息
如果你使用同样的用户多次登陆时，系统会发出信息，见上图。这时你有3种选择。一般我们会选择“2”，因我们可能几个人使用同样的帐户，所以不要选择“1”。
2.维护个性化设置
基本概念
在SAP系统，可以针对不同的用户来维护具有个性化设置。
操作指南
维护个人参数文件－缺省值
说 明
在个人参数文件里，你可以维护很多缺省值，包括菜单，登陆语言，打印机，十进制计数法，日期格式等信息。
有两种方式进入个人参数维护界面：
接在事务码区输入事务码SU3
过点击菜单条,系统/用户参数文件/个人数据
用户菜单、SAP菜单和收藏夹
说 明
登陆SAP系统后，用户进入的是系统管理员为你建立的用户菜单环境，在这个环境里包括了你所需的各种业务操作和查询功能。
你可通过点击菜单中的SAP菜单进入SAP菜单环境。
你可通过拖拽方式或插入方式将各种常用事务码维护在收藏夹内。在收藏夹内你也可以创建有层次的文件夹。你也可在收藏夹内维护你喜欢的网站地址。
在菜单中显示事务代码
说 明
改变SAP菜单 设定，选择细节 设置， 出现图中的对话框：选中“显示技术名称”后，系统菜单中会显示每个操作的事务代码（TCODE）
设定屏幕显示方式
说 明
在登入SAP后，你可以根据自己的喜好设定屏幕外观显示的各项参数
自定窗口图标( layout menu icon) 在工具快捷工具栏上( standard toolbar)，让你可以自定屏幕窗口的显示选项。
设定SAP图形接口(GUI)
说 明
在设定SAP图形接口上，你可以切换选择两个不同的显示模式：
传统画面(classic)，这是版本之前的SAP图形接口
可视化显示画面(new visual design) ，这是版本之后的SAP图形接口。
步骤
从你的Windows系统上选择开始 → 设定 → 控制台.
执行SAP设定图标(SAP Configuration icon)。
你同样也可在桌面快捷方式上发现这个图标，执行后出现以下的画面：
视窗基本介绍
基本概念
对系统视窗的基本进行了解。
基本介绍
SAP典型视窗
说 明
工具快捷列
程序快捷列
1．典型的操作视窗包括菜单列、工具快捷列程序快捷列、输入栏位、操作视窗名称等。
2．工具快捷列中： 确认输入的资料或选择，但并不保存资料，如同键盘的Enter键功能。
让你输入指令，如交易处理代码(Transaction code)。
保存资料。
执行打印功能。
开新的SAP操作视窗。
让你可以自定荧幕视窗的显示选项。
3．程序快捷列中：
总揽
表头资料
显示当前的系统用户和事务信息
说 明
状态列显示在屏幕的右下角：
显示目前执行中的处理各项参数可按下状态列中 按钮。
开启多个SAP操作窗口(Sessions)
说 明
开启多个窗口让你可以同一时间处理超过一个以上的作业，这可节省等待的时间，可以处理不同的作业或相同的作业，每个窗口的作业是各自独立的，并不会因窗口的关闭而影响了另一正在使用中的窗口，最多可同时开启6个窗口，但可随着系统管理人员的参数调整而改变。
有两个方式：:
从菜单列(menu bar)执行系统 创建会话 或
按下 执行。
在交易时开启多个视窗
说 明
步骤
在指令输入字段(command field)中输入 /o 加上交易处理代码(transaction code)。
例如，输入/ofd01，原来执行中的操作画面会保留，如果原来的操作画面不保留可使用/n ，如/nfd01。
2．按下Enter.
你可以开启新的窗口的同时，利用已知的交易处理代码(transaction code)来执行作业。
屏幕标示(Tabs)
说 明
在SAP的交易处理(transaction)会包含好几个不同的操作画面，屏幕标示(tabs)可以提供一个较清楚的显示，按下每个個屏幕标示(tabs)上的名称(文字说明或图标)即可让你你可以在不的画面上切换。
选择钮（Radio Buttons)和检查输入盒(Checkboxes)
说 明
选择钮（Radio Buttons)
检查输入盒(Checkboxes)
选择钮：
从多个选择项中只能选择一个。
检查输入盒：
从多个选择项中可以一次选择多个选项。按空白鍵輸入或取消。
帮助键（F1)和下拉菜单键(F4)
说 明
帮助键（F1)或按
帮助键
将光标放在指定栏位按F1键或按系统出现帮助对话框。
下拉菜单键（F4）或按
下拉菜单键
将光标放在指定栏位按F4键或按，系统出现下拉菜单，可以从中选择所需值。
4.常用操作
基本概念
报表执行、打印、后台执行等基本操作。
操作指南
一般报表执行
说 明
报表的执行是使用，而不是。
输入资料选取条件值
说 明
步骤
移动光标至输入的字段上。
输入条件范围起始与结束的值，例如：物料编码的条件范围要从ZDR001至ZDR005，先输入ZDR001，接下来移动光标至”To”字段输入ZDR005
可使用其它条件设定参数，如包含(interval)或不包含(exclude range)此条件范围，选择编辑（Edit） 选择条件（Selection options）
重复1至3的步骤完成其它字段的条件输入。
输入完成各项选取条件输入后接下执行键执行报表
多选取条件输入
说 明
按下了 可至另一个条件输入画面，在这个画面上可让你输入多个不连续的单一个，或数个不同的选取范围。
保存并使用变式
说 明
SAP很多功能在执行前会输入相关参数，你可将输入的参数通过变式保存起来，后继可以多次调用变式节省输入时间
将屏幕上的显示资料打印
说 明
报表执行完成在屏幕显示执行的结果，选择打印的图标会出现印表设定画面，输入欲打印的打印机设备(output device)，即可将屏幕上的显示送印，设定画面如下：
使用打印控制台(Output Controller)
说 明
步骤
择择系统 服务 数据控制 或在指令输入字段(command field)输入/osp01
输入报表选取条件：
系统将列出所有符合条件的报表清单:
从打印状态(output status)可得知报表目前的处理状态：
状态“－“表示打印的要求(request)并没有选择要送到打印机，要打印时选择Print directly .
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创建时间： CREATEDATE 7/25/2002 10:14 AM 上次保存者：James Zhang 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 18 页
