TEAM DIVISION AND COLLABORATION
人员管理 | 人员分工 | 团队管理 | 团队协作
主讲:小XxX 时间:202X
T E A M
T E A M
01 团队是什么
02 团队分工的角色
03 协作者应有思维与行为
C A T A L O G
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T E A M
团队是什么
PART-01
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T E A M
团队是什么
请列举生活中你认为是团队的组织?
T E A M
对团队的理解
以上都是对团队错误的理解
搞好团结就意味
着牺牲自己的一
些利益,多一些
忍让来迎合别人
融洽很有用,
保持一种团
队融合的状
态
不敢把事情
交给其他人
团队协作,
就是绝对执
行,完成分
内的任务
团队合作很
神奇
01 02 03 04 05
T E A M
团队与群体
群 体
什么是团队
由数目较少、具有互补技能的人所组成,他们致力于共同的目的、绩效目标和工作方法。并为此共同
承担责任
男
人
女
人
T E A M
团队的三大特性
自主性
能够自已主动的去做事,有
自己的看法和主见,知道自
己的工作职责
01
合作性
具有一股凝聚力,有问题一
起解决,协作性好
02
思考性
能不段的总结经验,发现问
题,具有创新意识
03
T E A M
团队的基本类型
项目团队
负责一种新产品的开发
01
流程团队
为某个顾客群提供服务
02
变革团队
重新设计工作方式
03
部门团队
自我管理的工作团队
04
T E A M
团队分工的角色
PART-02
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T E A M
团队协作三要素
成功的团队协作的三个要素
分 工 合 作 监 督
T E A M
团队中的角色分析
团队角色组成
一支结构合理的团队应该角色能力、性格互补。须拥有三种类型的角色,九个团队角色。
思考型 社交型 行动型
T E A M
团队中的角色分析——思考型
优点:创造性思维
解决问题
缺点:脱离实际
天马行空
智多星(PL)
优点:客观
质疑
分析
缺点:缺乏激情
行动迟缓
协调者(CO)
优点:一心一意
专业发展
缺点:思维宽度
难以兼顾
专业员(SP)
T E A M
团队中的角色分析——社交型
优点:凝聚人心
缺点:操控他人
协调者(CO)
优点:资源整合,交际、
寻找机会
缺点:跟进不足、头绪、
太多
资源探寻者
(RI)
优点:和谐、避免冲突
缺点:犹豫不决
凝聚者(TW)
T E A M
团队中的角色分析——行动型
优点:自律、高效
缺点:寻找灵活处理方
式慢
执行者(CW)
优 点 : 注 重 细 节
(jobs)
缺点:不愿授权
完美者(FI)
优点:有动力、好挑战、
以目标为导向
缺点:不分场合
推进者(SH)
T E A M
团队中的角色分析
我们不能判断什么样的团队一定能成功,但我们能知道什么样的团队不会失败
凝聚者(tw) 资源探寻
(RI)
协调者(CO) 执行者(CW)
推进者(sm) 完美主义者
(FI)
审议员(CO) 智多星(pl)
T E A M
团队中的角色分析
做正确的事永远胜于正确的做事!
对下属人员的秉性(知识、技能及类型)特征的了解都是很透彻的,而且只有在此基础上组建的团
队,才能真正实现气质结构上的优化,成为高绩效的团队(贝尔宾理论)。
对团队成员进
行摸底
对获取的信息
进行深入的加
工和评估
与团队成员讨
论目标表述
确定团队
目标
对团队目标进
行阶段性的分
解,树立里程
碑式的目标
T E A M
员工目标实现的五大步骤
目标必须符合smart原则:
具体的:specific(电信)
可衡量的:measurable
可以达到的:attainable
相关性:relevant
截至期限:time-base
目
标
规
划
沟
通
实
施
总
结
对下属员工进行合理
分工和时间把控。
员工与员工:
激励、合作等
上司与员工:
培训、激励等
上司与上司:
协调
分析问题解决
T E A M
协作者应有思维与行为
PART-03
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T E A M
有效协作的障碍分析
缺乏信任
01
惧怕冲突
02 欠缺投入
03
逃避责任
04 无视结果
05
T E A M
员工与员工之间的协作
参考做法
检查团队里面的“自顾自”在生活中建立良好的团队意识(如:问好/出入/用餐)
不推诿
不隐藏信息
不扯后腿
不冲突
冲突
绩效
T E A M
员工与员工之间的协作
Activity :丛林求生
你是一名飞行员,但你驾驶的飞机在飞越非洲丛林上空时飞机突然失事,这时你必须跳伞。与你们一起落在非洲
丛林中有14样物品,这时你们必须为生存作出一些决定。
• 药箱
• 手提收音机
• 打火机
• 三只高尔夫球杆
• 七个大的绿的垃圾袋
• 指南针
• 蜡烛
• 手枪
• 药箱 一瓶驱虫剂
• 大砍刀
• 蛇咬药箱
• 一盒轻便食物
• 一张防水毛毯
• 一个热水瓶
T E A M
参考做法
开会前先对敏感问题做个别沟通
不同的想法和意见要进行发送和参考,前提是有足够的理由(Delphi技术)
领导要培养自己的人格魅力,才可以控制住冲突。人格魅力:自信与负责,道德与操守,牺牲与奉献。
凡是改善团队绩效的冲突都应该接收(intel第一课堂)
T E A M
处理冲突的取向
有原则
抗争
逃避
妥协
团队协作
无原则
不协作 肯协作
自我牺牲
(默然,附和)
2004联想新政玄机
杨元庆与stephen
比尔阿梅里奥(ceo)
成就联想双核
接纳戴尔电脑制造原则
阿德瓦尼(cso)
T E A M
参考做法
破冰,先解决简单的
事情(bmw销售)
原则问题
就冲突、矛盾的部分
研究可以 “让步 ”, “剥
离”不是问题的问题,
最后寻找“交易”的地方
公司决定的都是对的
(麦当劳七准则之一)
开会很吵,出去很安
静
01 02 03
T E A M
实施协作关键点掌握——准备度
知识
(知道如何做)
01
经验
(曾经做过)
02
技能
(正在执行)
03
信心
(能做)
04
承诺
(将会做)
05
动机
(想做)
06
讨 论
是什么决定你团队成效的高低
准备度
团队管理又是管理的啥
T E A M
实施协作关键点掌握——准备度
没能力、没意愿、或不安
工作表现不尽人意
因工作而恐慌
不清楚、拖延、完不成
疑问多,逃避责任
有防卫心理,不舒适
01
没能力、有意愿、有自信
兴奋,渴望
有兴趣及时反应
有一定的能力
善于接受意见
专心、热情.新工作、没经验
02
有能力、没意愿、或不安
第一次独立工作
缺乏经验和信心
需要反馈和鼓励
以前表现过知识、技能
绩效下滑,因为工作或工作外事
03
有能力、有意愿、有自信
持续高水平表现
能够独立工作
负责、乐于工作
让领导了解工作进程
报喜又报忧
02
T E A M
决定准备度
工作明确——职能、目标或活动体现了下属表现的一个清晰而连贯的画面
可 表现 否
自信/或有动力 是的/没有 是的/没有
不确定?
将工作分为更细致的活动
解决方案:激励与培训
高 中 低
R4 R3 R2 R1
有能力
有意愿
有自信
有能力
没意愿
或不安
没能力
有意愿
或自信
没能力
没意愿
或不安
唐僧 孙悟空 沙和尚 猪八戒
T E A M
领导与员工间的协助行为——工作行为、 关系行为
工
作
行
为(
指
导
性
行
为)
工作行为(指导性行为)
高:工作
低:关系
高:工作
高:关系
低:工作
低:关系
高:工作
低:关系
【协作行为的权重和搭配
】 领导者的协助行为
工作行为(Task behavior)
何时、何地、何人、做什么,怎么做
确
定
目
标
实
施
组
织
确
定
时
间
指
导
控
制
关系行为(Relationship behavior)
领导者双向(多向)沟通时的行为
支
持
沟
通
鼓
励
倾
听
提
供
反
馈
T E A M
案例——【单项沟通】
上
级
小
张
小张,有时间吗?
什么事?老板。
上
级
小
张
我想请你从今天起负责一个项目,应该没问题吧
?
可是我没做过,心理没底。
上
级
小
张
没关系,不过我们需要约个时间,到时候我告诉
你我的想法,具体的操作细节,而且这个项目涉
及到的部门沟通需要告诉你,明天下午2点你来找
我,那就这么定了。
好的,到时候你要多指导我。
没问题,老张哪里有些资料,你可以先看看
上
级
小 张
准备度 R1
工作行为
关系行为
100%
0%
协作风格(S1)
• 告知式、指令式
• 发起者主导决定,对于被协作者给予明
确的指导并近距离监督
T E A M
案例——【先听后说】
上
级
小
张
上
级
小
张
上
级
小
张
上
级
小王,昨天那个问题解决没有?
还没有,不过我想到有个很好主意,一定能行。
说来听听?
应该是这样的…….
很好,我也非常满意,不过你估计过万一失
败的风险了吗?
奥,还没有,不过应该没问题。
不要这要想,根据经验,万一出现意外,我
们没时间调整,会很被动,这样,你再想想
有什么防范措施,一会来找我
小
张 好的,那你认为我的想法不错吧。
上
级
先别急,想法很好,但要有风险防范措施,
一会我们再商量,另外,我们还需要请研发
部的专家来谈一下,听听专家的建议。另外,
你还要考虑细节,尤其是这3个地方……,不
清楚的一定及时问我
小
张
那好,一会见
小 张
准备度R2,工作行为50%,关系行为50%
推销式、启发式、教练式。发起者主导决定,对于被协作者
给予明确的指导,发起者对于被协作者进行监督-指导-倾听-
鼓励和允许试错,并鼓励对方参与决策 ,通过询问来了解
能力水平,细节微调
协作风格(S2)
T E A M
案例——【帮而不卸】
上
级
小
张
上
级
小
张
上
级
小
张
上
级
小王,看你皱眉,好像遇到什么困难了?
搞是能搞定,就是事情太难了,换谁都受不了。
说来听听,看看我能不能帮忙?
其他的没什么,就是很多事情要其他部门协调,可
又不是我说了算,到时候影响进度,不能怪我哦。
我看了进度报告,还不错啊,难道还有其他问题?
有些事情不顺,心里别扭。那些部门上来打官腔,
把我踢来踢去。
这样啊,那我和其他部门沟通一下,看看我们其他
部门怎样配合,不过你知道的,其他部门提的要求
我们也该尊重的,我们在提要求的时候也要为对方
想想,你说是吗?干的不错,好好加油!最近你进
步很快,你知道吗!
小 张
准备度R2,工作行为50%,关系行
为50%
激励式、参与式。发起者积极倾听、
赞美,建立自信,协助,支持敢于承
担风险的员工,发起者鼓励被协作者
自主决策,鼓励他们按照自己的方式
做事情。
协作风格(S3)
T E A M
案例——【松而不断】
准备度R4,工作行为10%,关系行为90%
小 张
授权式。领导者多听,少问,但要问到关键的
节点,随时表示认可与赞美,保持联络节奏,
观察行为,对于R4不能松懈标准,给予更高的
平台机会和挑战,R4自己决策
协作风格
(S2)
上
级 小张你好,你那边进展如何?
小
张
一切都很顺利,完全按照原计划进度进行,虽
然中间有点小麻烦,现在都解决了,关于下一
步的计划,我明天发过来请你看看,您指导指
导。
上
级 太好了,你看你那边还需要帮忙吗?
小
张
谢谢老板,暂时还没有,如果有的话,我会及
时和你联系的。
上
级 那好,注意身体,再联系?
小
张
好的,谢谢,您也要注意身体,这边你就放心
吧。
T E A M
部门与部门之间的协作
人事
部
生产
服务
部
行政
部
财务
部
市场
部
T E A M
协作者应有的思维与行为
会议的目的是什么
如何才能达到目的
思 考
TEAM DIVISION AND COLLABORATION
人员管理 | 人员分工 | 团队管理 | 团队协作
主讲:小XxX 时间:202X
T E A M