广州市***有限公司 资产管理制度
广州市***限公司管理标准
文件编号
PM-01-009
标题： 资产管理制度
版 本
A
页 码
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一、目的：为了加强公司资产管理，有效利用公司设备设施，特制定本管理制度。
二、范围：本制度中的资产指“单位价值在一仟元以上或使用年限一年以上，除销售材料、零配件、产品以外的公司所有物品”。
三、职责：
1．销售业务部负责生产设备、工具等资产的采购，行政人力资源部负责此两类以外各类资产的采购。
2．行政人力资源部负责各类实物资产的调配与统一管理。
3．各部门负责人负责本部门所使用资产的直接管理及常规保养与维护，生产设备直接由使用部门负责人管理，公用工具由仓储中心经理负责保管、借用、回收时验收等全面管理。
4．各类物品分配到各部门后，由部门负责人签收，并负直接管理责任，维修人员、工程人员、技术人员等个人领用的工具由使用人负直接管理责任。
5．员工负责本人所使用资产的保管及常规保养与维护。
6．行政人力资源部负责办公设备、培训设备、电脑设备等的维修。
7．使用部门或个人负责生产设备的维修。
8．工程部负责工具、办公家私、宿舍用品及后勤物品等的维修。
9．财务部负责公司资产帐务管理。
四、内容：
1．资产分类与编号：
生产设备（OE）：加工厂及仓储中心所用各类机器设备(01)，货架(02)，叉车(03)，货梯(04)等。
工具（TOOL）:工程安装及维修所用到的各类工具。
办公家俬（Fur）：桌子（01），椅子（02），空调（03），风扇（04），电视机（05），饮水机（06），汽水机（07），微波炉（08），冰箱（09），文件柜（10），沙发（11），茶几（12），热水壶（13）等。
办公设备（OFFE）：传真机（01），复印机（02），电话机（03），碎纸机（04），过塑机（05），大型打孔机（06），切纸机（07），考勤机（08）等。
5）培训设备（TE）：相机（01），投影仪（02），幻灯机（03），屏幕（04）， DVD、音响（05），中控系统（06），视频（07）等。
电脑设备（CE）：服务器（01），台式电脑（02），手提电脑（03），打印机（04），扫描仪（05），刻录机（06），名片王（07），外挂硬盘（08），移动U盘（09），无绳鼠标、键盘（10），电话系统（11），广播系统（12）等。
交通工具（Trons）：汽车（01），摩托车（02），自行车（03）等。
宿舍用品（Dor）：床（01），热水器（02），煤气罐（03），煤气炉（04），床上用品（05）等。
9）其它类（Misc）：挂钟（01），植物（02），挂画（03），地图（04），鱼缸（05），办公装饰品（06）等。
10）编号规则：编号共分四层，第一层为公司代码ZNNT，第二层为种类别代号表示（类别的英文缩写，明细见上），第三层为属类流水号（两位数字，明细见上）第四层为属类中小类的流水号，三位数表示。如电话机，编号为“ZNNT-OFFE-03-001”表示“办公设备中电话机类的第一部”。
2．使用年限划分：
生产设备使用年限为10年。
工具按《工具管理规定》中所设定年限。
办公家俬、办公设备、培训设备、电脑设备、交通工具、宿舍用品等类别资产使用年限为5年。
其它类别资产使用年限为1年。
资产超出使用年限后，需定期进行检测，维修后不影响使用功能的继续使用，直至报废为止。
3．部门资产个人领用清单
设置《部门资产个人领用清单》，此清单包括两个部分：
- 部门所领用的公用资产及个人领用资产，直接责任人为部门负责人；
- 维修人员、工程、技术人员等从仓储中心领用的工具清单，直接责任人为领用人。
2）《部门资产个人领用清单》由行政经理保管（个人工具领用部分由仓储中心经理保管），其中部门领用的公司资产及个人领用资产由部门负责人保留副本一套。维修人员、工程、技术人员保留个人工具领用记录副本一套。
资产变更（如报废、转移及新购等）时，由部门负责人与行政经理完成资产变更手续后，同时登记在各自保留的《部门资产个人领用清单》上。
若人员发生变化时（员工离职或调转其它部门等），由部门经理负责完成对应的资产交接，有新人入岗时，交接给新人；若无新人时，与部门经理交接。并将交接表复印件与离职交接清单交行政经理审核确认后方可继续办理离职手续。若属员工无故离职时，由部门经理完成交接并将交接表复印件与离职交接清单交行政经理审核。如部门负责人离开本岗位，由行政助理监督其与新人进行部门所有资产交接，并将交接表复印件及离职交接清单交行政经理审核。离职时，凡属维修人员、工程、技术人员，其领用的个人工具连同《部门资产个人领用清单》一起交仓储中心经理，经双方确认后，将原件与离职交接清单交行政经理审核。驻外办事处员工离职时工具及《部门资产个人领用清单》交接给办事处主任，工具留给新入职维修人员用。
4．资产采购与管理
1）各部门需要新增资产或进行资产转移或申请资产报废时，需填写《资产变更申请单》，经部门经理确认，交行政部审核后,提交总经理批准。
2）《资产变更申请单》批准后，生产设备及工具类资产由业务部完成采购，其它类别资产由行政部完成采购。
3）资产采购到货后，生产设备及工具类资产由仓储中心验收入库，由行政部编号贴标签。其它类别资产由申请部门验收，行政部登记入帐，编号贴标签，分配到部门或使用人，登入《部门资产个人领用清单》，并由直接使用责任人签收确认。
4）资产转移时，由原使用人及新使用责任人确认其使用状态及质量情况，并由新使用责任人在清单上签字。
5）资产报废时，需由行政经理在《部门资产个人领用清单》上登记，由行政部每月报财务进行集中处理。
6）当资产出现故障不能使用时，填写《报修单》交行政人力资源部，由行政人力资源部经理确认维修责任部门。
7）行政部每年组织对资产进行一次清查，若发现有损坏未及时申报的，将追究使用责任人及部门负责人责任。
8）行政人力资源经理不定期对各部门所使用资产进行抽查。
5．资产损坏或遗失处罚规定：
1）资产管理责任到人后，使用人须对所负责之资产进行妥善保管，加强维护，确保资产正常使用。若有损坏、遗失，按照公司制度进行赔偿及追究责任。
2）遗失损坏公司贵重物品（投影仪、照相机、电脑等）的，按当前同等产品的市场价赔偿。
3）遗失损坏耐用办公用品（如计算器、打孔机、订书机等）按当前市场价赔偿。
4）遗失损坏工具的，按《工具管理规定》执行。
5）因操作失误而损坏公司财产，如果通过修理，不影响使用功能和外观，当事人负责相应的维修费用，如修理不成功的，按资产折旧价赔偿。
6）遗失宿舍设备用品，按《宿舍管理规定》执行。
7）人为损坏公司财产的，除按以上规定执行外，将给予行政处罚。
6．资产叫修程序:
当资产有故障时，各相关部门负责相应资产设备的维修。
1）资产不能正常使用或运行时，使用部门及时填写《报修单》，经部门主管确认后，交行政人力资源部经理确认维修责任部门，由行政文员登记编号后，交维修责任部门主管派工维修,跟踪完成情况并及时向行政人力资源部经理汇报。
2）负责维修部门收到《报修单》后，须于2个工作日内派出专业人员进行检测与维修。如属紧急叫修，维修部门须立即安排人员进行维修。维修人员修理完毕后，由叫修人员确认维修结果，双方签字后，维修部门保留《报修单》的第一联，第二联交叫修部门。每月1号，维修部门把上月所完成的《报修单》按部门分类后交行政部进行汇总统计，维修数量与质量将记入维修部门主管及维修人员的绩效考核。
3）如需外送维修的，由维修人员确认并在《报修单》上注明外修所需时间及费用预算，交行政人力资源部经理签字确认后，交回维修部门进行送外维修，外修一般情况下须在一周内完成。如外修费用超过200元的，需经总经理核准。
4）《报修单》由行政文员保管，各部门从行政文员处领用，外办资产的报修由客户中心填写《报修单》。
5) 未按要求完成维修任务的，对当事人按公司的规章制度进行处理。
五、相关表格
《部门资产个人领用清单》《资产变更申请单》《报修单》
六、相关文件
《工具管理规定》《宿舍管理规定》
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