结果导向的工作考核技巧
——有效的绩效考评
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第一单元 绩效考评概述
一、绩效考评的定义;
二、人们为什么不喜欢绩效考评;
三、绩效考评的目标;
四、绩效考评的原则。
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一、绩效考评的定义
针对企业中每个职工
所承担的工作,应用各
种科学的定性和定量的
方法,对职工行为的实
际效果及其对企业的贡
献或价值进行考核和评
价。
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二、人们为什么不喜欢绩效考评
?
被评估者的焦虑;
主管人员的焦虑与回避。
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被评估者的焦虑
由于被蒙在鼓里而带来的担心。
对批评或惩罚的焦虑。
害怕自己的弱点暴露出来。
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主管人员的焦虑与回避
认为这件事没有意义。
担心由于这件事情会与
员工发生冲突。
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三、绩效考评的目标
从公司角度:
解决涨工资和发奖金的问题:
谁该涨?谁不该涨?该涨多少?等等。
解决员工的人事调整问题。
谁该晋升?谁该调岗?谁该辞退?等等。
了解员工培训和教育的需要。
谁需要什么样的培训?等等。
从员工角度:
了解公司对他工作的评价。
知道自己改进工作的方向。
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1、公开的原则;
2、客观性原则;
3、重视反馈的原则;
4、可行性和实用性原则;
5、避免“鞭打快牛”的原则;
6、以工作为重点的考评原则;
7、重视时效性原则。
四、绩效考评的原则
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第二单元 公司规模与绩效考评程度
一、1 -- 20 人:
没有必要进行正式的绩效考评
二、20 -- 80 人:
需要进行简单的绩效考评
三、80人以上:
有必要进行系统的绩效考评
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原 因:
1、管理者与员工、员工之间工作状况比较了解;
2、员工的工作职责和任务经常变化;
3、口头的表扬、批评及员工之间的交流,比较容易
形成较为准确的评价;
4、没有专门的人员负责人事工作。
一、1 -- 20 人:
没有必要进行正式的绩效考评
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二、20 -- 80 人:
需要进行简单的绩效考评
原 因 :
1、管理者与员工、员工之间工作状况不太了解。
2、员工的工作职责和任务比较稳定,但还是有
大量的“救火队员”
3、形成了组织结构,但变动频繁。
4、员工之间形成较多的小团体,不同团体之间
员工很难有非正式交流,所以很难形成客观
的评价。
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三、80人以上:
有必要进行系统的绩效考评
原 因:
1、管理者与员工、员工之间工作状况不太了解;
2、员工的工作职责和任务比较稳定,“救火队员”在减少;
3、形成了较稳定的组织结构;
4、员工之间有些根本不认识;
5、人事部独立。
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第三单元 绩效考评的一般程序
1、制定绩效评估计划;
2、 确定评估的标准和方法;
3、收集数据;
4、分析评估;
5、结果运用
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收集数据的方法
生产记录法;
定期抽查法;
考勤记录法;
项目记录法;
减分搜查法;
限度事例法;
指导记录法。
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分析评估的过程
划分等级;
对单一评估项目的量化;
对同一项目不同评估结果的综合;
对不同项目的评估结果的综合;
结果运用
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第四单元 绩效考评的技巧
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1、业绩评定法;
2、工作标准法;
3、强迫选择法;
4、排序法;
5、硬性分布;
6、关键事件法;
7、叙述法;
8、目标管理法;
9、全视角绩效考评法。
一、考评的方法
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全视角绩效考核法
据最新调查,在《财富》排出的全球
1000家大公司中,超过90%的公司在职业
开发和 绩效考核过程中应用了全视角绩效
考核系统。
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全视角绩效考核法的优点
1. 综合性强,因为它集中了多个角度的反馈信息;
2. 信息质量可靠;
3. 通过强调团队和内部/外部顾客,推动了全面质量管理;
4. 从多个人而非单个人那里获取反馈信息,可以减少偏见
对考核结果的影响;
5. 从员工周围的人那里获取反馈信息,可以增强员工的自
我发展意识。
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采用全视角绩效考核法
应采取的措施
1、匿名考核;
2、加强考核者的责任意识 ;
3、采用统计程序;
4、识别和量化偏见。
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二、绩效考评的操作过程
制定绩效考评计划以及相
应的考评办法和考评标准;
考评者训练;
员工自我评价;
直接主管考评;
综合考评;
考评面谈;
考评结果的归档。
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三、绩效评估的要点
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四、如何对评估者进行评估
通常的情况是,上级对其
下属的表现给予虚夸不实的评
价。 把表现不佳的雇员说成表
现尚可,把表现尚可的说成表
现令人满意,把表现令人满意
的说成高于标准,把表现高于
标准的说成数一数二的┅┅
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绩效评估的常见缺陷
没有评语;
评语和评分不一致;
间接批评的评语;
为对方提供借口的评语。
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五、如何确定绩效考评的内容
绩效考评的内容一般分三种类型:
1、 品质基础型;
2、 行为基础型;
3、 效果基础型。
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六、 利用绩效考核实现“双赢
”
实现“双赢”,使用好绩效考核这
把“钥匙”,需要校正下列误差:
考核标准理解的误差;
考核光环效应误差;
考核趋中误差;
考核近期误差;
考核个人偏见误差;
考核自我比较误差。
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七、绩效评估应注意哪些事项
应该做的:
* 事先做好准备;
* 聚焦于工作表现和今后发展;
* 对评定结果给予具体的解释;
* 确定今后发展所需采取的具体措施;
* 思考负责人在下属今后发展方面的角色;
* 对理想的表现予以强化;
* 重点强调未来的工作表现。
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绩效评估应注意哪些事项
不应做什么:
* 教训员工;
* 将工作考核和薪资与晋升一并谈论;
* 只强调表现不好的一面;
* 只讲不听;
* 过分严肃或对某些失误喋喋不休;
* 认为双方有必要在所有方面达成一致;
* 将该员工与其他员工进行比较。
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八、做好鉴定工作的三个要点
1 . 评定工作应在每年的固定时日来进行,而
不应按照职工就业周年来进行;
2 . 建立一个管理委员会来审查一切评定材料;
3 . 要举行定期的督察会议讨论各种问题。
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九、绩效考评之误区
误区之一:对考核定位的模糊与偏差;
误区之二:绩效指标的确定缺乏科学性;
误区之三:考核周期的设置不尽合理;
误区之四:考核关系不够合理;
误区之五:绩效考核与其前后的其它工作环节衔接不好。
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误区之一:
对考核定位的模糊与偏差
考核的定位,是绩效考核的核心问题。所谓考
核的定位问题,其实质就是通过绩效考核要解
决什么问题,绩效考核工作的管理目标是什么。
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误区之二:
绩效指标的确定缺乏科学性
选择和确定什么样的绩
效指标是考核中一个重
要的、同时也是比较难
于解决的问题。
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误区之三:
考核周期的设置不尽合理
所谓考核的周期,就是指多长时间进行一次考核,多
数企业都一年进行一次考核,这与考核的目的有关系。
如果考核的目的主要是为了分奖金,那么自然就会使得
考核的周期与奖金分配的周期保持一致 。
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误区之四:
考核关系不够合理
要想使考核有效进行,必须确定好由谁来实施考
核,也就是确定好考核者与被考核者的关系。
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误区之五:
绩效考核与其前后
的其它工作环节衔接不好。
要想做好绩效考核,还必须做好考核期开
始时的工作目标和绩效指标确诊工作,以
及考核期后的结果反馈工作。
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案例分析
摩托罗拉的绩效考评
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多谢各位
积极参与
!
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