会议洽谈咨询表
Inquiry Form of Conference & Banquet
一、 客户信息
组织单位：__________________________________________________________
会议名称及人数：_____________________________________________________
团队/活动类型：______________________________________________________
会议日期：__________年______月_____日至__________年______月_____日
联系人（1）：___________________ 联系电话：_____________________
Email：________________________ 传真：__________________________
联系人（2）：___________________ 联系电话：_____________________
Email：________________________ 传真：_________________________
联系人（3）：___________________ 联系电话：_____________________
Email：________________________ 传真：_________________________
有效签单人：___________________ 签单样式：
二、 分类
□ 客房类：
A． 客房
房型 数量 价格
最低
保证房数
入住时间 退房时间 备注
B. 客房服务
餐饮类：
项目 细节
早餐 □单早 □双早 □不含
洗衣服务 □自费 □签单
送餐 □自费 □签单
迷你吧 □提供 □撤销
长途电话 □关闭 □开放
固定电话 □关闭 □开放
无线电话 □关闭 □开放
报纸 □提供（种类 数量） □不提供
房间水果 □提供 □不提供
鲜花 □提供 □不提供
物品存放 □提供 □不提供
加床 □提供 □不提供
叫醒服务 □提供 □不提供
房卡 □单卡 □双卡
一次性用品 □提供 □不提供
是否含佣金 □含____% □不含
入住名单 最迟团队抵店前3天即______年______月______日
价格 保密 □是 □否
往年所安排的酒店名称
往年安排酒店具体规模
往年安排酒店具体价格
价策的因素 □地理位置 □预算 □服务
备注
会议类
日期 具体时间 人数 用餐类型 用餐地点 保证桌数 价格
早： 点至 点
中： 点至 点年 月 日
晚： 点至 点
早： 点至 点
中： 点至 点年 月 日
晚： 点至 点
早： 点至 点
中： 点至 点年 月 日
晚： 点至 点
菜单 见附件，如有更改请提前7个工作日通知。
酒水
种类
数量
□自带（开瓶费）
饮料
种类
数量
□自带（开瓶费）
餐券 □需要 □不需要
台卡
数量
内容
指示牌
数量
内容
主桌
数量
□分餐
布草
音响设备 □无线麦 数量______ □鹅劲麦 数量______
舞台板
背景
备注
爱好：
禁忌：
特殊要求：
项目 细节
日期 具体时间 人数 摆放类型 会议室
布场时间
（包括会议组和酒店
布场时间
备注
（分会场等）
会议具体安
排
到店情况
会议提供物
品
□ 会议横幅 □自带
内容___________________________________________________________________
悬挂时间
□ 会场指示牌 内容________________________________________________________
□ 背景板/LED屏
内容___________________________________________________________________
□ 舞台
□ 电子显示屏
内容___________________________________________________________________
□ 大堂指示牌 内容_______________________________________________________
□ 主席台台花 数量______________
□ 签到台 □签到笔（数量_____）□签到本（数量_____）□签到台鲜花（数量_____）
签到台要求_____________________________________________________________
□ 演讲台 （□立式□多人）
□ 演讲台鲜花 数量_____________
□ 抽奖箱
□ 空
□ 投影仪和屏幕
□ 音响设备（□无线麦 数量______ □鹅劲麦 数量______）
□ 席卡 数量_______________
名单（含职位_________________________________________________
□茶歇 供应时间 内容_________________________________________________
价格
其他服务
项目 细节
接送服务
□ 县内接送服务
日期：
时间：
具体地点：
□ 机场接送服务
日期：
时间：
具体航班号：
□ 车站接送服务
日期：
时间：
具体车次：
订票服务 □ 机票订购
车位预留
□ 需要预留
预留时间段
预留数量
□ 不需要预留
付款方式
项目 细节
付款方式
项目清单
会议费用
客房费用
餐饮费用
杂 费
有效签单人
酒店帐号
开户名称：
开 户 行：
帐 号：
备注
