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重庆新龙湖 物业管理 有限公司 版本号：C 文件名称 文件编号： XZ- 40
修改状态： 工程项目验收、结算、退质保金流程 生效日期： 2004年2月1日
1 目 的：确保工程项目质量，保证后期运行效果
2 适用范围：物业公司接管的工程项目的验收、结算、退质保金
3 管理要求
流程 说明 责任人
1 接到总公司造价采购部通知 接通知人
2 物业公司工作人员接到通知后，应在半小时之内通知管理处主任，同时转交相关单据
管理处主任得到通知后应在1小时内将相关单据交行政部专业主管，如遇专业主管不在位，交给行政部主管 管理处主任
专业主管接到通知后，在1小时内联系专业负责人听取意见 行政部专业主管
专业主管接到通知2小时内联系相应部门助理听取意见 行政部专业主管
1 如无问题，立即在相应单据上签名，简要说明情况 行政部专业主管
2 如果设备、设施有不正常现象，应进行书面说明
如正常，应在接到总公司造价采购部通知后1个工作日内完成签署 管理处主任
1 对故障和问题进行书面说明 行政部专业主管
2 应注明故障或问题发生的时间、现象
3 如有原始记录，应注明原始记录的名称及存放处
4 应提出整改建议和整改的时限要求
可用电话方式告知经理情况 管理处主任
1 在验收,结算,退质保金凭据上签字 管理处主任
2 如在相应的单据上背注无法全部表达，应另附书面记录，如需用章，盖管理处印章，以上应在1个工作日内完成
4 相关记录：
各设施设备检查、维保记录
编写：邓爽 审批：郝红兵
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