第七章 财 产 清 查
财产清查是专门的会计核算方法之一,具有重要的意义。通过本章的学习,要求了解财产清查的意义和种类以及财产物资的盘存制度;熟悉各种货币资金、财产物资和往来款项的清查方法;掌握财产清查结果的业务处理。
第一节 财产清查的意义和种类
从会计循环程序来看,当企业将所有经济业务处理完毕并登记到相关账户中去以后,在会计期末就可准备编制财务报表。为保证财务报表信息的完整、准确和可靠性,除在日常的会计循环过程中严格执行各相关程序外,还需要定期进行财产清查,做到账实相符。
一、财产清查的含义和意义
(一)财产清查的含义
财产清查是指对企业单位的各项财产物资、货币资金及往来款项进行盘点和核对,以确定各项财产物资、货币资金及往来款项的实存数,并查明其账面结存数和实际结存数是否一致,从而保证账实相符的一种会计专门方法。
一般包括以下几种情况。
(1) 自然损耗造成的短缺或升溢。在财产物资的收、发和保管过程中发生自然损溢而产生数量或质量上的变化,造成账实不符。
(2) 管理不善造成的损失。在管理和核算方面由于手续不健全或制度不严密而发生的错收、错付等情况,造成账实不符。
(3) 计量和检验的差错。在财产物资收发过程中,由于计量、检验不准确造成多收多付或少收少付等情况,造成账实不符。
(4) 由于管理不善或责任者的过失所造成的毁损、短缺、漏记、重记和计算不准确等情况,造成账实不符。
(5) 由于不法分子营私舞弊、贪污盗窃等行为的存在而造成账实不符。
(6) 在结算过程中,由于未达账项的存在而造成的账实不符。
一、财产清查的含义和意义
(二)财产清查的意义
(1) 保证会计核算资料的真实可靠。
(2) 挖掘各项财产物资的潜力,加速资金周转。
(3) 完善企业财产物资内部控制制度。
(4) 促使财产物资保管人员加强责任感,以保证各项财产物资的安全与完整。
二、财产清查的种类
(一)按照清查范围,可以分为全面清查和局部清查
1. 全面清查
2. 局部清查
(二)按照清查的时间,分为定期清查和不定期清查
1. 定期清查
2. 不定期清查
(三)按照财产清查的执行单位不同,分为内部清查和外部清查
第二节 财产清查的程序和方法
一、财产清查的一般程序
(一)成立财产清查小组
(二)进行物资及业务上的准备
1. 账簿准备
2. 实物准备
3. 工具准备
(三)实施财产清查
(四)财产清查结束工作
二、财产清查的方法
(一)财产物资的盘存制度
1. 永续盘存制
2. 实地盘存制
(二)财产清查的方法
1. 实地盘点法
2. 技术推算法
3. 查询法
4. 账单核对法
三、财产清查方法的应用
(一)货币资金的清查
1) 库存现金的清查
2) 银行存款的清查
(二)存货的清查
存货的清查是指对原材料、包装物、在产品、在产品、低值易耗品、库存商品、委托加工物资等的清查。对其清查,一般采用实地盘点发和技术推算法。
三、财产清查方法的应用
(三)固定资产的清查
固定资产清查,是对房屋、建筑物、机器设备、运输工具等进行的清查。固定资产的清查方法与存货的清查方法相同,通常也采用实地盘点法。
(四)往来款项的清查方法
(1) 检查核对账簿记录。会计人员应将本单位的往来款项业务全部登记入账,以保证账簿记录的完整性。
(2) 编制往来款项对账单。根据有关明细账的记录,按户编制对账单。
第三节 财产清查结果的处理
一、财产清查结果的处理程序
(1) 核准数字(包括金额和数量),查明原因。
(2) 调整账簿记录,做到账实相符。
(3) 报请批准,进行批准后的账务处理。
二、财产清查结果的账务处理
(一)财产清查结果处理应设置的账户
为了反映和监督企业单位在财产清查过程中查明的各种财产物资的盈亏、毁损及其处理情况,应设置“待处理财产损溢”账户。
该账户的性质属于资产类(有一定的特殊性,要注意理解!),是用来核算企业在财产清查时所发现的各项财产物资的盘盈、盘亏数以及经批准后转销数的账户。
二、财产清查结果的账务处理
(二)财产清查结果的会计处理
1. 现金清查结果的处理
2. 实物财产清查结果的处理
3. 应收、应付款清查结果的会计处理
1) 应收账款清查结果的处理
2) 应付账款清查结果的处理
习 题
【基本概念】
【复习思考题】
【实训题】