--绩效管理培训--
第2页
目录
• 绩效管理概述
• 绩效管理的过程
• 绩效评估体系建立
第3页
绩效管理是公司战略得以实施的重要保证
绩效管理是通过对企业战略的建立、目标分解、业绩评价,将业
绩成效用于企业日常管理活动中,以激励员工持续改进并最终实现
组织战略以及目标的一种正式管理活动。
绩效评估是绩效管理的核心
企业处在不同的发展阶段, 绩效评估的内容和作用是不同的
绩效评估从内容上包括三部分:工作业绩、工作能力和工作态度
绩效管理包括四大步骤:计划、实施、考核、奖励
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绩效管理是公司战略管理的重要组成部分
使
命
环
境
参
数
战略
组织
战略目标
SBU目
标KPI
部门目标、KPI指标
岗位职责、KPI指标
公司目标最终被分解到每个岗位上面,公
司的整体目标是由每个岗位的绩效来支持
的,因此,
公司需要将目标有效地分解至每个岗位;
公司需要管理目标达成过程中各环节上的
工作情况,发现障碍及时克服;
公司需要得到最有效的人力资源,以便高
效地完成目标,包括人力安排、培训等
管理者可以明确表达对员工的期望与要求,
员工可以了解个人状况和差距。
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绩效管理对我本人有什么实际意义?
组织的运转正常吗?哪些正常,
那些不正常?与计划相符吗?
员工的表现正常吗?能力是否得
到了发挥?哪些方面有欠缺?如
何帮助他?
每人都很忙,他们的工作是否对
提升部门业绩有实质的帮助?
如果大家都能像小X一样,我们
的效率将大大提高?
我对每个人都满怀希望,如何才
能让员工们知道呢?他们应把精
力集中在一些更重要的工作上。
我经常在考虑如何更好地发挥个
人能力,为公司做更大的贡献,
但我想不明白如何做,做到什么
程度?
我工作得很辛苦、很认真,但我
需要了解哪些方面已经做得很好
了?哪些需要改进?如何改进?
人们都很忙,我亦很忙,但大家
在忙什么哪?
我需要知道我有什么权力?
经理们的烦恼 员工的困惑
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KPI指标在现代绩效考核体系中得到了广泛应用
KPI的英文是Key Process Indication ,中文含义是关键业绩指标;
KPI通过对组织内部流程的关键参数进行设置、分析,衡量流程绩效的一种
目标模式、量化管理指标,把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的
工具,是企业绩效管理的基础;
KPI可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的
业绩衡量指标。建立明确的切实可行的KPI体系,是做好绩效管理的关键;
KPI指标等以产生并广泛使用的基础是20/80原则,即20%的原因揭示了80%
的结果。
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战略绩效管理的概念模型
战略开发
绩效考核
制定计划
确定目标
绩效实施奖励性奖赏
•以关键价值驱动因素为基础,制
定第一年目标
• 作为控制波动范围的依据
•关于价值驱动因素的预
算控制线
•波动范围
•易波动范围为基础的异常
•推拉组合
•预防性和更正性行动
•以关键价值驱动因素和
波动范围为基础
•短期和长期成分
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战略绩效管理的基本过程
任务、
战略
运营目标
业务单位
战略目标
个人目标
部门目标
能力
项目
绩效 技校报告 绩效考核
培训发展
激励
1 3
4
2
2
2
6
5 9
7
10
8
第一步 第二步 第三步 第四步
第一步 公司的使命和
战略是出发点,使命与
战略要分别转化成企业
战略目标、业务单位目
标和运营目标,形成相
关的KPI指标;
第二步 战略目标、业务
单位目标和运营目标被
转化成业务单位各种各
样的岗位目标,结合具
体的项目目标及个人能
力指标,形成岗位的
KPI指标
第三步 员工上岗后工
作后,要进行定期考
核绩效,反馈绩效完
成情况。绩效不理想
的,员工要与上级一
起确定更正行动
第四步 年度绩效评估
对员工的绩效进行正
式讨论,一举评估结
果,对员工实施奖励
并确定员工下一年度
的KPI指标。
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绩效管理具有激励、沟通和评价三方面核心功能
激励功能
激励功能是绩效管理系统的核心功能,缺少激励功能
的绩效管理系统是失败的。一个优秀的系统能够建立
员工的责任感,最大限度地发挥员工的能力和价值,
提供优秀员工成长机会;
评价功能
年度考核通过考核工作业绩、工作能力、工作态度,
综合评价该员工本年度表现,发现差距并为其制定培
训计划与晋升发展方案。
促进沟通
考核的主要目的是加强考核人与被考核人之间的沟通,
通过年初确定工作计划,能使考核双方了解被考核人
本年度的工作重点;通过年末考核成绩沟通使考核双
方了解被考核人工作的不足;
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公司整体绩效 团队绩效 个体绩效
•对远景规划和价值观进
行沟通
•建立目标和行动计划
•通过测量监控绩效
•设置基本规则
•设置团队的宗旨和目标
•测量结果
•提供团队奖励
•雇用合适的员工
•让员工明确岗位的具体要求
•提供持续的培训和发展机会
•激励员工
•鼓励员工自主管理
•分析处理个体绩效中的问题
•提供绩效反馈
•运用承认、报酬和奖励
绩效管理对于公司整体、各部门和员工个人都有十分重要意
义
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期间目的 人事决策 培训计划目标 职业发展反馈检查有效性标准组织问题诊断
创业期
成长期
成熟期
衰退期
更生期
处在不同发展阶段的企业, 运用绩效评估的侧重点是不同的
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用途 工作业绩 工作态度 工作能力
人事决策人事决策 68% 16% 16%
检查有效性标准检查有效性标准 49% 23% 28%
培训计划目标培训计划目标 50% 50%
职业发展反馈职业发展反馈 35% 30% 35%
组织问题诊断 34% 33% 33%
说明:上述百分比是经验数值,是指在不同评估目的实现过程中,各项评估内容的贡献比例
绩效评估内容将不同程度的运用到人力资源管理的各个方面
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培训发展
培训发展
赋予更大
的责任
赋予更大
的责任
培训发展
内部转岗
培训发展
培训发展
赋予更大
的责任
内部转岗
或辞退
培训发展
内部转岗
培训发展
强化管理
绩效评估矩阵
需要提高 达到要求 榜样
榜样
达到要求
需要提高
工作业绩
能
力
和
态
度
绩效评估矩阵的应用对人力资源发展有着建设性意义
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摩托罗拉的绩效评估流程
1、计划(第一季度)
员工及主管就下列方面达成
共识
•个人/团队业务目标
•实现目标所需领导者行为
•所需的帮助和资源
•目前工作适应程度/未来职
业计划
•反馈渠道
为培训计划、人员配置、
薪资福利及职业前途提
供信息
他山之石
2、计划(第二、三季度)
员工及主管就以下各点展
开对话
•个人/团队业务目标的进
程
•实际的行为与所期待的行
为比较
•需要的支持资源
3、总结(第四季度)
员工及主管针对以下各点
展开对话
•个人/团队业务目标的完
成状况
•实际的行为表现
•目前工作/未来职业前途
•未来所需的技能
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CISCO的绩效评估
随时评估
以销售人员为例,他的个人收入与业绩紧密挂钩,而构成业绩的三个方
面是每周每月每季都在评估
•销售业绩的评估每周一次
•目标管理(MBO)的评估每季一次
•客户满意度的调查全世界放在一起做
评估周期的缩短使企业能够针对自己的员工问题,制定对策,留住优秀
人才,将员工的抱怨及时消灭在工作中
分散评估
•一年内有三个评估时间,4月、8月和10月,看员工进来的时间靠近哪
个时间,他就在那个时间接受绩效评估
•把评估工作分开做,可以在人力资源部的工作量和财务资金上分散压
力
他山之石
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• 绩效管理概述
• 绩效管理的过程
• 绩效评估体系建立
目录
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绩效管理是一个动态的贯穿于全年的过程
绩效计划
1、岗位职责明确
2、制定个人工作计划
3、制定个人发展计划
绩效考核
1、年度绩效考核
2、指导与反馈
3、年终奖励
发展
1、确定个人工作目标
2、确定个人发展目标
3、明确改进方向
绩效实施
1、日常监督与提醒
2、定期考核
3、指导与反馈
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绩效管理的流程和步骤
岗位职责明确
制定个人工作计划
制定个人发展计划
定期考核
指导与反馈
年度考核
考核结果讨论
年终奖励
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绩效管理步骤一:岗位职责明确
管理人员应在人力资源部的配合下,与员工就其岗位职责进行
充分沟通和讨论。在取得共识后,明确主要业绩指标、能力指标、
态度指标、考核标准和考核方法,交人力资源部备案,作为本年度
考核的依据。
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绩效管理步骤二:制定个人工作计划
在制定个人工作计划时,应遵循如下步骤:
1. 员工依据当年的岗位职责和工作绩效考核指标,在部门年度计划
的指导下,确定自己的年度、月份及周的工作计划;
2. 管理人员下属员工的个人工作计划进行审查,根据部门工作计划
对其下属员工的个人工作计划进行必要的调整;
3. 管理人员与员工对工作计划进行详细讨论,充分交流意见,计划
最终需由管理人员和员工共同确认。
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绩效管理步骤三:制定个人发展计划
结合上一年度员工绩效考核的结果及本年员工的个人工作目标,分
析员工在工作能力和工作态度方面需要改进的方面;
1. 针对以上需要改进的方面,确定本年度发展目标;
2.明确达到发展目标所需资源和相关条件;
3.确定员本年度工个人发展计划,包括参加培训、学习等。
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绩效管理步骤四:定期考核
管理人员应对员工每周的目标完成情况进行考核,逐月将考核情况汇总
上报人力资源部,作为年中及年末绩效考评的工作计划完成绩效,包括
以下方面:
1. 计划的完成情况;
2. 工作中存在的问题和困难;
3. 应采取哪些实际行动和需要什么条件以便改进;
4. 为年中和年末考评积累资料。
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绩效管理步骤五:指导与反馈
对于周考评,管理人员应随时将计划任务考核结果反馈给员工,并帮助
员工发扬成绩总结不足,寻找解决办法。对于季度及年度考评,管理人
员应在考评完成的一定期限内将结果反馈员工,征求员工意见。
1. 管理人员及时将考核结果提供给员工;
2. 员工有权力对考核结果提出自己的意见;
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绩效管理步骤六:年度考核
年度考核包括能力考核、态度考核和工作业绩考核三个方面,业务人员
和职能部门人员三个部分的权重各不相同。考核结果将用来确定员工本
年的奖金、年度工资调整和晋级的依据。
1. 使用记分制对员工的能力、态度、工作业绩三个方面进行打分;
2. 业绩考评中的岗位KPI采取由主管上级直接打分,工作计划完成指标
由工作周计划完成情况统计而来;
3. 员工的能力和态度指标的考核者,依据工作关系图确定。
4. 计算加权绩效考核得分。
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绩效管理步骤七:考核结果讨论
绩效考核讨论会是管理人员和员工共同讨论在全年工作中取得进
步和需要改进的方面,讨论的重点是员工对考核结果持有异议的地
方。并共同对今后如何改进绩效达成共识。
1. 员工对年度工作做表现进行自我总结;
2. 管理人员对员工全年工作进行评价;
3. 就评价结果与员工进行评价沟通;
4. 管理人员指导员工确定下一年度的工作和个人发展目标,并得
到管理人员的确认。
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绩效管理步骤八:年终奖励
年度绩效评估完成后,对员工实行年终奖励。奖励分为年度奖金、晋升工
资、晋升级别和特别奖金等多种方式。
1. 按照每个员工的绩效考核结果,计算和发放季度及年度奖金;
2. 根据绩效考核委员会的意见,确定员工是否调整岗位工资和岗位级别;
3. 对于有突出表现的员工,总经理可以发放特别奖金。
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• 绩效管理概述
• 绩效管理的过程
• 绩效评估体系建立
目录
第28页
绩效管理体系建立的基本原则
公开与开放
可行性与实用性
可靠性与正确性
定期化与制度化
反馈与修订
考核程序公开、公正、透明;
考核标准明确,为上下级共同认可;
引入知我评估,上下级之间直接对话。
考核结果形成之后,及时与本人见面;
肯定成绩,改正不足。
绩效考核是一个管理过程,必须定期化、制度化;
有利于组织绩效的提高、员工激励和发展等。
考核标准、方法明确、一致、稳定;
考核指标科学有效,
方案设计经济合理;
充分考虑不同岗位、业务特点,
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绩效管理位于企业人力资源管理的核心位置
企业战略目标
职位评估
人力资源规划
绩效指标形成
岗位
绩效管理人员招聘
薪酬体系
培训与开发
目标
管理
工作
分析
第30页
绩效管理流程初步设计
业绩考核
公司月例会
(部门经理)
部门周例会
(员工)
部门季度考核
周工作计划考核
员工季度考核
工作计划完成
+ 岗位KPI
周工作计划
考核月汇总
部门年度考核
业绩、能力
及态度考核
员工年度考核
部门
个人
结果
业绩、能力
及态度考核
季度激励 年度激励
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绩效管理指标体系分解
公司战略
部门职责
战略目标
公司使命
公司月例会
岗位职责
部门周例会
个人工作
计划指标
岗位考核指标
个人工作计划
部门工作计划
公司工作计划
能
力
指
标
态
度
指
标
业
绩
K
P
I
工
作
计
划
指
标
任务
业绩
指标
部
门
考
核
指
标 季度考核
年度考核
第32页
绩效计划
1、岗位职责明确
2、制定个人工作计划
3、制定个人发展计划
绩效考核
1、年度绩效考核
2、指导与反馈
3、年终奖励
发展
1、确定个人工作目标
2、确定个人发展目标
3、明确改进方向
绩效实施
1、日常监督与提醒
2、定期考核
3、指导与反馈
KPI及工作计划指标的设立是绩效管理的首要步骤
第33页
增值原则
客户优先原则
结果优先原则
权重原则
过程因素为辅
解决评估“什么”的
问题;
KPI指标的四个纬度:
时限、数量、质量和
成本;
如何衡量上述指标;
列出可以量化的指标;
解决“怎样”、“多
少”、问题;
基本 标准:多数人
能够达到,客户要求的
程度;
卓越标准:少部分人
达到,超出客户要求的
程度;
步骤一
确定工作产出
步骤二:
建立评估指标
步骤三:
建立评估标准
步骤四:
审核关键业绩指标
是否采用最终产出;
指标是否可以证明和观
察;
指标综合是否能结识被
评估者80%的工作量;
多少评估者介入评估;
关键绩效指标体系的建立包含有四大步骤,即确定工作产出、
建立评估指标、设定评估标准、审核关键业绩指标
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KPI及工作任务指标开发是一个沟通过程
考核项目介绍
研讨会
从岗位目标…
研讨会
…到所需知识和技能…
研讨会
…到指标…
员工
个人目标
管理人员
期望目标
认同目标
讨论会的次数
视具体情况定
四个要点:
1. 各级管理层的目标与公司的使命和战略保持一致;
2. 这些目标被转化成对员工的清晰的绩效要求;
3. 员工知道如何达到这些要求,参与并承诺这些指标的制定;
4. 人力资源管理工具组件(检查、奖励、培训、开发)与现实公司目标相协调。
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KPI指标体系可以划分为四种类型、四个纬度
成本
质量
时间
数量
混合型项目型时限型数字型
类型
纬度
— 主要指标 — 辅助指标
第36页
•与战略目标的联系: 指标是否能和战略目标相吻合?
•简明性: 指标是否简单并能被清楚的理解?
•可衡量性: 指标是否能量化?能否得到验证?
•可实施性: 是否能采取行动以提高绩效?
•可控性: 结果是否能在职责范围内可控?
•时限性: 是否有明确的时间要求?
•可信性: 指标是否难以操纵?
•整合性: 指标是否能有机地将整个组织联系起来?
关键绩效指标(KPI)具有八大特点
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绩效考核的评估者与被评估者—业绩KPI和工作计划指标的
制定及考核
直接上级领导
人力资源部
评估者
被评估者
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绩效考核的评估者与被评估者—能力和态度考核
直接上级领导
人力资源部
岗位 A
岗位 B
岗位 C
岗位 D
岗位 E
顾客
评估者
公司内部 公司外部
被评估者
第39页
绩效计划
1、岗位职责明确
2、制定个人工作计划
3、制定个人发展计划
绩效考核
1、年度绩效考核
2、指导与反馈
3、年终奖励
发展
1、确定个人工作目标
2、确定个人发展目标
3、明确改进方向
绩效实施
1、日常监督与提醒
2、定期考核
3、指导与反馈
绩效实施是绩效管理过程中耗时最长、直接影响最终成效的
步骤
第40页
绩效实施是一个持续的沟通的过程
计划和考核是管理
人员的事情,或是
人力资源部的事情;
重要的是计划和评
估, 实施是员工自
己的事情;
实施就是监督、检
查,时刻关注员工
的工作过程;
花时间纪录是一种
浪费。
绩效实施误区 绩效实施的过程是一个沟通的过程
沟通目的沟通目的
有助于绩效计划的调整;
使员工了解更多的信息;
管理人员了解实施过程的困难、障碍等;
沟通方式沟通方式
正式方式:会议、书面报告、正式会谈。
•书面报告:工作日志、周报、月报、季报
• 正式会谈
非正式方式:走动管理、开放式办公、聚会
收集信息收集信息
观察法:管理人员直接观察员工的表现并纪录;
工作揭露法:员工对某些工作目标的完成进行纪录
他人反馈法:通过员工服务的对象了解情况等间接
方法;
第41页
工作计划和工作例会可以把事后管理转变为事前、事中和事
后的全过程管理
绩效管理是一种动态过程管理模式;
没有计划便无从考核,最终的结果是没有管理。只有计划和考
核,没有实施过程中的检查和调整是事后管理,事后管理的风
险在于改正成本较高;
月或周工作例会制可以有效地增加评估的频率,及时发现问题
并做出调整,变管理结果为管理过程,降低风险。
有利于建立一种绩效驱动的管理文化。
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绩效计划
1、岗位职责明确
2、制定个人工作计划
3、制定个人发展计划
绩效考核
1、年度绩效考核
2、指导与反馈
3、年终奖励
发展
1、确定个人工作目标
2、确定个人发展目标
3、明确改进方向
绩效实施
1、日常监督与提醒
2、定期考核
3、指导与反馈
绩效考核是绩效管理过程中的核心步骤,直接关系到绩
效管理的成败
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数据收集人:被评估
人的直接领导人
收集数据的类型:用
以计算被评估人KPI得
分的相关数据
首先由被评估人依据
个人业绩计划完成工
作总结;
完成后交直接领导人
填写上级评估表格;
能力和态度徐由内、
外部顾客评估
会议参加人:参考评
估关系图确定;
主要问题:听取直接
领导人的评估意见;
研究决定对被评估人
的评估结果和奖惩方
案等;
讨论重点是最好和最
差20%人员的处理方案
绩效评估包含有四大标准步骤,即数据收集、填写表格、开
会评议、沟通反馈
步骤一
数据收集
步骤二:
填写表格
步骤三:
开会评估
步骤四:
沟通反馈
决策反馈负责人:被评
估人的上级领导人。
主要内容:提出被评估
人的未来努力方向,听
取被评估人的意见和看
法。
后续工作:安排有关人
员的培训、安排新员工
的招聘、改进评估体系、
安排整体人力资源即哈
等。
第44页
谢谢大家!